2021 ITOP 국제정책세미나 행사기획 및 운영 대행 제안요청서

2021. 8

	목 차
Ⅰ. 과업개요 1. 과업명 1 2. 발주기관 1 3. 과업기간 1 4. 사업예산 1 5. 과업목적 1 6. 사업 추진체계 1 7. 추진방향 1 Ⅱ. 과업의 범위 및 내용 1. 과업의 범위 2 2. 과업의 내용 2 3. 과업보고 및 성과물 등 제출 5 4. 과업수행에 따른 준수사항 6 Ⅲ. 입찰개요 및 참가자격 1. 입찰개요 9 2. 입찰 참가자격 9 Ⅳ. 제안서 작성 및 제출 1. 제출방법 및 입찰서류 준수사항 10 2. 제안서 작성 요령 12 3. 유의사항 14 Ⅴ. 평가 및 협상 1. 제안서 평가 16 2. 평가 절차 17 3. 적격자 선정 및 협상 18 □ 제안 서식 23

Ⅰ. 과업 개요

1. 과 업 명: 「2021 ITOP 국제정책세미나」행사기획 및 운영 대행

2. 발주기관: 제주관광공사

3. 과업기간: 계약체결일로부터 2021년 11월 30일(화)까지

※ 코로나19 바이러스 감염증 유행 등 질병․재해 등으로 행사기간 연기 및 변경 시 과업기간 변동 가능성 있음

4. 사업예산: 금119,940,000원(금일억일천구백구십사만원), VAT 포함

5. 과업목적

○ 회원지역 지방정부 간 관광 협력 기반조성과 지속 가능한 섬 지역 관광개발을 위한 공동 정책논의의 장인‘섬관광정책(ITOP) 포럼’의 정책 세미나 추진

○ 세계관광기구(UNWTO)와의 공동 주최를 통해 제주는 물론 ITOP 회원지역의 지속 가능한 관광정책의 홍보․공유와 함께 공동이슈에 대한 범세계적 의견수렴 기회 마련

6. 과업 추진체계

○ 실무추진단: 제주관광공사

○ 평가위원회: 협상에 의한 계약, 제안서 평가

7. 추진방향

○ 협상에 의한 계약으로 공정성과 투명성 확보

○ 평가위원회의 평가를 통한 대내외 객관성과 신뢰성 확보

Ⅱ. 과업의 범위 및 내용

1. 과업의 범위

○ 2021 ITOP 국제정책세미나 행사 종합기획 및 운영

○ 세부 프로그램 운영계획 수립 및 제반 사항 운영 대행

○ 기타 세미나의 성공적 개최를 위해 필요한 제반 사항

2. 과업의 내용

1) 행사개요

○ 행사명: 2021 ITOP 국제정책세미나

○ 일시: 2021년 11월경, 2박 3일

○ 장소: 제주도 내 특급호텔

○ 주최: 제주특별자치도 - UNWTO

○ 주관: 제주관광공사

○ 참가 규모: 약 100인 내외

2) 프로그램 구성(안)

시 간	주요내용		비 고
10분	환영 영상 상영
30분	개회식	개회사
		환영사
		축 사
10분	휴식
20분	기조연설
80분	1세션 (정책 트렌드)	발표1	코로나 지속 시 사전녹화
		발표2
		종합토론
10분	휴식
80분	2세션 (현장 트렌드)	발표3	코로나 지속 시 사전녹화
		발표4
		종합토론
20분	자유토론
10분	정리 및 폐회선언
※ 상기 일정은 코로나19의 진행 상황에 따라 변동 가능성 있음

