과 업 지 시 서

과 업 명	『제10회 제주국제크루즈포럼 행사 기획 및 운영』
주관기관	제주관광공사
주관부서	글로벌마케팅그룹 (☎064-740-6056)

2023. 2.

Ⅰ		과업 개요

□ 과업목적

□ 아시아 크루즈 산업의 지속발전을 위한 논의의 장 마련 및 관계기관 협력 네트워크 구축을 위한 아시아 대표 크루즈 행사로서 ‘제10회 제주국제크루즈포럼’의 성공적 개최

□ 성공적인 제주국제크루즈포럼 개최를 통한 아시아 크루즈 허브, 제주 위상 강화 및 제주지역 크루즈 기간산업 육성

□ 3년 만의 동북아시아 크루즈 본격 재개 및 포럼 10회 개최에 따른 본 행사의 상징성 및 내실화 강화

□ 과업개요

□ 과 업 명 : 제10회 제주국제크루즈포럼 행사 기획 및 운영

□ 과업기간 : 계약체결일로부터 2023년 8월 31일(목) 까지

□ 계약방법 : 협상에 의한 계약(※ 공동수급 및 하도급 불가)

□ 행사개요

□ 기   간: 2023. 7. 12.(수) ~ 7. 14.(금), 3일간

□ 장   소: 제주 메종글래드호텔

□ 행사내용

- 참가기관 : 주요 크루즈선사, 기항지, 지자체, 유관기관, 학계 등

- 주    최 : 해양수산부․제주특별자치도

- 주    관 : 제주관광공사

- 협    력 : 제주크루즈산업협회, ACLN, ACTA 등

□ 프로그램(안)

날 짜	시 간		프 로 그 램		기 타
1일차 7/12 (수)	09:10~09:30	20'	VIP 간담회		관광테마 체험존 (09:00~18:00) (1일차 전체 컨벤션홀)
	09:30~10:10	40'	개회식 개회사, 환영사, 축사 아시아 크루즈 산업의 재도약을 위한 10주년 세레모니
	10:10~10:35	25'	기조연설
	10:35~11:00	25'	아시아크루즈어워즈
	11:00~12:30	90'	환영오찬
	12:40~13:20	40'	글로벌선사 네트워킹 세미나 - 선사1
	13:30~14:50	70'	세션 1
	15:00~15:40	40'	글로벌선사 네트워킹 세미나 - 선사2
	15:50~17:10	70'	세션 2
	17:20~18:00	40'	글로벌선사 네트워킹 세미나 - 선사3
	18:30~20:00	90	네트워킹의 밤(만찬)
2일차 7/13 (목)	09:00~11:00	120'	도내업계 크루즈 비즈니스 설명회 (크리스탈홀)	ACTA 회의 (아메티스트홀)	크루즈 B2B 트래블마트 (컨벤션홀)
	11:00~13:00	120'	자유오찬
	13:00~14:30	90'	제16회 크루즈발전협의회 (크리스탈홀)
	14:30~15:00	30'	휴식시간
	15:00~17:00	120'	ACLN 정기총회 (크리스탈홀)
3일차 7/14(금)	09:00~17:00	-	해외크루즈관계자 팸투어
※ 위 일정, 세션주제, 전시방식 등 변동 가능

3		행사구성 세부사항

1) 기본구성

□ 아시아크루즈산업의 평화와 공동번영을 위한 논의의 장으로 선사 및 여행사, 산업 관계자의 네트워크의 장 조성

□ 도내 연관산업 활성화를 위한 지역연계 프로그램 강화 및 지역주민 상생프로그램 참여 확대 유도

□ 3년 만의 동북아시아 국제 크루즈 재개 및 본 포럼 10주년임에 따라 상징성 있는 포럼 개최 필요

2) 공식행사

□ 개회식

- 오프닝 영상 상영, 개회사, 환영사, 축사, 기조연설 등

□ 포럼 10주년 세레모니(선포식 등)

