제 안 요 청 서

과 업 명	『제10회 제주국제크루즈포럼 행사 기획 및 운영』
주관기관	제주관광공사
주관부서	글로벌마케팅그룹 (☎064-740-6056)

2023. 2.

본 제안요청서는 2023년‘제10회 제주국제크루즈포럼 행사 기획 및 운영’용역사업자 선정을 위한 제안서 작성 및 제출에 관한 일반사항을 정하고 안내하기 위한 것으로

세부내용은 협상을 통해 변경될 수 있습니다.

				목 차

Ⅰ. 과업개요 1 Ⅱ. 입찰 참여 안내 2 1. 입찰개요 2. 입찰 참가자격 Ⅲ.제안서 평가 및 사업자 선정방법 3 1. 제안서 및 입찰서류 제출안내 2. 평가의 일반원칙 3. 협상대상자 선정 및 평가 □ 제안 서식 11 1. 붙임 서식 2. 별지 서식

Ⅰ. 과업개요

1. 과 업 명 : 제10회 제주국제크루즈포럼 행사 기획 및 운영

2. 과업목적

❍ 아시아 크루즈 산업의 지속발전을 위한 논의의 장 마련 및 관계기관 협력 네트워크 구축을 위한 아시아 대표 크루즈 행사로서 ‘제10회 제주국제크루즈포럼’의 성공적 개최

❍ 성공적인 제주국제크루즈포럼 개최를 통한 아시아 크루즈 허브, 제주 위상 강화 및 제주지역 크루즈 기간산업 육성

❍ 3년 만의 동북아시아 크루즈 본격 재개 및 포럼 10회 개최에 따른 본 행사의 상징성 및 내실화 강화

3. 발주기관 : 제주관광공사

4. 과업기간 : 계약체결일로부터 2023년 8월 31일(목) 까지

5. 과업예산 : 금이억구백구십팔만육천사백육원(￦209,986,406원 / 부가세포함)

6. 계약방법 : 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

- 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규)

7. 주요 과업내용

❍ 행사 종합기획 및 운영계획 수립

❍ 행사 연사, 참가자 초청 및 관리

❍ 행사 운영 제반 사항 실행

❍ 포럼 홍보계획, 필요물품 및 장비조달, 비상대책계획 및 안전재난분야 대책 수립 등

8. 과업의 세부내용 : 과업지시서 참조

Ⅱ. 입찰 참여 안내

1. 입찰개요

❍ 과 업 명 : 제10회 제주국제크루즈포럼 행사 기획 및 운영

❍ 과업기간 : 계약체결일로부터 2023년 8월 31일(목) 까지

❍ 과업예산 : 금이억구백구십팔만육천사백육원(￦209,986,406원 / 부가세포함)

❍ 사업자 선정방식 : 총액입찰, 제한경쟁, 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준

2. 입찰 참가자격

⃞ 아래의 조건을 동시에 충족해야만 함

❍ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조, 제92조 및 동법 시행규칙 14조에 의한 자격을 갖춘 업체

❍ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제76조에 해당하지 않는 업체

❍ ‘중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률’ 제2조에 따른 중․소기업자로 ‘중소기업 소상공인 및 장애인기업 확인요령’에 따라 발급된 중․소기업․소상공인 확인서를 소지한 업체

❍ 관광진흥법 제4조 규정에 따라 국제회의기획업(업종코드 5720) 또는 기타자유업(업종코드 9901)으로 등록을 필한 업체

❍ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조에 따라 직접생산확인증명서를 소지한 업체 [국제행사기획및대행서비스(세부품명번호 : 8014198901)]

❍ 주된 영업소의 소재지가 공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일까지)까지 제주특별자치도내인 업체

❍ 본 과업은 공동수급 및 하도급을 불허함

※ 위 자격조건 모두를 충족하지 못한 기관(기업, 단체)의 제안서는 심사대상에서 제외됨

Ⅲ. 제안서 평가 및 사업자 선정방법

1. 제안서 및 입찰서류 제출안내

⃞ 제안서 및 입찰참가 등록

❍ 제출마감일 : 입찰공고문에 의함

❍ 제출부수 : 10부(총괄제안서(A) 2부, 평가위원단 채점용(B) 8부, 보관 및 제안발표용 USB 1부 포함)

※ B는 평가위원단이 제안업체를 알 수 없게 제안업체명, 로고, 대표자성명 및 제안사 일반현황 등 미표기하여 제출

❍ 제출장소 : 제주관광공사 글로벌마케팅그룹 (Tel: 064-740-6056)

(주소 : 제주특별자치도 제주시 선덕로 23 제주웰컴센터 3층)

❍ 제출방법

- 직접 방문 제출하여야 하며, 반드시 대표자의 인감으로 날인하여 제출하여야 함(팩스, 이메일, 우편접수 불가)

