과 업 지 시 서

과 업 명	『삼다공원 야간콘서트』행사 기획 및 운영
주관기관	제주관광공사
주관부서	문화관광그룹 (☎ 064-740-6071)

2022. 4.

Ⅰ				과업목적

□ 도심 내 공원을 활용한 공연 및 플리마켓, 부대행사 운영, 공간조성 등을 통해 코로나19 팬데믹으로 대면 문화행사 향유의 기회가 축소되었던 도민과 관광객에게 야간문화관광콘텐츠 제공·만족도 증진

□ 제로웨이스트, 지속가능성 등 친환경이 주목받는 현 트렌드에 맞춰 제주 야간관광과 환경 공공캠페인을 결합한 콘텐츠 개발

□ 도심 내 행사개최를 통해 인근 지역상권 매출향상 및 경제 활성화에 기여

Ⅱ				과업개요

□ 과업개요

1. 과 업 명 : 『삼다공원 야간콘서트』행사 기획 및 운영

2. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2022년 12월 9일

3. 행사장소 : 삼다공원 일대

4. 주요 과업범위

□「삼다공원 야간콘서트」무대조성 및 공연 기획·운영

□ 플리마켓, 포토존 등 부대행사 프로그램 기획 및 운영

□ 행사장 공간조성 계획 수립

□ 환경 연계 공공캠페인 추진

□ 온·오프라인 행사 홍보 및 마케팅 계획 수립

□ 코로나19 방역 및 안전관리 대책 수립

□ 기타 발주기관(제주관광공사)에서 요구하는 사항 등

Ⅲ				과업 수행범위 및 내용

□ 과업 수행범위

1. 시간범위 : 계약체결일 ~ 2022년 12월 9일

□ 행사기간 : 2022. 7. 1(금) ~ 9. 2(금) / 매주 금요일(10회)

※ 기상상황 및 코로나19 상황에 따라 행사일정 협의 하에 변경 가능

2. 공간범위 : 삼다공원 일대(제주시 신제주 로터리 인근)