- 코로나 팬데믹을 이겨내고 아시아 크루즈 산업의 재도약을 위한 세레모니로서, 공동결의문 채택 등 이벤트

□ 아시아크루즈 어워즈

- 아시아 최고 크루즈선사, 크루즈선, 모항, 기항지, 여행사, 특별상 등 아시아 크루즈 산업 발전에 기여하는 기관 선정 시상

□ 주요 세션

- 2개의 메인 세션으로 운영 예정으로, 선사, 여행사, 항만, 지자체, 연구기관 등 아시아 크루즈 관련 논의의 장

- 각 세션당 좌장 1명, 발표자 2명, 토론자 3명으로 구성

※변동 가능

□ 비즈니스 미팅

- 미팅대상(셀러, 바이어)

· 선사, 국내외 크루즈기항지 및 관광업계 관계자

· 중국, 대만, 일본, 한국 등 아시아 지역 주요 여행사와 도내 관광업계

□ 관광테마 체험존(전시부스) 조성 및 운영

- 컨벤션홀 로비 내 웰니스, 문화(해녀, 돌문화 등), 친환경, 미식, 무장애 등 다양한 체험관광 홍보 및 플리마켓 형식 진행하여 볼거리 제공

- 세션 중간마다 커피브레이크와 함께 분위기 환기, 체험&관람 목적의 재밌는 프로그램 구성 및 진행

3) 부대행사

□ ACLN 연차총회(국내외 관계기관 80여명 참가)

- 아시아 크루즈 관광의 지속성장과 공동 협력을 위한 ACLN 회원기관 총회 개최

※프로그램 구성 및 참가리스트 관리 관련 제주크루즈산업협회(ACLN)’협조

□ ACTA 네트워킹 미팅 (해외 20여명 참가)

- ACTA 회원사와 주요선사와의 미팅을 통한 기항지 홍보 및 네트워킹

※프로그램 구성 및 참가리스트 관리 관련 ACTA사무국(싱가포르크루즈터미널)협조

□ 제16회크루즈발전협의회(국내 지자체, 관계기관 80여명 참가)

- 크루즈선사, 국내외 크루즈 관계자간 크루즈 산업 발전을 위한 공동 협력방안 모색

※프로그램 구성 및 참가리스트 관리 관련 해양수산부 담당부서 협조

□ 해외선사 팸투어(해외 20여명 참가)