❍ 문의처

- 제주관광공사(Tel: 사업담당 064-740-6056)

⃞ 입찰등록서류

① 입찰참가 신청서 1부 (서식1)

② 입찰서 및 가격제안서(세부산출내역서 첨부) 각 1부 (서식2,3)

※ 밀봉하여 제출(테잎 밀봉 후 사용인감 날인)

③ 확약서 1부 (서식4)

④ 위임장 및 재직증명서(대리인 입찰시, 신분증 지참) 각 1부 (서식12)

- 대리인의 경우 제출서류 : 위임장, 재직증명서, 신분증 사본

⑤ 인감증명서 및 사용인감계 각 1부 (인감 지참) (서식13)

※ 인감증명 제출 원칙이며, 입찰 접수 확인을 위해 참가자는 참가 신청 시 인감증명서 제출 및 사용인감을 반드시 지참

※ 대리인 : 사용인감, 위임장, 재직증명서, 신분증 (대표자 : 사용인감, 신분증)

⑥ 사업자등록증 및 국제회의기획업(5720) 등록증 각 1부

- 조달청 경쟁입찰참가자격등록증 인쇄본 제출(기타자유업 9901 확인)

⑦ 법인등기부 등본(법인인 경우) 1부

⑧ 입찰보증금(입찰금액의 25/1000(2.5%) 보증보험으로 납부) 1부

⑨ 국세 및 지방세 납세증명서 각 1부

직접생산확인증명서(국제행사기획및대행서비스 8014198901) 1부

유사용역 수행 실적(공고일 기준 최근 5년간 실적 총괄표) 각 1부 (서식8)

용역건별내역(서식9)

용역실적증명서(발주처의 날인을 받은 것) 1부 (서식10)

- 원본제출 원칙으로 발주기관에서 발행(날인)한 실적증명서를 첨부한 사업을 인정

※ 민간거래 실적인 경우에도 실적증명원 사본(원본대조필)과 함께 계약서 및 세금계산서 사본을 반드시 첨부하여 제출

사업추진 인력현황 및 증빙자료 제출 (서식5,6,7)

※ 과업수행 참여인력에 대한 4대 보험 가입자 명부 증빙 제출

신용평가등급 확인서

제안서 10부(총괄제안서(A) 2부, 평가위원단 채점용(B) 8부)

※ B는 평가위원단이 제안업체를 알 수 없게 제안업체명, 로고, 대표자 성명 및 제안사 일반현황 등 미표기하여 제출

중․소기업․소상공인 확인서 1부

ESG 행동규범(환경‧안전‧인권‧청렴) 준수 서약서 1부 (서식11)

개인정보 제공 및 활용 동의서 (서식15)

기타 공고문 및 제안요청서에서 요청한 서류 등

※ 사본인 경우 필히 원본대조필 확인

⃞ 제안서의 평가

❍ 평가일시: 공고문에 의함

※ 평가회 일정은 상황에 따라 변동될 수 있음

❍ 제안설명회 시 유의사항

- 발표순서는 입찰참가자 순으로 함

- 제안설명회 시 제안 설명은 제안사의 실무책임자(PM)가 직접 발표, 필요 시 부문별로 나누어 별도의 담당자가 발표 가능함(단, 실무책임자(PM) 포함 1개 제안사별 2인 이내로 제한)

- 발표 자료는 기 제출한 USB 내 자료로 사용

- 발표 내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 별도 명기

- 진행방식 : 제안서 발표 15분 이내, 10분 내외 질의응답

※ 제안사는 제안평가회 당일 1시간 이전에 평가회 장소를 방문하여 발표 준비를 마쳐야 함

❍ 최고득점업체를 우선협상대상자로 선정(협상 절차, 그 결과의 조치 및 가격협상기준은 “협상에 의한 계약체결기준”에 의함)

❍ 평가결과 공개여부 : 평가결과의 세부내용은 공개하지 아니함

⃞ 제안서의 규격 및 작성지침

❍ A4 용지(□글, M/S Word, Powerpoint), 양면인쇄 링 제본을 권고

- □글로 작성할 경우 글자 크기는 본문 신명조 12포인트, 줄 간격 160%를 원칙으로 하되 불가피한 경우 다르게 할 수 있음

- 제목이나 소제목 등은 크기와 글자체를 자유롭게 선택

❍ 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항에 대한 해결방안이 제시되어야 함

❍ 제출된 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주

❍ 제주관광공사는 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 제안서 작성지침 또는 제안 요구사항에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우 해당 항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가 작성함

⃞ 유의사항

❍ 제안서 내용은 명확한 용어로 표현하며 ‘~할 수 있다. ~가능하다’, ‘~을 제공할 수도 있다.’ 등의 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 평가

