아시아 웰니스관광 국제포럼 개최 과업지시서

2021. 10.

1		과업개요

가. 과업목적

□ 코로나-19 지속적인 확산으로 청정, 힐링, 치유 목적의 웰니스 관광 산업이 전 세계적으로 주목받고 있으며, 아시아를 비롯한 유럽, 북미권 지역에서는 웰니스관광을 통해 많은 부가가치 창출 및 활성화를 도모하고 있음

□ 제주는 포스트코로나 시대의 관광시장 선점 및 제주 관광 활성화를 위해 웰니스 관광 조례 제정, 웰니스 관광 인증제도 운영 등 코로나로 증가하는 국내외 웰니스 여행 수요와 트렌트를 반영한 제주 관광의 경쟁력 강화를 추진하고 있음

□ 이에, 제주의 웰니스관광 산업의 활성화를 위한 노하우 및 정책 공유를 통해 제주 웰니스관광 산업 활성화를 도모

나. 과 업 명 : 아시아 웰니스관광 국제 포럼 개최

다. 과업기간 : 계약 체결일로부터 2021년 12월 17일(금) 까지

라. 과업범위

○ 아시아 웰니스관광 국제 포럼 기획 및 운영

○ 국제포럼 참가 연사 섭외, 초청 등 의전 프로그램 운영

○ 포럼의 성공적 개최를 위해 필요한 제반 사항 등

마. 과업 주요내용

○ 행  사  명 : 아시아 웰니스 관광 국제 포럼

○ 주     제 : 자연·사람·문화가 어우러진 아시아 대표 웰니스 여행지를 향해

○ 일     시 : 2021년 12월 10일(금) ~ 11일(토) / 2일

○ 장     소 : KCTV 공개홀 & 스튜디오

○ 주최/주관 : 제주특별자치도/ 제주관광공사

○ 참가 규모 : 약 49인 ※ 사회적거리두기 상황 고려 규모 확정

○ 추진방법 : 비대면 온라인 행사 개최(부분 대면 행사 진행)

○ 프로그램 구성(안)

날짜	시간		주요내용
			세부 프로그램					비 고
1일차 12/10 (금)	10:00~10:50	50'	개막식 및 행사 개최 (대면행사_KCTV 공개홀)		개회선언			개회선언
					영상상영			주제영상 상영
					내빈소개			-
					개회사
					환영사1
					환영사2
					축 사
					기조강연(20‘)			국내 연사
	10:50~12:00	80'	오프닝세션 (온라인_줌)	포스트 코로나 시대, 세계관광 패러다임의 변화와 흐름	기조강연(20‘)			국내 연사
					주제발표(20‘)			국외 연사
	12:00~14:00	110'	브레이크 타임
	14:00~15:20	80'	세션1 (온라인_줌)	글로벌 선진사례로 살펴본 웰니스(마을) 관광	사례발표(15‘)			국외 연사
					사례발표(15‘)			국외 연사
					사례발표(15‘)			국외 연사
					사례발표(15‘)			국외 연사
	15:20~		브레이크 타임
	15:30~17:00	90'	세션2 (대면행사_KCTV스튜디오)	대한민국의 웰니스 관광 정책 현 주소와 앞으로의 방향은?	좌장			국내 연사
					발표			국내 연사
					발표			국내 연사
					토론			국내 연사
					토론			국내 연사
					토론			국내 연사
					토론			국내 연사
					토론			국내 연사
	16:30~17:30	60‘	실무자 회의 (온라인_줌)	웰니스 관광 육성 거버넌스 회의				23개 기관 참석
	17:00~		브레이크 타임
2일차 12/11 (토)	10:00~11:30	90'	세션3 (대면행사_KCTV스튜디오)	제주 관광의 핵심 산업으로 웰니스 관광 산업 생태계 조성 방안은?	좌장			국내 연사
					발표			국내 연사
					발표			국내 연사
					토론			국내 연사
					토론			국내 연사
					토론			국내 연사
					토론			국내 연사
					토론			국내 연사
	10:00~		포스트 투어
	15:00~		폐회 및 행사 종료

※ 상기 일정 및 참석자는 변동 가능

○ 세부 프로그램별 추진 계획(안)

- 개막식 행사 개요

․ 일시 : 2021. 12. 10.(금) 10:00 ~

․ 장소 : 온라인 줌, 실내 행사장(KCTV 공개홀 & 스튜디오 등)

