과 업 내 용 서

과 업 명	제주해녀 인류무형문화유산 등재 10주년 기념 포럼 기획 및 운영
주관기관	제주관광공사
주관부서	관광산업실 글로컬관광팀 (☎ 064-740-6922)

2026. 7.

Ⅰ		과업 개요

1. 과업목적

□ 올해 제주 해녀문화의 유네스코 인류무형문화유산 등재 10주년을 기념하여 제주 해녀의 자긍심 고취와 제주 해녀문화의 가치를 국내외 알릴 수 있는 포럼 개최

□ 특히, 고령화, 후계세대 부족, 기후변화, 해양생태계 변화 등 새로운 도전에 직면하고 있는 현 시점에서, 지난 10년을 돌아보고 앞으로의 10년을 준비하는 논의의 장을 마련하고자 함

2. 과업명: 제주해녀 인류무형문화유산 등재 10주년 기념 포럼 기획 및 운영

3. 과업기간: 계약체결일로부터 2026. 9. 30. 까지

4. 계약방법: 협상에 의한 계약 (※공동수급 및 하도급 불가)

5. 주요내용

□ 제주해녀 인류무형문화유산 등재 10주년 기념 포럼 기획 및 운영 수행

□ 행사 실적 취합 및 결과보고

6. 개최개요

	행사 개요 (안)
⦁행 사 명: 제주해녀문화 인류무형문화유산 등재 10주년 기념 포럼 ⦁기 간: 2026년 9월 18일(금) ※ 2026 해녀 축제(9.19~9.20) 연계하여 전날 하루 개최 ⦁대 주 제 : 살아있는 문화유산, 다음 10년을 그리다(Living Heritage, Shaping the Next Decade) ⦁장 소: 메종글래드호텔 크리스탈홀 ⦁주 최: 제주특별자치도 ⦁주 관: 제주관광공사 ⦁후 원: 제주특별자치도의회 ⦁참가기관: 국가유산청, UNESCO, FAO, UN Tourism, PATA 등

Ⅱ		과업 수행범위 및 주요 내용

1. 과업 범위

□ 시간범위: 계약체결일로부터 2026년 9월 30일(수) 까지

- 행사일정: 2026년 9월 18일(금), 14:00 예정

- 프로그램(안)

일시		주요 내용
9월 17일(목)	10:00-18:00	VIP 입국 및 입도
9월 18일(금)	14:00–14:05	개회식	주제영상 상영	해녀 문화 등재 10주년 전시
	14:05–14:10		내빈소개
	14:10–14:20		개회사, 환영사, 축사
	14:20–14:35		기조연설1 : UNESCO 무형유산분야 관계자 Living Heritage in a Changing World (변화하는 세계 속의 살아있는 유산)
	14:35–14:50		기조연설2 : UNT or PATA 지속가능관광분야 Communities, Nature and the Future of Coastal Heritage (공동체와 자연이 공존하는 해양 유산의 미래)
	14:50–15:00		기념사진 촬영
	15:00–16:00	세션	(Session Ⅰ) : 살아있는 문화유산, 세계가 바라보는 제주해녀
	16:00-16:20		Break Time
	16:20-17:30		(Session Ⅱ) : 다음 10년, 제주해녀의 미래를 묻다
	17:30-19:00	환영 만찬
9월 19일(토)	10:00~10:40	해녀굿 & 거리 퍼레이드 VIP 공식 참관		세화 해녀박물관 일대
	10:50~13:00	해녀축제 메인 행사 관람
	13:00~15:00	오찬

※ 상기 일정은 기본구성안으로 발주기관과 협의하여 최종 조율 및 확정

※ 사업 추진에 따라 상기 일정, 장소, 세션 주제, 전시방식 등 추후 변동 가능

※ 세션 Ⅰ, Ⅱ 동시통역 (한-영) 진행

※ 포럼 개최 이후 해녀축제(9.19~9.20) 연계 10주년 기념 오프닝 및 부대행사 추진

□ 공간범위: 제주도내 일대

- 행사장소: 메종 글래드 호텔 크리스탈홀

- 행사장 조성(안)

‧ 운영 및 안내 데스크

‧ 메인 행사장

‧ 해녀문화 10주년 기념 전시(메인 행사장 공간과 동선 일치)