- 제주 크루즈 유치 강화 목적의 팸투어로, 선사의 경우 제주문화 몰입형 체험 & 럭셔리 관광콘텐츠로 구성

- 차터여행사는 도내업계 컨텐츠 위주 코스로, 향후 기항코스 상품화할 수 있도록 구성

□ 글로벌선사 네트워킹 세미나

- 세션 참가자 중 선사의 선사 브랜드 소개 및 아시아 시장에 대한 계획 등 발표하고, 포럼참가자의 질의응답으로 진행

□ 도내업계대상 크루즈 비즈니스 설명회

- 국내 크루즈 관련 업계 전문가 3명(안)의 도내업계대상 설명회

4		홍보계획

□ 언론사(도내 일간지 등) 활용 사전 광고 및 홍보 시행

- 일반인 대상 행사 관심 유도를 목적으로 도내 언론사 광고 송출

* 2021년 기준, 도내 언론 25개사 대상으로 진행

- 도내 일간지 지면광고, 라디오 광고, 언론사 인터넷 사이트 내 배너광고, 기획보도 등 활용

□ 보도자료 국내외 배포

- 행사기간 전후 주요 프로그램, 세션 내용, 성과 등 자료 배포

Ⅱ		과업내용

□ 과업명: 제10회 제주국제크루즈포럼 행사 기획 및 운영

□ 주요내용

- 행사 종합기획 및 운영계획 수립

- 행사 연사, 참가자 초청 및 관리

- 행사 운영 제반 사항 실행

- 포럼 홍보계획, 필요물품 및 장비조달, 비상대책계획 및 안전재난분야 대책 수립 등

□ 과업 세부내용

과업 범위		주요 내용
행사 운영계획		ㅇ 제10회 제주국제크루즈포럼 종합계획 및 세부계획 수립 - 대주제 및 컨셉 설정, 키비주얼 계획 수립 ※ 제안내용에 반드시 포함하여 제시 - 종합계획과 세션, 부대행사 등 전 프로그램 세부 운영계획 및 추진 로드맵 수립 ㅇ 전체행사 예산 및 집행계획 수립 ㅇ 프로그램별 시나리오, Q시트 등 연출 진행표 작성 ㅇ 행사 가이드북(A5사이즈) 제작 및 진행 리허설 진행 등
초청		ㅇ 프로그램 참가 국내외 연사(발표자 및 토론자 등 역할참가자) 섭외 및 관리 - 주관사에서 연사 1차 리스트업 및 섭외 공동 진행 예정 - 이후 초청 제반사항(연사 사전 화상미팅 등) 관리 및 진행 등 ㅇ 초청업무 전반(초청장, 자료수령, 숙박, 항공, 의전, 관련 커뮤니케이션 등)
홍보		ㅇ 홈페이지, 언론 등 홍보 세부계획 수립 ㅇ 홍보물 제작: 언론매체 및 자체 홍보채널 용도 홍보물 둥 - 스팟광고 제작, 라디오 광고 시나리오 및 녹음 제작 ※ 본 과업 예산 포함여부: 언론사 집행 관련 예산 불포함(공사 직접 지출) - 뉴스레터 4회 제작 및 발송 등 전방위 홍보계획 및 시행 - 홈페이지 알림공지(팝업창 등) 제작
인력 운영	인력운영	ㅇ 행사 운영업무 총괄(전문 PM 외 추가 2~3인 전담인력) - 포럼 준비회의 등 행사 제반 업무
	진행요원	ㅇ 진행요원 운영계획 수립·모집·사전교육·배치 - 행사장, 세션장, 등록 및 안내데스크, 설문조사, 수송, 현장 사무국, 전시홍보존, VIP 의전 안내 도우미, 공항 안내 데스크 등 - 진행요원 및 사무국요원 등 인력 관리 ㅇ 사회자 섭외 및 운영 ㅇ 포럼기간 동시통역사(한, 중, 일, 영) 섭외 및 운영
