제3회 제주국제그린마이스위크

-행사장 조성 및 운영 대행용역 제안요청서-

2011. 10.

목        차

Ⅰ. 사업 개요

1. 제안 사업 소개

2. 대행사의 주요업무

3. 대행사 선정일정

4. 대행사 선정절차

5. 대행사 선정기준

Ⅱ. 제안요청 내용

1. 제안서 목차 및 작성요령

2. 제안서 제출안내 및 유의 사항

※ 첨부 : [별지 서식]

Ⅰ.  사 업 개 요

1. 제안사업  소개

가. 제안사업 개요

□ 사업명칭 : 제3회 제주국제그린마이스위크 행사장 조성 및 운영

□ 행사기간 :  ’11. 11. 17. ~ 11. 19. (3일간)

□ 용  영  비 :  금 97,148,000원 (금구천칠백일십사만팔천원정, 부가세 포함)

□ 운영개요

○  주       제 : 제3회 제주국제그린마이스위크  행사장 조성 및 운영

○  목       적

- 제주 리조트형 MICE의 롤모델이 될 수 있는 사례발표와 토의를 통해 발전방향 모색

- 국내외 MICE관련 업체들과 실질적인 비즈니스를 활발히 창출하고 대내외적 네트워킹을 강화

- 제주 MICE산업의 강점인 Post Tour프로그램을 소개하고 체험할 수 있게 함으로써 실질적인 비즈니스 거래 유도

○  운영대상

- 국내외 바이어 및 기업 인센티브투어, 전시·컨벤션 담당자, 언론관계자 등

- 도내 제주도 내 MICE산업 관계자(Hotel, Venue, 여행사, 관광지 등)

□ 사업범위 : 행사장 조성 및 운영

나. 용역내용

□ 행사장 조성 기획 및 운영

○ 행사장 운영계획서 작성 및 제출

- 회의진행 장비(영상․녹화․조명․전기․음향 등) 설치․운영계획을 수립하고 체크리스트를 작성 관리

- 운영 전문인력 활용방안을 수립 ․ 시행

○ 행사장 운영계획

- 행사별(개회식, 포럼 등) 시나리오(안) 작성 및 제출

- 각 부문별로 사전 교육 및 임무를 숙지시켜 충분한 인력 배치

- 장치물 반입, 철거 및 사후관리

○ 행사장 보안ㆍ안전관리 대책

- 보안 및 현장 안전관리대책 등 마련

- 행사종합보험 가입

○ 행사장 시설 조성 및 장비 임차

※ 주회의장 및 부대행사장 세팅은 행사 시작 4시간 전까지 완료되어야 함.(개회식, MI포럼 행사장, 비즈니스 상담회 등)

행사 구분		과업내용
행사장 조성	개회식	- 그린마이스위크 행사 이미지에 부합하는 창의적인 무대 구성 및 설치 - 10,000안시 이상 빔프로젝트 사용, 200인치이상 듀얼스크린 등 - 개회식에 진행될 공연을 위한 무대장치 구성 및 설치 - 동시통역시스템(부스 등) ※ 동시통역 : 한국어↔영어, 영어↔한국어 - 음향, 조명, 특수효과, 중계시스템, 네트워크환경(인터넷 등) 구축, 영상촬영 등 개회식에 맞는 시설 및 장비 설치 ․ 운영 - 행사참가자에 대한 안내, 동선을 고려한 적절한 유도 사인물 및 기념식 현수막 등 제작 및 설치 - 인지도 있는 전문 MC 기용(아나운서급, 영어, 한국어) - 마이크 등 기타 기자재(기념식 현수막 등) - 녹취기록 정리 등
	포럼	- 동시통역시스템(부스 등) ※ 동시통역 : 한국어↔영어, 영어↔한국어 - 음향, 조명, 특수효과, 중계시스템, 네트워크환경(인터넷 등) 구축, 영상촬영 등 포럼에 필요한 시설 및 장비 설치 ․ 운영 - 행사참가자에 대한 안내, 동선을 고려한 적절한 유도 사인물 및 기념식 현수막 등 제작 및 설치 - 마이크 등 기타 기자재(기념식 현수막 등) - 녹취기록 정리 등
	기업 설명회	- 순차통역시스템 (한국어↔영어, 영어↔한국어) - 마이크 등 기타 기자재(노트북, 유도 사인물, 기념식 현수막 등)
	비즈니스 상담회	- 상담회를 위한 50개 이상 Table 및 파티션 배치 - 기타 부대시설 및 안내판(제작물 등) 설치 - 기타 기자재 임차 등
	등록	- 안내판(제작물 등) / 등록데스크 제작 및 설치(2부스 이상) 등
	홍보제작물	- 현수막, 거리배너 등 야외홍보설치물 제작 및 설치 - 버스 안내 사인물 제작 - 메인 포스터, 리플렛, 발표자료집(국/영 혼용) 등