‧ 오만찬 등 식사 장소(약100명 규모)

- 국내외 VIP 관계자 수송(공항 ↔ 행사장)

※ 포럼 운영에 필요한 최소한의 공간(컨셉) 구성 및 조성

※ 사업 추진에 따라 상기 내용(일정, 장소) 등 추후 변동 가능

2. 행사내용 및 세부사항

1) 행사 구성 시 주안점

□ 본 포럼의 목적인 △유네스코 등재 10주년의 의미 재조명 △제주 해녀의 문화·유산적 가치 확산 △해녀문화 보전과 활용을 위한 국제기구와의 협력 기반 확대가 충분히 반영되도록 행사 기획

□ 특히, 참가자들로 하여금 지난 유네스코 등재 이후부터 지난 10년의 과정을 되돌아보고 앞으로 또 다른 10년을 준비할 수 있는 국제적 논의의 장을 마련할 수 있도록 세션의 운영 및 전략 강화

2) 세부 행사 구성(안)  ※ 사업 추진에 따라 추후 변동 가능

□ 개회식: 주제영상 상영, 내빈 소개, 개회사, 환영사, 축사, 기조연설 등

□ 주제영상 구성

- 가제: 바다가 품은 100개의 숨결, 내일로 이어질 제주해녀

- 규모: 러닝타임 5~7분 내외

- 형식: 다큐멘터리식 인터뷰 몽타주 + 아카이브 자료 교차편집

- 주요소스:

·해녀박물관 및 관계 기관 보유 해녀 문화유산 사진/영상(발주처제공)

·제주 해녀 100인의 개별 초상 및 숏폼 인터뷰

□ 전시구성

- 장소: 포럼 메인 행사장을 연결하는 동선에 위치

- 규모: 제주해녀문화 등재 10주년 기념 사진 전시(1식)

- 형태: 제주해녀문화를 상징하는 소품, 등재기념 및 해녀 사진

□ 기조연설 및 세션구성

- 기조연설 : 두 명의 연사가 각각 15분간 개별 발표(영문/동시통역)

- 규모: 2개의 메인 세션으로 운영 예정

* Session Ⅰ,Ⅱ는 동시통역

- 구성: 세션별 브리핑* 형태로 기획하여 진행 예정

* 브리핑: 좌장(1인)을 두어 발표자 프레젠테이션 발표 및 질의응답

※ 포럼 세션 구성 및 기획은 사무국 및 발주처(제주관광공사)와 협의를 거쳐 최종 확정

□ 환영만찬

- 참가자 전원(100명 기준) 간 네트워킹 및 환영의 분위기를 조성하고 행사 전반의 협력 관계를 강화하는 자리로 진행

※ 국악, 제주 전통공연 등 예산의 범위 내에서 축하공연 기획 및 진행 (추후 확정)

3) 부대행사(안) ※ 사업 추진에 따라 추후 변동 가능

□ 현장 견학

- 규모: 약 15여명

- 목적: 제주 해녀유산 체험을 통한 인지도 확대 및 국제적 관심 증대

- 내용: 제주 해녀문화와 연계된 현장 견학으로 참여자들에게 체험 및 교육 콘텐츠 제공

※ 19일 제주 해녀 축제 개회식 및 오후 행사 참가(약15여명)

4) 보도자료 배포 지원

- 시기: 행사 기간 전후

- 내용: 사전직후 배포시 사진, 참가인원 등 성과, 프로그램, 세션 내용 등 콘텐츠 제공

※ 참가 인원 등 성과의 경우 포럼 개최 직후 제공 필수

※ 보도 방향, 문구 등 최종 보도문 및 사진은 발주처(제주관광공사)와 협의를 거쳐 최종 확정

Ⅲ		과업 내용

□ 주요내용

□ 제주해녀 인류무형문화유산 등재 10주년 기념 포럼

- 기획 및 운영: 기획, 연출, 섭외, 운영, 홍보, 안전관리 등 행사 전반

- 초청: 연사 초청, 참가자 모집 및 관리

- 홍보: 참가자 타깃별(해외·국내·도내 관계자) 맞춤형 온오프라인 홍보

□ 행사 실적 취합 및 결과보고

- 사무업무 및 보고(준비 및 추진상황, 결과 분석 등 필요한 각종 업무)

