「2024 제4회 제주비엔날레 연계 제주문화콘텐츠 상품 홍보」 사업 공모

제주특별자치도와 제주관광공사에서는 제주 문화 예술의 가치를 극대화하고 제주관광의 활성화 및 지속 가능한 관광산업 구조를 만들기 위해, 『2024 제4회 제주비엔날레 연계 제주문화콘텐츠 상품 홍보』사업을 위한 사업체를 다음과 같이 모집하오니 많은 관심과 참여 바랍니다.

2024. 9.

제주관광공사 사장

사업개요

❍ 사 업 명 : 2024 제4회 제주비엔날레 연계 제주문화콘텐츠 상품 홍보

❍ 사업기간 : 2024년 9월 ~ 12월

❍ 신청자격 : 도내‧외 여행업체(관광진흥법 여행업의 전체)

* 최근 2년간 관광진흥법 위반에 의한 행정처분 이력 보유업체 제외

❍ 지원규모 : 총3개 사업체

❍ 공모분야 : 제주비엔날레 전시장 1개 이상 포함 관광 상품 개발 및 홍보

[제주비엔날레 행사 안내]

- 행 사 명 :  2024 제4회 제주비엔날레

<아파기 표류기:물과 바람과 별의 길>

- 행사기간 : 2024년 11월 26일 ~ 2025년 2월 16일(83일간)

- 주최·주관 : 제주특별자치도 · 제주도립미술관

- 참여작가 : 14개국 39명(팀) ※ 국내 17(제주9)/국외 22

- 장    소 : 제주도립미술관, 제주현대미술관, 문화예술 공공수장고, 제주민속자연사박물관 제주국제컨벤션센터, 제주아트플랫폼

❍ 지원사항 : 심사 및 사업 실적에 따라, 업체당 홍보비 최대 10,000천원

- 2024년 10월~12월 사업 홍보 실적에 따른 홍보비 지급

- 현지 판촉 세일즈 10%이내 신청 가능

- 총 지원금의 70% 선금 사용 신청 가능(판촉세일즈 비용 포함)

※정산자료에 근거 사업비 지급

[지원항목 주요내용]

- 온 · 오프라인모객 광고 및 온라인 프로모션

- 홍보물 제작(번역, 디자인, 영상 및 사진 자료 등)

- 국내 설명회, 박람회, 참가 및 출장 등

- 기타 홍보마케팅에 필요한 관련 비용 등

□ 지원조건

- 관광진흥법 여행업에 해당 관광객을 유치할 수 있는 자격요건을 보유한 업체

- 향후 1년간 공사 요청시 해당 상품의 모객 실적 제출 동의시

- 2년간(2022년 8월 ~2024년 7월) 국내외 관광객 유치 실적을 보유한 경우

2. 추진일정

□ 공모 심사일정

공모	→	서면평가 (자격 및 서면심사)	→	대면평가 (현장발표)	→	최종 업계 선정
‘24.9.9~9.26		‘24.9.30		‘24.10.7		‘24.10.8
제주관광공사		제주관광공사/ 외부평가위원		신청업계		제주관광공사

□ 지원금 지급 및 사업 모니터링 일정

1차 선금 지급 (요청업체에 한함)	→	상품 홍보 및 운영	→	홍보비 지원 및 사업평가, 정산	→	모객 실적 환류
‘24. 10월 중		‘24. 10월~12월		‘24. 12월		‘25. 2월 중

※공모심사 및 지원금 지급 세부일정은 내부사정에 따라 변경될 수 있습니다.