3) 과업 주요 내용

○ 세미나 종합기획을 기반으로 한 세부 실행 대행

- 2021 ITOP 국제정책세미나의 성공적인 개최를 위한 세미나 개최의 전반적인 사항 대행

○ 세미나 참가자 초청 및 관리

- 운영계획 수립 및 기조연설, 세션별 발표자 및 토론자 등 섭외

- 참가자 초청업무 연계, VIP 관리 및 제반 사항

○ 세미나 운영계획 수립 및 세부 사항 운영

- 공식 및 연회 행사 기본 운영계획 수립 및 운영 관리

- 현장 운영계획 수립 및 운영, 주요 이동 동선 계획 수립

○ 온라인 개최 시 네트워크 구성, 온라인 화상회의 장비 구성 및 운영, 스트리밍 서비스

○ 영상물 사전 제작 시 촬영, 편집 등

○ 세미나 홍보계획, 필요 물품 및 장비 조달, 비상 대책계획 등

○ 세미나 결과보고서 작성

과업 범위	주요 내용
세미나 기획·운영	세미나 주제 및 세션 콘텐츠 세부 계획 수립 ※제주관광공사와 협의 후 최종 확정 세미나 진행을 위한 전반적인 운영 및 관리 - 성공적인 성과 도출을 위한 구체적인 운영 방안 마련 - 세션별 세부 운영계획 수립 ※ 웨비나 시스템 구축 등 필요 시 자체 프로그램 기획 - 역할참가자(좌장, 발표자, 토론자) 섭외 및 관리 - 추가 시스템, 영상 제작, 사진 촬영 등 섭외 및 관리 - 온라인 개최 시 사전녹화 및 영상 촬영 및 송출 계획 일반참가자 관리 - 행사장 안내, 만족도 조사 참여 독려, 기념품 배포 등 관리 단계별 인력투입 계획, 시행 및 현장 운영 - 현장운영 요원 섭외 관리, 단계별 제주관광공사 협조사항 제시 등 행사장 조성 및 운영 관리 - 통신환경 및 전력환경 구축, 무선인터넷 조성 등 - 통역시스템 구축, 통역요원 배치 및 관리, 통역 녹취, 회의록 작성(라포터) 등 - 세션장 기자재 및 동시통역 부스 설치 및 운영 - 기타 행사장 운용에 관한 사항 일체 행사장 준비는 행사 시작 4시간 전까지 완료
초청	기조연설, 세션별 국내외 발표자 및 토론자 섭외 초청업무 전반 - 초청장, 자료 수령, 숙박, 항공, 의전, 발표비 및 토론비 정산, 관련 커뮤니케이션 등 해외연사 관련 업무 - 섭외담당 전문 인력 배치 국내 연사 관련 업무 - 국내 연사 확인 및 촬영 스케줄 관리 - 국내 연사 자료집 원고 요청 및 취합
의전․수송	셔틀 및 VIP 의전차량 운영계획 수립 및 운영 도외 참가자 수송계획 수립 및 총괄관리
제작	세미나 성격과 주제, 컨셉 설정 및 키비주얼 개발 ‧ 제작 ‧ 활용방안 세미나 발표집, 만족도 조사 제작 ․ 인쇄 ․ 배포 기타인쇄물, 현수막의 디자인 및 제작 ․ 설치 ․ 배포 기타 행사 관련 제작물 관련 업무 참가자 기념품 등 제작 ․ 배포 ․ 수불 관리 각종 영상물 제작 기록물 제작을 위한 사진 촬영 및 비디오 촬영 ‧ 편집
홍보	언론매체, 전광판, 배너, 자체 홍보 채널 및 DB 활용, 뉴스레터 제작 발송 및 전방위 홍보계획 및 시행 관련 홍보물 제작 일반인 참가 독려를 위한 홍보 및 이벤트, SNS홍보 등 ITOP 포럼 홈페이지를 활용한 세미나 홍보 운영
부대 프로그램 ※ 시행여부 추후 결정	오만찬 기획 및 운영 - 프로그램 기획 및 운영(운송 및 관리계획 포함) - 행사장 임대 및 조성 - 오만찬 참석자 관리 등 제반 사항 운영 및 관리 테크니컬 투어 진행(도내 스마트관광 관련 시설 방문) - 프로그램 기획 및 운영(운송 및 관리계획 포함) - 방문 시설 및 가이드(시설설명) 섭외 - 참가자 관리, 식음료 등 제반 사항 운영 및 관리
결과보고	세미나 결과보고서 작성, 감사 서한 발송 등 사후 관리 - 이슈포커스 발행 등
기타사항	행사종합보험 가입 돌발상황 발생 및 도난, 화재, 붕괴 등 안전사고에 관한 종합대책 마련 비상시 대비 유관기관 협력시스템 구축(경찰서, 소방서, 의료기관 등) 기타 본 국제세미나 개최와 관련한 필요한 사항 일체

3. 과업보고 및 성과물 등 제출

1) 과업보고

○ 착수보고회: 계약일로부터 7일 이내

○ 중간보고회: 발주기관과 협의

○ 완료보고회: 과업 완료 후 20일 내

2) 최종 성과물 제출

○ 운영결과보고서(컬러, 2부) : 행사기획 및 운영, 정산 내역 포함

○ 세미나 결과보고서(흑백, 100부) : 이슈포커스에 세션별 발표․토론 내용, 전체 내용 정리(요약 포함)

○ 영상 및 사진 자료(이동식 매체, 2식) : 프로그램별 행사 스케치

3) 지출 증빙자료 제출

○ 과업수행자는 과업 최종 성과물 납품 후 10일 이내에 과업 수행 중 지출한 비용에 대하여 증빙서를 제출하여야 한다.

○ 지출 증빙자료는 과업수행계획서의 예산계획에 맞도록 하며, 이에 필요한 모든 사항에 대하여 빠짐없이 내역을 기재 후 제출하여야 한다.

4. 과업수행에 따른 준수 사항

1) 일반사항

○ 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은 관계 법령 및 제반 관련 규정에 따라 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.

○ 본 용역은 실질적 활용이 될 수 있도록 관련분야의 전문 인력을 투입하여 과업의 완성도를 높여야 한다.

○ “계약상대자”는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부 내용을 정확히 파악하고, 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업 내용에 반영하여 과업을 수행하여야 한다.

○ 과업 수행 시 세부 추진 일정 및 조사계획 등과 본 과업의 수행 도중 과업의 변동 사유 발생 등 여건 변동 및 추가사항 등에 대해서는 제주관광공사와 과업수행자 간 상호 긴밀한 협의를 통해 설계․변경할 수 있다.

○ 본 과업지시서에 명시하지 않은 사항이라도 중요한 사유로 인하여 추가, 삭제, 수정사항이 발생하는 경우, 과업수행자는 제주관광공사와 협의하여 최대한 수용하여야 한다.

○ 성공적인 과업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 과업의 착수 시부터 준공 시까지 과업 수행을 지휘․관리할 수 있는 사업총괄책임자(Project Management) 1인을 선임하여 역할을 수행토록 한다.

2) 과업수행에 관한 사항

(1) 과업수행계획서의 제출

○ “계약상대자”는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 7일 이내에 과업수행계획을 첨부한 착수계를 제출하여야 한다.

○ 착수계는 계약서, 과업지시서 등의 내용을 근거로 작성 제출하여야 한다.

(2) 과업수행 조직의 구성 및 운영

○ 과업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 한다.

○ 과업수행 인력이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행 능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진하다고 판단될 경우, “교체 이유와 교체 시기를 기재한 문서”를 통해 교체를 요구할 수 있으며 이후 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있다.

○ 과업 수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우, 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 한다.

(3) 기타사항

○ 본 과업의 수행 중 발주기관의 계획변경이 있을 시는 과업 내용을 변경할 수 있다.

○ 본 과업수행으로 인해 발생하는 일체 산출물의 유형적 결과물은 발주처에 귀속되나, 지식재산권은 발주기관과 과업수행팀이 공유한다. 다만, 발주기관의 승인 없이 용역기간 동안 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없다.

3) 계약의 해지 등

○ 계약의 해지‧해제와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리하도록 한다.

4) 과업보고 및 성과물 제출

(1) 과업진행 보고

○ 과업수행자는 다음 공정에 따라 과업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 한다.