□ 과업 세부내용

과업 범위		주요 내용
행사 운영계획		ㅇ 행사 운영계획 및 추진일정 제시 - 의전/환영/ 환송 계획 수립 - 인력배치 및 업무분장 계획 수립 - 회의장 설치 및 운영 계획 수립 - 대주제에 부합하는 대표 포스터 제작 - 사전 등록 계획 수립 - 숙박 계획 수립 - 행사 통역운영 계획 수립 등 ※ 제안내용에 반드시 포함하여 제시
예산 계획 및 집행		ㅇ 세부 예산안 작성 - 사업예산 범위 내 행사 운영에 포함되는 항목 및 소요금액 상세 작성 ㅇ 행사 전반의 각종 지출 및 정산의 업무 ㅇ 행사 결과보고서의 작성
초청 및 참가자 관리		ㅇ 참가자 구분 및 참가 형태별 관리 - 국내외 VIP 및 Speaker 관리 계획 - 전 참가자 대상 맞춤형 인포노트 사전 공유, 요청 시 숙박 예약 등록, 조율 및 운영 지원 ㅇ 역할(국내 및 해외연사 등)·VIP·초청참가자 관리(20명내외) ① 초청장 제작 및 발송, 각종 안내사항 상시 전달 ② 신청자 별 항공 및 숙박 예약 관리 ③ 행사 안내 자료 취합(발표자료 접수 및 관리, 이력서/사진 등 취합) ④ 해외 참가자 대상 배포용 가이드(인포노트) 제작 및 사전 공유(개최 1개월 전) *인포노트: 대상자별 세부 일정, 입국 절차, 행사 프로그램, 교통, 숙박, 주변 상권 안내, 음식점, 등록 방식, 제공 항목 등 ⑤ 역할참가자 대상 사전 화상미팅 관리 및 진행 등 ⑥ 문의 사항 답변 ⑦ 현장 관리(안내, 참석 확인, 편의 제공 등)
인력 운영	인력운영	ㅇ 행사 운영업무 총괄 - 포럼 준비회의 등 행사 제반 업무(총괄PM 외 추가 2~3인 전담인력) ※ 착수 후 총괄PM 포함 본 과업의 전담인력 2인 이상 배정 필수
	진행요원	ㅇ 진행요원 운영계획 수립·모집·사전교육·배치 - 행사장, 세션장, 등록 및 안내데스크, 설문조사, 수송, 현장 사무국, 전시홍보존, VIP 의전 안내 도우미, 공항 안내 데스크 등 - 진행요원 및 사무국요원 등 인력 관리(모집, 교육, 운영 등) ㅇ 사회자 섭외 및 운영
행사 전반 운영	행사장 조성 및 운영	ㅇ 프로그램별 행사장 조성계획 수립 및 시행 - 통신환경 및 전력환경 구축, 무선인터넷(wifi) 등 조성 - 프로그램별 행사장 운영 관련 배치도면 작성(좌석/무대/통역실/연사석/사회자석 등) - 행사장, 통역부스, VIP, 연사대기실, 프레스룸, 안내데스크, 각종 기자재설치 및 유무선 통신, 조명, 음향 환경 구축 및 운영 - 프로그램 별, 인력 별(의전, 통역, 진행안내, 무대, 조명, 음향) 관리 - 행사 관련 비품 및 소요 물품 종류 및 수량 파악 - 필요물품 및 장비 조달 반입/철거 등 관리 - 참가자 대상 기념품 제작 등
	등록 및 안내 운영	ㅇ 안내데스크 및 등록 데스크 운영 - 종합 안내 데스크 운영 (VIP 등 특별 관리 인력 배치) - 행사 안내 및 현장 참가 등록 - 안내X배너 및 현황판 설치 등 안내 운영 관련 제반사항 관리 - 포럼 안내, 홍보, 사전등록, 알림 등 정보 지속 업데이트 등
	행사 프로그램	ㅇ 세션, 세미나, 부대행사 등 포럼 기간 내 포함된 전체 프로그램 계획 및 운영 ㅇ 행사별 프로그램 구성 및 시나리오 작성 등 ㅇ 연출 진행표 작성 및 리허설 진행 - 프로그램별 시나리오, Q시트, 행사 실행북(A5사이즈) 제작