3. 공모 분야 및 신청

□ 신청분야 : 제주비엔날레 연계 관광 상품 홍보

(제주비엔날레 전시장 1개 이상 필수 포함)

□ 공모기간 : 2024. 9. 9.(월) ~ 9. 26.(목), 18:00시까지(기한 엄수)

□ 신청방법 : 기한 내 이메일 신청ㆍ접수(jto.bien@ijto.or.kr)

※제출시 이메일 제목은 “[업체명] 신청서 제출”로 제출 (예시 : [제주관광공사] 신청서 제출)

※각 제출서류는 압축파일(.zip)으로 묶어서 파일명을 “신청서류_업체명”으로 저장하여 메일로 제출 (예시 : 신청서류_제주관광공사)

❍ 제출서류

번호	구비서류	비고
①	참가신청서 1부	붙임1
②	상품 기획서 1부	붙임2
③	개인(신용)정보 수집‧이용‧제공‧조회 동의서 1부	붙임3
④	서약서	붙임4
⑤	2022년 8월~2024년 7월 관광객 모객 실적 자료	붙임5
⑥	사업자 등록증(사본)
⑦	관광산업등록증(사본)
⑥	상품운영계획서(PPT 발표용)

4. 선정절차 및 심사기준

□ 선정업체 수(안) : 여행업체 3개소 선정

□ 평가방법 : 서면평가(자격 및 서면심사) + 대면평가(현장발표)

- 각 평가항목 합산 후 최종 평가점수 고득점 순으로 업체 선정

· 심사위원 평가 최고점 및 최하점 제외 평균 점수로 측정

· 평가 점수가 총 60점 미만인 경우 선정 제외

· 대면평가(현장발표) 점수가 평균 50점 미만일 경우 선정 제외

□ 평가일정 : 서면평가 9월 30일, 대면평가(현장발표) 10월 7일

□ 결과발표 : 서면평가 결과발표 10월 1일,

최종(서면+대면평가) 결과발표 10월 8일 개별 통보

* 신청시 등록한 담당자 이메일 또는 유선 통보

※사정에 따라 일정 변경될 수 있음

□ 선정 평가 배점한도

서면 평가 (30)	+	대면평가(현장발표) (70)	➡	최종 업체 선정

□ 평가항목 및 배점

구   분

평   가   요   소

배점한도

서면

평가

(30)

상품구성

(10)

❍ 과업에 대한 이해 및 기획의 적정성

- 비엔날레 연계 상품 기획의 독창성 및 차별성

10

관광객

유치 실적

(5)

공고일 기준 최근 2년간

모객 인원 실적

* 제출실적 없을 경우 0점 처리

A : 5천명 이상

5

5

B : 3천명 이상 ~ 4천명 미만

4

C : 2천명 이상 ~ 3천명 미만

3

D : 1천명 이상 ~ 2천명 미만

2

E : 1천명 미만

1

모객목표

(15)

상품 운영을 통한 예상 모객목표(비엔날레 전시 이용객수)

배점	15점	13점	12점	11점	10점
기준	1,000명이상	800명이상	600명 이상	400명 이상	200명 이하

15

대면

평가

(현장

발표)

(70)

홍보 및 판매전략

(50)

❍ 홍보 전략의 적정성 및 홍보 효과성

시장 분석 및 온오프라인 홍보 전략의 적정성

20

❍ 상품 홍보 방안 우수성 및 전문성

판매채널 보유현황, 목표 달성을 위한 홍보 및 마케팅        실행 능력

20

- 최근 2년간 관광객 유치를 위한 국내외 마케팅

추진 노력(실적)

10

운영계획

(20)

사업비 집행 계획 및 집행 적정성

10

- 사업 참여 인력의 전문성 (인원수, 조직구성, 경력 등) 보유 여부

10

합    계

100

(평가별 인증 기준)

‧ 서면평가 21점 이상 일 경우 대면평가(현장발표) 대상에 포함하여 평가 진행

‧ 대면평가(현장발표) 평가 점수 50점 미만 경우 선정 제외

▶서면평가 21점 미만 선정제외, 서면평가+대면평가(현장발표) 최종 합산 점수 60점 미만 선정제외

5. 지원금 지급 및 결과보고

□ 사업추진방법

- 제주비엔날레 연계 관광 상품 운영 활성화를 위한 홍보사업비 지원

- 지원규모 : 30,000천원 (각 업체당 10,000천원)

