과 업 내 용 서

과 업 명	『제10회 제주국제크루즈포럼 행사 기획 및 운영』
주관기관	제주관광공사
주관부서	글로벌마케팅그룹 (☎064-740-6056)

2023. 3.

Ⅰ		과업 개요

□ 과업목적

□ 아시아 크루즈 산업의 지속발전을 위한 논의의 장 마련 및 관계기관 협력 네트워크 구축을 위한 아시아 대표 크루즈 행사로서 ‘제10회 제주국제크루즈포럼’의 성공적 개최

□ 성공적인 제주국제크루즈포럼 개최를 통한 아시아 크루즈 허브, 제주 위상 강화 및 제주지역 크루즈 기간산업 육성

□ 3년 만의 동북아시아 크루즈 본격 재개 및 포럼 10회 개최에 따른 본 행사의 상징성 및 내실화 강화

□ 과업개요

□ 과 업 명 : 제10회 제주국제크루즈포럼 행사 기획 및 운영

□ 과업기간 : 계약체결일로부터 2023년 8월 31일(목) 까지

□ 계약방법 : 협상에 의한 계약(※ 공동수급 및 하도급 불가)

□ 행사개요

□ 기   간: 2023. 7. 12.(수) ~ 7. 14.(금), 3일간

□ 장   소: 제주 메종글래드호텔

□ 행사내용

- 참가기관 : 주요 크루즈선사, 기항지, 지자체, 유관기관, 학계 등

- 주    최 : 해양수산부․제주특별자치도

- 주    관 : 제주관광공사

- 협    력 : 제주크루즈산업협회, ACLN, ACTA 등

□ 프로그램(안)

날 짜	시 간		프 로 그 램		기 타
1일차 7/12 (수)	09:00~09:30	30'	VIP 간담회(티타임 형식)		크루즈 관광테마전시체험존 (09:00~18:00)
	10:00~10:30	30'	개회식 오프닝영상, 내빈소개(10’) 개회사, 환영사, 축사(15’) 아시아 크루즈 산업의 재도약을 위한 10주년 세레모니(5’)
	10:30~10:45	15'	기조연설 - 발표자: CLIA(10’) - 코로나 위기를 넘어서 아시아 지역이 연합하여 나아가야할 방향 - 지속가능한 아시아 크루즈 산업을 위한 친환경 크루즈 생태계 소개 - 아시아에서 실행할 수 있는 방안 위주 정부, 지방당국 대상으로 제안
	10:45~11:15	30'	아시아크루즈어워즈
	11:15~11:35	20'	축하공연(오찬 세팅)
	11:35~13:00	85'	환영오찬
	13:00~14:10	70'	세션 1 – 글로벌 관점(global perspective) 현재 세계적으로 크루즈 산업은 어떤 양상을 보이며, 지속가능한 크루즈 산업을 위해 어떤 방향으로 흘러가는지 인사이트 공유
	14:10~14:30	20'	휴식
	14:30~16:00	90'	글로벌선사 비즈니스 네트워킹 세미나(해수부) - 발표: 선사 - 참가: 국내외 크루즈 관계자 및 관광업계
	16:20~17:30	70'	세션 2 – 아시아 관점(asia perspective) 코로나 전, 후로 아시아 시장을 바라보는 선사의 시각과 산업이 어떻게 달라졌고 어떤 영향을 미쳤는지 발표 ‘양적 성장’중심으로 발달한 아시아 크루즈 시장이 코로나 이후로 패러다임 전환과 회복을 위한 실질적 방안 도출 지속 가능한 협력 기반 구축을 위하여 아시아 크루즈 관계자 간 협력 사항 논의
	18:30~20:00	90	초청자 대상 네트워킹 만찬(invitation only)
2일차 7/13 (목)	10:00~12:00	120'	ACLN 정기총회 (크리스탈홀)	크루즈 전문여행사 비즈니스 설명회(해수부) - 발표: 국내외 크루즈전문여행사 - 참가: 국내관계자, 도내업계 (아메티스트홀)	크루즈 B2B 트래블마트 (컨벤션홀)
	12:00~13:00	60'	자유오찬
	13:00~14:30	90'	제16회 크루즈발전협의회 (크리스탈홀)	선사VIP 미팅 (아메티스트홀)
	14:30~15:00	30'	휴식시간
	15:00~17:00	120'	ACTA 회의 (크리스탈홀)
3일차 7/14(금)	09:00~17:00	-	해외크루즈관계자 팸투어