형태	보고 내용	비고
착수보고	- 과업수행 계획 등을 보고	계약 후 7일 내
중간보고	- 과업의 중간 단계에서 수행 결과를 보고하고 후행 단계의 업무 일정계획 등을 보고	발주기관과 협의
완료보고	- 최종 산출물(과업수행내역) 결과 보고	과업 완료 후 20일 내
수시보고	- 긴급을 요하는 작업이 발생하거나 “발주기관”에서 지정하는 내용 보고	수시

(2) 최종 성과물 제출

○ 결과보고서를 작성함에 있어 수록내용, 편집순위, 기타사항에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 한다.

○ “계약상대자”는 과업종료 시 다음과 같은 성과물을 제출하여야 한다.

성과물의 종류	제출기한	제출 부수	비고
세미나 결과보고서	과업 완료 후 20일 내	흑백 100부	세션별 발표․토론 내용, 전체 내용 정리 (요약 포함)
최종 운영결과보고서	과업 완료 후 20일 내	컬러 2부	행사기획 및 운영, 사업비 정산보고서 (영수증빙서류 원본 포함)
영상 및 사진 자료	과업 완료 후 20일 내	USB 2개	프로그램별 행사 스케치

※ 1. 사업수행결과는 용역성과물로 기일 내에 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의 승인을 득한 후, 인쇄를 실시하여야 한다.

2. 사업수행 과정에서 발생한 일체의 산출물은 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 한다.

○ 성과물은 납품된 후 소정의 검수 절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 과업 완료 후 성과물에 대한 보완이 필요한 경우 해당 내용을 요구할 수 있으나 보완의 범위 및 비용과 관련한 사항은 상호 협의하여 진행한다.

Ⅲ. 입찰개요 및 참가자격

1. 입찰개요

○ 과 업 명: 「2021 ITOP 국제정책세미나」행사기획 및 운영 대행

○ 기초금액: 금 119,940,000원(금일억일천구백구십사만원), VAT 포함

○ 주관기관: 제주관광공사

○ 과업기간: 계약일로부터 2021년 11월 30일까지

○ 낙찰자 결정방식 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

2. 입찰 참가 자격

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조, 제92조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격조건을 갖춘 업체

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제76조에 해당하지 않는 업체

○ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제2조에 따른 중소기업자로 「중·소기업·소상공인 및 장애인기업 확인요령」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체

○ 주된 영업소의 소재지가 공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 제주특별자치도 내인 업체

○ 관광진흥법 제4조 규정에 따라 국제회의기획업(업종코드 5720) 또는 기타자유업(업종코드 9901)으로 등록을 필한 업체

○ 본 과업은 공동수급 및 하도급을 불허함

※ 위 자격조건 모두를 충족하지 못한 기관의 제안서는 심사대상에서 제외됨

Ⅳ. 제안서 작성 및 제출

1. 제안서 및 입찰참가 등록

1) 제출방법

○ 제출기한: 입찰공고문에 의함

○ 제출부수 : 제안서 10부 (총괄제안서(A) 2부, 평가위원단 채점용(B) 8부, 보관 및 제안발표용 USB 1매 포함)

○ 제출장소: 제주관광공사 경영전략실(Tel: 064-740-6029)

(주소: 제주특별자치도 제주시 선덕로 23 제주웰컴센터 3층)

○ 제출방법

- 직접 방문 제출하여야 하며, 반드시 대표자의 인감으로 날인하여 제출하여야 함(팩스, 이메일, 우편 접수 불가)

※ 입찰마감 시간 이후 도착분 접수 불가함

- 대리인이 제출하는 경우에는 입찰참가 신청서란에 대리인을 명기하고 (사용)인감 지참 및 대리인의 재직증명서, 신분증 사본을 제출

○ 문의처: 제주관광공사 경영전략처(Tel. 064-740-6029)

- 사업관련 문의: 제주관광공사 데이터 R&D그룹(Tel. 064-740-6957)

구분	제출 서류	수량	비고
1	입찰 참가신청서	1부	서식 제1호
2	위임장 및 재직증명서(필요 시), 위임자 신분증 ▸대리인의 경우 제출 서류	각 1부	서식 제2호
3	입찰서	1부	서식 제3호
4	가격제안서 *세부 산출내역 포함 밀봉하여 인감날인 후 제출	1부	서식 제4,5,6호
5	입찰 확약서	1부	서식 제7호
6	청렴계약이행서약서	1부	서식 제8호
7	입찰보증금(입찰금액의 25/1000) 보증보험증권으로 제출	1부
8	일반현황 및 연혁	1부	서식 제9호
9	사업자등록증 사본	1부	원본대조필
10	법인등기부등본(법인일 경우)	1부
11	인감증명서 및 사용인감계 (인감도장 지참) * 인감증명 제출 원칙이며, 입찰 접수 확인을 위해 참가자는 참가 신청 시 사용인감을 지참 * 대리인의 경우 반드시 인감증명서 제출 및 인감을 지참	1부	서식 제10호
12	국세 / 지방세 완납 납세증명서	1부
13	신용평가 등급 확인서(유효기간 내)	1부
14	중 ․ 소기업 ․ 소상공인확인서	1부
15	국제회의기획업(5720) 등록증 또는 기타자유업(9901) 등록증 ☞ 기타자유업 : 조달청 경쟁입찰참가자격등록증 인쇄본 제출	1부
16	사업수행실적 현황(공고일 기준 최근 5년간 단일 계약 건별 실적 총괄표) 및 사업실적증명원 * 실적증명서(서식 제13호) 발주처의 확인을 받은 원본제출 원칙 * 민간거래 실적인 경우에도 실적증명원 사본(원본대조필)과 함께 계약서 사본 및 세금계산서 사본 반드시 첨부 * 유사 수행여부 판단을 위해 서식12호 용역건별내역 반드시 기재(*필요시 계약서 또는 과업지시서 사본 추가 제출)	각 1부	서식 제11,12,13호
17	사업 수행인력 투입계획	1부	서식 제14호
18	참여 인력 이력 사항 * 전문인력 보유현황 및 재직증명서 등 증빙자료 제출 * 과업수행 참여인력에 대한 4대보험 가입자 명부 제출	1부	서식 제15호
19	- 제안서: ① 총괄제안서 2부 ② 평가위원단 채점용 8부 ▸제안서(B)는 평가위원단이 제안업체를 알 수 없게 제안업체명을 미 표기하여 제출 - 발표 본 파일이 저장된 USB 1매	10부
20	개인정보 제공 및 활용 동의서	1부	서식 제16호
21	기타 공고문 및 제안요청서에서 요청한 서류 등 * 사본인 경우 필히 원본대조필 확인