□ 지원사항

구분	지원 항목	비 고
홍보마케팅	온 · 오프라인모객 광고 및 온라인 프로모션	상품 출시 및 판촉 관련 제반 경비
	홍보물 제작(번역, 디자인, 영상 및 사진 자료 등)
	국내 설명회, 박람회, 참가 및 출장 등
	기타 홍보마케팅에 필요한 관련 비용	공사 협의 및 승인 필요
※ 지출 시, 유의사항 - 현지 판촉 세일즈(항공, 숙박 등 출장비) 10%이내 신청 가능(해외불가) - 총 지원금의 70% 선금 사용 가능

□ 지원 불가항목

- 사업계획 제출 당시 명시되지 않은 사항

- 선정 평가시 평가위원들이 인정하지 않은 예산 항목

- 사무실 소모품 구입, 일회성 무작위 홍보를 위한 배포용 기프티콘, 기념품 등 구매

- 현지 판촉 세일즈를 위한 출장비는 지원되지만 접대비 사용 불가

- 자사 홍보채널 및 웹사이트 등 홍보플랫폼의 일반 유지관리 비용

ex) 도메인 구입비, 유지보수 용역비 등

□ 결과보고

- 사업결과보고서를 사업기간 내 증빙서류와 함께 제출

· 결과보고 증빙 자료는 2024년 12월 12일까지 제출 완료

구분	제출서류	비고
①	정신 및 실적보고서 ※ A4 10페이지 내외 자율양식으로 작성, 사진 등 증명자료 첨부
②	적격 지출 증빙서류*
③	기타 증빙자료 (홍보물, 영상물 자료 등)
<적격 지출 증빙 서류> 1. 사업자의 ‘법인명의’로 발급 받은 전자세금계산서 혹은 법인카드 영수증 2. 지출대상 업체의 견적서(산출내역서), 청구서, 거래명세서 3. 은행에서 발급받은 지출대상 업체로의 이체내역서(입금증) ※ 단, 전자세금계산서, 견적서(청구서), 이체내역서의 금액은 모두 일치하여야 한다.

- 상품 홍보 및 운영을 통한 모객성과 제출

·제주비엔날레 상품 연계 관광객 유치수(입장티켓) 2025년 2월 21일까지 제출 완료

※ 관련증빙 미제출 또는 허위 제출 시에는 지원금 회수 조치 가능

※ 향후 제주특별자치도, 제주관광공사 공모사업 지원 제한

□ 성과공유 및 피드백 점검 회의

- 중간점검 회의 : 11월 중 예정

- 최종점검 회의 : 12월 중

- 진행방법 : 대면 또는 비대면 회의로 진행

- 주요내용 : 사업 종료후, 성과관련 의견 및 운영 피드백 수렴

※향후 계획수립시 반영(환류 시행)

6. 기타사항

□ 기타 유의사항

- 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 평가와 관련된 사항은 비공개를 원칙으로 합니다.

- 제출 서류에 허위의 사실을 기재하였거나, 추후 제출 서류 부적절 또는 기한 내 미제출 시 선정 제외 또는 취소될 수 있습니다.

- 신청서와 서약서에 반드시 직인이 있어야 제출서류로 인정됩니다.

(※ PDF 스캔본 제출 인정)

- 제출한 심사 자료의 미비, 데이터 오류, 불일치, 연락불능 등으로 인한 불이익의 일체 책임은 본 사업 신청자에게 있습니다.

- 본 사업 관련 법규위반 및 사회적 물의를 일으킨 사항이 발견될 시에는 선정 제외 또는 취소될 수 있습니다.

- 선정된 업체는 제주관광공사가 요청하는 모객실적 자료 제출 및 점검 평가 등에 성실히 응하여야 합니다.