❍ 가격 제안은 제안사의 양식에 의거 작성하되, 인건비․이윤․부가세 등을 포함한 세부산출내역을 기재하여야 하며, 제안서와 별도로 봉인하여 제출하여야 함

❍ 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 입증을 하지 못하거나 허위로 작성된 사실이 발견될 경우 심사대상에서 제외함

❍ 본 용역과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며, 본 제안을 위하여 소요되는 비용은 일체 제안사가 부담함

❍ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 제안을 무효로 함

❍ 제안요청서 및 이후 제안서 제출까지 발생하는 모든 사안에 대하여 대외비로 취급되어야 함

❍ 제안업체는 제안서, 제안서 평가방법 또는 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가결과의 세부내용 및 협상 결과는 공개하지 않음

❍ 본 제안과 관련하여 발생하는 산출물의 유형적 결과물은 발주처에 귀속되나, 지적재산권은 발주처와 제안업체가 공유함. 다만, 발추처의 승인 없이 용역기간동안 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음.

❍ 업체선정 진행 과정 중 불가항력의 사유(천재지변 또는 감염병 전파위험 등)에 의해 부득이한 사유로 인하여 해당 행사 또는 과업이 연기 및 취소 될 수 있으며, 이에 따른 입찰 절차를 취소할 수 있음. 또한, 계약체결 후에라도 위와 같은 불가항력의 사유에 해당되어 해당 행사 또는 과업의 취소가 발생할 시에는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규 제231호, 2023.01.01. 시행) 제9장 계약 일반조건 제8절 ‘계약이행의 지체와 계약의 해제․해지’에 의거하여 계약의 해제․해지를 할 수 있음

⃞ 제안서 작성 항목 및 방법

작 성 항 목	작 성 방 법
Ⅰ. 제안개요 1. 제안목적 및 동기 2. 제안배경 3. 제안의 특징 및 장점	- 본 제안 사업의 제안요청 내용과 배경을 정확히 이해하고 제안의 목적, 배경, 범위, 전제조건, 제안의 특징 등 기술
Ⅱ. 제안업체 일반사항 1. 회사의 연혁 및 경영상태 2. 유사용역 수행실적 3. 조직 및 인원 4. 영업기간	- 회사의 경영상태 평가표(최근1년 이내의 신용평가등급 등), 기업평가등급, 유동비율 등 재무건전성 - 최근 5년간 본 과업과 관련이 있는 사업수행 실적 건수 및 금액 제시(용역실적 증명원/기타 증빙서류 제출) - 기술인력(상주인력) 보유상태 - 영업기간을 증명할 수 있는 증빙서류 제출
Ⅲ. 용역수행계획 1. 용역수행 고려사항 2. 수행조직 및 업무분장 3. 용역수행인력 및 이력사항 4. 용역수행내용 및 일정 5. 용역수행방법	- 금번 용역수행과 관련하여 고려할 사항 - 본 사업을 수행할 조직의 업무분장 내용, 용역 참여 기간에 따른 전담률을 작업 단위별로 상세히 제시 - 본 사업을 수행할 인력의 직위, 수행 업무, 이력사항 작성 - 본 용역의 구체적 프로세스에 따른 용역 수행 일정표 및 일정별 수행내용 등을 상세히 기술 - 용역수행방법과 관련한 특징 또는 장점 등 기술
Ⅳ. 사업추진계획 1. 사업추진방향 2. 추진일정계획 3. 보고 및 검토계획 4. 기대효과 및 기타 제안 제시	- 본 사업의 추진목표 및 방향 제시 - 사업 추진 예정 일정을 참조한 추진 일정을 상세히 제시 - 사업기간동안 이루어질 업무 추진 계획 제시 - 행사장 조성 계획 및 효율적인 운영 방안 제시 본 사업의 효과분석 및 기대효과 제시 제안사만의 특별 제안 등 기타 필요 사항 제시
Ⅴ. 지원부문 1. 지원사항	- 본 사업과 관련 지원 가능한 사항에 대한 내용 기술
Ⅵ. 기타	- 위 항목에 제시되지 않은 기타 내용을 기술

⃞ 제안서 작성시 참고사항

❍ 초청자에 대한 지원

※초청자 대상 및 지원 사항은 향후 변동 가능

- 초청자 대상: 포럼세션 총 12명(좌장, 발표자, 토론자 등), 부대행사(세미나 등) 총 3명 기준으로, 북미, 유럽, 아시아 등 각지 연사 초청 예정

- (숙소) 초청자 대상 동일 건물 내 최대 3일 숙소 제공 예정(1인1실)