※ 행사운영 구간 및 세부위치는 제안내용 및 현장상황에 따라 조정

삼다공원 현장모습

신제주 로터리

도청

공항

□ 세부 과업내용

1. 행사 기획 및 운영

□ 행사 컨셉 : Healing Us, Healing Earth

- Healing Us : 코로나19로 지친 사람들에게 힐링이 되는 공연

- Healing Earth : 지구를 치유하는 친환경 연계 캠페인·부대행사

구 분	세부내용
야간공연 개최 및 포토존 조성	➀ 행사 종합계획 및 부분별 세부계획 수립 ※ 행사 컨셉에 부합하는 종합계획, 시나리오, 행사장 연출계획 수립 ➁ 공연 무대설치 및 현장 운영계획 수립 - 사회적 거리두기를 고려한 관람객 자리 배치 구성 - 무대, 음향, 조명, 전력, 송출장비 등 장비 운영 관리 등(설치, 철거 일체) ➂ 야간공연 10회 운영 및 실시간 영상 송출 - 공연 : 매주 금요일, 총10회 - 공연 컨셉에 맞는 도내·외 출연진 섭외(20팀 내외) ※ 출연진 섭외시‘힐링’컨셉과 어울리는 이미지·보이스의 가수 고려 ※ 관광객 및 도민 유입을 극대화할 수 있는 정상급 유명가수 출연진에 필히 포함 - 행사 세부운영 메뉴얼 및 타임테이블 수립 - 비대면 참여자를 위한 공연 온라인 송출(비짓제주 유튜브 채널) - 온라인 생중계에 필요한 송출·전력 등 관련 장비 사용계획 마련 ※ 발주기관 관련부서와 협의를 통해 비짓제주 유튜브 채널 통한 실시간 송출 ➃ 행사공간 내 야간포토존 조성 - 행사기간 중 방문객 볼거리·즐길거리 제안 - 공연 및 부대행사 연계 포토존 조성 방안 제시
부대행사 운영 및 관리	➀ 플리마켓(야몬딱털장) 운영계획 수립 - 테마 플리마켓 운영(10회) - 마켓 운영 기본계획 및 전략 수립(공간구성, 마켓모집, 수행전략 등) - 회차별 플리마켓 컨셉 및 테마 차별화 아이디어 제시 (Ex. 반려동물 용품, 식물/허브, DIY, 핸드메이드 등) ※ 제안내용에 반드시 포함하여 제시 - 플리마켓 설치 및 운영 공간, 동선 구성방안 제시 - 행사장 안전관리 방안 수립(전기사용, 우천대비, 현장통제 등) - 행사관리 운영인력 구성 등 ➁ 플리마켓 셀러 관리 - 셀러 모집 및 선정 방안 마련 - 셀러 DB 구축 및 네트워크 관리 - 셀러 선정 후 사전 행사내용 및 운영지침 공유 ➂ 기타 부대행사 프로그램 제안 - 지역상권 활성화 이벤트 제안 - 플리마켓 외 행사기간 중 진행할 수 있는 부대행사 제시 - 세부 계획 및 추진 로드맵 설정
공공 캠페인 기획 및 운영	➀ 환경연계 공공캠페인 추진 아이디어 제시 ※ 제안내용에 반드시 포함하여 제시 - 친환경 연계 참여형 이벤트 운영계획 수립 - 행사 컨셉(Healing Earth)에 맞는 콘텐츠 및 아이디어 제시 - 캠페인 추진시 협력 가능한 네트워크 구축 및 운영
행사 운영 및 관리	➀ 행사장 출입구 통제관리 및 공간 조성 조감도 제시 ※ 제안내용에 반드시 포함하여 제시 - 대면공연에 따른 관람객 출입구 및 일반 통행객 동선 통제 방안 마련 ※ 사회적거리두기 및 야외행사 지침에 따른 인원제한, 동시수용 가능인원 등 고려 - 공간조성에 따른 공간별 현장 운영요원 인력배치 방안 마련 - 행사장 내 안내유도 표시, 각종 사인물(안내판 등) 제작·설치 - 기상영향을 고려한 각종 시설물 설치 및 보완·보수 등 ➁ 공연 관람객 모집 방안 마련 및 제시 - 행사 인원제한에 따른 관람객 설정 및 모객 방법 제시 (Ex. 사전신청에 따른 연관 시스템 구축·운영, 신청방법 등) ➂ 운영요원, 안내요원 등 세부 인력운영 계획 수립 - 행사 진행을 위한 현장 인력 운영 및 관리 - 행사 참여인력 사전교육 실시(행사운영, 안전 등) ➃ 민원사항에 대한 대응계획 마련 - 행사 진행 과정에서 발생할 수 있는 민원제기에 대한 대응방안 수립
기타	➀ 행사 기록 - 회차별 행사장 현장 스케치 사진 및 영상 촬영 - 행사 운영에 따른 결과물 제작·제출(USB)

2. 행사 홍보

구 분	세부내용
행사 온·오프라인 홍보	➀ 온·오프라인 행사 홍보 - 관광객 모객을 위한 명확하고 구체적인 홍보계획 수립 ※ 제안내용에 반드시 포함하여 제시 - SNS 채널 섭외 및 인플루언서 활용 바이럴마케팅 진행 - 행사 컨셉 반영 홍보물 디자인 및 제작 - 행사 홍보물 제작 및 인근상권 등 도내지역 배포, 홍보물 설치·철거 - 행사장소 주변 숙박시설 연계 홍보등 홍보활동 추진에 관한 제반사항 ➁ 회차별 플리마켓 셀러 모집 홍보 ➂ 기타 행사 진행에 필요한 홍보

3. 코로나19 대비 방역 및 안전관리 대책 마련

구 분	세부내용
방역 및 안전관리	➀ 코로나19 확산 방지 방역 관리 - 관람객 입장시 발열체크, 입장띠, 손소독 진행 - 행사기간 수시 행사장 인근 방역, 손소독제 비치 등 현장방역 강화 - 행사 관계자 자가진단키트 실시 등 방역관리 철저 - 코로나19 확진자 발생 대비 별도 공간 마련 및 현장 대처방안 수립 등 ➁ 지자체 야외행사 지침 등에 따른 집합행사 개최 불가시 대체 방안 제시 ➂ 설치물, 안내시설, 동선계획 등 현장관리 대책 수립 및 운영 - 행사장 내 장비·조형물 등 도난, 분실, 안전사고 등에 대한 안전대책 수립 - 공연 입·퇴장 및 관람석 내 안전사고 예방을 위한 안전요원 배치 ➃ 안전대책을 위한 각종 설비 확보, 보험 가입 등 ➄ 안전관리 및 우천·태풍 등 천재지변시 대비책 마련 - 악천후 및 기타 안전상의 돌발상황 발생시 대비 계획 마련 ※ 행사일정 조정이 불가피할 경우 발주기관과 협의하여 조정

