2. 일반 서비스 이행표준 (19개)
서비스명 | 이행표준 | 기준 | |
---|---|---|---|
1.고객참여 및 의견제시 | 1. 의견에 대해 업무일 기준 48시간 이내 시정결과 통보 | 준수율 | |
2. 고객평가 카드 웰컴센터 1층과 면세점 안내데스크에 비치 | 모니터링 | ||
3. 고객 제안 중 채택된 사항에 대해서는 소정의 포상 | 시행건수 | ||
4. 친절직원 추천 시 사실 확인 해당직원 소정의 포상 | 처리건수 | ||
2.고객을 대하는 우리의 자세 |
직접방문하시는 경우 | 1. 1층과 각층별 엘리베이터 앞에 사무실 위치도, 책상 앞에 명패를 비치 | 모니터링 |
2. 고객이 방문하면 3분 이내에 응대 | 모니터링 | ||
전화하시는 경우 | 1. 전화벨이 3번 울리기 전에 수신하고 "감사합니다. 제주관광공사 ○○○입니다."라고 응대 | 모니터링 | |
2. 통화가 끝났을 때 "감사합니다."라고 끝인사를 한 다음 고객이 전화를 끊은 후에 수화기를 내려놓음. | 모니터링 | ||
서면으로 문의하시는 경우 | 1. 회신처리기한은 업무일 기준 48시간 이내 처리원칙 | 준수율 | |
2. 공사 소관이 아닌 경우 24시간 이내 소관기관으로 이송 | 준수율 | ||
3. 민원 신청 후 동일 건으로 우리 공사를 2회 이상 방문하지 않도록 '1민원 1회 방문 보증제' 이행 | 처리건수 | ||
인터넷으로 문의하시는 경우 | 1. 고객의 소리로 문의하시면 업무일 기준 48시간 이내 처리를 원칙으로 하되, 부득이한 경우 최대 5일 이내에 답변 | 준수율 | |
2. 공사 소관이 아닌 경우 24시간 이내 소관기관으로 안내 | 처리건수 | ||
3. 홈페이지 정비로 인해 서비스를 중단할 경우 3일 전에 그 사실을 공사 홈페이지에 공지 | 준수율 | ||
3. 잘못된 서비스에 대한 시정 | 1. 담당자의 잘못으로 2회 이상 방문 시 1만원 상당의 보상 | 처리건수 | |
2. 민원 접수 후 업무일 기준 5일 이내 중간 연락이 없거나 무성의하게 답변하여 고객이 불만을 제기할 경우 1만원 상당의 보상 | 처리건수 | ||
4. 서비스 이행결과 공표 | 1. 연 1회 서비스 이행 표준 결과 공표 | 이행율 | |
2. 연 1회 고객만족도 조사 시행, 공표 | 준수율 |