- (연사료) 1,000불~3,000불 내외로, 연사료 지급 검토

- (항공료) 항공 지원여부는 역할 중복참여 등 특이 여부에 따라 지원여부 협의 필요

❍ 산출내역서 작성 가이드라인

- 견적가 산정시 참고사항

·총 참가자 수: 400여명(예정)

- 항목 명칭 및 순서는 아래 가이드라인을 준용하여 작성

연번	구 분	참 고 사 항
1	초청비	연사 초청비, 숙박비 등
2	식음료	행사장 오․만찬 및 커피․다과 등
3	주문제작	- 키비주얼, 홍보사인물, 언론매체 광고(지면, 웹배너) 등 디자인 - 발표자료집, 행사기록 스케치 영상, 백서, 결과보고서 제작 등 - 초청장, 등록명찰, 명패 등
4	홍보	- 포럼주제영상 및 세션 유튜브 업로드용 영상 제작 등 - 뉴스레터, 사전 SNS홍보 등 홍보 현수막 제작 등
5	수송/투어	연사 의전, 공항 안내데스크, 팸투어 운영 등
6	운영비	사전 운영비(회의자료 인쇄 등), 현장 운영비(스태프 식비, 숙박비 등), 행사보험 등
7	인건비	전문인력 인건비(사회자, 한/영/중/일 동시통역사, 수행통역, 사진기사, 도우미, 현장운영인력 등), PCO인건비 등

2. 평가의 일반원칙

⃞ 일반사항

❍ 평가는 제안내용에 대하여 공사에서 평가위원회를 구성하여 평가하고 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않음

- 평가위원회 구성 : 7명 내외

❍ 협상이 성립되면 그 결과를 협상대상자에게 서면으로 통보

⃞ 평가방법

❍ 제안서 평가는 기술능력평가와 가격평가로 구분하며 기술능력평가는 정량평가(10점)와 정성평가(70점)로 구분한다. 기술능력평가와 가격평가의 각각의 비중은 80/100 및 20/100으로 함

❍ 기술능력평가 중 정성평가는 제안서 발표에 따른 평가위원의 업체별 평가 후 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯자리에서 반올림함

❍ 가격평가는 다음의 산정방식에 의함

① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

* 평점 = 입찰가격 평가배점한도 × (최저입찰가격/해당입찰가격)

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

* 평점 = 입찰가격이 예정가격의 100분의 80일 경우의 평점[입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/예정가격의 80%상당가격)] + [2 × (예정가격의 80%상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80%상당가격 - 예정가격의 60%상당가격)]

3. 협상대상자 선정 및 평가

⃞ 선정기준

❍ 계약담당자는 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

❍ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

❍ 협상 순서는 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

⃞ 선정절차

❍ 계약담당자는 결정된 협상 순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

❍ 계약담당자는 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함

❍ 계약담당자는 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

【붙임1】

< 제안서 평가 기준 및 절차 >

제1조(목적) 이 평가기준 및 절차는 ‘제10회 제주국제크루즈포럼 행사 기획 및 운영’에 따른 사업수행업체를 선정하기 위한 협상 업무에 적용할 평가기준을 정함에 그 목적이 있다.

제2조(평가기준)

① 평가항목 및 배점기준은 <붙임2>에 의한다.

② 제1항의 규정을 원칙으로 하여 평가하되, 합리적인 평가를 위하여 평가항목을 추가 세분화하거나 배점기준을 일부 조정하여 평가할 수 있다.

③ 평가항목별 평가기준일은 다른 규정이 없는 한 공고 일을 원칙으로 한다.

제3조(결격 사유)

① 협상대상자 및 협상적격자가 부도․파산․해산․영업정지 등의 상태에 있는 경우에는 적격심사 결격사유로 본다.

② 참가업체가 심사위원과 접촉한 사실이 증명되면 결격사유에 해당한다.

③ 제안서의 서명누락, 주요사항의 전후 불일치 등 제안내용에 중대한 하자가 발생한 경우 또는 주요내용의 누락으로 평가를 실시할 수 없는 경우 결격사유로 본다.

④ 계약체결 이전에 결격사유가 드러났을 시에는 계약대상에서 제외하고 계약체결 이후 결격사유가 드러났을 시에는 계약을 취소할 수 있다.

제4조(심사위원회 구성)

① “심사위원회”라 함은 업체가 제출한 “제안서”를 평가 기준에 따라 심사하는 위원회를 말한다.

② “위원”은 외부 전문가 및 계약 담당자 등 7인 이상 10인 이내로 구성하고 위원장은 위원 중에서 호선으로 선출한다.

제5조(협상대상자 및 협상 적격자 결정)

① 심사위원회에서 결정된 최고 득점인자를 우선협상대상자로, 차순위자를 협상적격자로 정한다.

