과 업 지 시 서

과 업 명	『제주윈터페스티벌』기획 및 운영 용역
주관기관	제주관광공사
주관부서	지역관광처 (☎ 064-740-6974)

2019. 10.

Ⅰ				과업개요

1. 과업목적

□ 제주 겨울관광 콘텐츠 확충을 위해 한라산 어리목 일대에서 제주의 겨울을 즐길 수 있는 프로그램을 운영하여 도민 및 관광객에게 즐길 거리를 제공하고자 함

2. 과업개요

가. 과 업 명 : 제주윈터페스티벌

나. 과업기간 : 2019. 10월 ~ 2020. 2월

다. 행사기간 : 2019. 12. 21(토) ~ 2020. 1. 19(일), 30일간

라. 장    소 : 한라산 어리목 일대

마. 기초금액 : 금145,000,000원(금일억사천오백만원, VAT포함)

바. 과업내용 : 한라산을 배경으로 포토존 조성 및 겨울 테마 체험 프로그램 운영

구 분	내 용	비 고
포토존 조성	- 눈사람 등 겨울테마 조형물(공사 보유물품 보수 후 활용)	한라산 국립공원 협조
동계 액티비티 체험	- 상설 동계 액티비티 체험 주 프로그램 운영 · 사계절 눈썰매 체험 · 스노우 범퍼카 체험 · 컬링 및 아이스하키 체험 등
전통문화 체험	- 주말 전통문화 체험 부속 프로그램 운영 · 대형 윷놀이 및 투호 등 민속놀이 체험 등
기타	- 운영본부 운영 및 기타 제안사 제안사항

※ 제안사 예산 계획에 따라 일부 프로그램 변경 가능

사. 과업범위

□ 제주윈터페스티벌 주요 행사 기획 및 운영 대행에 관한 종합계획 수립

□ 세부 프로그램 기획 및 운영

□ 행사장 조성과 행사 운영에 필요한 물품·장치 준비 및 설치‧보수

□ 원활한 행사운영을 위한 진행요원 및 안전요원 모집‧관리

□ 안내 및 각종 현장 운영체계 준비(종합상황실, 현장 안내센터)

□ 재난·강풍‧우천‧폭설 등에 대한 대책 방안 수립

□ 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립

□ 참가자 인원 집계, 만족도조사 실시 및 분석 등

□ 행사장소 환경 정비 및 물품‧시설 철거

□ 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출

□ 기타 발주기관 요구하는 사항 등

Ⅱ				과업수행 일반지침

1. 일반사항

가. 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은관계 법령 및 제반 관련규정에 의해 발주기관과 협의하여 수행하여야 함

나. “계약상대자”는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고, 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영하여 과업을 수행하여야 함

다. “계약상대자”는 최신의 정보와 데이터를 활용하여 용역과업을 성실히 수행하여야 함

라. 과업내용상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상호 협의하여 정함

마. 성공적인 사업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 사업의 착수시부터 완료시까지 사업수행을 지휘․관리할 수 있는 사업책임자 PM(Project Management) 1인을 선임하여 역할을 수행 가능함

바. 날씨의 영향을 많이 받는 행사로써 폭설로 인한 행사 미개최 또는 축소 개최 시 근무하지 않은 행사진행요원 인건비는 지급되지 않아야 함(정산 시 행사진행요원 근무일지 첨부 필수)

사. “계약상대자”는 홍보물, 인쇄물 등 제작 시 저작권법에 위배되지 않도록 주의하며, 법에 저촉되었을 시 책임을 물을 수 있음

2. 사업수행에 관한 사항

가. 사업수행계획서의 제출

□ “계약상대자”는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 14일 이내에 사업수행계획을 첨부한 착수계를 제출하여야 함

□ 착수계는 계약서, 과업지시서 등의 내용을 근거로 작성 제출하여야 함

나. 사업수행 조직의 구성 및 운영

□ 사업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 함

□ 발주기관은 참여 인력이 사업수행 상 부적합하다고 판단할 경우, 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천하면 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 함

□ 사업 수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우, 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 함

다. 기타사항

□ 본 사업의 수행 중 발주기관의 계획변경이 있을 시는 사업내용을 변경할 수 있음

3. 계약의 변경 및 해지 등

가. 계약의 해지‧해제와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리하도록 함

나. 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않은 경우 계약을 해지할 수 있음

다. 발주기관은 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 안전관리상 문제가 될 경우, 계약상대자“와 합의에 의하여 용역수행의 중단을 지시할 수 있음

4. 사업보고 및 성과물 제출

가. 사업진행 보고

□ 사업자는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라 사업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 함

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	- 사업수행 계획 등을 보고	계약후 14일내
중간보고	- 사업의 중간 단계에서 수행결과를 보고하고 후행 단계의 업무 일정계획 등을 보고	발주기관과 협의
완료보고	- 최종 산출물(과업수행내역) 결과보고	발주기관과 협의
수시보고	- 긴급을 요하는 작업이 발생하거나 “발주기관”에서 지정하는 내용 보고	수 시

※ 각 단계별 보고회는 발주기관과의 협의 후 결정

나. 최종 성과물 제출

□ 최종보고서를 작성함에 있어 수록내용, 편집순위, 기타사항에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 함

□ “계약상대자”는 사업종료(검사요청)시 다음과 같은 성과물을 제출하여야 함

성과물의 종류	제출기한	제출 부수	비 고
․ 과업 최종보고서	행사 종료 후 4주	2부
․ 사업비 정산서 (납품서, 카드·현금영수증, 세금계산서 등)	행사 종료 후 4주	2부
․ 사업관련 산출물 및 사업 관련 일체서류 (완료계)	행사 종료 후 4주	2부 (USB 1개)

※ 1. 사업수행결과는 용역성과물로 기일 내에 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의 승인을 득한 후, 인쇄를 실시하여야 한다.

2. 사업수행 과정에서 발생한 일체의 산출물은 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 한다.

□ 성과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이 발생되어 보완요청을 할 경우 사업자의 부담으로 즉시 수정·보완하여야 함