3		행사구성 세부사항

1) 기본구성

□ 아시아크루즈산업의 평화와 공동번영을 위한 논의의 장으로 선사 및 여행사, 산업 관계자의 네트워크의 장 조성

□ 도내 연관산업 활성화를 위한 지역연계 프로그램 강화 및 지역주민 상생프로그램 참여 확대 유도

□ 3년 만의 동북아시아 국제 크루즈 재개 및 본 포럼 10주년임에 따라 상징성 있는 포럼 개최 필요

2) 공식행사

□ 개회식

- 오프닝 영상 상영, 개회사, 환영사, 축사, 기조연설 등

□ 포럼 10주년 세레모니(선포식 등)

- 코로나 팬데믹을 이겨내고 아시아 크루즈 산업의 재도약을 위한 세레모니로서, 공동결의문 채택 등 이벤트

□ 아시아크루즈 어워즈

- 아시아 최고 크루즈선사, 크루즈선, 모항, 기항지, 여행사, 특별상 등 아시아 크루즈 산업 발전에 기여하는 기관 선정 시상

□ 주요 세션

- 2개의 메인 세션으로 운영 예정으로, 선사, 여행사, 항만, 지자체, 연구기관 등 아시아 크루즈 관련 논의의 장

- 각 세션당 좌장 1명, 발표자 2명, 토론자 3명으로 구성

※변동 가능

□ 비즈니스 미팅

- 미팅대상(셀러, 바이어)

· 선사, 국내외 크루즈기항지 및 관광업계 관계자

· 중국, 대만, 일본, 한국 등 아시아 지역 주요 여행사와 도내 관광업계

□ 관광테마 체험존(전시부스) 조성 및 운영

- 컨벤션홀 로비 내 웰니스, 문화(해녀, 돌문화 등), 친환경, 미식, 무장애 등 다양한 체험관광 홍보 및 플리마켓 형식 진행하여 볼거리 제공

- 세션 중간마다 커피브레이크와 함께 분위기 환기, 체험&관람 목적의 재밌는 프로그램 구성 및 진행

3) 부대행사

□ ACLN 연차총회(국내외 관계기관 80여명 참가)

- 아시아 크루즈 관광의 지속성장과 공동 협력을 위한 ACLN 회원기관 총회 개최

※프로그램 구성 및 참가리스트 관리 관련 제주크루즈산업협회(ACLN)’협조

□ ACTA 네트워킹 미팅 (해외 20여명 참가)

- ACTA 회원사와 주요선사와의 미팅을 통한 기항지 홍보 및 네트워킹

※프로그램 구성 및 참가리스트 관리 관련 ACTA사무국(싱가포르크루즈터미널)협조

□ 제16회크루즈발전협의회(국내 지자체, 관계기관 80여명 참가)

- 크루즈선사, 국내외 크루즈 관계자간 크루즈 산업 발전을 위한 공동 협력방안 모색

※프로그램 구성 및 참가리스트 관리 관련 해양수산부 담당부서 협조

□ 해외선사 팸투어(해외 20여명 참가)

