과 업 지 시 서

과 업 명	삼다공원 야간콘서트기획 및 운영
주관기관	제주관광공사
주관부서	지역관광처 (☎ 064-740-6088)

2020. 2.

Ⅰ				행사개요

1. 행 사 명 : 삼다공원 야간콘서트

2. 행사목적

□ [야간관광콘텐츠 제공] 「삼다공원 야간콘서트」기획을 통해 도심 내 부족한 야간관광 콘텐츠를 제공하며, 2015년부터 지속적인 개최를 통해 야간 관광 활성화 도모

□ [문화콘텐츠 제공] 도민 문화향유 기회 확대 및 국내‧외 관광객이 함께 즐기는 음악축제 기획을 통한 지역 문화관광 활성화 도모

□ [도심 활성화] 유명 뮤지션을 활용한 콘서트를 개최함으로서 이와 연계하여 지역 상권 활성화 및 도심 홍보 강화

□ [지역 경제 활성화] 이벤트 및 상품 개발을 통해 지역 상권(호텔, 식당, 시장, 마켓 참여 소상공인 등) 활성화 도모

3. 행사기간 : 2020. 4. 24(금) ~ 6. 26(금) / 총 14회

※ 삼다공원 야간콘서트 10회, 누웨마루 부대행사 4회

※ 신종코로나 바이러스 등 질병․재해에 따라 행사기간 연기 및 변경 될 수 있음

4. 행사장소 : 삼다공원 일대 및 누웨마루거리

5. 주최주관 : 제주특별자치도 / 제주관광공사

6. 행사내용 : 야간공연 개최, 체험, 야간포토존, 부대이벤트 등

행사장소
주행사장(삼다공원)	누웨마루거리

Ⅱ				과업내용

1. 과 업 명 : 삼다공원 야간콘서트 기획 및 운영

2. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2020. 9. 30.

※ 신종코로나 바이러스 등 질병․재해에 따라 과업기간 변경 될 수 있음

3. 과업금액 : 금420,000,000원(금사억이천만원, VAT포함)

4. 입찰방식 : 공개입찰, 협상에 의한 계약

5. 주요과업범위

- 삼다공원 야간콘서트/누웨마루 버스킹 공연 기획 및 운영 종합계획 수립

- 세부 프로그램 기획 및 운영에 관한 사항

- 출연진 섭외 및 공연 시설물(공연무대 등) 제작/운영

- 행사장 인근 지역 상권 연계 프로그램 기획 및 추진

- 삼다공원 야간콘서트 공공캠페인 기획 및 추진

- 도내‧외(도내, 도외) 타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅 계획 수립

- 행사장 조성 및 운영을 위한 각종 물품/장비 설치 및 철거

- 효율적 행사 운영을 위한 자원봉사 및 진행요원 모집/관리

- 방문객 질서/안전관리 및 기상악화 등 대책 계획 수립

- 기상악화에 대비한 별도 대체 프로그램 구성

- 종합상황실, 현장 안내센터 등 운영체계 구축

- 방문객 설문조사(만족도 조사) 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출

- 각종 언론보도 및 온‧오프라인 홍보내역, 사진, 영상 포함 결과보고서 제출

- 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 필수 제출)