행사 전반 운영	행사장 조성	ㅇ 프로그램별 행사장 조성계획 수립 및 시행 ㅇ 통신환경 및 전력환경 구축, 무선인터넷(wifi) 등 조성 ㅇ 프로그램별 행사장 운영 관련 배치도면 작성(좌석/무대/통역실/연사석/사회자석 등) - VIP, 연사대기실, 등록 및 안내데스크, 로비 등 구분 ㅇ 행사장, 통역부스, VIP,연사대기실, 프레스룸, 안내데스크, 각종 기자재설치 및 유무선 통신, 조명, 음향 환경 구축 및 운영 ㅇ 프로그램 별, 인력 별(의전, 통역, 진행안내, 무대, 조명, 음향) 관리 ㅇ 행사 관련 비품 및 소요 물품 종류 및 수량 파악 ㅇ 필요물품 및 장비 조달 반입/철거 등 관리 ㅇ 행사 시작 3시간 전까지 완료 ※ 본 과업 예산 포함여부: 행사장 조성 및 운영(각종 행사장 조성, 시스템 구성)예산 불포함(공동주최기관 별도 집행예정)
	등록 및 운영	ㅇ 온라인 사전등록 및 현장등록 접수지원, 등록자 정보관리 ㅇ 참가 관련 문의 전화, 이메일 등 안내 커뮤니케이션 담당 ㅇ 안내데스크 운영계획 수립 - 행사 안내 및 참가 등록(행사장 내 등록데스크 간소화) - 안내X배너 및 현황판 설치 등 안내 운영 관련 제반사항 ㅇ 참가자 등록 시스템 운영 - 공식 홈페이지 활용 사전등록 : 5월 중 ~ 7월 초 - 행사기간 내 현장등록, 기념KIT 전달 - 안내문자 발송 등 ㅇ 참가자(역할참가자, VIP 참가자 등) 숙박 등록, 조율 및 운영
	행사 프로그램	ㅇ 세션, 세미나, 부대행사 등 포럼 기간 내 포함된 전체 프로그램 계획 및 운영 ㅇ 행사별 프로그램 구성 및 시나리오 작성 등
	오만찬 운영	ㅇ 환영오찬 계획 수립 및 운영 ※ 컨벤션홀 라운드테이블(400명 기준)로 진행(변동가능) - 공연 기획 및 섭외 운영 ㅇ 만찬(스탠딩파티 형식) 100명 기준 진행(변동가능) ㅇ 행사장 오찬․다과 운영 관련 커뮤니케이션 등 제반사항
제작물	홍보물 등	ㅇ 행사관련 각종 홍보물 제작 - 행사 초청장 한/영 제작·발송(국내 100명내외) ※ 행사 1개월 전, 수량 변동 가능 ㅇ 참가자 명찰, 쿠폰 제작 ㅇ 발표자료집 디자인 및 제작 등 ㅇ 관련 홍보물 제작 비치 ㅇ 관련 자료 및 제작물 다국어 번역 ㅇ 기타 행사 제작물 관련 업무
	영상	ㅇ 행사 주제 영상(2분 내외, 영어자막 포함) 기획 및 제작 - 요약본(30초) 포함 제작 ㅇ 행사 프로그램 발표영상 유튜브 업로드용 제작
의전/수송		ㅇ 셔틀 및 VIP 의전차량 운영 - 공항-행사장 의전용 세단 차량, 소규모 포스트 투어 운영계획(스케줄 등) 수립 및 운영 ㅇ 공항 안내데스크 운영 ㅇ 도내외 주요 참가자 RSVP 확인 및 관리
기념품		ㅇ 참가자 기념품 및 등록가방 기획 및 구매, 배포, 수불관리
홈페이지 운영 및 관리		ㅇ ‘제주국제크루즈포럼’홈페이지 운영 및 유지보수 - 포럼 안내, 홍보, 사전등록 관련 운영 및 시스템 구축 - 보안성 검토 및 클라우드 이용 등 제반사항 관리 - 서버관리, 필요 시스템 구축 및 정보 지속 업데이트 등
해외크루즈관계자 팸투어		ㅇ 소규모 기항 체험 관광 투어(전일코스) 기획 및 운영 등 - 투어 운영 계획 수립 - 참가자 모집 및 관리 - 관광지 및 가이드 섭외, 입장권 구매 등 - 투어 관련 제반 업무 진행