- 제주 크루즈 유치 강화 목적의 팸투어로, 선사의 경우 제주문화 몰입형 체험 & 럭셔리 관광콘텐츠로 구성

- 차터여행사는 도내업계 컨텐츠 위주 코스로, 향후 기항코스 상품화할 수 있도록 구성

□ 글로벌선사 네트워킹 세미나

- 세션 참가자 중 선사의 선사 브랜드 소개 및 아시아 시장에 대한 계획 등 발표하고, 포럼참가자의 질의응답으로 진행

□ 도내업계대상 크루즈 비즈니스 설명회

- 국내 크루즈 관련 업계 전문가 3명(안)의 도내업계대상 설명회

4		홍보계획

□ 언론사(도내 일간지 등) 활용 사전 광고 및 홍보 시행

- 일반인 대상 행사 관심 유도를 목적으로 도내 언론사 광고 송출

* 2021년 기준, 도내 언론 25개사 대상으로 진행

- 도내 일간지 지면광고, 라디오 광고, 언론사 인터넷 사이트 내 배너광고, 기획보도 등 활용

□ 보도자료 국내외 배포

- 행사기간 전후 주요 프로그램, 세션 내용, 성과 등 자료 배포

Ⅱ		과업내용

□ 과업명: 제10회 제주국제크루즈포럼 행사 기획 및 운영

□ 주요내용

- 행사 종합기획 및 운영계획 수립

- 행사 연사, 참가자 초청 및 관리

- 행사 운영 제반 사항 실행

- 포럼 홍보계획, 필요물품 및 장비조달, 비상대책계획 및 안전재난분야 대책 수립 등

□ 과업 세부내용

과업 범위		주요 내용
행사 운영계획		ㅇ 제10회 제주국제크루즈포럼 종합계획 및 세부계획 수립 - 대주제 및 컨셉 설정, 키비주얼 계획 수립 ※ 제안내용에 반드시 포함하여 제시 - 종합계획과 세션, 부대행사 등 전 프로그램 세부 운영계획 및 추진 로드맵 수립 ㅇ 전체행사 예산 및 집행계획 수립 ㅇ 프로그램별 시나리오, Q시트 등 연출 진행표 작성 ㅇ 행사 가이드북(A5사이즈) 제작 및 진행 리허설 진행 등
초청		ㅇ 프로그램 참가 국내외 연사(발표자 및 토론자 등 역할참가자) 섭외 및 관리 - 주관사에서 연사 1차 리스트업 및 섭외 공동 진행 예정 - 이후 초청 제반사항(연사 사전 화상미팅 등) 관리 및 진행 등 ㅇ 초청업무 전반(초청장, 자료수령, 숙박, 항공, 의전, 관련 커뮤니케이션 등)
홍보		ㅇ 홈페이지, 언론 등 홍보 세부계획 수립 ㅇ 홍보물 제작: 언론매체 및 자체 홍보채널 용도 홍보물 둥 - 스팟광고 제작, 라디오 광고 시나리오 및 녹음 제작 ※ 본 과업 예산 포함여부: 언론사 집행 관련 예산 불포함(공사 직접 지출) - 뉴스레터 4회 제작 및 발송 등 전방위 홍보계획 및 시행 - 홈페이지 알림공지(팝업창 등) 제작
인력 운영	인력운영	ㅇ 행사 운영업무 총괄(전문 PM 외 추가 2~3인 전담인력) - 포럼 준비회의 등 행사 제반 업무
	진행요원	ㅇ 진행요원 운영계획 수립·모집·사전교육·배치 - 행사장, 세션장, 등록 및 안내데스크, 설문조사, 수송, 현장 사무국, 전시홍보존, VIP 의전 안내 도우미, 공항 안내 데스크 등 - 진행요원 및 사무국요원 등 인력 관리 ㅇ 사회자 섭외 및 운영 ㅇ 포럼기간 동시통역사(한, 중, 일, 영) 섭외 및 운영