2) 입찰참가 등록서류 목록

2. 제안서 작성 요령

1) 제안서 표지

(용지방향 : 넓게)

◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦(상 철)◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦

「2021 ITOP 국제정책세미나」

행사기획 및 운영대행

(크기:21, 글자체 : HY견명조)

제       안       서

(크기:30, 글자체 : HY견명조)

※ 제안서에는 업체를 인식할 수 있는 행사 실적 및

일체 표기(회사명, 로고, 마크, 대표자명 등)를 사용해서는 안 됨

2) 작성항목 및 지침

목차	작성지침
Ⅰ. 제안 개요 1. 제안목적 및 동기 2. 제안 배경 3. 제안의 특징 및 장점 4. 향후 발전 방향 및 기대효과	ㅇ 해당 사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술 ㅇ 본 사업을 성공적으로 수행하기 위한 추진전략 제시
Ⅱ. 제안 업체 일반 1. 일반현황 2. 조직 및 인원 3. 주요 사업내용 4. 주요 사업실적	ㅇ 제안사의 일반현황 및 주요 연혁 ㅇ 경영상태 평가표, 경영상태 견실도 ㅇ 최근 3년간의 본 과업과 관련 있는 주요 사업실적을 제시 (용역실적 증명원/기타 증빙서류 제출) ㅇ 제안사의 조직 및 인원 현황 등 기술인력(상주 인원) 보유상태 ㅇ 제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시
Ⅲ. 용역수행계획 1. 용역수행 고려사항 2. 용역수행 일정 3. 용역수행 방법 4. 용역수행인력	ㅇ 금번 용역수행과 관련하여 고려할 사항 ㅇ 용역수행 일정 ㅇ 일정표 및 일정별 용역수행내용 등을 상세히 기술 ㅇ 본 영역의 구체적 프로세스를 기술 ㅇ 기타 용역수행 방법과 관련한 특징 또는 장점 등을 기술 ㅇ 참여 인력 규모·인원별 직위 및 수행 업무·참여 기간 등을 명시
Ⅳ. 사업관리부문 1. 추진전략 2. 행사기획 능력 3. 행사 운영 전문성 4. 추진 일정 및 계획 5. 사업관리방안	ㅇ 사업추진 예정 일정을 참조하여 추진 계획과 구체적인 수행 가능성을 제시 ㅇ 과업의 이해도, 과업 수행에 대한 심층 분석 및 단계별 효율화 방안, 문제해결을 위한 방안 제시 ㅇ 행사 추진전략 및 주요 기획 방향 제시 ㅇ 행사 컨셉, 행사장 조성(디자인 포함) 등 세부 추진계획 수립 및 운영 방안 ㅇ 본 사업을 수행할 조직, 업무분장 내용, 용역 참여 전담률을 상세히 제시 ㅇ 행사 투입인력의 전문성 및 인력 배치 계획(작업 단위별), 투입인력에 대한 이력 사항 작성 ㅇ 사업기간 동안 이뤄질 보고계획을 제시 ㅇ 기타 행사 진행을 위한 물자, 제작, 안전, 비상계획 등
V. 기타 1. 지원사항 2. 기타 제안사항	ㅇ 본 사업과 관련 지원 가능한 사항 제시 ㅇ 위 항목에서 제시되지 않은 기타 제안 내용을 기술

3) 제안서의 규격 및 작성지침

○ 규격: A4규격(210mm × 297mm)

○ 분량: 50페이지 이내

○ 편철: A4 가로 상단 편철(제본용 스프링 등 사용)

○ 인쇄: 발표용 파일(MS Powerpoint)로 작성 후 단면 출력

○ 부수: 10부(총괄제안서(A) 2부, 평가위원단 채점용(B) 8부)

※ 평가위원단 채점용(B)은 제안 업체를 알 수 없게 제안업체명 및 제안사 일반현황 등 미 표기하여 제출하여야 함

○ 제안서에서 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항에 대한 해결방안이 제시되어야 함

○ 제출된 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주

○ □글로 작성할 때 글자 크기는 본문 신명조 12포인트, 줄 간격 160%를 원칙으로 하되 불가피한 경우 다르게 할 수 있음

(제목이나 소제목 등은 크기와 글자체를 자유롭게 선택)

○ 제주관광공사는 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

○ 제안서 작성지침 또는 제안 요구사항에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우 해당 항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가 작성함

3. 유의사항

○ 제안서 내용은 명확한 용어로 표현하며 ‘ ～ 할 수 있다. ～ 가능하다’, ‘～를 제공할 수도 있다.’ 등의 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 평가한다.

○ 제안서는 상기의 “제안서 작성항목 및 내용”에 대하여 명료하게 작성하고, 이해를 돕기 위하여 사진, 도표, 그림 등을 삽입할 수 있으며 추가로 자세한 설명자료 등은 별첨 자료로 작성하여야 한다.

○ 가격 제안은 제안사의 양식에 의거 작성하되, 인건비․이윤․부가세 등을 포함한 세부 산출내역을 기재하여야 하며, 제안서와 별도로 봉인하여 제출하여야 한다. (제안서에는 항목별 비율로만 명기)

○ 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 입증하지 못하거나 허위로 작성된 사실이 발견 될 경우 심사대상에서 제외한다.

○ 제출된 제안서의 기재 내용은 공사의 동의 없이 수정, 삭제, 추가할 수 없으며, 제출된 서류의 기재사항 누락과 기재 내용이 상이하여 발생 된 불이익은 제안 업체가 감수하여야 한다.