전시체험존		ㅇ 업계 관광테마체험존(컨벤션홀 로비) 조성 및 운영 ※ 제안내용에 반드시 포함하여 제시 - 도내 관광 컨텐츠(웰니스, 미식 등)가 크루즈 관광업계에 효율적으로 쇼케이스(홍보)될 수 있을 운영 세부계획 및 전략 수립 - 공간 활용 디자인, 운영공간, 동선, 구성방안 제시 및 조성 - 참가업체 선정방안 및 운영가이드라인 마련 - 참가업체 모집 및 관리 - 전시장 안내·운영 제반사항 ※ 본 과업 예산 포함여부: 전시조성 예산 불포함(공동주최기관 별도 집행예정)
비즈니스미팅		ㅇ 해외 및 도내외 관광업계바이어, 셀러 참가자 모집 및 관리 ㅇ 사전 홍보 및 관련 홍보물, 제작물 배치 ㅇ B2B미팅 스케줄링 시스템 사용 - 미팅참가기관 관리 및 미팅 안내·운영 제반사항 ㅇ 비즈니스미팅 현장 운영 및 관리
기록물		ㅇ 포럼기간(3일) 사진촬영, 현장 스케치용 비디오 촬영 및 제작(영어자막 포함) ㅇ 행사 발표 내용 한국어 속기록 작성 등
설문조사		ㅇ 행사 전체 참가자 명단관리 및 만족도 설문지 작성/배포/취합/분석 등 - 참가자 80명 이상(외국인 30%이상) 설문조사 수령 ㅇ 해외크루즈관계자팸투어 만족도 설문지 작성/배포/취합/분석 등 ※ 행사 종료 후 일정 기간 이후 진행(약 1개월 이내)
결과보고		ㅇ 행사 최종결과보고 - 결과보고서 및 백서제작(주요성과, 행사운영 결과, 개선방향 등) - 사업비 집행 정산보고서 및 증빙서류 등(필수제출) - 행사 관련 사진 및 제작 영상, 기록물 등 원본 파일 일체(USB 제출) - 추후 발주기관 요청에 따른 서류 보완 및 수정 등 ※ 각종 결과보고 자료 작성 및 제출 일정은 발주기관과 협의 후 결정
이 벤 트		ㅇ 참가자 만족도 증진 위한 현장 이벤트 개최 등
안전관리 (재해대처 및 안전관리)		ㅇ 현장관리 대책 수립 및 운영 - 행사장 내 장비, 조형물 등 도난, 분실, 안전사고 등에 대한 안전대책 수립 - 행사장 내 안전사고 예방을 위한 안전요원 배치 등 - 다중밀집 시 사고 방지를 위한 안전관리 매뉴얼 수립 ㅇ 안전대책을 위한 각종 설비 확보, 보험 가입 등 - 행사 진행 중 발생할 수 있는 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험 필수 가입 ㅇ 현장 안전사고 및 재해예방(※ 필수 이행사항) - 안전관리자의 선임(안전관리자 선임계 제출) - 안전교육일지 및 안전점검일지 작성 및 제출 ※ 안전점검일지 내 위험성 평가 실시 및 결과 내용 필히 포함 ㅇ 우천 및 태풍 등 천재지변 및 비상상황 대비책 마련 - 악천후 및 기타 안전상의 돌발상황(화재, 태풍, 지진 등) 등에 대한 안전대책 및 안전요원, 장비관리 등 대비계획 수립 및 운영 - 재해대처계획 수립 및 제출(발주기관 요청시) → 비상연락망, 행사 조직도, 담당자별 역할, 안전사고 예방계획, 민관협력체계, 안전교육 계획 등을 내용에 포함하여야 함 ※ 기상 상황으로 인해 행사일정 조정이 불가피할 경우 발주기관과 협의하여 조정
기타사항		ㅇ 행사종합보험 가입(음식물 배상 등 포함) ㅇ 정부․지자체 행사 운영지침에 따른 방역대응체계 구축 및 시행조치 ㅇ 돌발상황 발생 및 도난, 화재, 붕괴 등 안전사고에 관한 종합대책 마련 ㅇ 비상시 대비 유관기관 협력시스템 구축(경찰서, 소방서, 의료기관 등) ㅇ 사업비 집행현황 관리 및 정산 보고 등