행사 전반 운영	행사장 조성	ㅇ 프로그램별 행사장 조성계획 수립 및 시행 ㅇ 통신환경 및 전력환경 구축, 무선인터넷(wifi) 등 조성 ㅇ 프로그램별 행사장 운영 관련 배치도면 작성(좌석/무대/통역실/연사석/사회자석 등) - VIP, 연사대기실, 등록 및 안내데스크, 로비 등 구분 ㅇ 행사장, 통역부스, VIP,연사대기실, 프레스룸, 안내데스크, 각종 기자재설치 및 유무선 통신, 조명, 음향 환경 구축 및 운영 ㅇ 프로그램 별, 인력 별(의전, 통역, 진행안내, 무대, 조명, 음향) 관리 ㅇ 행사 관련 비품 및 소요 물품 종류 및 수량 파악 ㅇ 필요물품 및 장비 조달 반입/철거 등 관리 ㅇ 행사 시작 3시간 전까지 완료 ※ 본 과업 예산 포함여부: 행사장 조성 및 운영(각종 행사장 조성, 시스템 구성)예산 불포함(공동주최기관 별도 집행예정)
	등록 및 운영	ㅇ 온라인 사전등록 및 현장등록 접수지원, 등록자 정보관리 ㅇ 참가 관련 문의 전화, 이메일 등 안내 커뮤니케이션 담당 ㅇ 안내데스크 운영계획 수립 - 행사 안내 및 참가 등록(행사장 내 등록데스크 간소화) - 안내X배너 및 현황판 설치 등 안내 운영 관련 제반사항 ㅇ 참가자 등록 시스템 운영 - 공식 홈페이지 활용 사전등록 : 5월 중 ~ 7월 초 - 행사기간 내 현장등록, 기념KIT 전달 - 안내문자 발송 등 ㅇ 참가자(역할참가자, VIP 참가자 등) 숙박 등록, 조율 및 운영
	행사 프로그램	ㅇ 세션, 세미나, 부대행사 등 포럼 기간 내 포함된 전체 프로그램 계획 및 운영 ㅇ 행사별 프로그램 구성 및 시나리오 작성 등
	오만찬 운영	ㅇ 환영오찬 계획 수립 및 운영 ※ 컨벤션홀 라운드테이블(400명 기준)로 진행(변동가능) - 공연 기획 및 섭외 운영 ㅇ 만찬(스탠딩파티 형식) 100명 기준 진행(변동가능) ㅇ 행사장 오찬․다과 운영 관련 커뮤니케이션 등 제반사항
제작물	홍보물 등	ㅇ 행사관련 각종 홍보물 제작 - 행사 초청장 한/영 제작·발송(국내 100명내외) ※ 행사 1개월 전, 수량 변동 가능 ㅇ 참가자 명찰, 쿠폰 제작 ㅇ 발표자료집 디자인 및 제작 등 ㅇ 관련 홍보물 제작 비치 ㅇ 관련 자료 및 제작물 다국어 번역 ㅇ 기타 행사 제작물 관련 업무
	영상	ㅇ 행사 주제 영상(2분 내외, 영어자막 포함) 기획 및 제작 - 요약본(30초) 포함 제작 ㅇ 행사 프로그램 발표영상 유튜브 업로드용 제작
의전/수송		ㅇ 셔틀 및 VIP 의전차량 운영 - 공항-행사장 의전용 세단 차량, 소규모 포스트 투어 운영계획(스케줄 등) 수립 및 운영 ㅇ 공항 안내데스크 운영 ㅇ 도내외 주요 참가자 RSVP 확인 및 관리
기념품		ㅇ 참가자 기념품 및 등록가방 기획 및 구매, 배포, 수불관리
홈페이지 운영 및 관리		ㅇ ‘제주국제크루즈포럼’홈페이지 운영 및 유지보수 - 포럼 안내, 홍보, 사전등록 관련 운영 및 시스템 구축 - 보안성 검토 및 클라우드 이용 등 제반사항 관리 - 서버관리, 필요 시스템 구축 및 정보 지속 업데이트 등
해외크루즈관계자 팸투어		ㅇ 소규모 기항 체험 관광 투어(전일코스) 기획 및 운영 등 - 투어 운영 계획 수립 - 참가자 모집 및 관리 - 관광지 및 가이드 섭외, 입장권 구매 등 - 투어 관련 제반 업무 진행