○ 제안서 내용이 부적합하거나 조건부 이행하는 것으로 작성하는 것은 불가하다.

○ 평가 및 협상 시 추가자료 및 추가 제안을 요구할 수 있으며 추가로 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.

○ 추가자료 요청 시 제안사는 이에 성실히 임하여야 하며, 미제출 시의 불이익은 제안사의 책임이다.

○ 실적증명에 관한 확인·검증이 필요한 경우 제안사에 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료 미제출시의 불이익은 제안사의 책임이다.

○ 제출된 서류(제안서 포함)는 일절 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 모든 비용은 입찰참가자가 부담한다.

○ 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단될 때는 해당사의 제안을 무효로 한다.

○ 제안서는 제안사 대표자의 신고인감이 날인된 입찰참가신청서 및 입찰서와 함께 제출하여야 한다.

○ 제안요청서 및 이후 제안서 제출까지 발생하는 모든 사안에 대하여 대외비로 취급되어야 한다.

○ 제안서 평가는 제주관광공사의 심사기준에 의하여 심사하며, 제안사는 평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 세부적인 평가항목 및 결과는 공개하지 않는다.

○ 사업 결과에 따른 용역 산출물의 소유권은 공사에 있다.

○ 업체선정 진행 과정 중 불가항력【천재지변 또는 전염병 전파위험 등】에 의해 부득이한 사유로 인하여 해당 행사가 연기 및 취소될 수 있으며, 이에 따라 입찰 절차를 취소할 수 있음. 또한, 계약체결 후에라도 위와 같이 불가항력 사유에 해당하여 해당 행사의 취소가 발생할 시에는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규 제135호, 2021.04.01.) 제14장 용역계약 일반조건 제7절 계약이행의 지체와 계약의 해제․해지에 의거하여 계약 해제․해지를 할 수 있다.

Ⅴ. 평가 및 협상

1. 제안서 평가

1) 평가일시 : 공고문에 의함 ※ 평가회 일정은 상황에 따라 변동될 수 있음

2) 제안서 발표 시 유의사항

○ 발표순서는 입찰참가자 순으로 한다.

○ 제안서 발표 시 참석자는 참여 인력에 명시된 총 2인으로 입찰참가업체의 임·직원이어야하며, 제안서 발표는 입찰참가업체로부터 지정된 사업책임자(PM)가 하여야 한다.

※ 참석자 인원수는 코로나19 상황에 따라 변경될 수 있음

○ 발표 시 사용하는 기자재는 발주처에서 제공하는 장비를 사용한다.

※ 시스템 사양

- 프로세서 : Intel Core i5 4570 CPU @3.20GHz, 메모리 : 2.00GB

- 운영체제 : Windows 7(32비트)

- 프로그램 : Microsoft Office Powerpoint 2007(.ppt), Adobe Reader 9(.pdf),

Window Movie Player(.avi, .mp4 등)

○ 발표 내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 별도 설명한다.

○ 진행방식: 제안서 발표 10분 내외, 10분 내외 질의응답

※ 제안사는 제안평가회 당일 2시간 이전에 평가회 장소를 방문하여 발표 준비를 마쳐야 함

※ 제안발표 시 “본 제안사”라고 말해야 하며, “업체, 기관, 방송사, 주관사, 기획사” 등 업태를 추측할 수 있는 내용의 단어 사용 금함(위반 시 1회당 정성점수 총점의 0.1점 감점)

※ 제안서에는 행사내용과 무관한 실적 및 업체를 인식할 수 있는 실적 및 표기를 금하여야 함(주관부서에서 확인 후 업체 인식 가능한 부분은 임의 삭제할 수 있음)

3) 기타

○ 최고득점업체를 우선협상대상자로 선정한다(협상 절차, 그 결과의 조치 및 가격협상기준은 “협상에 의한 계약체결기준”에 의함).

○ 평가 결과의 세부 내용은 비공개한다.

2. 평가 절차

1) 일반사항

○ 평가는 제안 내용에 대하여 공사에서 평가위원회를 구성하여 평가하고 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않는다.

○ 협상이 성립되면 그 결과를 협상대상자에게 서면으로 통보한다.

2) 평가 방법

○ 제안서 평가는 기술능력평가와 가격평가로 구분하며 기술능력평가는 객관적 지표에 의한 평가와 주관적 평가로 구분한다.

○ 기술능력평가와 가격평가의 비중은 90/100 및 10/100으로 한다.

○ 가격평가와 기술능력평가 중 객관적 지표에 의한 평가는 계약담당자가 심사기준에 따라 평가한다.

○ 기술능력평가 중 주관적 평가는 제안서 서류심사 및 설명 후 평가위원이 업체별로 평가한 후 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다.

○ 기술능력평가는 다음의 심사기준에 따라 평가한다.

① 정량적 평가(20점): 수행실적(6점), 사업총괄책임자(6점),

전문인력보유현황(5점), 업체 안정성(3점)

② 정성적 평가(70점): 제안서 제출업체 대상 프레젠테이션 심사

○ 가격평가는 다음의 산정방식에 의한다.

① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

* 평점 = 입찰가격 평가배점한도 × (최저입찰가격/해당입찰가격)

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

* 평점 = 입찰가격이 예정가격의 100분의 80일 경우의 평점[입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/예정가격의 80% 상당가격)] + [2×(예정가격의 80%상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80%상당가격 - 예정가격의 60%상당가격)]

※ 입찰가격 평점 산식에 의한 계산 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함

3. 적격자 선정 및 협상

1) 선정 기준

○ 계약담당자는 제안서 평가 결과, 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

○ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.

○ 협상 순서는 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선 순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.

2) 협상 진행

○ 협상 범위는 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 제안서 내용과 입찰가격 등을 협상 대상으로 하여, 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있다.

○ 협상 기간은 협상 개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하며 당해 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 따라 3일의 범위 내에서 협상 기간을 조정할 수 있다.

3) 계약체결 및 이행

○ 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

○ 계약의 체결 및 이행에 관하여는 협상 결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령·시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다.