․ 참석대상 : 행사 관계자, 주요내빈

․ 행사구성 : 개막영상 상영, 개회사, 환영사, 축사 등

․ 진행방법 : 온라인 줌 실시간 생중계, 부분 대면 진행

․ 추진계획(안)

시 간		프로그램	비 고
10:00	2‘	개회선언
10:05	5‘	개막영상 상영
10:10	5‘	개회사
10:15	5‘	환영사1
10:20	5‘	환영사2
10:25	5‘	축 사
10:30	20‘	기조강연	기조강연 1명

- 오프닝 세션

․ 주제 : 포스트 코로나 시대, 세계 관광 패러다임의 변화와 흐름

․ 일    시 : 2021. 12. 10.(금) 10:40 ~

․ 장    소 : 온라인 줌, 실내 행사장(KCTV 공개홀 & 스튜디오 등)

․ 진행방법 : 온라인 줌 실시간 생중계, 부분 대면 진행

․ 주요내용

시 간		주 제	비 고
10:50	20‘	세계 관광 패러다임의 변화와 흐름	기조강연
11:20	20‘	세계 웰니스 관광의 흐름	주제발표

※ 상기 주제 및 발표자는 변경될 수 있음

- 세션1

․ 주제 : 글로벌 선진사례로 살펴본 웰니스(마을) 관광

․ 일시 : 2021. 12. 10.(금) 10:40 ~

․ 장소 : 온라인 줌

․ 진행방법 : 온라인 줌 실시간 생중계

․ 주요내용

시 간		주 제	비 고
14:00	20‘	일본 농박 및 웰니스 관광 사례	주제(사례)발표
14:20	20‘	태국 웰니스 관광 사례	주제(사례)발표
14:40	20‘	독일 웰니스 관광 사례	주제(사례)발표
15:00	20‘	미국 웰니스 관광 사례	주제(사례)발표

※ 상기 주제 및 발표자는 변경될 수 있음

- 세션2

․ 주제 : 대한민국 웰니스 관광 정책 현 주소와 앞으로의 방향은?

․ 일시 : 2021. 12. 10.(금) 15:30 ~

․ 장소 : 온라인 줌, 실내 행사장(KCTV 공개홀 & 스튜디오 등)

․ 진행방법 : 온라인 줌 실시간 생중계, 대면 진행(녹화방송)

․ 주요내용

시 간		주 제	비 고
15:30	20‘	대한민국 웰니스 관광 산업 육성 전략	주제발표
15:50	20‘	지자체 웰니스 관광 산업 육성 전략	주제발표
16:10	50‘	주제 토론회	토론회 (좌장1명, 발표자 2명, 토론자 5명)

※ 상기 주제 및 발표자는 변경될 수 있음

- 세션3

․ 주제 : 제주 관광의 핵심 산업으로 웰니스 관광 산업 생태계 조성 방안은?

․ 일시 : 2021. 12. 11.(토) 10:00 ~

․ 장소 : 온라인 줌, 실내 행사장(KCTV 공개홀 & 스튜디오 등)

․ 진행방법 : 온라인 줌 실시간 생중계, 대면 진행(녹화방송)

․ 주요내용

시 간		주 제	비 고
10:00	20‘	지자체 웰니스 관광 산업 육성 전략	주제발표
10:20	20‘	제주 웰니스관광산업이 나가야할 방향	주제발표
10:40	50‘	주제 토론회	토론회 (좌장1명, 발표자 2명, 토론자 5명)

※ 상기 주제 및 발표자는 변경될 수 있음

- 실무자 회의

․ 주제 : 웰니스 관광 육성 거버넌희 회의

․ 일시 : 2021. 12. 10.(금) 16:30 ~

․ 장소 : 온라인 줌

․ 진행방법 : 온라인 줌 실시간 생중계

․ 참여자 : 민관학 협력 거버넌스 참여기관 실무자 대상

․ 주요내용 : 21년 추진계획 공유, 22년 추진 방향 공유 및 협력 분야 논의 등

- 포스트 투어

․ 주제 : 제주 웰니스 관광지 포스트 투어

․ 일시 : 2021. 12. 11.(토) 10:00 ~

․ 장소

→ 오전 - 서귀포 치유의 숲, 위호텔 웰니스 센터

→ 오후 – 머체왓숲길, 폴개 협동조합

․ 주요내용 : 토론회 참가한 참가자들 대상 소규모 포스트 투어 진행

※ 사회적거리두기 상황 고려 일정, 규모 확정 후 추진

- 온라인 랜선 투어 진행

․ 주제 : 제주 웰니스 관광지 랜선 투어

․ 일시 : 2021. 12. 10.(금) 10:00 ~

․ 장소 : 온라인 비짓제주 플랫폼, 유튜브

․ 주요내용

→ 제주 대표 웰니스 관광지 온라인 투어 영상 제작 및 송출

※ 단, 제주 전반적인 홍보영상이 아닌 웰니스관광 분야에 특화된 영상 제작 후 랜선투어 추진(웰니스관광 전반적 영상, 스팟 홍보 영상 등 2개 이상)