	오만찬 운영	ㅇ 케이터링 및 만찬 계획 수립 및 운영 - 환영만찬(18일) : VIP 및 관계자(100명) 기준 행사 호텔내 만찬 진행(인원 변동가능) ㅇ 행사장 커피 브레이크, VIP 차담회 운영 등
제작물	주제영상	ㅇ 주제 영상 제작 - 행사 주제 영상 기획 및 제작 - 5분 내외, 영어자막 포함, RAW버전포함
	홍보물	ㅇ 행사관련 각종 제작물 - 행사 초청장 한/영 제작·발송 - 참가자 물품 제작(명찰, 명패 등) - 프로그램북(파일제공 및 인쇄본 100부) 제작 및 배포 - 기타 행사 제작물(사인물, 안내 엑스배너, 현장스탭 티셔츠 등)
	기록물	ㅇ 포럼기간 사진 및 영상 촬영 ㅇ 행사 발표 내용 한국어 정리 (세션 내용 정리, 요약) 등
의전/수송		ㅇ 셔틀 및 VIP 의전차량 운영 - 공항 영접 세부 실행계획 수립 - 공항-행사장 의전용 차량 운영계획(스케줄 등) 수립 및 운영 - 셔틀버스 활용 공항-행사장(메종글래드호텔) 행사 전일정 운영 ※ 셔틀버스 활용 계획 (코스, 횟수 등)은 발주처(제주관광공사)와 협의를 거쳐 최종 확정 ㅇ 도내외 주요 참가자 RSVP 확인 및 관리
전시 조성		ㅇ 해녀문화 유네스코 등재 10주년 기념 사진 전시회 계획 수립 - 전반적인 사진 전시 기획 및 구성안 제시 - 장소가 포럼행사장과 이원화되지 않도록 동일 동선라인 구축 - 유네스코 등재를 기념하는 사진 콘텐츠 수집 및 전시
공연		ㅇ 환영만찬 공연 (식전 또는 식후) - 해녀문화 10주년 기념을 위한 문화 공연 기획 ※ 발주처(제주관광공사)와 협의를 거쳐 최종 확정
결과보고		ㅇ 행사 최종결과보고 ① 결과보고회: 행사종료 후 3주 이내 개최 ② 결과보고서: 실행사항, 행사운영 결과, 주요성과, 설문조사 결과 위주로 결과보고회 발표자료로 활용 ③ 사업비 집행 정산보고서(선금 등) ④ 행사 관련 파일 드라이브 업데이트 및 USB 제출 : 사진 및 제작 영상, 기록물 등 원본 파일 일체 - 추후 발주기관 요청에 따른 서류 보완 및 수정 등 ※ 각종 결과보고 자료 작성 및 제출 일정은 발주처(제주관광공사)와 협의를 거쳐 최종 확정
안전관리 (재해대처 및 안전관리)		ㅇ 현장관리 대책 수립 및 운영 - 행사장 내 장비, 조형물 등 도난, 분실, 안전사고 등에 대한 안전대책 수립 - 행사장 내 안전사고 예방을 위한 안전요원 배치 등 - 다중밀집 시 사고 방지를 위한 안전관리 매뉴얼 수립 ㅇ 안전대책을 위한 각종 설비 확보, 보험 가입 등 - 행사 진행 중 발생할 수 있는 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험 필수 가입 ㅇ 현장 안전사고 및 재해예방 (※ 필수 이행사항) - 안전관리자의 선임(안전관리자 선임계 제출) - 안전교육일지 및 안전점검일지 작성 및 제출 ※ 안전점검일지 내 위험성 평가 실시 및 결과 내용 필히 포함 ㅇ 우천 및 태풍 등 천재지변 및 비상상황 대비책 마련 ※ 기상 상황으로 인해 행사일정 조정이 불가피할 경우 발주기관과 협의하여 조정
기타사항		ㅇ 행사종합보험 가입(음식물 배상 등 포함) ㅇ 정부․지자체 행사 운영지침에 따른 방역대응체계 구축 및 시행조치 ㅇ 돌발상황 발생 및 도난, 화재, 붕괴 등 안전사고에 관한 종합대책 마련 ㅇ 비상시 대비 유관기관 협력시스템 구축(경찰서, 소방서, 의료기관 등) ㅇ 사업비 집행현황 관리 및 정산 보고 등*