전시체험존		ㅇ 업계 관광테마체험존(컨벤션홀 로비) 조성 및 운영 ※ 제안내용에 반드시 포함하여 제시 - 도내 관광 컨텐츠(웰니스, 미식 등)가 크루즈 관광업계에 효율적으로 쇼케이스(홍보)될 수 있을 운영 세부계획 및 전략 수립 - 공간 활용 디자인, 운영공간, 동선, 구성방안 제시 및 조성 - 참가업체 선정방안 및 운영가이드라인 마련 - 참가업체 모집 및 관리 - 전시장 안내·운영 제반사항 ※ 본 과업 예산 포함여부: 전시조성 예산 불포함(공동주최기관 별도 집행예정)
비즈니스미팅		ㅇ 해외 및 도내외 관광업계바이어, 셀러 참가자 모집 및 관리 ㅇ 사전 홍보 및 관련 홍보물, 제작물 배치 ㅇ B2B미팅 스케줄링 시스템 사용 - 미팅참가기관 관리 및 미팅 안내·운영 제반사항 ㅇ 비즈니스미팅 현장 운영 및 관리
기록물		ㅇ 포럼기간(3일) 사진촬영, 현장 스케치용 비디오 촬영 및 제작(영어자막 포함) ㅇ 행사 발표 내용 한국어 속기록 작성 등
설문조사		ㅇ 행사 전체 참가자 명단관리 및 만족도 설문지 작성/배포/취합/분석 등 - 참가자 80명 이상(외국인 30%이상) 설문조사 수령 ㅇ 해외크루즈관계자팸투어 만족도 설문지 작성/배포/취합/분석 등 ※ 행사 종료 후 일정 기간 이후 진행(약 1개월 이내)
결과보고		ㅇ 행사 최종결과보고 - 결과보고서 및 백서제작(주요성과, 행사운영 결과, 개선방향 등) - 사업비 집행 정산보고서 및 증빙서류 등(필수제출) - 행사 관련 사진 및 제작 영상, 기록물 등 원본 파일 일체(USB 제출) - 추후 발주기관 요청에 따른 서류 보완 및 수정 등 ※ 각종 결과보고 자료 작성 및 제출 일정은 발주기관과 협의 후 결정
이 벤 트		ㅇ 참가자 만족도 증진 위한 현장 이벤트 개최 등
안전관리 (재해대처 및 안전관리)		ㅇ 현장관리 대책 수립 및 운영 - 행사장 내 장비, 조형물 등 도난, 분실, 안전사고 등에 대한 안전대책 수립 - 행사장 내 안전사고 예방을 위한 안전요원 배치 등 - 다중밀집 시 사고 방지를 위한 안전관리 매뉴얼 수립 ㅇ 안전대책을 위한 각종 설비 확보, 보험 가입 등 - 행사 진행 중 발생할 수 있는 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험 필수 가입 ㅇ 현장 안전사고 및 재해예방(※ 필수 이행사항) - 안전관리자의 선임(안전관리자 선임계 제출) - 안전교육일지 및 안전점검일지 작성 및 제출 ※ 안전점검일지 내 위험성 평가 실시 및 결과 내용 필히 포함 ㅇ 우천 및 태풍 등 천재지변 및 비상상황 대비책 마련 - 악천후 및 기타 안전상의 돌발상황(화재, 태풍, 지진 등) 등에 대한 안전대책 및 안전요원, 장비관리 등 대비계획 수립 및 운영 - 재해대처계획 수립 및 제출(발주기관 요청시) → 비상연락망, 행사 조직도, 담당자별 역할, 안전사고 예방계획, 민관협력체계, 안전교육 계획 등을 내용에 포함하여야 함 ※ 기상 상황으로 인해 행사일정 조정이 불가피할 경우 발주기관과 협의하여 조정
기타사항		ㅇ 행사종합보험 가입(음식물 배상 등 포함) ㅇ 정부․지자체 행사 운영지침에 따른 방역대응체계 구축 및 시행조치 ㅇ 돌발상황 발생 및 도난, 화재, 붕괴 등 안전사고에 관한 종합대책 마련 ㅇ 비상시 대비 유관기관 협력시스템 구축(경찰서, 소방서, 의료기관 등) ㅇ 사업비 집행현황 관리 및 정산 보고 등