② 우선협상대상자와 협상이 이루어지면 차 순위 협상적격자와는 협상하지 않는다.

③ 우선협상대상자와 협상이 결렬되면 차 순위 협상적격자와 협상한다.

제6조(기타사항)

① 평가결과는 공개하지 않으며 제안업체는 이에 이의를 제기할 수 없고 제안서 작성․제출 시 이를 준수한다.

② 심사위원이 평가한 서류는 외부에 공개하지 않으며 이에 대해 참가업체는 이의를 제기할 수 없다.

【붙임2】 ⃞  제안서 평가항목 및 배점

구   분

평   가   요   소

심사기준

배점한도

기술

능력

평가

(80)

정량

평가

(10)

신용평가

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	배점 (3.0)
AAA	-	3.0
AA+, AA0, AA-	A1	2.8
A+	A2+	2.6
A0	A20	2.4
A-	A2-	2.2
BBB+	A3+	2.0
BBB0	A30	1.8
BBB-	A3-	1.6
BB+, BB0	B+	1.4
BB-	B0	1.2
B+, B0, B-	B-	1.0
CCC+ 이하	C 이하	0.8

※  신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호나 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급확인서’)을 기준으로 평가함

※ 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다.

※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함

3

유사용역

수행실적

공고일 기준 최근 5년간 국내·외 국제회의 및 국제행사 관련 기획 및 대행 사업 수행실적 건수

※ 계약금액 3천만원(VAT포함) 이상의 운영 완료힌 실적 건수만 유효

※ 제출실적 없을 경우 0점 처리

A : 7건 이상

3

3

B : 5건 이상

2.5

C : 3건 이상

2

D : 2건 이하

1.5

공고일 기준 최근 5년간 국내·외 국제회의 및 국제행사 관련 기획 및 대행 사업 단일계약금액

※ 계약금액 3천만원(VAT포함) 이상의 운영 완료힌 실적 건수만 유효

※ 제출실적 없을 경우 0점 처리

A : 15천만원 이상

3

3

B : 12천만원 이상

2.5

C : 9천만원 이상

2

D : 6천만원 이상

1.5

E : 3천만원 이상

1

신인도

- 제안업체 결격현황(행정처분 유무)

없음

1

1

있음

0

정성

평가

(70)

과업

수행

능력

❍ 과업에 대한 이해 및 행사 기획의 적정성

사업 추진배경 및 목적, 필요성 인식 등 사업이해도

전반적인 행사의 조화, 연출 및 구성 능력

행사 총괄기획과 세부 실행계획의 연계성 및 실현 가능성

용역의 성공적 추진을 위한 구체적 접근방안 제시

20

❍ 행사 운영 및 전문성

세션 및 부대행사 운영방안 및 프로그램 구성, 진행 능력

VIP, 연사 개별 관리·운영 및 일반참가자 등록 관리·운영

행사 전·중·후 온·오프라인 홍보 전략 및 일반참가자 모객 방법

전문인력 보유현황 및 용역 참여 계획, 전담인력의 우수성

20

❍ 행사장 조성 및 관리(관리기술)

행사의 테마와 구성에 맞는 공간 활용 및 운영계획의 우수성

포럼장 및 부대행사별 운영인력 및 참가기관 섭외 및 배치

15

❍ 안전·재난 관리체계등 비상대책 수립에 대한 적정성

재난 대응체계 및 안전관리계획 수립의 적정성

- 안전관리 매뉴얼 및 안전·재난 대응방안의 구체성 및 현실성

- 자연재해 및 기상악화 등에 대한 대책의 적절성

- 안전관리 인력 확보 및 관련자 안전교육 계획의 적정성

- 재난관리기관과의 협조체제 구축의 적정성

10

❍ 창의성 및 차별성

행사 컨셉과 연계한 추가 제안의 창의성

5

가격평가(20)

제안가격

제안가격의 적정성

20

합    계

80

【붙임3】

	사업자 선정 평가 배점한도

구 분	배 점	평 가 방 법	비 고
기술평가	80점	기술평가점수(사업수행능력평가) = 평가점수
가격평가	20점	행정안전부 예규(지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준) “협상에 의한 계약체결기준” 별표산식에 의하여 평가
계	100점

【별지 제1호 서식】

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처리기간
					즉 시
신청인	상호또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생 년 월 일
입찰개요	입찰공고 (지명)번호	제 호	입 찰 일 자
	입찰건명	제10회 제주국제크루즈포럼 행사 기획 및 운영
입찰보증금	납 부	· 보증금율 : % · 보 증 액 : 금 원정(￦ ) · 보증금납부방법 :
	납부면제 및 지 급 확 약	· 사유 : · 본인은 낙찰후 계약 미체결시 귀 위원회에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 · 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명: 생 년 월 일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : (인)
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 공사 일반(제한,지명)경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매·용역)입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 2. 입찰서 및 제안서 3. 기타 공고로서 정한 서류 등 신 청 인: (인) 제주관광공사 사장 귀하