- 업체별 유치인원(목표) 보완이 필요할 경우, 조정될 수 있음.

* 설정한 유치인원(목표)가 현저히 낮거나 높은 경우 등

□ 사업문의

- 제주관광공사 디지털마케팅팀(064-740-6031)

붙임 : 1. 신청서 1부. [붙임1]

2. 상품 기획서 1부. [붙임2]

3. 개인(신용)정보 수집‧이용‧제공‧조회 동의서 1부. [붙임3]

4. 서약서 1부. [붙임4]

5. 관광객 모객 실적 자료 1부. [붙임5] 끝.

붙임1

2024 제4회 제주비엔날레 연계 제주문화콘텐츠 상품 홍보 신청서

신청인

업 체 명

업  종

소 재 지

(우편번호:    -    )

사 원 수

명

대표자

성 명

사업자등록번호

주 소

연락처

사무실

핸드폰

신청내용

사 업 명

사업내용

•

•

•

사업기간

.    .    .    ∼      .    .    .

사 업 비

천원

보 조 금

천원(   %)

자 부 담

천원(   %)

관광객 유치실적

2022~2024년 관광객 유치실적 평균       명

2022년 8월 ~ 2023년 7월 :       명

2023년 8월 ~  2024년 7월 :       명

동일사업 3년간 보조금 받은 금액(천원)

2021년

2022년

2023년

-

-

-

상기와 같이 공모에 신청하며, 작성된 내용에 허위사실이 없음을 확인합니다.

2024년    월    일

업체명
대표자	(직인)

제주관광공사 사장 귀하

첨부 서류

1. 상품기획서 1부

2. 개인(신용) 정보 수집‧이용‧제공‧조회 동의서 1부

3. 서약서

4. 관광객 유치 실적 증빙자료 1부

5. 사업자 등록증(사본)

붙임2

2024 제4회 제주비엔날레 연계 제주문화콘텐츠 상품 홍보 사업 상품 기획서

1		업체 일반 현황

[ 업체명: ]
주소 및 연 락 처	주 소	(우 123-456)
	연 락 처	• 전화: • 팩스:		• 홈페이지: • E-Mail:
설립 및 인력현황	업 종		설 립 일
	대 표 자	(공동대표인 경우 모두기재)
	사 원 수
설립목적	•
업체연혁	•
예산현황 (당해년도)	• 예산총액: 천원(보조금: 천원, 자체수입: 천원) • 재원구성(100%): 매출액( %),정부 및 지방자치단체 보조( %), 기타( %)
주요사업 (최근1년)	•
주요사업 계 획 (당해년도)	•

2		상품 요약서

※반드시 신청 상품별 각 1부 작성해주세요.

상품 소개

(신청기관 소개 자유롭게 기술, 12pt로 1~2페이지 이내)

상품명

제주 ooo ooo 상품

타깃 시장

모객목표(명)

000명

예상매출액(원)

100,000,000원

상품 특성

기획 및 마케팅 전략

(가격, 타깃, 판촉 등)

○ 타깃계층 :

○ 판촉

- 자체 지사 연계 고객 확보

- 채널활용 프로모션을 통한 상품 모객 홍보

- 자사 홈페이를 통한 홍보

주요설명

(일정, 숙박/식사, 관광지 등)

○ 상품 안내

구분	기간	가격	포함사항

- 상품 특징 설명

기대 성과

(목표 실적)

○ 계량 : 모객인원, 홍보영상 조회수 00건 등, 홍보 등

○ 비계량 :