□ 회계처리에 관한 사항

□ 본 사업은 제주특별자치도와 발주처인 제주관광공사 간 대행 협약에 따른 사업비가 교부된 사업으로 계약상대자는 선금의 사용 등 사업의 예산집행과 관련하여 사업의 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 사업비의 집행은‘제주특별자치도 지방보조금 통합관리 운영지침(시행 2021. 6. 17.)’에 따른다.

□ 기타 발주기관(제주관광공사)에서 요구하는 사항 등

□ 행사 진행시 기획, 디자인, 설치물, 안전 등 상기 명시된 내용과 관련하여 추진과정에서 변경시 발주기관과 공유해야 하며, 검토결과에 따라 발주기관의 요청사항을 반드시 반영하여야 한다.

□ 행사 진행 과정 및 현장 상황에 따라 필요사항에 대하여 발주기관의 요청이 있을시 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

□ 초기 계획 내 변경된 내용은 필히 발주기관과 사전협의 후 진행하여야 한다.

□ 과업기간 내 철거를 완료하여야 하며, 기타 제안서에 추가로 시행할 수 있는 사업으로 제안한 사업, 제안 평가 시 발표자료 질의응답 및 협상과정에서 추가로 시행하기로 한 사업을 과업에 포함한다.

□ 계약상대자는 설치기간 중 설치물에 의한 감전 등 사건·사고 및 사업시행 중 발생하는 안전사고에 대한 책임은 사고 발생에 대한 책임 당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

□ 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 본 행사와 관련된 손해배상 등을 할 경우 계약상대자는 이를 발주기관에게 배상하여야 한다.

□ 기타 세부사항은 발주기관과 협의하여 결정한다.

Ⅲ		과업 일반지침

1. 일반사항

□ 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은관계 법령 및 제반 관련규정에 의해 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.

□ 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고, 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영하여 과업을 수행하여야 한다.

□ 계약상대자는 제안평가회에서 제안한 ‘제안서’의 내용과 ‘협상결과’를 준수하여야 하며 불가피한 사유로 인하여 변경하고자 할 경우에는 발주기관과 사전 협의 후 변경하여야 한다.

□ 계약상대자의 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련법령 및 제반규정을 준수하여야 하며, 이와 관련된 법령 등의 저촉 또는 미비로 인해 발생하는 모든 피해사항에 대하여 책임을 져야 한다.

□ 계약상대자는 최신의 정보와 데이터를 활용하여 용역과업을 성실히 수행하여야 한다.

□ 과업내용상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상호 협의하여 정한다.

□ 과업지시서에 명시되지 아니한 사항이나 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 발주기관은 계약상대자에게 추가로 보완하도록 할 수 있으며, 과업 수행 중 추가적으로 시행해야 할 사항이 발생할 경우 발주기관과 계약상대자가 상호 협의하여 진행하며, 계약상대자는 이를 성실히 수행하여야 한다.

□ 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 행사지역 및 발주기관의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 한다.

□ 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사자의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도·감독하여야 한다.

□ 본 과업을 수행함에 있어서 기상이변, 감염병 또는 정책 환경의 변화 및 기타 불가피한 상황이 발생할 경우 과업의 일부 또는 전부를 중지할 수 있다.

2. 사업수행에 관한사항

□ 사업수행계획서의 제출

- 계약상대자는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 14일 이내에 사업수행계획을 첨부한 착수계를 제출하여야 한다.

- 착수계는 계약서, 과업지시서 등의 내용을 근거로 작성·제출하여야 한다.

□ 사업수행 조직의 구성 및 운영

- 사업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 한다.

- 발주기관은 참여 인력이 사업수행상 부적합하다고 판단할 경우, 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천할 수 있으며 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 한다.

- 사업수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 하며, 인력 교체시 업무인계‧인수를 철저히 하여 결격사항이 없도록 조치하여야 한다.

- 성공적인 사업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 사업의 착수 부터 완료까지 사업수행을 지휘·관리할 수 있는 사업책임자 PM(Project Manager) 1인을 선임하여 역할을 수행토록 한다.

- PM은 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며, 필요시 수시 대기하여 보고, 발주기관의 요청시 과업 관련 회의 및 현장에 필수 참석하여야 한다.