【별지 제2호 서식】

입 찰 서
입찰내용	공 고 번 호		입찰일자
	건 명
	금 액
	완료(납품)연월일
입찰자	상 호(법인명칭)		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생 년 월 일
본인은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙에 의한 공사(물품구매․기술용역)입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 공사에 의하여 수락되면 공사(물품구매․기술용역)계약일반조건․계약특수조건․설계서(물품규격서)및 현장설명사항에 따라 위의 입찰금액으로 준공(납품․용역수행)기한내에 공사(물품․용역)를 완성(제조․납품)할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 2023년 월 일 입찰자: 인 제주관광공사 사장 귀하

【별지 제3호 서식】

가 격 제 안 서
사 업 명
발 주 기 관
제 안 단 체
용 역 기 간		~ ( ) 개월
제 안 금 액		일금 (￦ )
	구 분		금 액	비 고
	수 행 용 역 비			부가세 포함
	기타 재료비 등			부가세 포함
	합 계			부가세 포함
	제 안 금 액			부가세 포함
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 산출내역서 2023년 월 일 주관사업자 : 직인 제주관광공사 사장 귀하

【별지 제4호 서식】

	확 약 서

▢ 입찰건명 : 제10회 제주국제크루즈포럼 행사 기획 및 운영

위 사업을 위한 사업자 선정 방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관한 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약합니다.

2023년    월    일

입찰참가 신청자 업체명 :

소재지 :

생 년 월 일 :

대 표 자 :                  (인)

제주관광공사 사장 귀하

【별지 제5호 서식】

	사업추진 인력현황(총괄)

담당업무	성명	연령 (세)	소속 단체	근무부서 (직책)	학력 (학위)	자격증	사업 참여 기간	참여율 (％)

【별지 제6호 서식】

	참여인력 이력사항

성 명			소 속			직 책			연 령	세
학 력	대학교 전공					해당분야근무경력
	대학원 전공					자 격 증
본사업참여임무					사업참여기간				참여율	%

경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년.월 ～ 년.월)	담당업무	발주처	비 고

주) 1. 별지 제3호 서식 2항에 포함된 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 기술자에 대하여 기재한다.

2. 연령 및 근무경력은 현재를 기준으로  년  월까지 기재한다.

3. 자격증 사본(원본대조필)을 첨부한다.

4. 확인 결과 허위사실로 밝혀질 때는 0점 처리한다.

【별지 제7호 서식】

	제 안 사 일 반 현 황

1. 명 칭			2. 대표자
3. 주 소
4. 연 락 처	tel : fax: email:
5. 단 체 설 립 년 도	년 월
6. 사 업 내 용
7. 연 간 매 출 액		8. 총 종업원 수			명
9. 주요연혁(요약) ※기재란 부족시 별지에 작성가능

【별지 제8호 서식】

유사용역 수행 실적
연 도	사 업 명	사업기간	총사업금액 (천원)	계약금액 (천원)	발주처	비고
계	건 백만원

※ 유의사항

1. 최근 5년간 수행 완료된 용역에 한하여 연도순으로 기재하며, 관련분야 용역 참여 실적과 관련된 것만 기재

2. 반드시 발주처의 확인을 받은 실적증명서를 첨부하여야 함

3. 하도급실적은 발주처의 승인을 득한 경우만 기재하고 비고란에 주계약자를 기재

4. 공동도급의 경우에는 계약금액란에 제안자의 지분에 해당하는 금액만을 기재

5. 계약금액은 총사업금액에 해당지분율을 적용한 금액을 기재

※ 실적증명 등의 증빙자료 첨부, 단 수행 중인 사업은 해당계약서 첨부

【별지 제9호 서식】

	용 역 건 별 내 역

용 역 명
발 주 처
용역기간	착수일 완료일 (예정일)		계약금액
사업책임 수행자	자격명칭 : 성명 :
1. 사업목적
2. 사업의 중요사항 및 수행한 업무내용 ※ 정량평가 중 유사용역 판단을 위해 참여 업체는 수행한 주요사항을 상세히 기재 (기재란이 부족할 경우, 완료한 용역 과업지시서 제출)

【별지 제10호 서식】

용역이행 실적 증명서

신청인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			제 출 처				제주관광공사
	증명서용도
	사업의 종류
	용역범위,기준
계약 및 용역 내용	용 역 명					실적구분
	용역내용
	계약번호	계약일자	계약기간		계약금액		이행실적				비고
							비율(%)		실 적
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 2023년 월 일
	기관명	(인)		전화번호
	주소			팩스번호
	발급부서			담당자