※ 스위스 관광청 사례 참조

2		과업 세부 내용

가. 포럼 세부 계획 수립 및 실행

1. 국제포럼 기본방향을 설정하고 아래 사항을 반영한 세부 실행계획을 수립 및 실행

○ 포럼 주제 및 세션 콘텐츠 종합 기획

○ 회의장 구성 및 운영, 해외 연사 발표 준비

○ 일부 프로그램을 제외한 비대면 온라인 방식으로 포럼 개최를 위한 종합 기획, 운영 준비(온라인 화상회의 시스템, TV 등)

○ 주요 내빈 공항 영접 및 영송, 숙박(호텔 예약)

○ 포럼 개막식, 세션 등 진행

○ 단계별 인력투입 계획 및 시행, 단계별 제주관광공사 협조사항 제시 등

○ 다음 사항을 계획 수립에 반영하여 실행

- 모든 행사의 진행은 제주관광공사와 협의하여 세부실행계획을 수립하고 진행 시나리오 준비

- 회의 준비 및 운영 전문 인력 활용방안 수립 및 시행하고 각 부문별로 사전 교육 및 임무를 숙지시키고 충분한 인력을 배치

- 회의진행 장비(줌 시스템, 영상, 녹화, 조명, 전기, 음향, 온라인 동시통역 시스템 등) 설치 및 운영계획을 수립하고 진행에 차질이 없도록 점검표를 작성하여 관리

