최종제안요청서 교부 안내

공 고 명	한경 희망바람 이벤트 기획 및 운영 [경쟁적 대화에 의한 계약]
* 입찰(계약) 관련 문의 : 경영전략실 계약담당자 (☎ 064-740-6029) * 사업(운영) 관련 문의 : 지역관광그룹 사업운영 담당자 (☎ 064-740-6086,6076)

★ 제주관광공사는 청렴한 입찰 진행을 통하여 깨끗한 계약 문화를 조성하고자 노력하고 있습니다.

★ 불공정행위를 통해 청렴계약을 위반할 경우 관련법령에 따라 입찰 참여 제한 등 제재를 받을 수 있습니다.

★ 계약담당직원이 금품 및 향응 등을 요구할 경우에는 아래의 연락처로 신고하여 주시기 바랍니다.

* 입찰비리 및 민원관련 문의 : 감사업무 담당자 (☎ 064-740-6066~7)

규격 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행하는 경우 관계법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받으실 수 있사오니, 본 입찰공고서의 규격서 및 계약관련규정을 철저히 숙지하신 후 입찰에 참가하여 주시기 바랍니다.

1. 입찰에 부치는 사항

가. 입찰건명 : 한경 희망바람 이벤트 기획 및 운영 (경쟁적 대화에 의한 계약)

나. 과업기간 : 계약일로부터 2021년 11월 30일 까지

다. 사업예산 : 금일억구백구십만원(￦109,900,000), VAT포함

라. 과업내용 : 세부내용은 “붙임-최종제안요청서” 참조

※ 반드시 공고문, 기본제안요청서의 내용을 숙지하여 입찰에 참가하시기 바라며, 이를 소홀히 하여 발생되는 문제에 대한 모든 책임은 입찰 참가자에게 있습니다.

마. 최종제안서 제출 마감일 : 2021. 09. 10. (금), 09:00~11:00

※ 방문접수만 가능하며, 우편, 이메일, 팩스 접수 불가합니다.

※ 마감시간 이후 도착분은 접수 불가하오니, 반드시 시간을 엄수하여 주시기 바랍니다.

2. 입찰방법 : 총액입찰, 제한경쟁(지역), 전자입찰, 경쟁적 대화에 의한 계약

본 입찰은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제44조의2에 의한 ‘경쟁적 대화에 의한 계약체결’로서 본 입찰공고문에서 정하지 않은 경쟁적 대화에 의한 계약체결에 필요한 세부기준 및 절차는 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제166호, 2021. 6. 24 일부개정)을 적용합니다.

3. 추진절차

입찰공고	➡	기본제안서 제출 (참여업체)	➡	참여적격자 평가 및 선정(2인) (기본제안서 평가)	➡	경쟁적 대화 (1차, 2차)	➡
최종제안요청서 교부 및 접수	➡	최종제안서 평가 및 낙찰자 선정	➡	계약체결	➡	용역완료

※ 추진 일정은 제주관광공사 사업 추진여건 등에 따라 변동될 수 있으며, 세부일정은 대상자에 개별 안내함

4. 입찰참가자격

□ 기본/최종제안서 제출 마감일 전일 현재 다음 각 호의 자격을 모두 갖춘 자로써 해당사업(나라장터 공고번호 20210816987-00)의 경쟁적 대화 참여적격자로 선정되어 경쟁적 대화(2회) 과정에 참여한 자에 한하여 투찰 가능

□ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조, 제43조, 제92조 및 동법 시행규칙 14조에 의한 자격을 갖추고 제76조에 해당되지 않는 업체

□「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조, 동법 시행령 제2조의2에 의거「중소기업 소상공인 및 장애인기업 확인요령」에 따라 발급된 중·소기업‧소상공인 확인서를 소지한 업체

□ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조에 따라 직접생산확인증명서[기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호: 8014199001)]를 소지한 업체

□ 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 주된 영업소의 소재지가 제주특별자치도내에 있는 업체

□ 본 용역과 관련하여 공동수급 및 하도급을 허용하지 않습니다.

※ 입찰 참가자격 중소기업 확인서는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 위 자격조건 모두를 충족하지 못한 기관(기업, 단체)의 제안서는 심사대상에서 제외

5. 최종제안요청서 설명회 : 미개최

※ 본 입찰은 별도의 설명회를 개최하지 않음에 따라, 입찰 참여 전 반드시 최종제안요청서의 내용을 숙지하신 이후 입찰에 참가하시기 바랍니다.