4. 행사 결과보고

구 분	세부내용
행사 결과보고	➀ 회차별 방문객 집계 방안 마련 및 만족도조사 실시 - 방문객 집계, 공연/마켓 참가자 만족도 조사 방법 마련 및 진행 ※ 조사대상 및 문항 등은 발주기관과 협의 후 진행 - 만족도조사 결과 및 행사 주요성과 분석, 개선방향 도출 ➁ 행사 최종결과보고 - 결과보고서(주요성과, 행사운영 결과, 현장 스케치영상, 사진, 각종 기록물 등) - 사업비 집행 정산보고서 및 증빙자료 등(필수제출) - 행사 관련 제작 영상 및 이미지 원본 파일 일체 - 추후 요청에 따른 서류 보완 및 수정 등

※ 각종 결과보고 자료 작성 및 제출 일정은 발주기관과 협의 후 결정

5. 회계처리에 관한 사항

□ 사업비는 “계약상대자”의 청구에 의하여 사후 지급이 원칙이나, 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있다.

□ 선금을 받은 경우 발주기관에 제출하는 정산서류와 별도로 ‘선금사용내역서’를 관련 모든 증빙자료와 함께 필히 제출하여야 한다.

□ 계약상대자는 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행해야 한다.

□ 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장 입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.

□ 과업 완료 후 총사업비 범위 내 행사경비 정산서를 제출해야 한다.

6. 기타 발주기관(제주관광공사)에서 요구하는 사항 등

□ 행사 진행시 기획, 디자인, 설치물, 안전 등 상기 명시된 내용과 관련하여 추진과정에서 변경시 발주기관과 공유해야 하며, 검토결과에 따라 발주기관의 요청사항을 반드시 반영하여야 한다.

□ 행사 진행 과정 및 현장 상황에 따라 필요사항에 대하여 발주기관의 요청이 있을시 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

□ 초기 계획 내 변경된 내용은 필히 사전 발주기관과 협의 후 진행하여야 한다.

□ 과업수행 중 각종 인·허가, 유관기관 협의, 주민의견 수렴, 심사위원회 심의 등의 과정이 포함될 수 있다.

□ 과업기간 내 철거를 완료하여야 하며, 기타 제안서에 추가로 시행할 수 있는 사업으로 제안한 사업, 제안 평가 시 발표자료 질의응답 및 협상과정에서 추가로 시행하기로 한 사업을 과업에 포함한다.

※ 실현가능 및 추진가능한 과업, 예산범위 내에서 집행 가능한 과업에 대해서만 제안할 것

□ 계약상대자는 설치기간 중 설치물에 의한 감전 등 사건·사고 및 사업시행 중 발생하는 안전사고에 대한 책임은 사고 발생에 대한 책임 당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

□ “계약상대자”의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 본 행사와 관련된 손해배상 등을 할 경우 계약상대자는 이를 발주기관에게 배상하여야 한다.

□ 기타 세부사항은 업체 선정 후 발주기관과의 협의하여 결정한다.

Ⅳ				과업수행 일반지침

1. 일반사항

□ 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은관계 법령 및 제반 관련규정에 의해 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.

□ 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고, 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영하여 과업을 수행하여야 한다.

□ 계약상대자는 제안평가회에서 제안한 내용을 준수하여야 하며 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련법령 및 제반규정을 준수하여야 한다.

□ “계약상대자”는 최신의 정보와 데이터를 활용하여 용역과업을 성실히 수행하여야 한다.

□ 과업내용상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상호 협의하여 정한다.

□ 과업지시서에 누락되었거나 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 발주기관은 “계약상대자”에게 추가로 보완하도록 할 수 있으며, 과업 수행 중 추가적으로 시행해야 할 사항이 발생할 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있다.

□ 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 행사지역 및 발주기관의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 한다.