- 도내 방송사와 연계 방송 송출 프로그램 제작 기획, 준비

- 행사의 원활한 진행을 위해 충분한 인력을 배치, 행사장 준비는 행사 시작 4시간 전까지 완료

- 부분 대면행사 개최에 따른 행사 참가자의 편의를 위해 적절한 유도 안내물 등 설치

- 그 외 온라인 행사 운영에 따른 기조강연, 주제발표, 사례발표자 대상 시스템 이용방법 등 사전 공유

- 연사·사회자 및 일반 참가자 등에 대한 유치, 섭외, 의전, 참여 등 전반적인 사항 관리

- 온라인 화상 회의 시스템(줌 등) 활용 통역시스템 구축, 통역요원 배치 및 관리, 통역 녹취, 회의록 작성 등

- 1차 서면평가 평가위원 의견 피드백 내용 반영

○ 행사 홍보를 위한 홍보물 제작 및 운영계획 준비

나. 포럼 연사 섭외 및 초청

○ 포럼 연사 섭외 및 초청

- 관광공사와 협의 하에 포럼 연사 초청 및 관리

- 기조강연 2명, 주제발표 2명, 사례발표 4명(해외) / 총 8명

- 토론회 : 좌장 2명, 발표 4명, 토론 10명 / 총 16명

- 행사 종료 후 연사 섭외 및 초청에 따른 관련 비용 정산

※ 공사와 협의 및 별도 지침에 의거 추진

○ 의전 및 연사 관리 ※ 사회적거리두기 상황 속 초청되는 인원수에 맞춰 준비

- 국내외 연사·인사 초청장 발송, 참석 여부 확인 및 참가자 리스트 관리

- 부분 대면행사 개최에 따른 초청자 체류 기간 중 체류 일정 확인 및 관리 등 의전 관리

- 도외 초청자에 대한 의전차량 및 의전인력을 배치하고 행사 관련 일정 브리핑 등 안내 실시

- 공항 영접, 영송에 필요한 매뉴얼을 작성하고 영접요원 교육

- VIP 및 토론, 발표 참가자 대상 별도의 동선 계획 수립 등

○ 숙박 관리 ※ 사회적거리두기 상황 속 초청되는 인원수에 맞춰 준비

- 도외 초청자에게 필요한 객실 확보

- 호텔 및 객실의 종류, 투숙 기간 등은 제주관광공사와 협의

- 기타 초청 및 등록, 숙박과 관련된 제반 업무

- 도외 초청 인사가 개인적인 사정으로 숙박 변경을 요청할 시 이에 따른 적절한 조치 등

○ 포스트 투어 운영 관리

- 포스트 투어 프로그램 구성 및 운영, 관리

- 포스트 투어 운영을 위한 차량 섭외, 기타 운영 제반사항 준비

- 프로그램 운영 및 관리에 관련된 제반사항 준비 등

- 기상악화에 따른 대응 계획 수립

다. 참가자 등록, 행사장 조성 및 운영 관리 등

○ 참가자 등록 관리 등

- 온라인 참가자 사전 접수

- 기자재(컴퓨터, 인터넷) 설치 및 행사물품 준비 및 배포

- 행사장 화면, 녹화 카메라, 노트북 등

- 주요 내빈 명찰(목걸이형) 및 발표 자료집 포함 각종 자료 배부

- 기타 행사 진행에 필요한 시설물 설치 등

○ 행사장 조성 및 운영

- 회의장(온, 오프라인) 통역 시스템 부스 설치 및 운영

- 주요 행사장, 회의장, 무대, VIP 대기실 등

- 안내물(프로그램 현수막, 행사장 배너, 이동 동선 표식 등) 설치

- 사회자 섭외 및 관리 지원

- 전체 현장 진행인력 배치 및 교육

- 기타 행사장 운용에 관한 사항 일체

○ 행사 진행을 위한 차량 운영

- 초청 인사 수송 업무(각 2회, 입·출도 시)

- 기타 필요시 차량 운영

라. 홍보계획 수립 및 시행

○ 언론 홍보

- 세부적인 홍보계획 수립하여 시행

- 행사 전·후 보도자료 배포

- 다양한 매체를 통한 광고와 홍보를 실시

○ 온·오프라인 홍보

- 온라인 및 전광판 등 다양한 미디어를 활용한 홍보계획 수립 및 실행

- 공사 비짓제주 플랫폼 활용 온라인 홍보 거점 구축, 관리

- SNS 채널 활용 홍보 계획 수립

- 국내·외 관련기관 및 유관기관 홍보물 발송

- 기타 다양한 매체를 활용한 홍보 시행

○ 참가자 유치 활동

- 국제포럼 참가자 확대를 위한 초청장 발송, 참가 등록 유도 등 가능한 방안 강구 및 시행

- 제주관광공사와 협의하여 국내·외 관련 기관 및 단체 등 초청 대상자 리스트 작성 후 홍보 추진

마. 온라인 포털 활용 행사 등록

○ 온라인 포털 사이트 활용 행사 등록, 행사 내용 안내 시스템 구축

○ 참가자 사전 접수, 행사 진행 스케줄 정보 게시 등

○ 행사 관련 사항 실시간 업데이트

○ 행사 후 행사 결과, 참가자 인터뷰 영상, 감사 메시지 등 게재

바. 홍보물 등 행사 관련 자료 제작·설치·배포

○ 포럼 성격과 주체, 제주도를 상징할 수 있는 키비쥬얼 개발·제작·활용

○ 포럼 행사의 주제에 맞춤 주제 영상 제작

○ 제주 웰니스 관광 홍보용 영상 제작

- 영상 제작 후 비짓제주 활용 홍보 진행

Ex. 스위스 관광청 사례 참조

○ 대형 현수막, 배너, 초청장, 온라인 포스터 등 각종 홍보물 제작 및 설치(배포)

○ 발표자료의 원고를 수합하고 발표자의 사진 및 간단이력 등을 포함한 자료집을 인쇄 제작하고, 자료집은 발표자 및 토론자에게 행사 한 달 전에 발송하는 초안(필요 시)과 당일 행사장에서 배포하는 최종안으로 구분하여 인쇄

○ 모든 행사 홍보물 등의 디자인, 규격, 수량 등은 사전 협의를 통하여 제작, 배포하여야 하며 임의로 제작 및 배포 불가

사. 행사장 안전에 관한 사항

○ 행사종합보험 가입

○ 돌발상황 발생 및 도난, 화재 등 안전사고에 관한 종합 대책 마련

○ 비상시 대비 유관기관 협력시스템 구축(경찰서, 소방서, 의료기관 등)

아. 운영 결과보고서 작성 및 감사 서한 발송 등 사후 관리

자. 기타 본 국제포럼 개최와 관련한 필요한 사항 일체

※ 예산산출 계획서 작성시 참고사항

❍ 발표자에 대한 비용지원

- 국내외 발표․토론자 대상으로 연사료 지급

- 기준(안)