4) 기타

○ 평가위원 명단, 평가 결과의 세부 내용과 협상 결과는 비공개를 원칙으로 한다.

【붙임1】

< 제안서 평가 기준 및 절차 >

제1조(목적) 이 평가기준 및 절차는 ‘「2021 ITOP 국제정책세미나」 행사기획 및 운영대행’에 따른 사업수행업체를 선정하기 위한 협상 업무에 적용할 평가 기준을 정함에 그 목적이 있다.

제2조(평가기준) ① 평가항목 및 배점 기준은 <붙임2>에 의한다.

② 제1항의 규정을 원칙으로 하여 평가하되, 합리적인 평가를 위하여 평가항목을 추가 세분화하거나 배점 기준을 일부 조정하여 평가할 수 있다.

③ 평가항목별 평가기준일은 다른 규정이 없는 한 공고 일을 원칙으로 한다.

제3조(결격 사유) ① 협상대상자 및 협상적격자가 부도․파산․해산․영업정지등의    상태에 있는 경우에는 적격심사 결격사유로 본다.

② 참가업체가 심사위원과 접촉한 사실이 증명되면 결격사유에 해당한다.

③ 제안서의 서명누락, 주요사항의 전후 불일치 등 제안내용에 중대한 하자  가 발생한 경우 또는 주요내용의 누락으로 평가를 실시할 수 없는 경우  결격사유로 본다.

④ 계약체결 이전에 결격사유가 드러났을 시에는 계약대상에서 제외하고 계  약체결 이후 결격사유가 드러났을 시에는 계약을 취소할 수 있다.

제4조(심사위원회 구성) ① “심사위원회”라 함은 업체가 제출한 “제안서”를 평가     기준에 따라 심사하는 위원회를 말한다.

② “위원”은 외부 전문가 및 계약 담당자 등 7인 이상 10인 이내로 구성하고

위원장은 위원 중에서 호선으로 선출한다.

제5조(협상대상자 및 협상 적격자 결정) ① 심사위원회에서 결정된 최고 득점     인자를 우선협상대상자로, 차 순위자를 협상적격자로 정한다.

② 우선협상대상자와 협상이 이루어지면 차 순위 협상적격자와는 협상하지 않는다.

③ 우선협상대상자와 협상이 결렬되면 차 순위 협상적격자와 협상한다.

제6조(기타사항) ① 평가결과는 공개하지 않으며 제안업체는 이에 이의를 제기    할 수 없고 제안서 작성․제출 시 이를 준수한다.

② 심사위원이 평가한 서류는 외부에 공개하지 않으며 이에 대해 참가업체는 이의를 제기할 수 없다.

【붙임2】

⃞ 제안서 평가항목 및 배점

부 문		평가항목	평 가 내 용	배점	비고
기 술 능 력 평 가 (90점)	정 성 평 가 (70점)	과업 이해도	◦용역 추진 배경, 목적, 필요성 인식 ◦사업내용에 대한 숙지 및 이해 정도	10	심사 위원 평가 (주관적 평가)
		추진전략 및 추진 방법	◦용역의 성공적 추진을 위한 구체적 접근방안 제시 ◦추진전략의 적절성 ◦추진 방법의 전문성	10
		행사기획 및 운영	◦업무수행계획의 적정성 및 실현 가능성 ◦행사 추진 일정 및 세부 추진계획의 구체성과 적절성	20
		전문성	◦국제세미나 개최 관련 전문 인력 보유현황 ◦온라인 및 오프라인 세미나 개최 관련 전문성 ◦용역 참여 전담 인력의 우수성 ◦용역 참여 전담 인력 투입계획(참여율 명시)	25
		창의성 및 차별성	◦포스트 코로나 시국에 적합한 제안의 창의성 및 차별성	5
	정 량 평 가 (20점)	유사용역 수행실적	◦최근 5년간 유사 용역 수행실적 건수 * 유사용역: ‘관광’ 또는 ‘정책’ 포럼, 세미나, 컨퍼런스 등 유사 분야	6	객관적 평가 (담당자 평가)
		사업총괄 책임자(PM)	◦본 용역 관련 수행 경험 (총괄책임자로서 참여한 실적)	6
		참여인력 보유상태	◦사업 참여 인력 보유현황	5
		업체 안정성	◦기업 신용평가 등급의 수준	3
가격평가(10점)		입찰가격	◦적절한 가격 산정	10	평점 산식

⃞ 정량평가의 평가 기준 및 배점

평가항목

평 가 요 소(배점)

등 급 별

배점

유사용역

수행실적

(6)

◦ 공고일 기준 최근 5년간 유사 용역 누적 수행실적 건수

- 단일계약금액 2천만 원(부가세 포함) 이상 완료 실적에 한함

A: 3건 이상

3

3

B: 2건

2.5

C: 1건

2

D: 0건

1.5

◦ 공고일 기준 최근 5년간 유사 용역으로 단일계약금액 규모

- 공고일 기준 완료된 실적에 한하며 발주기관에서 발행한 실적증명서 날인 원본을 첨부한 사업만 인정

※ 실적평가(참고)

- 단일 계약금액 실적 5천만 원 이상 건과 9천만 원 이상 건을 함께 제출한 경우 9천만 원 실적 1건에 대해 인정 ☞ 2.5점 부여

A: 11천만 원 이상

3

3

B: 9천만 원 이상

2.5

C: 7천만 원 이상

2

D: 5천만 원 이상

1.5

E: 5천만 원 미만

1

사엄총괄

책임자(PM)

(6)

◦ 입찰공고일 이전 최근 3년간 ‘관광’ 또는 ‘정책’ 포럼, 세미나, 컨퍼런스 등 유사 분야 수행 경험

* 총괄책임자로 참여한 실적

* 경력증명서, 실적증명서, 프로젝트 수행 확인서 등

6건 이상

6 (100%)

6

4건 이상 6건 미만

5.4 (90%)

2건 이상 4건 미만

4.8 (80%)

2건 미만

4.2 (70%)

참여인력

보유상태

(5)