- 기타 발주기관(제주관광공사)에서 요구하는 사항 등

6. 세부 과업내용

가. 삼다공원 야간콘서트/누웨마루 버스킹 공연 기획 및 운영 종합계획 수립

□ 삼다공원 야간콘서트 콘셉트, 세부 주제 및 차별화 전략 수립

- 주제 : Every Friday, Healing day, 2020 삼다공원야간콘서트

- 행사의 목적을 충족하는 범위 내 차별화되고 자율적인 기획

- 공간별 프로그램 진행을 위한 공간 조성, 확보 등

- 누웨마루 버스킹 공연, 포토존 조성 등 부대행사

※ 행사 전체 기획방향

- 국내·외 관광객 유치 및 관광 상품화가 가능하도록 구성

- 도심내 공원 특성 반영한 프로그램 기획

- 방문객들의 체험·참여형 가족형 프로그램 강화

- K-POP 중심의 힙합, 락, 인디, 발라드 등 장르 다양화

- 음악 이외의 제주형 콘텐츠(푸드, 뷰티 등)를 대상으로 한 부대행사 구성

- 삼다공원 야간콘서트 브랜드 이미지 제고를 위한 홍보 마케팅 추진

□ 행사 프로그램 구성

프로그램 구분		프로그램 내용/기획방향	비고
삼다공원	콘서트(10회)	최정상급 뮤지션 메인 공연	1일 1개~ 2개팀
		제주 뮤지션 사전공연	1일 1개~ 2개팀
	플리마켓	야간 플리마켓 및 포토존 구성	볼거리, 즐길거리 중심 등
	공공캠페인	참여형 공공캠페인 및 체험	방문객 참여 및 지역사회 확산형 CSR 추진
누웨마루	버스킹(4회)	도내외 뮤지션	1일 4팀 이상 공연
	포토존	야간 포토존 구성

- 상기 프로그램 내 콘텐츠, 공간구성

- 상기 프로그램 외 자유 제안 가능

나. 세부실행계획 수립 및 행사 운영

□ 과업 추진 일정(공정) 및 방법 상세 제시

□ 행사 테마 선정, 프로그램 운영 방안 등에 대한 기획/운영 전반

□ 국내 정상급 출연진 선정, 섭외, 계약 및 공연/관리 전반

- 다수의 국내‧외 관광객을 유치할 수 있는 최정상급 출연진

- 입찰시 제안한 출연진은 선정 후 준수해야 하며 위반시 계약취소의 사유가 될 수 있음

※ 단 변경된 출연진이 발주기관이 인정하는 경우 가능

□ 무대 디자인, 연출 및 설치 등에 대한 기획 및 운영 전반

- 기존 무대 활용한 무대MD(안), 무대 조명 설치 계획 등 제시

- 무대 장치, 장식물, 조명, 설치 음향시스템 규격 및 성능, 특수효과 등 제반사항 관련 제시

□ 행사장 공간계획, 동선, 부대시설 기획 및 운영 전반

- 관람객 입/퇴장 동선, 편의시설 및 각종 안내시설 등 확보

※ 클린하우스 운영, 화장실 정비 및 환경정비 인력배치 등

- 응급환자 이송 동선, 출연진 및 VIP 이동 동선 확보 등

- 시설물 설치 및 철거, 원상복구, 사후관리(청소) 등에 대한 사항

※ 시설물 철거 미비 시 발주기관에서 추가 요청할 수 있음

- 행사기간 중 파손된 시설물에 대한 변상 조치 등

- 행사 테마, 콘셉트에 맞는 공간 구성 및 운영 전반에 대한 사항

다. 부대행사 운영 계획 수립 및 추진

□ 삼다공원 야간콘서트 부대프로그램 ‘야몬딱털장(야간플리마켓)’ 기획 및 운영 전반

- 기존 야간 플리마켓 외 차별화된 부대프로그램 제시

라. 행사장 인근 지역 상권 연계 프로그램 기획 및 추진

□ 인근 상권 연계 및 활성화 프로그램 기획‧추진

- 2019 연동 상권 영수증 이벤트 외 인근 상권(식당, 호텔, 카페 등) 연계 및 활성화 프로그램 기획‧추진

□ 상권 연계 프로그램 관련 효과 분석 방안 제시 및 추진

마. 행사 홍보마케팅 및 관광객 유치

□ 행사 이슈화를 위한 홍보‧마케팅 계획 수립/추진

□ 홍보 방안 및 일정별 계획 제시

□ 관광객 유치를 위한 관광 상품화 방안 등 제안

□ 메인공연 출연진의 각 공연현장 SNS(유튜브 등) 업로드용 영상 제작

※ 행사 공식 사이트는 비짓제주 및 비짓제주 SNS, 공사 유튜브 활용 예정

※ 발주기관에서 운영하는 각종 홍보매체와의 협업 방안 제안

바. 2020 삼다공원 야간콘서트 공공캠페인 기획 및 추진

□ 행사의 비전 및 취지에 부합하는 공공캠페인 기획‧추진

- 방문객 참여형 및 확산형 캠페인으로 기획‧추진

※ 2019 추진 실적 : 2018년 행사 현수막 활용 업사이클링 에코백 제작‧기부판매(1차), 애월고 협업 환경보호 공공미술 프로젝트(2차), 제주어 보전 및 홍보(3차)