○ 행사장 운영

- VIP 대기실 설치 및 운영

대기실 이용자(VIP, 초청연사) 파악 및 집기 준비

음료 및 다과, 코사지, 도우미 배치 등

- 등록데스크 설치 및 운영

기자재 설치(컴퓨터, 인터넷 등) 및 운영(ID명찰 발급 등)

행사물품(행사자료집, 문구류, 기념품 등) 준비

- 사무국, 비즈니스센터 설치 및 운영

사무국 필요물품 설치 및 준비

- 오찬 / 만찬 진행 및 관리

참석자 파악 및 관리

안내도우미, 통역자 배치

현수막, 배너, 장식 등 부착 등

□ 홍보 및 인쇄물

○ 현수막, 거리배너 등 야외홍보설치물 제작 및 설치

○ 제주MICE포럼, 개막식, 비즈니스상담회, 기업설명회 등 만족도 설문지를 제작 및 배포․취합

○ 메인 포스터, 안내책자 및 리플렛(영/한), 발표자료집 제작(영/한)

○ 포디움 패널, 동선유도 사인물, 버스 안내 사인 등 기타 안내사인물 제작

○ 기념품, 현장운영인력 단체T셔츠 제작

○ 행사(영상, 사진 등) 기록 등

□ 공연 섭외 및 진행

○ 환영/환송 만찬 공연단 섭외 및 진행 등

□ 기타사항

○ 본 제안요청서에 포함되지 않는 항목 중 제안에서 필요하다고 판단되는 항목 등

다. 사업추진체계

○ 실무추진단 : 제주관광공사, 제주광역경제권선도산업MICE지원단

○ 행 사 운 영  :  제주관광공사 MICE 사업추진단

라. 세부추진일정

□ 1단계 : 기획 및 사전준비 (2011. 11)

○ 기본계획 수립 및 확정

○ 추진체계 구축 및 발족(실무추진단 구성 등)

□ 2단계 : 실행 (2011. 11.)

○ 행사 기기 임차 및 무대조성

○ 홍보 및 인쇄물 제작

□ 3단계 : 최종 점검 및 개최 (2011. 11. )

○ 최종 행사장 조성 및 운영 진행 및 최종 점검

○ 각종 신청서, 허가서 작성 및 제출

○ 제3회 제주 Int'l Green MICE Week 개최

○ 참가업체 대상 실적 및 만족도 설문조사

□ 4단계 : 결과보고 (2011. 11. ~ 2011. 12)

○ 행사평가, 정산 및 결과보고 실시

※ 본 사업계획은 주최측의 사정에 의하여 수정, 변경될 수 있습니다.

2. 대행사의 주요업무

구 분	과업내용
행사장 조성 기획 및 운영	전반적 행사장(개막식, 비즈니스상담회, 기업설명회, 제주MICE포럼 등) 조성 기획, 세부실행계획 수립․운영, 행사장 보완 ․ 안전관리 대책 등
설비	개막식, 회의장, 비즈니스 상담회, 등록데스크, 만찬장 등 행사에 필요한 설비 및 임차 등
홍보 및 인쇄물	각종 홍보물(행사홍보 브로슈어, 초청장, 프로그램북 등) 인쇄 및 발송, 기념품 제작, 행사장 내외부 장식물 일체, 등록 및 안내데스크, 각종 현수막 및 배너, 행사장 및 공항영접 유도사인물 일체, 기타 필요물품 등
공연	개막식 및 환송만찬 공연단 섭외 및 진행 등
기 타	행사(영상, 사진 등)기록, 결과보고서 작성 및 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반사항 등

3. 대행사 선정일정

선정공고 2011. 10
제안서 접수 및 마감 2011. 10 (12:00시 등기우편 도착분 또는 방문접수에 한함)
PT 심사 2011. 10
1차 발표 및 최종협상 2011. 11
최종결과 발표 및 계약체결 2011. 11

※ 상기 일정은 주최측 사정에 따라 변경 될 수 있습니다.