주) 1. 증명발급기관이 공공기관인 경우 발급기관의 날인을 받은 원본제출 원칙이며, 민간거래 실적도 실적증명원 사본(원본대조필)과 함께 세금계산서, 계약서 사본 등을 원본대조필하여 증빙자료를 첨부·제출하여야 함

2. 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함

3. 용역이행실적은 입찰공고에 제시된 범위 및 기준 등의 조건에 부합되는 실적에 한함

【별지 제11호 서식】

ESG 행동규범(환경‧안전‧인권‧청렴) 준수 서약서

□ 공사(용역, 물품) 계약명 :

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 지역사회 발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 최근 정부의 탄소중립 실천과 환경보전 노력 등 ESG경영 확산에 적극 동참할 것입니다. 이에 제주관광공사에서 시행하는 공사(용역, 물품) 계약에 있어 환경보전은 물론 공정하고 투명한 거래문화를 정착시키기 위하여 당사 및 하도급업체의 임직원과 대리인은 제주관광공사의 ESG 행동규범(환경‧안전‧인권‧청렴) 이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건이 정하는 내용을 성실히 준수할 것을 다짐하며 다음의 사항에 동의하고 서약합니다.

- 다            음 -

【E-환경경영】

당사 및 하도급업체는 제주관광공사와의 거래와 관련하여 환경보전에 대한 책임을 인식하고 기후변화에 따른 생물다양성 보호와 산림훼손 방지를 위해 노력하겠습니다. 또한 당사의 경영으로 인해 발생하는 환경오염과 관련하여 폐기물, 재활용, 산업용수 관리와 재사용, 온실가스 및 대기배출 물질 관리 등 환경 관련 법률 및 규정을 준수하겠습니다.

(친환경 제품/서비스) 친환경 기술의 도입과 확산을 통해 친환경 제품과 서비스를 확대하도록 노력하겠습니다.

(기후변화 대응) 당사 및 하도급업체의 사업장 단위로 에너지 절약을 실천하며 온실가스 배출량을 줄일 수 있도록 기후변화 대응 활동을 이행하겠습니다.

(오염방지 및 폐기물 감축) 공정상 배출되는 오염물과 폐기물 배출량을 줄이고 재활용 증진을 위해 노력하고 실천하겠습니다.

(환경보전) 소음, 토양오염, 악취, 생물다양성 등 사업장 인근 지역 생태계의 부정적인 영향을 최소화하며, 용수 사용량 절감과 폐수 방출 저감을 위해 노력하겠습니다.

【S-안전경영】

1. 당사 및 하도급업체는 제주관광공사와의 거래와 관련하여 업무상 이뤄지는 모든 활동에서 근로자와 고객의 안전 및 보건을 보장하는 활동이 필수적이라는 점을 인식하고, 「중대재해처벌법」 등 관련 법률과 규정에 따라 안전하고 건강한 사업장을 만들고 지역사회의 안녕을 위해 노력하겠습니다.

2. (산업안전) 근로자가 잠재적 안전 위험요인(예: 감전, 화재, 차량, 추락위험 등)에 노출되는 것을 통제하고 예방하기 위해 노력하겠습니다. 또한 근로자로 하여금 안전에 관한 문제를 회사에 자유롭게 제기할 수 있도록 하며, 비상사태 발생 시의 행동 요령 등에 대해 숙지하도록 하여 비상사태로 인한 피해를 최소화하도록 하겠습니다.

3. (산업재해 및 질병 예방) 근로자가 오랜 시간 반복적으로 수작업을 해야 하거나 육체적으로 힘든 작업 등에 노출되지 않도록 근로자의 건강 증진을 위한 노력도 이행하겠습니다.

4. (위생관리) 위생시설(화장실, 식수 등)에 대한 관리와 비상 출구, 환기‧냉난방 장치 등에 대한 안전관리체계도 구축하도록 하겠습니다.

【S-인권경영】

1. 당사 및 하도급업체는 기업경영 과정에서 국제사회에서 통용되는 수준으로 내부 구성원의 인권을 보호하고 이들의 존엄성을 보장하겠습니다. 또한 제주관광공사의 「인권경영 규정」제2장에 규정된 인권경영 일반원칙들을 준수하여 강제·아동노동의 금지를 실천하고 소속 근로자들의 인권 보호를 위해 노력하겠습니다. 또한, 현지 주민의 인권보호를 권고하는 제주관광공사의 인권경영 규정에 따라, 업무 수행 과정에서 지역주민 등 이해관계자에 대한 영향이 있을 경우 제주관광공사와 협력하여 적정한 조치를 취하겠습니다.