□ 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사자의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도·감독하여야 한다.

2. 사업수행에 관한사항

□ 사업수행계획서의 제출

- “계약상대자”는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 14일 이내에 사업수행계획을 첨부한 착수계를 제출하여야 한다.

- 착수계는 계약서, 과업지시서 등의 내용을 근거로 작성·제출하여야 한다.

□ 사업수행 조직의 구성 및 운영

- 사업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 한다.

- 발주기관은 참여 인력이 사업수행상 부적합하다고 판단할 경우, 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천하면 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 한다.

- 사업수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우, 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 한다.

- 성공적인 사업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 사업의 착수시부터 완료시까지 사업수행을 지휘·관리할 수 있는 사업책임자 PM(Project Manager) 1인을 선임하여 역할을 수행토록 한다.

- PM은 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며, 필요시 수시 대기하여 보고, 발주기관의 요청시 과업 관련 회의 및 현장에 필수 참석하여야 한다.

3. 기타사항

□ 계약상대자는 과업 수행을 하는데 있어서 행사목적 및 취지 등을 충분히 이해하고, 발주기관이 의도하는 방향에 맞게 세부 실행계획 등에 문제가 없도록 성실히 수행하여야 한다.

□ 본 사업의 수행 중 발주기관의 계획변경이 있을 시에는 사업내용을 변경할 수 있다.

□ 본 사업의 수행 중 계획변경 등으로 계약금액을 조정할 필요가 있는 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 계약금액을 조정할 수 있다.

□ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용에서 허위사실이 인정될 경우 평가대상에서 제외되고, 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있다.

□ 과업 수행 중 추가적으로 시행해야 할 사항이 발생한 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있다.

4. 계약의 변경 및 해지 등

□ 계약의 해지‧해제와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리하도록 한다.

□ 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않은 경우 계약을 해지할 수 있다.

□ 발주기관은 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 안전관리상 문제가 될 경우, 계약상대자와 합의에 의하여 용역수행의 중단을 지시할 수 있다.

□ 정당한 지시에 불응, 계약조건 위반, 입찰시 제출한 제안서 및 기타 서류 등과 실제 과업수행에 중대한 차이가 있거나 제안서 내용과 다르게 과업이 진행되는 등 위반사항에 해당시 발주기관은 계약상대자에 대하여 계약을 해지할 수 있다.

5. 사업보고 및 성과물 제출

□ 사업진행 보고

- 계약상대자는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악과 점검을 위해 발주기관의 요청이 있을시 요청한 자료에 대해 즉시 보고해야 하며, 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능해야 한다.

- 사업자는 매월 또는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라 사업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 한다.

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	착수계 제출 - 사업수행 계획 등을 보고	계약후 14일 이내
중간보고	- 사업의 중간 단계에서 수행결과를 보고하고 후행 단계의 업무 일정계획 등을 보고	발주기관과 협의
완료보고	- 최종 산출물(과업수행내역) 결과보고 완료계, 정산서 제출	과업완료일 이내
수시보고	- 긴급을 요하는 작업이 발생하거나 “발주기관”에서 지정하는 내용 보고	수시

□ 최종 성과물 제출

- 최종보고서를 작성함에 있어 수록내용, 편집순위, 기타사항에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 한다.

성과물의 종류	제출기한	제출 부수	비 고
․ 과업 최종보고서 및 예산집행보고서 *정산서-납품서, 카드·현금영수증, 세금계산서 등	2022년 12월 9일	각 2부	USB 1개
․ 사업관련 산출물 및 사업 관련 일체서류 (완료계)	2022년 12월 9일	각 2부

- “계약상대자”는 사업종료(검사요청)시 다음과 같은 성과물을 제출하여야 한다.

※  각 단계별 보고회는 발주기관과 협의 후 결정

※ 사업수행결과는 용역성과물로 과업종료일 이내에 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의 승인을 득한 후, 인쇄를 실시하여야 한다.

※ 사업수행 과정에서 발생한 일체의 산출물은 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 한다.

- 성과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이 발생되어 보완요청을 할 경우 계약상대자의 부담으로 즉시 수정·보완하여야 한다.

- 본 사업이 완료된 후에도 사업의 평가 및 정산, 기타 활용에 필요한 자료 제출 등을 계약상대자에게 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 한다.