□ 회계처리에 관한 사항

□ 총 사업비 범위 내 예산 세부 활용계획 수립 및 제출

□ 본 사업은 제주특별자치도와 발주처인 제주관광공사 간 대행 협약에 따른 사업비가 교부된 사업으로 계약상대자는 선금의 사용 등 사업의 예산집행과 관련하여 사업의 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 사업비의 집행은‘제주특별자치도 지방보조금 통합관리 운영지침(시행 2021. 6. 17.)’에 따른다.

□ 기타 발주기관(제주관광공사)에서 요구하는 사항 등

□ 행사 진행시 기획, 디자인, 설치물, 안전 등 상기 명시된 내용과 관련하여 추진과정에서 변경시 발주기관과 공유해야 하며, 검토결과에 따라 발주기관의 요청사항을 반드시 반영하여야 한다.

□ 행사 진행 과정 및 현장 상황에 따라 필요사항에 대하여 발주기관의 요청이 있을시 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

□ 초기 계획 내 변경된 내용은 필히 발주기관과 사전협의 후 진행하여야 한다.

□ 과업기간 내 철거를 완료하여야 하며, 기타 제안서에 추가로 시행할 수 있는 사업으로 제안한 사업, 제안 평가 시 발표자료 질의응답 및 협상과정에서 추가로 시행하기로 한 사업을 과업에 포함한다.

□ 계약상대자는 설치기간 중 설치물에 의한 감전 등 사건·사고 및 사업시행 중 발생하는 안전사고에 대한 책임은 사고 발생에 대한 책임 당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

□ 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 본 행사와 관련된 손해배상 등을 할 경우 계약상대자는 이를 발주기관에게 배상하여야 한다.

□ 기타 세부사항은 업체 선정 후 발주기관과 협의하여 결정한다.

Ⅲ		과업 일반지침

1. 일반사항

□ 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은관계 법령 및 제반 관련규정에 의해 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.

□ 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고, 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영하여 과업을 수행하여야 한다.

□ 계약상대자는 제안평가회에서 제안한 ‘제안서’의 내용과 ‘협상결과’를 준수하여야 하며 불가피한 사유로 인하여 변경하고자 할 경우에는 발주기관과 사전 협의 후 변경하여야 한다.

□ 계약상대자의 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련법령 및 제반규정을 준수하여야 하며, 이와 관련된 법령 등의 저촉 또는 미비로 인해 발생하는 모든 피해사항에 대하여 책임을 져야 한다.

□ 계약상대자는 최신의 정보와 데이터를 활용하여 용역과업을 성실히 수행하여야 한다.

□ 과업내용상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상호 협의하여 정한다.

□ 과업지시서에 명시되지 아니한 사항이나 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 발주기관은 계약상대자에게 추가로 보완하도록 할 수 있으며, 과업 수행 중 추가적으로 시행해야 할 사항이 발생할 경우 발주기관과 계약상대자가 상호 협의하여 진행하며, 계약상대자는 이를 성실히 수행하여야 한다.

□ 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 행사지역 및 발주기관의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 한다.

□ 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사자의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도·감독하여야 한다.

2. 사업수행에 관한사항

□ 사업수행계획서의 제출

- 계약상대자는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 10일 이내에 사업수행계획을 첨부한 착수계를 제출하여야 한다.

- 착수계는 계약서, 과업지시서 등의 내용을 근거로 작성·제출하여야 한다.

□ 사업수행 조직의 구성 및 운영

- 사업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 한다.

- 발주기관은 참여 인력이 사업수행상 부적합하다고 판단할 경우, 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천할 수 있으며 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 한다.

- 사업수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 하며, 인력 교체시 업무인계‧인수를 철저히 하여 결격사항이 없도록 조치하여야 한다.

- 성공적인 사업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 사업의 착수 부터 완료까지 사업수행을 지휘·관리할 수 있는 사업책임자 PM(Project Manager) 1인을 선임하여 역할을 수행토록 한다.