2. (인도적 대우) 근로자에 대한 성희롱, 성적 학대, 체벌 등 비인도적 행위가 발생하지 않도록 노력하겠습니다.

3. (차별/괴롭힘 금지) 근로자가 괴롭힘이나 불법적인 차별을 받지 않도록 하겠습니다.

【G-청렴‧윤리경영】

1. (불공정 행위 금지) 이번 입찰에 참여함에 있어 입찰가격이나 특정인의 낙찰을 위하여 담합등 불공정 행위를 하였을 때에는 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건에서 정하는 기간 동안 입찰 참가 제한을 감수하겠습니다.

2. (청렴계약 이행) 입찰․계약체결 및 계약이행과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반 시에는 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건에서 정하는 기간 동안 입찰참가자격이 제한됨을 감수하겠습니다.

3. (공정거래) 또한 입찰 담합 등 불공정 행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률이 정하는 바에 따라 공정거래에 관한 법률이 정하는 바에 따라 공정거래위원회에 우리 공사가 고발하여 과징금등을 부과하도록 하는데 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

4. (낙찰 취소 및 계약 해지) 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사 착공전에는 계약취소, 공사착공 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

5. (내부 청렴도 제고) 회사 임․직원이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리 강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

6. (자료 제출) 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 제주관광공사에서 요구하는 자료 제출, 서류 열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

위 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰 참가 자격 제한, 계약 해지 등 제주관광공사의 조치와 관련하여 당사가 제주관광공사를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023년   월   일

(서 약 자)

회 사 명 :

대 표 자 :             (인)

【별지 제12호 서식】

위  임  장

대 표 자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
대 리 인	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처	전화: 휴대전화:
제주관광공사에서 시행하는 제10회 제주국제크루즈포럼 행사 기획 및 운영 제안요청에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2023년 월 일 대 표 자 : (인) 대 리 인 : (인) 제주관광공사 사장 귀하
※ 1. 첨부서류 : 재직증명서 1부 2. 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함 3. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐

【별지 제13호 서식】

사  용  인  감  계

법 인 인 감	사 용 인 감

위 사용인감은 당사가 귀사와의 거래시 계약서 및 제반 관련서류에 날인하는 사용인감으로서 이로 인하여 발생하는 민ㆍ형사상의 일체의 책임을 당사에서 질 것을 서약하며 이에 사용인감계를 제출합니다.

제  출  일  자 :

사업자등록번호 :

사 업 장 주 소 :

상          호 :

대    표    자 :

제주관광공사 사장 귀하

【별지 제14호 서식】

제안서 표지

제10회 제주국제크루즈포럼

행사 기획 및 운영 용역사업 제안서

제 안 회 사 명 :

담  당  자  명   :    ※제안서 A 에만 기입

담당자 연락처 :

※ 제안회사명, 담당자명, 담당자 연락처는 제안서A에만 기입하고  평가용 제안서B에는 제안사업자를 알 수 있는 부분은 삭제

【별지 제15호 서식】 (사업 참여인원 전부 작성)

개인정보 제공 및 활용 동의서

본인은 제주관광공사에 제출하는 용역 관련 제안서에 대한 심사·평가에 있어 제주관광공사가 본인의 학력, 경력 등에 관한 정보를 활용할 필요가 있다는 것을 이해하고 있으며, 이를 위해 「개인정보 보호법」 등에 의해 보호되고 있는 본인에 관한 각종 정보자료를 동법 제18조의 규정 등에 따라 제주관광공사에 제공하는데 동의합니다.

< 개인정보 제공 및 활용 관련 주요 고지 사항 >

○ 개인정보 수집·이용의 목적: 용역입찰 제안서 심사·평가

○ 수집하려는 개인정보의 항목: 인적사항, 학력, 경력, 자격증 등

○ 개인정보의 보유 및 이용 기간 : 용역 제안서를 접수하는 시점부터 성과 추적이

완료되는 시점까지

○ 사업책임자는 개인정보 제공 및 활용에 대한 동의서의 제출을 거부할 권리가 있지만, 동의서를 제출하지 않을 경우에는 사업단의 용역사업에 신청할 수 없다는 점을 유념하기 바람

또한, 본인 (참여인력 포함)이 서명날인한 동의서의 복사본은 제안서 심사·평가에 필요한 다양한 자료 수집의 편의를 위해서 원본과 동일하게 유효하다는 것을 인정합니다.

2023년     월     일

□ 본 인 (사업책임자)

성    명                   생년월일                   (서명)

휴대전화

e-mail

직    장	직    위

직장전화	연락가능팩스

□ 참여인력

직 위	성 명	생년월일	서 명

제주관광공사 사장 귀하

【별지 제16호 서식】

가격제안서 봉투 작성 방법