□ 회계처리에 관한 사항

□ 본 사업은 제주특별자치도와 발주처인 제주관광공사 간 대행 협약에 따른 사업비가 교부된 사업으로 계약상대자는 선금의 사용 등 사업의 예산집행과 관련하여 사업의 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 사업비의 집행은‘제주특별자치도 지방보조금 통합관리 운영지침(시행 2021. 6. 17.)’에 따른다.

□ 기타 발주기관(제주관광공사)에서 요구하는 사항 등

□ 행사 진행시 기획, 디자인, 설치물, 안전 등 상기 명시된 내용과 관련하여 추진과정에서 변경시 발주기관과 공유해야 하며, 검토결과에 따라 발주기관의 요청사항을 반드시 반영하여야 한다.

□ 행사 진행 과정 및 현장 상황에 따라 필요사항에 대하여 발주기관의 요청이 있을시 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

□ 초기 계획 내 변경된 내용은 필히 발주기관과 사전협의 후 진행하여야 한다.

□ 과업기간 내 철거를 완료하여야 하며, 기타 제안서에 추가로 시행할 수 있는 사업으로 제안한 사업, 제안 평가 시 발표자료 질의응답 및 협상과정에서 추가로 시행하기로 한 사업을 과업에 포함한다.

□ 계약상대자는 설치기간 중 설치물에 의한 감전 등 사건·사고 및 사업시행 중 발생하는 안전사고에 대한 책임은 사고 발생에 대한 책임 당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

□ 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 본 행사와 관련된 손해배상 등을 할 경우 계약상대자는 이를 발주기관에게 배상하여야 한다.

□ 기타 세부사항은 발주기관과 협의하여 결정한다.

Ⅲ		과업 일반지침

1. 일반사항

□ 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은관계 법령 및 제반 관련규정에 의해 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.

□ 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고, 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영하여 과업을 수행하여야 한다.

□ 계약상대자는 제안평가회에서 제안한 ‘제안서’의 내용과 ‘협상결과’를 준수하여야 하며 불가피한 사유로 인하여 변경하고자 할 경우에는 발주기관과 사전 협의 후 변경하여야 한다.

□ 계약상대자의 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련법령 및 제반규정을 준수하여야 하며, 이와 관련된 법령 등의 저촉 또는 미비로 인해 발생하는 모든 피해사항에 대하여 책임을 져야 한다.

□ 계약상대자는 최신의 정보와 데이터를 활용하여 용역과업을 성실히 수행하여야 한다.

□ 과업내용상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상호 협의하여 정한다.

□ 과업지시서에 명시되지 아니한 사항이나 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 발주기관은 계약상대자에게 추가로 보완하도록 할 수 있으며, 과업 수행 중 추가적으로 시행해야 할 사항이 발생할 경우 발주기관과 계약상대자가 상호 협의하여 진행하며, 계약상대자는 이를 성실히 수행하여야 한다.

□ 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 행사지역 및 발주기관의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 한다.

□ 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사자의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도·감독하여야 한다.

□ 본 과업을 수행함에 있어서 기상이변, 감염병 또는 정책 환경의 변화 및 기타 불가피한 상황이 발생할 경우 과업의 일부 또는 전부를 중지할 수 있다.

2. 사업수행에 관한사항

□ 사업수행계획서의 제출

- 계약상대자는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 14일 이내에 사업수행계획을 첨부한 착수계를 제출하여야 한다.

- 착수계는 계약서, 과업지시서 등의 내용을 근거로 작성·제출하여야 한다.

□ 사업수행 조직의 구성 및 운영

- 사업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 한다.

- 발주기관은 참여 인력이 사업수행상 부적합하다고 판단할 경우, 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천할 수 있으며 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 한다.

- 사업수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 하며, 인력 교체시 업무인계‧인수를 철저히 하여 결격사항이 없도록 조치하여야 한다.

- 성공적인 사업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 사업의 착수 부터 완료까지 사업수행을 지휘·관리할 수 있는 사업책임자 PM(Project Manager) 1인을 선임하여 역할을 수행토록 한다.

- PM은 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며, 필요시 수시 대기하여 보고, 발주기관의 요청시 과업 관련 회의 및 현장에 필수 참석하여야 한다.