추진 일정

세부 추진내용	10월	11월	12월
온라인 광고
홈페이지 홍보

소요 예산

○ 사업비 : 총 10,000,000원

3		상품 기획서

1	상품 구성	(기획한 상품에 대해 자유롭게 기술, 12pt 2~4페이지)
① 0000상품 - 타깃시장 선정 배경, 해당 상품/ 마케팅의 가격경쟁력, 상품경쟁력(매력도) 등 자유기술 - 상품 일정, 기간, 가격, 숙박/식사, 관광지, 상품사진 등 상품 내용 상세기술 ○ 타깃 선정 배경 - ○ 추진방향 - ○ 상품특성 - ○ 상품 경쟁력 - ○ 상품 세부내용 * 일정, 기간, 가격, 숙박/식사, 관광지, 제주비엔날레 전시 등 - 상품 참고 사진

2	마케팅 및 판매 역량	(기획 상품의 마케팅 전략을 상세히 기술, 12pt로 1~3페이지 이내)
- 상품 내용에 부합하는 마케팅 방안 자유 기술 (온/오프라인 마케팅, 광고, 언론홍보, 네트워크 연계, 관계자 초청 팸투어 등) - 타깃시장에 어필할 수 있는 효과적인 마케팅 방법 기술 - 예상 유치 인원수, 예상 수입 산출효과 기술

사업비 세부 산출내역

공모신청 상품개발 및 판촉에 대한 사업비 산출내역 작성

구분	항목	예산 산출내역	소요예산(원)
000사업	기획·디자인
	번역·감수
	인쇄
	소 계
	총 예산	10,000,000

※ 예산집행

○ 사업 예산지원 승인 후 변경이 필요한 경우 공사검토 및 재승인을 받아 시행

○ 예산을 지급받은 선정업체는 사업 추진의 차질, 사업규모의 변동 등에 대해 사유가 발생하는 즉시 공사에 통보 및 예산의 효율적 집행에 적극 협조

○ 지원금 집행은 최종 신청된 예산집행 계획에 준하여 집행하며, 목적 외 사용
(직원 경상경비, 업무협의비 등)은 금지

* 검토 결과 및 사후 결과보고 자료에 따라 지원금을 반납요청이 이루어질 수 있음

참여 인력 정보

(기획한 관광 상품 운영 담당 인력 정보 기술)

○ 사업 참여 인력의 전문성 (인원수, 조직구성, 경력 등)

-

No.	성명	직 급	경 력	담 당 업 무

타 사업 지원

(타지자체 및 사업비 지원 여부 )

○ 타 사업 지원여부

-

지자체명	지원규모	지원사업명	주요 사업내용

붙임3

개인정보 수집·이용·제공·조회 동의서

제주관광공사는「2024 제4회 제주비엔날레 연계 제주문화콘텐츠 상품 홍보」사업 평가 등과 관련하여 다음과 같이 개인정보 및 고유식별정보의 수집·이용·조회 및 제 3자 제공에 관하여 귀하의 동의를 얻고자 합니다.

□개인정보보호법□ 제15조 제1항 제1호, 제17조 제1항 제1호, 제23조 제1호, 제24조 제1항 제1호에 의거

1. 수집․이용에 관한 사항

□ 수집·이용 목적

◦「2024 제4회 제주비엔날레 연계 제주문화콘텐츠 상품 홍보」사업과 관련한 평가 및 사업 운영·관리를 목적으로 합니다.

(신청 시 신청자격 검토, 평가 진행, 인증 후 사업 운영, 인증 후 사후관리 등)

□ 수집·이용할 항목

◦ 성명, 주소, 연락처(전화번호, 핸드폰번호, e-mail), 직위, 학력 및 경력 사항 등

□ 보유․이용기간

◦ 위 개인정보는 수집․이용에 관한 동의일로부터 보유목적 달성 시 또는 정보 주체가 개인정보 삭제를 요청할 경우 지체없이 파기합니다.

◦ 단, 사업 종료일 후에는 향후 지원사업 신청 시의 이력 관리만을 위하여 보유․이용되며 보존기간은 평가일로부터 5년까지입니다.

□ 동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익

◦ 위 개인정보 중 필수항목의 수집․이용에 관한 동의는 본 사업의 수행을 위해 필수적이므로 이에 동의하셔야 이후 절차를 진행할 수 있습니다. 단, 동의하지 않으시는 경우 본 사업에 참여 신청이 불가합니다.