4. 대행사 선정 절차

가. 업체 선정

□ 용 역 명 : 제3회 제주국제그린마이스위크 행사장 조성 및 운영 대행

□ 계약방법 : 협상에 의한 계약

□ 적용규정

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법 률 시행령 제 43조에 의한 『협상에 의한 계약 체결』

○ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준[행정안전부 예규 제360호(2011.4.29)]

□ 참가자격

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제12조 및 동법시행규칙 제14조에 의한 유자격자

○ 공고일 현재 관광진흥법에 의한 국제회의기획업으로 등록된 업체로서  최근 3년 이        내 국제회의 또는 국제행사 대행 용역 실적이 있는 업체(관련 증빙서류 제출)

□ 업체선정 방법

○ 입찰방식: 경쟁 입찰

- 1단계 : 제안서 및 PT평가

- 2단계 : 협상

- 낙찰방식 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조에

의거하여 협상에 의한 계약체결 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준

[행정안전부 예규 제360호(2011.4.29)]에 의함

- 외부 전문가로 제안평가위원회를 구성하여, 제안서 및 PT 평가 실시

- 최종 종합평가점수에 따라 우선협상대상자를 선정, 종합정수 70점 이상인 업체

중 최고 점수를 받은 업체를 상대로 협상을 통해 사업자 선정

- 심사과정에서 필요하다고 인정되는 경우에는 추가자료 제출을 요구할 수  있으며, 제안서 제출업체는 이에 응하여야 함

- 제안서의 평가를 위한 평가위원, 평가관련 자료 및 그 결과의 내용과 협상결과 등은 공개하지 아니하며, 제안업체는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음

나. 평가 방법

부 문		평가항목	평 가 내 용	배점	비고
사 업 수 행 능 력 평 가 (80점)	사 업 제안서 평 가 (65점)	행사기획 (20)	▪ 과업에 대한 이해도 ▪ 전체 행사의 기본 전략 및 발전방향	10	주관적평가(심사 위원 평가)
			▪ 과업 행사 기획 및 컨셉 설정의 참신성, 독창성	10
		세부 추진계획 (25)	▪ 단위 행사 세부추진계획 및 연출의 구체성과 적정성 ▪ 대행업무 추진의 매력도 및 창의성 ▪ 행사계획의 적정성 ▪ 사업시행방안 충실도 및 세부업무 이행 가능성	25
		운영/관리 (20)	▪ 인력운용 및 조직구성의 적정성 ▪ 실무진의 해당 업무 실행 능력 ▪ 전문인력 보유 상태	10
			▪ 비상시 대비계획 ▪ 주최측과의 업무협조 방안 ▪ 기타 제안내용	10
	업 체 건전성 평 가 (15점)	사업수행 실적(10)	▪ 공고일 현재 최근 3년 이내 단일 건 1억원 이상 국제 회의 또는 국제행사 대행 용역 실적 - 5건 이상(10점)/ 4건(8점)/ 3건(6점)/ 2건(4점)/ 1건(2점)	10	객관적 평가 (담당자 평가)
		재정상태 (5)	▪ 최근연도 자기자본비율(자기자본/총자산) A: 100%이상: 2.5 B: 75%이상~100%미만: 2 C: 50%이상~75%미만: 1.5 D: 25%이상~50%미만: 1 E: 0%~25%미만: 0.5	2.5
			▪ 최근연도 유동비율(유동자산/유동부채) A: 100%이상: 2.5 B: 75%이상~100%미만: 2 C: 50%이상~75%미만: 1.5 D: 25%이상~50%미만: 1 E: 0%~25%미만: 0.5	2.5
입찰가격 평가(20)		입찰가격 (20)	▪ 입찰가격이 추정가격의 80% 이상인 경우 평점 = 배점 × (최저입찰가/당해입찰가) ※ 기타 사항은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(협상에 의한 계약체결기준) 평점산식에 의함.	20	평점 산식

※ 유의사항 : 제안기관은 선정위원회의 구성, 세부 평가기준 및 평가결과에 대하여 일체의

이의를 제기할 수 없으며, 제주관광공사는 제안서 평가결과의 세부내용을 공개하지 않음.