사. 행사 인력, 조직운영계획 수립

□ 행사진행 조직도, 담당업무, 진행요원, 안전관리 인력 등 역할별 인력 구성/배치에 관한 사항 제시

□ 종합상황실, 현장 안내센터 운영 등

아. 안전관리계획 수립 및 운영

□ 전기사고/화재/긴급의료/도난‧분실 등 안전관리계획 제시

□ 긴급상황 대비 매뉴얼 계획 수립 (※ 추후 발주기관 지정일내 세부계획 제출)

□ 다중 집객에 따른 위험요인 사전차단 사항 방안 제시

- 신종 코로나바이러스 등 전염병 확산에 따른 조치 안전대책(마스크, 손소독제 비치 등)

□ 안전사고 대비 각종 보험사항 가입

□ 유관기관(소방서, 의료기관, 경찰 등) 협력시스템 강화

자. 교통통제계획 및 주차관리 운영

□ 교통통제, 주차관리, 질서유지 등 제반사항 전반에 대한 기획/운영

차. 야외 행사의 특성을 반영한 기상악화 시 계획 수립 및 대책 마련 등

□ 기상상황에 따른 단계별 대응방안 및 사전홍보방안 제시

□ 기상악화에 따른 우천대비물품 방문객 무상 제공

□ 우천 대비 행사장 및 무대 조성에 대한 계획 수립

□ 당일행사 취소시 대체 방안 제시

카. 방문객 설문조사 실시 및 분석 등

□ 도민 및 관광객 등 구분하여 관람객 집계 방법 제시

□ 방문객 대상 행사 만족도 조사 실시 및 분석, 개선방향 도출 등

(조사대상 수, 설문문항은 발주사와 협의 후 결정)

타. 과업 수행 결과보고 및 정산 결과 제출

□ 결과보고서(주요성과, 사진, 행사 스케치영상, 각종 기록물 및 수치 기록 등)

□ 사업비 집행 결산보고서 및 증빙자료 등(필수제출)

□ 행사관련 각종 제작물 원본 디자인(이미지 파일 및 ai 파일 포함)

※ 홍보물(포스터, 리플릿, 영상) 디자인 파일은 향후 편집 및 활용이 가능한 형식으로 파일 제출

※ 행사진행과정 중 제작된 모든 홍보물, 영상의 권한은 발주기관에 있으며, 사용시 발주기관 허가 필수, 행사 종료 후 발주기관이 허가하지 않은 경우 사용불가

※ 각종 결과보고 자료 작성 및 제출 일정은 발주기관과 협의 후 결정

파. 기타 행사 운영에 필요한 전반적인 사항

기한 내 의무 제출 사항

‣ 세부실행계획(용역공정표 포함) 제출 : 계약일 이후 2주 내

‣ 메인 출연 뮤지션 최종확정 : 2020. 3월 말까지

‣ 행사 홍보마케팅 최종 계획 : 2020. 3월 말까지

‣ 안전관리계획 제출 : 2020. 3월 말까지

※ 추후 안전관리심의 일정에 따라 추가 보완 예정

‣ 주요 행사장 무대/부스 등 제작‧설치 등 최종 디자인 및 레이아웃 시안

: 2020. 3월 말까지

※ 세부예산 산출내역 제출시 인력추가 투입, 설치물 등 발주기관의 수정 및 조치사항 반영 등에 대비하여 예비비 항목 필수 편성

‣ 계약 이후 전체 예산 내 변동사항 있을 경우 발주기관에 변경신고 이후 집행 가능

하. 참고자료

□ 행사소개

- 상권과 밀접하고 공항 및 제주항과 접근성이 좋은 도심 내 삼다공원을 재생하여 야간관광콘텐츠 기획을 통해 도민 및 관광객에게 야간 볼거리, 즐길거리 제공