구분	해 외		국내
	아시아	아시아 외
발표(기조, 사례, 주제)/좌장	$2,000	$3,000	₩1,000,000
토론	$1,000	$1,500	₩500,000
비고(특이사항)	세션 2개 이상 발표 시, 연사료 1.5배 지급

❍ 행사장소 대관 및 방송 송출 비용 포함 예산산출 계획서 준비

- 행사 개최 장소 임차료, 녹화방송 송출(스튜디오 임차료 등) 비용에 대한 종합적인 비용을 예산산출 계획서에 편성, 지급

❍ 산출내역서 작성 가이드라인

- 항목 명칭 및 순서는 아래 가이드라인을 준용하여 작성

연번	구 분	참 고 사 항
1	임차, 방송송출	행사장소 임차료, 방송 송출 비용 등
2	초청비	연사 초청비, 숙박비 등
3	주문제작	홍보사인물, 키비주얼 등 디자인, 각종 자료집․홍보영상․행사기록 스케치 영상․백서․결과보고서 제작, PSA시스템 이용료, 온라인 스트리밍 시스템, 실시간 Q&A 소통 시스템, 현장 등록 시스템 등
4	홍보	온라인 홍보, 사전 SNS 홍보 등
5	수송/투어	연사, 주요 초청자 의전 등
6	운영비	사전 운영비(회의자료 인쇄 등), 현장 운영비(스태프 식비, 숙박비 등), 코로나19 대비 방역비, 보험료 등
7	인건비	전문인력 인건비(사회자, 통․번역, 사진기사, 도우미, 현장운영인력 등), PCO인건비
8	기타	기타 행사 개최 및 운영을 위한 제반 비용 등

3		과업수행 일반지침

3-1. 일반사항

1. 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은 관계법령 및 제반 관련규정에 의해 발주기관(발주처)과 협의하여 수행하여야 한다.

2. 과업수행자(계약상대자)는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부 내용을 정확히 파악하고, 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영하여 과업을 수행하여야 한다.

3. 과업수행자(계약상대자)는 최신의 정보와 데이터를 활용하여 용역과업을 성실히 수행하여야 한다.

4. 과업수행자(계약상대자)는 본 계약을 수행함에 있어 신의‧성실의 원칙에 입각하여 모든 지식과 기술을 활용해야 하며, 과업지시서의 수행조건을 성실히 준수하여야 한다.

5. 성공적인 과업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 사업의 착수시부터 완료시까지 사업수행을 지휘․관리할 수 있는 과업책임자 PM(Project Management) 1인을 선임하여 역할을 수행토록 한다.

6. 본 과업지시서상에 명시되지 않은 사항은 발주처와 협의하여 결정한다.

7. 과업 수행 세부 추진일정 등에 대하여는 사전에 제주관광공사와 협의하여야 한다.

8. 과업수행자(계약상대자)는 제주관광공사 발주기관의 승인 없이 성과품을 대외적으로 발표하거나 제공할 수 없으며 성과품의 소유와 판권은 제주특별자치도와 제주관광공사와 공동 소유한다.

9. 과업수행자(계약상대자)는 용역수행에 고의 또는 중대한 과실이 있는 경우 그 직무에 따른 책임을 지며, 과업수행자의 귀책사유로 인하여 발주처에게 손해를 끼치거나 발주처가 제3자로부터 손해배상 청구 등을 받았을 경우에는 이를 배상한다.

10. 이 외 사항에 대해서는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률및 시행령 시행규칙」, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준에 의거하여 처리한다.

3-2. 과업수행에 관한 사항

1. 사업수행계획서의 제출

○ “계약상대자”는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 7일 이내에 사업수행계획을 첨부한 착수계를 제출한다.

○ 착수계는 계약서, 과업지시서 등의 내용을 근거로 작성 제출한다.

2. 사업수행 조직의 구성 및 운영

○ 사업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행한다.

- 국제 포럼 개최를 위한 외국어 전문인력을 사업수행팀에 포함시킨다.(영어, 일본어, 독일어 등)

○ 발주기관은 참여인력이 사업수행 상 부적합하다고 판단할 경우, 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천하면 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 한다.

○ 사업 수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우, 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체한다.

3. 기타사항

○ 본 사업의 수행 중 발주기관의 계획변경이 있을 시는 사업 내용을 변경할 수 있다.