2. 제안서 작성 안내 및 유의사항

□ 제안서 규격 및 분량 : A4용지 30쪽 내․외로 작성

□ 제안서 제출

○ 마감일시: 2011. 10. 31.(월), 14:00까지

○ 제출부수: 제안서 10부 및 제안요약서 10부 (CD1매 포함)

○ 제출장소: 제주특별자치도 제주시 연동 313-80 제주웰컴센터3층 제주관광공사

총무팀 (문의: 064-740-6026/ 740-6076)

○ 제출방법: 방문접수(팩스, 이메일, 우편접수 불가)

※ 마감시간(12:00) 이후 접수 불가(반드시 마감시간을 엄수할 것)

□ 제안서 작성 유의사항

○ 제안서는 바인더 등으로 제본하여 제출

○ 제안서의 각 페이지에 일련번호 부여

○ 제안서 내용 중 평가 항목에 해당되는 근거자료를 제시하지 않은 경우에는 해당사항이 없는 것으로 간주

○ 제출된 제안서 및 관련 자료는 일절 반환하지 않으며, 제안서 작성 및 제출과 관련되는 비용은 제안사의 부담으로 함

○ 제안서의 내용은 제주관광공사의 승인 없이는 변경할 수 없으며, 계약 체결시 계약조건의 일부로 간주

○ 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며 ‘할 수도 있다’, ‘고려할 수 있다’ 등의 추상적인 표현은 제안하지 않은 것으로 간주

□ 제안서 심사 및 평가

○ 일  시 : 2011. 11. 2.(수), 16:00

○ 장  소 : 제주관광공사 회의실

※ 상기 일정은 우리공사 사정에 따라 변경 될 수 있음.

- 평가 결과 우선협상대상자로 선정된 업체에 대하여 개별 통보 예정

□ 제안서 목차(예시)

Ⅰ. 제안개요

Ⅱ. 제안업체일반

1. 일반현황

2. 조직 및 인원

3. 주요 사업내용

4. 주요 사업실적

Ⅲ. 사업수행부문

1. 부문별 수행방안(제안요청서 내용에 제시된 사항들의 수행방향과 내용 제시)

2. 추진일정계획

3. 수행조직 및 업무분장(용역을 수행할 인력의 이력사항 및 업무분장 내용)

Ⅳ. 기타

□ 제출서류

○ 제안서 및 제안요약서 각 10부(CD 1매 포함)

○ 입찰참가신청서 1부

○ 가격입찰서 및 산출내역서 각 1부 (밀봉후 날인하여 제출)

○ 용역실적증명서 1부(원본으로 제출)

※ 최근 3년 이내 단일건 1억원 이상 제출

※ 민간기업에 대한 용역실적증명서 제출시, 반드시 계약서 사본(원본대조필) 및 세                금계산서 사본(원본대조필)을 반드시 첨부

○ 재정상태 확인서 1부

※ 최근 2년간 결산공고된 대차대조표 및 손익계산서를 반드시 첨부(원본대조필)

○ 업체일반현황 1부

○ 참여인력의 주요 경력 및 실적 1부,  수행조직 및 인력투입 계획 1부

○ 서약서 1부, 청렴계약 이행각서 1부

○ 청렴계약 입찰유의서 1부

○ 사업자등록증사본 및 국제회의기획업 등록증사본 1부

○ 인감증명서 및 사용인감계 각 1부

○ 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부

○ 법인등기부등본 1부

○ 위임장 및 재직증명서 각 1부(대리인일 경우)

※ 사본 제출시 반드시 원본대조필 확인(인감 날인)하여 제출할 것.