- 올해로 6회를 맞이하는 무료 콘서트로 2015년 삼다공원 가을밤 문화콘서트로 시작하여 매년 봄 시즌 대표 야간관광 콘텐츠로서 성장

□ 연도별 개최현황

연 도	개최일시	대표 출연진	총 참가자 수
2017	5/12~	10cm, 신현희와 김루트, 넉살, 딥플로우 등	9,852명
2018	5/11~	권진아, 폴킴, 소란, 윤딴딴, 김하온, 잔나비 등	13,046명
2019	4/26~	잔나비, 카더가든, 폴킴, 케이시, 비와이 등	27,972명

□ 행사추진전략

슬로건		Every Friday, Healing day
주제		힐링을 주는 도심 속 리틀 포레스트, 자연과 사람이 함께하는 콘서트(친환경 콘서트)
행사명		2020 삼다공원 야간콘서트
역할		2020 삼다공원 야간콘서트의 사회적 가치 실현
		공간(공원) 재생		야간문화관광 제공		지역경제 활성화
		왕래가 없고, 활용도가 낮은 공간을 리뉴얼함으로서 활력 요소 제공 공원 활용의 다양한 예시 제시		도민 및 관광객 밀집지역 내에 문화콘텐츠를 제공함으로서 만족도 제고 야간관광 콘텐츠가 상대적으로 적은 도심 내 새로운 콘텐츠를 제공함으로서 즐길거리 증가		플리마켓 운영을 통한 판매공간 제공을 통해 도민 및 소상공인 지원 골목상권, 호텔 등 연계 경제 활성화 기여
		공공캠페인	삼다공원 야간콘서트의 공공성 강화를 위해 사회적 가치를 실현할 수 있는 친환경 및 정책 관련 공공캠페인 추진 참여형/확산형 공공 캠페인 진행

Ⅱ				과업수행 일반지침

1. 일반사항

가. 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은 관계법령 및 제반 관련규정에 의해 발주기관과 협의하여 수행하여야 함

나. 본 과업은 공동수급이 불가함

다. “계약상대자”는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고, 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영하여 과업을 수행하여야 함

라. 과업수행자는 제안평가회에서 제안한 내용을 준수하여야 하며 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련법령 및 제반규정을 준수하여야 함

마. “계약상대자”는 최신의 정보와 데이터를 활용하여 용역과업을 성실히 수행하여야 함

바. 과업내용상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상호 협의하여 정함.

사. “계약상대자”는 계약체결 후, 발주처가 요구할 경우 반드시 과업진행사항 보고를 하여야 하며, 과정 진행 중에 발주처의 출석 요구 또는 자료제출 요구가 있을 경우 즉시 응해야 함

아. 본 과업수행에 필요하여 제작한 일체 자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권, 상표권, 특허권 등 일체는 발주부서에 있으며, 용역업체는 이를 무단으로 사용할 수 없음(발주기관의 허락없이 과업수행자가 임의로 소유, 사용하거나 외부로 유출할 수 없음)

자. 과업수행자는 발주기관의 정보보안 정책 및 규정을 준수해야 하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보 및 자료를 외부에 유출 또는 누설하여서는 안되며, 이의 위반으로 인해 문제가 발생한 경우 민‧형사상의 모든 책임을 짐

차. 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 행사지역 및 발주기관의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함

카. 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사자의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도‧감독하여야 함

타. 과업수행자는 원활한 과업의 수행을 위하여 각종 안전사고 예방에 철저를 기하여야 하고, 안전사고 등에 대비한 대응 매뉴얼을 마련하고 신속한 대응체계를 구축‧운영하여야 함

2. 사업수행에 관한 사항

가. 사업수행계획서의 제출

□ “계약상대자”는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 14일 이내에 사업수행계획(세부실행계획 등)을 첨부한 착수계를 제출하여야 함