6. 최종제안서 작성요령 및 제출장소

가. 입찰참가자 : 기본제안서 평가위원회 결과에 의해 대화상대자로 선정된 2개 업체에 한함

나. 작성요령 및 제출서류 : 최종제안요청서 참조

다. 최종제안서 접수마감 : 2021. 09. 10. (금), 09:00~11:00 까지

라. 서류제출장소 : 제주관광공사 경영전략실(T.064-740-6029)

마. 서류제출방법 : 직접 방문하여 제출(우편, 팩스, 이메일 접수 불가)

7. 가격입찰서 제출, 개찰 : 나라장터에 의한 전자제출

가. 가격입찰서는 나라장터에 의해 전자적으로만 제출하여야 합니다.

나. 가격입찰서 개찰일시 및 장소 : 최종제안서 기술능력평가 종료 후

☞ 나라장터 전자개찰 / 제주관광공사 계약담당자 PC

다. 최종제안서 제출마감 : 2021. 09. 10. (금) 09:00~11:00

라. 가격입찰서 제출마감 : 2021. 09. 10. (금) 11:00 까지

마. 개찰일시 : 2021. 09. 14. (화) 16:00

※ 상기 일정은 우리공사 사정에 따라 변경될 수 있습니다.

8. 입찰서류 제출  (* 최종제안요청서 참조)

구 분	부 수	비 고
입찰참가신청서	1부	<서식1>
청렴계약이행서약서	1부	<서식2>
서약서	1부	<서식3>
사용인감계	1부	<서식4> *입찰접수 확인을 위한 사용인감을 지참 ※ 인감증명 제출 원칙이며, 반드시 인감을 지참하여 입찰 접수를 진행
위임장(필요 시)	1부	<서식5>, 대리인의 경우 제출서류 (위임장, 재직증명서, 신분증 사본) * 대표자 직접 접수 시에도 대표자 및 신분증 지참(재직증명)
개인정보 제공 및 활용 동의서	1부	<서식6>
담합방지각서	1부	<서식7>
제안서 최종제안서(A) 1부, 평가위원 채점용(B) 8부	9부	<별지서식>참조 *USB(1개 제출) 제안서(B)는 평가위원단이 제안업체를 알 수 없게 제안업체명을 미 표기하여 제출하여야 합니다.

※ 제출하는 서류가 사본일 경우 “사실과 틀림없음(원본대조필)”을 명기하고 인감 날인하여 제출

9. 입찰참가신청, 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr) 입찰참가자격등록규정에 따라 동 시스템에 경쟁입찰 참가자격등록을 필하여야 합니다.

※ 기존시스템에 업체등록을 완료한 업체의 경우에도 입찰서제출 마감일 전일까지 반드시 이용자 등록을 하여야 투찰이 가능합니다.

나. 본 입찰은 전자입찰 입찰자 신원확인제도가 적용됨에 따라 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리인만이 입찰서 제출이 가능합니다.

다. 입찰금액의 1000분의 25에 해당하는 입찰보증금의 납부는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제37조(입찰보증금) 제3항 제7조 규정에 의거 면제하되, 조달청 전자입찰서의 입찰보증금 지급각서로 갈음합니다.

라. 낙찰자가 소정기일 내에 계약을 체결하지 아니할 경우 당해 입찰보증금 해당금액을 우리 공사에 현금으로 납부하여야 하며, 해당업체는 부정당업자로 입찰참가자격의 제한을 받게 됩니다.

마. 입찰서의 제출은 최종제안서를 작성하여 가격입찰서와 함께 제출함으로써 입찰서 제출에 갈음합니다.

10. 입찰의 무효

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 동법 시행규칙 제42조의 규정에 의합니다.

나. 본 입찰 참여자는 「조달청 경쟁입찰 참가자격 등록증」의 정보와 법인등기부등본상의 정보가 정확히 일치하는지의 여부를 반드시 확인하신 후 입찰에 참여하시기 바라며(대표자 성명, 상호 및 법인명칭, 면허사항 등), 위 등록사항에 변경이 있을 경우 반드시「조달청 경쟁입찰 참가자격 등록증」을 변경하여야 하며 변경등록을 하지 않고 입찰서를 제출한 경우,「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행규칙 제42조에 의거 "입찰 무효" 사유에 해당됩니다.

11. 최종제안서 평가 및 낙찰자 결정

가. 최종제안서의 기술능력평가는 제안서 평가위원회를 구성하여 평가하고, 기술평가(90점)와 가격평가(10점)를 종합한 결과 최고득점자를 낙찰 예정자로 선정합니다.

나. 최종제안서 평가는 각 평가위원의 평가점수 중 최저와 최고점수를 제외한 후 나머지 점수를 산술평균한 점수로 확정하며, 평가점수의 소수점 처리는 소수점 다섯째자리에서 반올림합니다.

다. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 평가항목 배점이 큰 항목 순서로 높은 점수를 받은 자를 선순위자로 합니다.

라. 위 항에 의하여 결정된 낙찰예정자의 입찰금액이 총 사업예산 이하인 경우 그 예정자를 낙찰자로 결정하며, 총 사업예산을 초과할 경우, 예산의 범위 안으로 가격을 조정하기 위하여 협의하고, 협의가 성립되지 아니할 때에는 합산점수 차순위자와 동일한 기준과 방법에 의해 협의하여 낙찰자를 결정합니다.

12. 경쟁적 대화 참여자 및 최종 낙찰 탈락자에 대한 보상

가. 최종제안서를 제출한 후 최종낙찰에 탈락한 자로서 최종제안서의 기술능력평가 점수가 배점의 80% 이상인 자

보상금액 (사업예산의 15/1000)
낙찰탈락자 수 (평가점수 순)	5인	4인	3인	2인	1인
A	5/1000	5/1000	5/1000	5/1000	5/1000
B	4/1000	4/1000	4/1000	4/1000
C	3/1000	3/1000	3/1000
D	2/1000	2/1000
E	1/1000

나. 발주기관의 귀책사유에 따라 경쟁적 대화에 따른 계약 절차가 중단된 경우로서 2회 이상 경쟁적 대화에 참여한 자에 대해서 아래와 같이 균분 지급합니다. 다만, 다수의 경쟁적 대화에 참여자로 인하여 보상비가 초과하는 경우 예산의 범위 내에서 균분 보상합니다.

예산 범위 내
최종제안서 제출 후	3/1000
최종제안서 제출 전	2/1000
최종 제안요청서 교부 전	1/1000

다. 경쟁적 대화 참여비용 보상에 관한 사항은「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제9장 경쟁적 대화에 의한 계약체결기준에 의합니다.

※ 상기 내용에 의거 경쟁적 대화 참여비용은 낙찰탈락자의 보상비 지급 요청 및 별도의 관련자료 제출 시에 의합니다.

13. 기타 유의사항

가. 입찰참가자는 공고문, 제안요청서, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동법 시행령, 동법 시행규칙, 입찰 및 계약관련 행정안전부 예규(제11장 입찰유의서 등) 입찰 및 계약에 필요한 사항을 숙지하고 입찰에 참여하여야 하며, 이를 숙지 못하여 발생한 모든 책임은 입찰 참가자에게 있습니다.

나. 청렴계약 이행을 등을 위해 청렴계약이행서약서를 숙지하여야 하며, 입찰시 청렴계약이행서약서를 대표자가 날인하여 우리공사에 제출해야 합니다.

다. 입찰자의 전산장비 준비부족 등의 사유로 인하여 전자입찰등록 및 투찰이 곤란할 경우에는 투찰 마감 24시간 이전에 G2B 전자입찰 ‘콜센터(1588-0800)’에 문의하여 주시기 바라며, 문의를 하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰 참가자에게 있습니다.

라. 제출 서류는 일체 반환하지 않으며, 서류의 내용은 모두 사실대로 작성해야 하고, 허위 기재 시 심사대상에서 제외 및 용역 업체 선정 이후에도 자격이 상실됨은 물론, 이로 인한 행정ㆍ재정적 손해에 대해 민ㆍ형사상의 책임을 져야 합니다.

마. 낙찰자가 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않을 경우 관련 법규에 따라 입찰보증금 귀속 및 부정당업자로 지정되어 향후 발생하는 입찰 참여에 제한을 받게 됩니다.

바. 계약상대자는 대금청구시 대금청구액의 2.5%를 제주특별자치도 지역개발채권을 매입하여 매입필증을 제출하여야 합니다.

사. 업체선정 및 과업진행 과정 중 불가항력의 사유(천재지변 또는 감염병 전파위험 등)에 의해 부득이한 사유로 인하여 해당 행사 또는 과업이 연기 및 취소될 수 있으며, 이에 따른 입찰 절차를 취소할 수 있습니다. 또한, 계약 체결 후에라도 위와 같은 불가항력의 사유에 해당되어 해당 행사 또는 과업의 취소가 발생할 시에는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규 제167호, 2021.06.24., 일부개정) 제14장 용역계약 일반조건 제7절 ‘계약이행의 지체와 계약의 해제․해지’에 의거하여 계약의 해제․해지를 할 수 있습니다.

14. 보충정보 제공처

가. 사업관련 :	지역관광그룹 사업 담당	(☎ 064-740-6086, 6076)
나. 계약관련 :	경영전략실 계약 담당	(☎ 064-740-6029)

2021.  09.  07.

제주관광공사 사장