【별지 제1호 서식】

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인	상 호 명			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
입찰 개요	입찰공고번호	제 호		입 찰 일 자	2011. . .
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부	ㆍ 보증금율 : % 보험기간 : ㆍ 보증액 : 금 원정( ) ㆍ 보증금납부방법(증권번호) :
	지급확인	ㆍ본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 협회에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 보증보험증권으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인. 사용 인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음 사람에게 위임합니다. 성 명 : (인) 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용 인감 : (인)
본인은 위와 같이 공고한 귀 기관의 용역 입찰에 참여하고자 정부 및 귀 기관에서 정한 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가를 신청 합니다. 별첨: 입찰관련 서류 일체 각 1부. 2011. . . 신 청 인 : (인) 제주관광공사 사장 귀하

【별지 제2호 서식】

가격 입찰서(제안서)
입찰 내용	공 고 번 호			입 찰 일 자
	건 명
	금 액	금 원정 (￦ )
	용 역 기 간	계약체결일로부터 2011. 12. 16
입찰자	상 호 (법인명)		법 인 등 록 번 호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주 민 등 록 번 호
본인은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률에 따라 입찰에 참여하며 이 입찰이 귀 기관에 의하여 수락되면 용역계약 일반조건, 계약특수조건, 설계서 및 기타 사항에 대한 내용을 모두 숙지하고 입찰에 임하며, 낙찰시 귀 기관에서 정한 사업 기간 내에 용역을 성실히 수행 완료할 것을 확약하며 본 가격제안입찰서를 제출합니다. 붙 임: 1. 산출내역서 1부 20 년 월 일 입찰자 □ 제주관광공사장 귀하

※ 입찰자: 사업자등록증상 대표자를 기재하고, 인감 날인 후 밀봉하여 제출

【별지 제3호 서식】

산출내역서 (단위: 원)
구 분	내 역 [예시]	금 액
대회장 조성	- 대회장, 부대시설 조성
대회장 운영	- 개회식, 폐회식, 만찬, 연회
장비, 물품조달	- 각종 비품 및 소요물품
안전관리	- 경호․방재․의료․보험 등
연계행사	- 기타 부대행사 (기업설명회, 전시, 등록데스크 등)
관련 행사제안	- 대회성격에 부합하는 행사
홍보 기획 및 제작	- 홍보물(리플렛 등), 홍보활동 수행
기 타	- 행사운영요원 단체 T셔츠 제작, 보험, 대회결과물 제작제출
인건비
일반관리비( %)
이윤( %)
VAT
총 계
상기와 같이 제출합니다. 2011년 월 일 제안자 : (직인) 제주관광공사 사장 귀하

※ 상기 산출내역서를 참고하고, 내역별 세부산출내역은 별지(자유양식)로 첨부

※ 가격 입찰서(제안서) 제출시 첨부하여 밀봉 제출.

【별지 제4호 서식】

용 역 실 적 증 명 서
신청인	업 체 명				대 표 자
	영업소재지				주민등록 번 호
	사업자번호				전화번호
	증명서용도				제 출 처
실 적 내 용	용 역 명
	용역 개요 및 규모
	계약번호	계약일자	계약금액	계약기간			이행실적			비 고
							공동비율		실 적
증명서 발 급 기 관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 :					전화번호 :
	발급부서 :					담 당 자 :
(주) 1) 용역계약 건별로 작성 하여 제출 2) 행사명(국제회의 및 행사명)에는 반드시 계약서상의 행사명(용역명)을 기재 3) 민간기업에 대한 용역실적증명서 제출시, 반드시 세금계산서 사본(원본대조필) 및 계약서 사본(원 본대조필)을 첨부하여 제출해야 실적 인정

※ 공고일 현재 최근 3년 이내 단일 건 1억원 이상 국제회의 또는 국제행사 대행 용역 실적

【별지 제5호 서식】

재정상태 확인서

회사명 :

(단위 : 천원)

구분	2010년	2009년	비 고
1. 총자산 2. 자기자본 3. 유동부채 4. 고정부채 5. 유동자산 6. 당기순이익 7. 매출원가 8. 매출액
9. 자기자본비율(%) (자기자본/총자산)×100
10. 유동비율(%) (유동자산/유동부채)×100

※ 2년간(2009~2010년) 결산공고된 대차대조표 및 손익계산서 사본(원본대조필 날인)을 반드시 첨부하여야 함

【별지 제6호 서식】

업 체 일 반 현 황

1. 업 체 명		2. 대표자
3. 사업분야
4. 주 소
5. 전화번호
6. 설립년도	년 월
7. 자본금	년 월
8. 해당 부문 종사 기간	년 월 ～ 년 월
9. 주요 연혁(요약)

【별지 제7호 서식】

참여인력의 주요 경력 및 실적

가. 기본사항

성명		소 속		직 책		보 유 자격증
연령		최종학력		학 교		해당분야 경 력	년 월
				전 공
본사업참여임무			사업참여기간			참여율	%