3. 기타사항

□ 계약상대자는 과업 수행을 하는데 있어서 행사목적 및 취지 등을 충분히 이해하고, 발주기관이 의도하는 방향에 맞게 세부 실행계획 등에 문제가 없도록 성실히 수행하여야 한다.

□ 본 사업의 수행 중 발주기관의 계획변경이 있을 시에는 사업내용을 변경할 수 있다.

□ 본 사업의 수행 중 계획변경 등으로 계약금액을 조정할 필요가 있는 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 계약금액을 조정할 수 있다.

□ 과업 수행 중 추가적으로 시행해야 할 사항이 발생한 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있다.

4. 계약의 변경 및 해지 등

□ 계약의 해지‧해제와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리하도록 한다.

□ 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않은 경우 계약을 해지할 수 있다.

□ 발주기관은 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 안전관리상 문제가 될 경우, 계약상대자와 합의에 의하여 용역수행의 중단을 지시할 수 있다.

□ 정당한 지시에 불응, 계약조건 위반, 입찰시 제출한 제안서 및 기타 서류 등과 실제 과업수행에 중대한 차이가 있거나 제안서 내용과 다르게 과업이 진행되는 등 위반사항에 해당시 발주기관은 계약상대자에 대하여 계약을 해지할 수 있다.

□ 국가 비상상태 및 천재지변으로 계약이행이 불가능할 경우 등 불가항력이 발생할 경우 과업의 전부 또는 일부를 중지시키거나 계약을 해지할 수 있다.

5. 사업보고 및 성과물 제출

□ 사업진행 보고

- 계약상대자는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악과 점검을 위해 발주기관의 요청이 있을시 요청한 자료에 대해 즉시 보고해야 하며, 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능해야 한다.

- 사업자는 매월 또는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라 사업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 한다.

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	착수보고회 개최 및 착수계 제출 - 사업수행 계획, 추진일정 등을 보고	계약후 14일 이내
중간보고	- 사업의 중간 단계에서 수행결과를 보고하고 후행 단계의 업무 일정계획 등을 보고 2023년 6월 12일(D-30) 이전 * 협의하에 조정가능	발주기관과 협의
완료보고	- 최종 산출물(과업수행내역) 결과보고 완료계, 정산서 제출	과업완료일 이내
리허설	행사개최 전, 전 스태프 참여 실전리허설 개최
수시보고	- 긴급을 요하는 작업이 발생하거나 “발주기관”에서 지정하는 내용 보고	수시

□ 최종 성과물 제출

- 최종보고서를 작성함에 있어 수록내용, 편집순위, 기타사항에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 한다.

- 최종보고서는 기획단계부터 행사결과까지 총괄하는 종합 보고서의 형태로 과업 완료일 이내에 제출해야 한다.

- 계약상대자는 사업종료(검사요청)시 다음과 같은 성과물을 제출하여야 한다.

성과물의 종류	제출기한	제출 부수	비 고
․ 결과보고서 및 백서 (회의내용 및 언론보도 내용 전체 포함) ․ 예산집행보고서(정산서) *정산서-납품서, 카드·현금영수증, 세금계산서 등	2023년 8월 31일	각 2부	USB 1개
․ 사업관련 산출물 및 사업 관련 일체서류 *완료계 등 ․ 기타 성과물 USB 제출 (프로그램별 행사 스케치영상, 사진 등)	2023년 8월 31일	각 2부

※  각 단계별 보고회는 발주기관과 협의 후 결정

※ 사업수행결과는 용역성과물로 과업종료일 이내에 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의 및 승인을 득한 후, 인쇄하여야 한다.

※ 사업수행 과정에서 발생한 일체의 산출물은 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 한다.

- 성과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이 발생되어 발주기관이 보완요청을 할 경우 계약상대자의 부담으로 즉시 수정·보완하여야 한다.

- 본 사업이 완료된 후에도 사업의 평가 및 정산, 기타 활용에 필요한 자료 제출 등을 계약상대자에게 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 한다.