개인(신용)정보 수집·이용 동의 여부	본인은 위와 같이 본인의 개인(신용)정보를 수집․이용하는 것에 동의합니다. (동의함 □ 동의하지 않음 □)
고유식별정보 수집·이용 동의 여부	본인은 위와 같이 본인의 고유식별정보를 수집․이용하는 것에 동의합니다. (동의함 □ 동의하지 않음 □)

2. 제3자 제공에 관한 사항

□ 제공받는 자

◦ 제주특별자치도, 제주관광공사

□ 제공받는 자의 이용 목적

◦「2024 제4회 제주비엔날레 연계 제주문화콘텐츠 상품 홍보」사업 운영, 이력 관리 등 관련 자료 활용

□ 제공할 개인정보의 항목

◦ 수집·이용에 동의한 정보 중 업무 목적 달성을 위해 필요한 정보에 한함

□ 제공받은 자의 개인 정보 보유․이용 기간

◦ 위 개인정보는 제공된 날부터 5년간 보유·이용되며 보유목적 달성 시 또는 정보주체가 개인정보 삭제를 요청할 경우 지체없이 파기

□ 동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익

◦ 위 개인정보의 제공 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의 거부 시 본 사업에 참여가 불가합니다.

개인(신용)정보 제공 동의 여부	본인은 위와 같이 본인의 개인(신용)정보를 제공·조회하는 것에 동의합니다. (동의함 □ 동의하지 않음 □)
고유식별정보 제공 동의 여부	본인은 위와 같이 본인의 고유식별정보를 제공·조회하는 것에 동의합니다. (동의함 □ 동의하지 않음 □)

고유식별정보는 개인정보보호법 제24조에 규정된[주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호]를 의미합니다.

2024년    월     일

* 신청서 내 인력 현황에 기재한 모든 직원 작성

*성 명	직 위	담당업무	전화번호	개인정보 이용동의(자필서명)
김00	대표(이장)	총괄	010-0000-0000
박00	사무장	프로그램 운영	010-0000-0000

제주관광공사 사장 귀하

붙임4

서 약 서

□ 사업명 : 2024 제4회 제주비엔날레 연계 제주문화콘텐츠 상품 홍보

□ 상품명 :

◌ 업  체  명 :

◌ 성      명 :

◌ 주      소 :

◌ 사업자등록번호 :

상기 본 지원사는 제주관광공사에서 진행하는『2024 제4회 제주비엔날레 연계 제주문화콘텐츠 상품 홍보』에 지원함에 있어서 제출한 내용과 일체 서류에 위법행위 또는 거짓 정보가 없고, 공고문에 명시된 제반내용을 준수하며, 이를 위반할 시 향후 모든 공사 지원대상 제외 등 불이익을 받을 수 있음을 확인합니다.

앞으로 공모에 선정된 경우, 제출서류에 기재된 내용에 따라 상품을 실제로 충실히 운영할 것임을 확인합니다.

또한, 본 공모 신청서 등에 명시된 모든 마케팅 활동을 포함한 판매실적, 모객인원, 매출정보, 소비자 민원관리 등 사후관리 관련 일체의 내용에 적극 협조할 것을 확인합니다.

2024.   .   .

대표자                     (인)

(개인사업자의 경우 대표자 인감, 법인사업자의 경우 법인인감)

붙임5

관광객 모객 실적 자료

□ 2022년 8월~2024년 7월 : 총0000명

□ 2022년 8월~2023년 7월 : 0000명

2022.8월	9월	10월	11월	12월	2023.1월	합계
2월	3월	4월	5월	6월	7월

□ 2023년 8월~2024년 7월 : 0000명

2023.8월	9월	10월	11월	12월	2024.1월	합계
2월	3월	4월	5월	6월	7월