◦ 사업 관련분야 전문 참여 인력

* 공고일 기준으로 관련분야 1년 이상 경력자

* 참여 인력은 공고일 기준으로 제안 업체 소속이어야 하며 4대 보험에 가입된 사실을 입증하는 서류를 제출하여야 함

* 해당 증빙서류 미제출 시 혹은 기준 미달 시 평가대상에서 제외

5명 이상

5

5

3명 이상

4

2명 이하

3

업체

안정성

(3)

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	배점 (3.0)
AAA	-	3.0
AA+, AA0, AA-	A1	2.8
A+	A2+	2.6
A0	A20	2.4
A-	A2-	2.2
BBB+	A3+	2.0
BBB0	A30	1.8
BBB-	A3-	1.6
BB+, BB0	B+	1.4
BB-	B0	1.2
B+, B0, B-	B-	1.0
CCC+ 이하	C 이하	0.8

※  신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호나 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급확인서’)을 기준으로 평가함

※ 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다.

※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함

3

【붙임3】

	사업자 선정 평가 배점한도

구 분	배 점	평 가 방 법	비 고
기술평가	90점	기술평가점수(사업수행능력평가) = 평가점수
가격평가	10점	행정안전부 예규(지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준) “협상에 의한 계약체결기준” 별표 산식에 의하여 평가
계	100점

【별지 제1호 서식】

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처리기간
					즉 시
신청인	상호 또는 법인 명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생 년 월 일
입찰개요	입찰공고 (지명)번호	제 호	입 찰 일 자
	입찰건명
입찰보증금	납 부	· 보증금율 : % · 보 증 액 : 금 원정(￦ ) · 보증금납부방법 :
	납부면제 및 지 급 확 약	· 사유 : · 본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 위원회에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 · 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명: 생 년 월 일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : (인)
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 공사 일반(제한,지명)경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매·용역)입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 2. 입찰서 및 제안서 3. 기타 공고로서 정한 서류 등 신 청 인: (인) 제주관광공사 귀하

【별지 제2호 서식】

	위 임 장

대 표 자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
대 리 인	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처	전화: 휴대전화:
제주관광공사에서 시행하는 「2020 ITOP 국제정책세미나」 행사기획 및 운영대행 제안요청에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2021년 월 일 대 표 자 : (인) 대 리 인 : (인) 제주관광공사 사장 귀하
※ 1. 첨부서류 : 재직증명서 1부 2. 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함 3. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐

【별지 제3호 서식】

입 찰 서
입찰내용	공 고 번 호		입찰일자
	건 명	「2021 ITOP 국제정책세미나」행사기획 및 운영대행
	금 액
	완료(납품)연월일	계약체결일로부터 2021년 11월 30일까지
입찰자	상 호(법인명칭)		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생 년 월 일
본인은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙에 의한 공사(물품구매․기술용역)입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 공사에 의하여 수락되면 공사(물품구매․기술용역)계약일반조건․계약특수조건․설계서(물품규격서)및 현장설명사항에 따라 위의 입찰금액으로 준공(납품․용역수행)기한내에 공사(물품․용역)를 완성(제조․납품)할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 2021년 월 일 입찰자: 인 제주관광공사 귀하

【별지 제4호 서식】

가 격 제 안 서
사 업 명
발 주 기 관
제 안 단 체
용 역 기 간		~ ( ) 개월
제 안 금 액		일금 (￦ )
	구 분		금 액	비 고
	수 행 용 역 비			부가세 포함
	기타 재료비 등			부가세 포함
	합 계			부가세 포함
	제 안 금 액			부가세 포함
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 산출내역서 2021년 월 일 주관사업자 : 직인 제주관광공사 귀하

【별지 제5호 서식】

	세부내역 및 금액산출 근거표

(단위: 원)

비 목 구 분	금 액	구성비	산출내역
1. 인건비 소계
ㅇ책임연구원 ㅇ연 구 원 ㅇ연구보조원 ㅇ보 조 원
2. 경비 소계
ㅇ여 비 ㅇ유인물비 ㅇ전산처리비 ㅇ연구자료비 ㅇ회 의 비 ㅇ임 차 료 ㅇ교통통신비 ㅇ외부용역
3.일반관리비(%) 4.이 윤 (%)
합 계

※ 항목은 편의에 따라 조정 가능 (인건비 등은 기준단가 적용)

【별지 서식 제6호】

가격제안서 봉투 작성 방법

- 앞 면

가 격 제 안 서 재 중

○○○주식회사

대표이사 ○○○  (인)

날인요

- 뒷 면

# 봉투사이즈는 330㎜ × 240㎜ 으로 한다.

【별지 제7호 서식】

	확 약 서

▢ 입찰건명 : 「2021 ITOP 국제정책세미나」행사기획 및 운영대행

위 사업을 위한 사업자 선정 방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관한 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약합니다.

년    월    일

입찰참가 신청자 업체명 :

소재지 :

생 년 월 일 :

대 표 자 :                  (인)

제주관광공사 귀하

【별지 제8호 서식】

청렴계약이행서약서

당사는 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 지역사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되고 있는 시점에서 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 제주관광공사에서 시행하는 공사(용역, 물품) 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급업체의 임직원과 대리인은 제주관광공사와의 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건이 정하는 내용을 성실히 준수할 것을 다짐하며 다음과 같이 서약합니다.

- 다            음 -

1. 이번 입찰에 참여함에 있어 입찰가격이나 특정인의 낙찰을 위하여 담합 등 불공정 행위를 하였을 때에는 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건에서 정하는 기간 동안 입찰참가제한을 감수하겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반 시에는 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건에서 정하는 기간 동안 입찰참가자격이 제한됨을 감수하겠습니다.

