과 업 지 시 서

과 업 명	『숲으로오라』온라인콘텐츠 제작 및 홍보
주관기관	제주관광공사
주관부서	지역관광처 (☎ 064-740-6974)

2020. 8.

Ⅰ				과업개요

1. 과업목적

□ 언택트 및 힐링관광지가 주목받는 현 관광트렌드에 맞춰 제주의 청정한 숲을 주제로 한 관광콘텐츠 개발을 통해 힐링 제주 이미지 제고

□ 사회적 거리두기가 상대적으로 용이한 숲을 활용해 비대면 형태로 촬영하고 제주의 아름다운 숲을 영상으로 송출함으로써 어려운 시기를 보내고 있는 전 국민에게 힐링메시지, 응원메시지 전달

2. 과업개요

가. 과 업 명 : 『숲으로오라』온라인콘텐츠 제작 및 홍보

나. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2020년 12월 10일

다. 과업예산 : 금123,000,000원(금일억이천삼백만원, VAT포함)

라. 주요 과업범위

□「숲으로오라」유튜브 영상 콘텐츠 기획 및 제작

□ 코로나19 극복 희망메시지 공공캠페인 추진

□ 무관중 공연에 따른 현장 관리 및 방역 계획 수립

□ 온라인채널(유튜브, 인스타그램) 운영 및 관리

□ 영상 콘텐츠 확산을 위한 홍보 및 이벤트 운영

□ 기타 발주기관(제주관광공사)에서 요구하는 사항 등

마. 세부 과업내용

□「숲으로오라」유튜브 영상 콘텐츠 기획 및 제작

- 10개 이상 장소에서 2곡 이상 촬영(영상콘텐츠 20개 이상 제작)

- 영상은 인트로, 장소소개, 노래, 엔딩영상으로 구성

- 제주의 숲 관광자원에 대한 장소 이해를 바탕으로 한 자연 영상 스케치

- 도내 로컬/도내 이주/도외 뮤지션 등 다양한 섭외

- 장소별 주제, 장르, 스토리 등 다양한 구성 기획

- 10월 중 영상 제작, 11월 중 제주관광공사 유튜브에 업로드(구체적 일정 및 방법 상세 제시)

- 모든 영상은 FULL HD급 이상 화질로 제작(지미집, 드론 등 다양한 촬영장비 활용 권장)

- 업로드에 필요한 채널 아트, 아이콘, 썸네일 등 제작 지원

- 촬영 영상에 대한 편집(필요시 자막, CG, 나레이션 등 포함)

□ 코로나19 극복 희망메시지 공공캠페인 추진

- 출연진에게 코로나19 극복 위한 희망멘트 요청

- 릴레이 또는 다양한 형태의 운영방안 제안

□ 무관중 공연에 따른 현장 관리 및 방역 계획 수립

- 무관중 공연에 적합한 장소 추천 및 그에 맞는 시스템 등 현장 조성

- 촬영장 인근 촬영 전·후 방역 철저

- 촬영관계자 마스크착용, 손소독 등 개인 소독 강화

□ 온라인채널(유튜브, 인스타그램) 운영 및 관리

- 온라인채널 운영방안 제시

- 영상 업로드(유튜브, IGTV) 및 채널 관리

․ 제주관광공사 채널 외 송출 불가(타 채널에서 홍보만 가능)

․ 영상 송출일자 맞춘 채널별 업로드

․ 키워드, 검색엔진최적화(SEO) 등 효과적인 채널 운영 추진

․ 인기 해시태그를 분석, 콘텐츠 제작 및 게재 전략 연계

․ 채널 이용자․잠재고객과의 댓글 등 커뮤니케이션 관리

※ 삼다공원콘서트 등 공연 영상 업로드 위한 제주문화관광 유튜브 계정 오픈 예정

□ 영상 콘텐츠 확산을 위한 홍보 및 이벤트 운영

- 온라인 사전 홍보영상 제작(1~2분)

- 영상 홍보 및 이벤트 운영을 위한 콘텐츠(썸네일, 사진, 영상 등) 제작

- 유튜브 구독자 및 영상 조회수 증대를 위한 다양한 이벤트 기획

예) (업로드 전) 선공개(예고편) 영상 업로드 후 등장인물/장소 맞추는 이벤트로 관심↑

(업로드 중) 계정 구독 및 좋아요 이벤트로 조회수↑

(업로드 후) 코로나극복 메시지 이벤트로 구독자↑

□ 기타 발주기관(제주관광공사)에서 요구하는 사항 등

- 최종 보고시 5~10분 내외 종합 영상 보고

- 결과보고서(주요성과, 유튜브 조회수, 이벤트 결과, 사진, 행사 스케치영상, 각종 기록물 등)