- PM은 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며, 필요시 수시 대기하여 보고, 발주기관의 요청시 과업 관련 회의 및 현장에 필수 참석하여야 한다.

3. 기타사항

□ 계약상대자는 과업 수행을 하는데 있어서 행사목적 및 취지 등을 충분히 이해하고, 발주기관이 의도하는 방향에 맞게 세부 실행계획 등에 문제가 없도록 성실히 수행하여야 한다.

□ 본 사업의 수행 중 발주기관의 계획변경이 있을 시에는 사업내용을 변경할 수 있다.

□ 본 사업의 수행 중 계획변경 등으로 계약금액을 조정할 필요가 있는 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 계약금액을 조정할 수 있다.

□ 과업 수행 중 추가적으로 시행해야 할 사항이 발생한 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있다.

4. 계약의 변경 및 해지 등

□ 계약의 해지‧해제와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리하도록 한다.

□ 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않은 경우 계약을 해지할 수 있다.

□ 발주기관은 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 안전관리상 문제가 될 경우, 계약상대자와 합의에 의하여 용역수행의 중단을 지시할 수 있다.

□ 정당한 지시에 불응, 계약조건 위반, 입찰시 제출한 제안서 및 기타 서류 등과 실제 과업수행에 중대한 차이가 있거나 제안서 내용과 다르게 과업이 진행되는 등 위반사항에 해당시 발주기관은 계약상대자에 대하여 계약을 해지할 수 있다.

□ 국가 비상상태 및 천재지변으로 계약이행이 불가능할 경우 등 불가항력이 발생할 경우 과업의 전부 또는 일부를 중지시키거나 계약을 해지할 수 있다.

□ 본 과업을 수행함에 있어서 기상이변, 감염병 또는 정책 환경의 변화 및 기타 불가피한 상황이 발생할 경우, 협의를 통해 과업의 일부 또는 전부를 내용을 변경하거나, 중지할 수 있다.

5. 사업보고 및 성과물 제출

□ 사업진행 보고

- 계약상대자는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악과 점검을 위해 발주기관의 요청이 있을시 요청한 자료에 대해 즉시 보고해야 하며, 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능해야 한다.

- 사업자는 매월 또는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라 사업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 한다.

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	착수보고회 개최 및 착수계 제출 - 사업수행 계획, 추진일정 등을 보고	계약후 10일 이내
중간보고	- 사업의 중간 단계에서 수행결과를 보고하고 후행 단계의 업무 일정계획 등을 보고	발주기관과 시기 협의
완료보고	- 최종 산출물(과업수행내역) 결과보고 완료계, 정산서 제출	발주기관과 시기 협의
리허설	행사개최 주, 전 스태프 참여 실전 리허설 개최
수시보고	- 긴급을 요하는 작업 발생 또는 “발주기관”에서 지정하는 내용	수시

□ 최종 성과물 제출

- 최종보고서를 작성함에 있어 수록내용, 편집순위, 기타사항에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 한다.

- 최종보고서는 기획단계부터 행사결과까지 총괄하는 종합 보고서의 형태로 과업 완료일 이내에 제출해야 한다.

성과물의 종류	제출기한	제출 부수	비 고
․ 결과보고서 ․ 사업비 집행 정산보고서	2026년 9월 30일	각 2부	USB 2개
․ 사업 관련 일체서류 *완료계, 안전관리일지 등	2026년 9월 30일	각 2부
․ 성과물 USB 제출 (성과물: 영상 및 사진 등)	2026년 9월 30일	USB 2개

- 계약상대자는 사업종료(검사요청)시 다음과 같은 성과물을 제출하여야 한다.

※ 사업수행결과는 용역성과물로 과업종료일 이내에 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의 및 승인을 득한 후, 인쇄하여야 한다.

※ 사업수행 과정에서 발생한 일체의 산출물은 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 한다.

- 성과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이 발생되어 발주기관이 보완요청을 할 경우 계약상대자의 부담으로 즉시 수정·보완하여야 한다.

- 본 사업이 완료된 후에도 사업의 평가 및 정산, 기타 활용에 필요한 자료 제출 등을 계약상대자에게 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 한다.