3. 또한 입찰담합 등 불공정 행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률이 정하는바에 따라 공정거래에 관한법률이 정하는 바에 따라 공정거래위원회에 우리시가 고발하여 과징금등을 부과하도록 하는데 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

4. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사 착공 전에는 계약취소, 공사착공 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

5. 회사 임․직원이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리 강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

6. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 제주관광공사에서 시행하는 청렴계약 옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 제주관광공사의 조치와 관련하여 당사가  제주관광공사를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2021년     월    일

(서 약 자)

회 사 명 :

대 표 자 :            (인)

【별지 제 9호 서식】

	제안사 일반현황 및 연혁

업 체 명		대 표 자
총 종업원수	(명)	사업자번호
주 소
전화번호		FAX
홈페이지 주소
설립일	년 월
해당부문 사업기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
사업내용
□ 주 요 연 혁

주) 1. 용지가 부족할 경우 별지 사용

2. 제안서에 기재 내용이 허위사실로 판명될 경우, 협상 대상기관에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음

【별지 제10호 서식】

사  용  인  감  계

법 인 인 감	사 용 인 감

위 사용인감은 당사가 귀사와의 거래 시 계약서 및 제반 관련서류에 날인하는 사용인감으로서 이로 인하여 발생하는 민ㆍ형사상의 일체의 책임을 당사에서 질 것을 서약하며 이에 사용인감계를 제출합니다.

제  출  일  자 :

사업자등록번호 :

사 업 장 주 소 :

상          호 :

대    표    자 :

제주관광공사 사장 귀하

【별지 제11호 서식】

	용역 실적

업체명 :

구 분	용역명	용역기간	용역금액	발주처	참여 연구자수	비고
누계	건

주) 1. 용역명(연도순으로 기재하며 본 업무와 유관한 것만 기재)

: 해당 건수별로 정확히 기재 및 각각 실적증명원 첨부요

2. 계약금액은 부가가치세 포함한 금액, 연간 계약인 경우는 총 계약액

3. 공동수급으로 수행한 실적은 전체금액을 “계약금액”란에 기재하고, 해당업체의 참여비율과 금액을 “비고”란에 표시

4. 단 확인 결과 기재된 내용 중 허위사실이 발견 된 경우 0점 처리함

【별지 제12호 서식】

	용역 건별 내역

용 역 명
발 주 처
용역기간	착수일 완료일 (예정일)		계약금액
사업책임 수행자	자격명칭 : 성명 :
1. 사업목적
2. 사업의 중요사항 및 수행한 업무내용 ※ 입찰 참가 업체는 유사용역 수행한 사항을 상세히 기재

【별지 제13호 서식】

	용역실적 증명서

신청인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			제 출 처				제주관광공사
	증명서용도
	사업의 종류
	용역범위,기준
계약 및 용역 내용	용 역 명					실적구분
	용역내용
	계약번호	계약일자	계약기간		계약금액		이행실적				비고
							비율(%)		실 적
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기관명	(인)		전화번호
	주소			팩스번호
	발급부서			담당자

주) 1. 실적증명서는 증명기관의 날인을 받은 원본으로 반드시 제출해야 하며, 민간거래 실적도 실적증명서 사본(원본대조필)과 함께 세금계산서, 계약서 사본 등 증빙자료를 첨부·제출하여야 함

2. 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준 등의 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함

【별지 제14호 서식】

	사업 수행인력 투입계획

1. 사업수행 조직도

						사업총괄 책임자
						직위	이름
oo 분야				oo 분야						oo 분야				oo 분야
책임자	이름			책임자	이름					책임자	이름			책임자	이름

2. 사업추진 인력현황

담당업무	성 명	생년월일	직위	학력전공 (학위)	자격증	참여기간	참여율(%)

※ 근무사실 확인이 가능한 인력으로, 입찰공고일 이전에 발급된 최근 보험납입증명(고용보험, 국민연금)이나 소득세원천징수서 제출(미제출시 미인정)

【별지 제15호 서식】

	참여 인력 이력 사항

성 명			소 속			직 책			연 령	세
학 력	대학교 전공					해당분야근무경력
	대학원 전공					자 격 증
본사업참여임무					사업참여기간				참여율	%

경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년.월 ～ 년.월)	담당업무	발주처	비 고

주) 1. 별지 제15호에 포함된 실제로 과업 현장에 직접 투입 가능한 기술자에 대하여 기재

2. 참가업체 재직증명서 필수제출

3. 연령 및 근무경력은 현재를 기준으로  년  월까지 기재

4. 자격증 보유자의 경우, 사실 확인을 위한 증빙서류를 첨부

5. 개인별 보유 자격 및 경력 사항의 허위작성이 판명되면 0점 처리

【별지 제16호 서식】

	개인정보 제공 및 활용 동의서

본인은 제주관광공사에 제출하는 용역 관련 제안서에 대한 심사·평가에 있어 제주관광공사가 본인의 학력, 경력 등에 관한 정보를 활용할 필요가 있다는 것을 이해하고 있으며, 이를 위해 「개인정보 보호법」 등에 의해 보호되고 있는 본인에 관한 각종 정보자료를 동법 제18조의 규정 등에 따라 제주관광공사에 제공하는데 동의합니다.

< 개인정보 제공 및 활용 관련 주요 고지 사항 >

○ 개인정보 수집·이용의 목적: 용역입찰 제안서 심사·평가

○ 수집하려는 개인정보의 항목: 인적사항, 학력, 경력, 자격증 등

○ 개인정보의 보유 및 이용 기간 : 용역 제안서를 접수하는 시점부터 성과 추적이

완료되는 시점까지

○ 사업책임자는 개인정보 제공 및 활용에 대한 동의서의 제출을 거부할 권리가 있지만, 동의서를 제출하지 않을 경우에는 사업단의 용역사업에 신청할 수 없다는 점을 유념하기 바람

또한, 본인 (참여인력 포함)이 서명날인한 동의서의 복사본은 제안서 심사·평가에 필요한 다양한 자료 수집의 편의를 위해서 원본과 동일하게 유효하다는 것을 인정합니다.

2021년    월      일

□ 본 인 (사업책임자)

성    명                   생년월일                   (서명)

휴대전화

e-mail

직    장	직        위

직장전화	연락가능팩스

□ 참여인력

직 위	성 명	생년월일	서 명

제주관광공사장 귀하