- 사업비 집행 결산보고서 및 증빙자료 등(필수제출)

- 제작 영상 및 이미지 원본 파일 일체

※ 영상 파일은 향후 편집 및 활용이 가능한 형식으로 파일 제출

※ 행사진행과정 중 제작된 모든 홍보물, 영상의 권한은 발주기관에 있으며, 사용시 발주기관 허가 필수, 행사 종료 후 발주기관이 허가하지 않은 경우 사용불가

※ 각종 결과보고 자료 작성 및 제출 일정은 발주기관과 협의 후 결정

□ 촬영장소 추천(안)

구분	장소명	위치
웰니스 15선	① 한남 머체왓 숲길 ② 붉은오름자연휴양림 ③ 제주힐링명상센터 ④ 물뫼힐링팜 ⑤ 옷귀 편백숲 승마 ⑥ 안돌오름 비밀의숲 ⑦ 서귀포 치유의숲 ⑧ 선흘 동백동산	서귀포시 남원읍 서귀포시 표선면 제주시 애월읍 제주시 애월읍 서귀포시 남원읍 제주시 구좌읍 서귀포시 호근동 제주시 조천읍
언태트관광지 100선	⑨ 고살리 숲길 ⑩ 천아숲길 ⑪ 휴림 ⑫ 물영아리 오름	서귀포시 남원읍 제주시 해안동 제주시 애월읍 서귀포시 남원읍
필수 장소	⑬ 방선문 ⑭ 한라도서관 옆 작은숲	제주시 오라동 제주시 오남로

※ 위 장소 외 추가 제안 가능

Ⅱ				과업수행 일반지침

가. 일반사항

1. 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은관계 법령 및 제반 관련규정에 의해 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.

2. “계약상대자”는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고, 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영하여 과업을 수행하여야 한다.

3. “계약상대자”는 최신의 정보와 데이터를 활용하여 용역과업을 성실히 수행하여야 한다.

4. 과업내용상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상호 협의하여 정한다.

5. 성공적인 사업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 사업의 착수시부터 준공시까지 사업수행을 지휘․관리할 수 있는 사업책임자 PM(Project Management) 1인을 선임하여 역할을 수행토록 한다.

나. 사업수행에 관한사항

1. 사업수행계획서의 제출

○ “계약상대자”는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 14일 이내에 사업수행계획을 첨부한 착수계를 제출하여야 함

○ 착수계는 계약서, 과업지시서 등의 내용을 근거로 작성 제출하여야 함

2. 사업수행 조직의 구성 및 운영

○ 사업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 함

○ 발주기관은 참여 인력이 사업수행상 부적합하다고 판단할 경우, 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천하면 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 함

○ 사업 수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우, 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 함

3. 기타사항

○ 본 사업의 수행 중 발주기관의 계획변경이 있을 시는 사업내용을 변경할 수 있음

다. 계약의 변경 및 해지 등

1. 계약의 해지‧해제와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리하도록 한다.

2. 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않은 경우 계약을 해지할 수 있다.

3. 발주기관은 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 안전관리상 문제가 될 경우, 계약상대자“와 합의에 의하여 용역수행의 중단을 지시할 수 있다.

라. 사업보고 및 성과물 제출

1. 사업진행 보고

○ 사업자는 매월 또는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라

사업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 한다.

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	- 사업수행 계획 등을 보고	계약후 14일내
중간보고	- 사업의 중간 단계에서 수행결과를 보고하고 후행 단계의 업무 일정계획 등을 보고	발주기관과 협의
완료보고	- 최종 산출물(과업수행내역) 결과보고	발주기관과 협의
수시보고	- 긴급을 요하는 작업이 발생하거나 “발주기관”에서 지정하는 내용 보고	수 시

2. 최종 성과물 제출

○ 최종보고서를 작성함에 있어 수록내용, 편집순위, 기타사항에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 한다.

○ “계약상대자”는 사업종료(검사요청)시 다음과 같은 성과물을 제출하여야 한다.

성과물의 종류	제출기한	제출 부수	비 고
․ 과업 최종보고서	행사 종료 후 4주	2부
․ 사업비 정산서 (납품서, 카드·현금영수증, 세금계산서 등)	행사 종료 후 4주	2부
․ 사업관련 산출물 및 사업 관련 일체서류 (완료계)	행사 종료 후 4주	2부 (USB 1개)

※ 1. 사업수행결과는 용역성과물로 기일 내에 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의 승인을 득한 후, 인쇄를 실시하여야 한다.

2. 사업수행 과정에서 발생한 일체의 산출물은 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 한다.

○ 성과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이 발생되어 보완요청을 할 경우 사업자의 부담으로 즉시 수정·보완하여야 한다.