□ 착수계는 계약서, 과업지시서 등의 내용을 근거로 작성 제출하여야 함

나. 사업수행 조직의 구성 및 운영

□ 제안사는 본 행사기간 동안 발주기관의 타 용역을 수행할 수 없으며, 사실 확인 시 제재가 있을 수 있음

□ 사업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 함

□ 성공적인 사업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 사업의 착수시부터 완료시까지 사업수행을 지휘․관리할 수 있는 사업책임자 PM(Project Management) 1인을 선임하여 역할을 수행토록 함

※ PM은 5년 이상 행사 분야에 경험이 있는 자로서, 최소 3건 이상의 유사 프로젝트 관리 경험 소유 및 참여업체에 재직하고 있는 자(경력사항 증빙 제출)

※ PM은 행사의 총괄자로서 위치와 역할이 중요한 바, 행사의 성공적 개최를 위해 동 사업을 총괄할 수 있을만큼 시간 투입이 가능한 자로 인선

□ PM은 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며, 필요시 수시 대기하여 보고, 발주처 요청시 과업 관련 회의 및 현장 참석 필수

□ 발주기관은 참여 인력이 사업수행 상 부적합하다고 판단할 경우, 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천하면 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 함

□ 사업 수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우, 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 함

다. 기타사항

□ 본 사업의 수행 중 발주기관이 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우, 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 함

□ 대내‧외 환경에 따라 행사일정은 변경될 수 있으나 개최일수 등은 변경될 수 없음

□ 과업수행자는 계약체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 사업비를 집행하되, 실제 집행내역 및 금액에 대한 변동사항이 발생할 경우 발주기관과 사전에 협의하여야 하며, 협의되지 않은 사항에 대한 집행금액은 사업비로 인정하지 않음

3. 계약의 변경 및 해지 등

가. 계약의 해지‧해제와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리하도록 함.

나. 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않은 경우 계약을 해지할 수 있음.

다. 발주기관은 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 안전관리상 문제가 될 경우, “계약상대자”와 합의에 의하여 용역수행의 중단을 지시할 수 있음.

라. 정당한 지시에 불응, 계약조건 위반, 입찰시 제출한 제안서 및 기타 서류 등이 중대한 차이가 있거나 제안서 내용과 다르게 과업 진행되는 등 위반사항에 해당시 발주기관은 대행사에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니함은 물론이고 기 지급분이 있는 경우 대행사는 이를 즉시 반환조치하고 손해배상을 하여야 함

4. 사업보고 및 성과물 제출

가. 사업진행 보고

□ 사업자는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라 사업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 함.

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	- 착수계 제출 등 - 세부실행계획서 등 - 용역공정표 및 산출내역서 등	계약후 14일내
중간보고	- 사업의 중간 단계에서 수행결과를 보고하고 후행 단계의 업무 일정계획 등을 보고	발주기관과 협의
완료보고	- 최종 산출물(과업수행내역) 결과보고 - 완료계, 정산서 제출	과업종료일 이내
수시보고	- 긴급을 요하는 작업이 발생하거나 “발주기관”에서 지정하는 내용 보고	수 시

※ 각 단계별 보고회는 발주기관과의 협의 후 결정

나. 최종 성과물 제출

□ 최종보고서를 작성함에 있어 수록내용, 편집순위, 기타사항에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 함.

□  “계약상대자”는 사업종료(검사요청)시 다음과 같은 성과물을 제출하여야 함.

성과물의 종류	제출기한	제출 부수	비 고
․ 과업 최종보고서 및 예산집행보고서	2020년 9월 30일	각 3부	USB 2개
․ 사업관련 산출물 및 사업 관련 일체서류	2020년 9월 30일	1식

1. 사업수행결과는 용역성과물로 기일 내에 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의 승인을 득한 후, 인쇄를 실시하여야 함.

2. 사업수행 과정에서 발생한 결과보고서 파일, 행사영상, 사진, 디자인 자료 등 일체의 산출물은 별도 저장매체(USB 디스크)에 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 함.

□ 성과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이 발생되어 보완요청을 할 경우 사업자의 부담으로 즉시 수정·보완하여야 함