3. 기타사항

□ 계약상대자는 과업 수행을 하는데 있어서 행사목적 및 취지 등을 충분히 이해하고, 발주기관이 의도하는 방향에 맞게 세부 실행계획 등에 문제가 없도록 성실히 수행하여야 한다.

□ 본 사업의 수행 중 발주기관의 계획변경이 있을 시에는 사업내용을 변경할 수 있다.

□ 본 사업의 수행 중 계획변경 등으로 계약금액을 조정할 필요가 있는 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 계약금액을 조정할 수 있다.

□ 과업 수행 중 추가적으로 시행해야 할 사항이 발생한 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있다.

4. 계약의 변경 및 해지 등

□ 계약의 해지‧해제와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리하도록 한다.

□ 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않은 경우 계약을 해지할 수 있다.

□ 발주기관은 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 안전관리상 문제가 될 경우, 계약상대자와 합의에 의하여 용역수행의 중단을 지시할 수 있다.

□ 정당한 지시에 불응, 계약조건 위반, 입찰시 제출한 제안서 및 기타 서류 등과 실제 과업수행에 중대한 차이가 있거나 제안서 내용과 다르게 과업이 진행되는 등 위반사항에 해당시 발주기관은 계약상대자에 대하여 계약을 해지할 수 있다.

□ 국가 비상상태 및 천재지변으로 계약이행이 불가능할 경우 등 불가항력이 발생할 경우 과업의 전부 또는 일부를 중지시키거나 계약을 해지할 수 있다.

5. 사업보고 및 성과물 제출

□ 사업진행 보고

- 계약상대자는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악과 점검을 위해 발주기관의 요청이 있을시 요청한 자료에 대해 즉시 보고해야 하며, 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능해야 한다.

- 사업자는 매월 또는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라 사업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 한다.

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	착수보고회 개최 및 착수계 제출 - 사업수행 계획, 추진일정 등을 보고	계약후 14일 이내
중간보고	- 사업의 중간 단계에서 수행결과를 보고하고 후행 단계의 업무 일정계획 등을 보고 2023년 6월 12일(D-30) 이전 * 협의하에 조정가능	발주기관과 협의
완료보고	- 최종 산출물(과업수행내역) 결과보고 완료계, 정산서 제출	과업완료일 이내
리허설	행사개최 전, 전 스태프 참여 실전리허설 개최
수시보고	- 긴급을 요하는 작업이 발생하거나 “발주기관”에서 지정하는 내용 보고	수시

□ 최종 성과물 제출

- 최종보고서를 작성함에 있어 수록내용, 편집순위, 기타사항에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 한다.

- 최종보고서는 기획단계부터 행사결과까지 총괄하는 종합 보고서의 형태로 과업 완료일 이내에 제출해야 한다.

- 계약상대자는 사업종료(검사요청)시 다음과 같은 성과물을 제출하여야 한다.

성과물의 종류	제출기한	제출 부수	비 고
․ 결과보고서 및 백서 (회의내용 및 언론보도 내용 전체 포함) ․ 예산집행보고서(정산서) *정산서-납품서, 카드·현금영수증, 세금계산서 등	2023년 8월 31일	각 2부	USB 1개
․ 사업관련 산출물 및 사업 관련 일체서류 *완료계 등 ․ 기타 성과물 USB 제출 (프로그램별 행사 스케치영상, 사진 등)	2023년 8월 31일	각 2부

※  각 단계별 보고회는 발주기관과 협의 후 결정

※ 사업수행결과는 용역성과물로 과업종료일 이내에 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의 및 승인을 득한 후, 인쇄하여야 한다.

※ 사업수행 과정에서 발생한 일체의 산출물은 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 한다.

- 성과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이 발생되어 발주기관이 보완요청을 할 경우 계약상대자의 부담으로 즉시 수정·보완하여야 한다.

- 본 사업이 완료된 후에도 사업의 평가 및 정산, 기타 활용에 필요한 자료 제출 등을 계약상대자에게 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 한다.