3-3. 저작권

1. 이 계약에 의해 수행된 사업의 결과물(성과품)에 대한 모든 지식재산권은 “제주특별자치도”, “제주관광공사”, “과업수행자” 공동으로 귀속된다.

○ 본 과업을 목표 실현을 위해 활용한 데이터, 문헌자료 등은 출처를 정확하게 명시해야 한다.

○ 계약상대자는 본 과업을 추진함에 있어 활용한 데이터, 조사한 자료 및 디자인 등에 대해 저작권에 문제가 없도록 추진해야 하며, 저작권 문제 발생시 과업수행자가 책임을 진다.

○ 본 과업을 추진함에 있어 추후 재인쇄 및 재편집 활용을 위해 관련 폰트는 공사에서 제시한 폰트나 통상 사용하는 폰트(저작권이 별도로 없는)를 사용하며 저작권에 문제가 없는 파일을 사용하여 제작한다.

2. 저작물을 제주특별자치도, 제주관광공사의 업무상 필요한 범위 내에서 타 용도로 수정, 변경하여 이용할 수 있다.

3-4. 계약의 해지 등

1. 계약의 해지‧해제와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」 지방자치단체 입찰 및 계약 집행 기준에 의거 하여 처리하도록 한다.

2. 단, 다음 호에 관련해서는 아래와 같이 계약을 해지할 수 있다.

2-1. 과업책임자 PM이 신혼여행, 휴가, 병가 등 일신상의 이유로 부재 또는 사업 추진이 어려울 경우, 반드시 대행자를 선임하여 과업 진행에 차질 없이 진행하게끔 해야 하며, 이에 불응하여 발주기관이 추진하는 과업에 차질이 있다고 발주기관이 판단하는 경우 즉각 계약을 해지 할 수 있으며, 이에 “계약상대자”는 이의를 제기할 수 없다.

2-2. “계약상대자”로 인해 공사의 공익적인 가치 훼손이 발생하는 경우, 즉각 계약을 해지 할 수 있으며, 이에 “계약상대자”는 이의를 제기할 수 없다.(공익적 가치 훼손은 발주기관이 판단한다.)

2-3. 공사는 코로나-19와 같은 전염병 확산, 그 외 국가적 재난상황 발생으로 과업 추진이 어렵다고 판단될 경우 계약을 해지할 수 있다. 이때, 비용정산은 관련 법 및 규정에 의거에 따른다.

2-4. ‘계약의 해지 등-2-1번, 2-2번’에 해당 되어 계약 해지를 하는 경우, “계약상대자”는 과업 금액을 청구할 수 없으며, 선금이 나간 경우에는 전액(기 집행분 포함)을 발주기관이 지정한 계좌로 반납한다. 또한, 과업 추진 지연, 해지 등 으로 인해 발주기관에 피해가 발생한 부분에 대해서는 “계약상대자”가 모든 배상을 책임진다.

3-5. 사업보고 및 성과물 제출

1. 과업진행 보고

○ 과업수행자는 다음 공정에 따라 과업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 한다.

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	- 과업수행 계획 등을 보고	계약 후 7일내
중간보고	- 과업의 중간 단계에서 수행결과를 보고하고 후행 단계의 업무 일정계획 등을 보고	발주기관과 협의
완료보고	- 최종 산출물(과업수행내역) 결과보고	과업 완료 전
수시보고	- 긴급을 요하는 작업이 발생하거나 “발주기관”에서 지정하는 내용 보고	수 시

2. 최종 성과물 제출

○ 결과보고서를 작성함에 있어 수록내용, 편집순위, 기타사항에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 한다.

○ “계약상대자”는 과업종료 시 다음과 같은 성과물을 제출하여야 한다.

성과물의 종류	제출기한	제출 부수	비 고
․ 결과보고서	과업 완료 전	컬러 2부	행사기획 및 운영, 세션별 발표 및 토론내용
․ 요약보고서		국문 영문 각 2부
․ 영상 및 사진 자료		USB 2개	프로그램별 행사 스케치

※ 1. 과업수행결과는 용역성과물로 기일 내에 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의, 승인을 득한 후 인쇄를 실시하여야 한다.

2. 과업수행 과정에서 발생한 일체의 산출물은 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 한다.

○ 과업 완료 후 성과물에 대한 보완이 필요한 경우 해당 내용을 요구 할 수 있으나 보완의 범위 및 비용과 관련한 사항은 상호 협의하여 진행한다.