나. 주요경력

기 간(년)	근무기관	직 위	수행업무

다. 최근 3년간 관련분야 용역 수행실적

사업명 (용역명)	사업개요 (규모 및 금액 등)	참 여 기 간	담당업무	발 주 처	비 고

※ 사업계획서에 포함된 인력중 책임자급 이상 직원만 제출

※ 추후 사실과 다를 경우, 계약해제․해지의 사유가 될 수 있음

【별지 제8호 서식】

수행조직 및 인력투입계획

사업총괄책임자

부문			부문			부문			부문
책임자 : 담당자 :			책임자 : 담당자 :			책임자 : 담당자 :			책임자 : 담당자 :

□ 전체인원 명단 (별지작성)

분야	성명	연령	근무 경력	직위	기술등급 자격증	담당 업무	휴대폰
사업총괄 책임자
부문 책임자
부문
부문
부문

※ 본 용역에 실제로 투입될 인력만 기재

※ 추후 사실과 다를 경우, 계약해제․해지의 사유가 될 수 있음

【별지 제9호 서식】

서    약    서

□ 회사명 :

□ 주  소 :

“제3회 제주국제그린마이스위크” 경쟁 참가와 관련 아래와 같이 제반사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 신의성실하게 작성하며 허위 기재사항    이 확인될 경우 참가자격에서 제외되어도 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 사전 공개된 평가방법 및     평가 기준, 평가 결과와 위원 선정에 이의를 제기하지 않겠습니다.

2011년    월    일

대표자 성명                (인)

제주관광공사 사장 귀하

【별지 제10호 서식】

청렴계약 이행각서(사업체용)

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 제주관광공사에서 시행하는 “제3회 제주국제그린마이스위크 행사 용역 업체 선정” 입찰에 참여함에 있어 당사의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

○ 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

○ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않으며,

○ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 공정거래에관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품이나 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

○ 입찰, 계약의 체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시행중 관계직원으로부터 편의를 받아 부실시행한 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년동안 참가하지 않고,

○ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나 계약이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 금품이나 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품이나 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 당 사의 임․직원이 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 제주관광공사의 조치와 관련하여 당사가 제주관광공사를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2011.    .     .

회  사  명 :

서약자 대표 :               (인)

제주관광공사 사장 귀하

【별지 제11호 서식】

청렴계약 입찰유의서

제1조(목적) 이 유의서는 제주관광공사(이하 ‘공사’라 한다)가 행하는 용역계약에 대한 입찰에 있어 입찰에 참가하고자 하는 자가 유의하여야 할 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) 이 유의서에서 사용하는 용어의 정의는 이 유의서에 따로 정하는 경우를 제외하고는 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』, 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙』, 시행령 제5조의 규정에 의하여 준용하는 『특정조달을 위한 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 특례규정』(이하 각각 “시행령”, “시행규칙”, “특례규정”이라 한다)이 정하는 바에 의한다.

제3조(입찰참가신청) ①입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰공고 또는 입찰참가통지서에 기재된 입찰참가신청마감일까지 다음 각 호의 서류를 회사에 제출하여 입찰참가신청을 하여야 한다.

1. 입찰참가신청서(소정양식) 1통

2. 입찰참가자격을 증명하는 사본 1통

3. 인감증명서 1통

4. 기타 공고 또는 통지로 요구하는 서류

②제1항 제2호의 경우에는 원본을 제시하거나 사본에 “원본과 같음”을 명기하고 인감(인감증명서상의 인감 또는 입찰참가신청서상의 사용인감)으로 날인하여 제출하여야 한다.

제4조(관계법령 등의 숙지) ①입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰공고조건, 용역입찰유의서, 용역계약일반조건 기타 입찰에 필요한 모든사항에 관하여 입찰전에 완전히 숙지하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있다.

제5조(입찰보증금) ①입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰참가신청마감일(공휴일인 때에는 전일)까지 입찰금액의 100분의 5(장기계속용역에 있어서는 총 용역금액의 100분의 3으로 한다) 이상의 입찰보증금을 현금 또는 다음 각 호의 보증서 등으로 회사에 납부하여야 한다.

1. 예산회계법시행령 제135조의 규정에 의한 금융기관(이하 “금융기관”이라한다) 및 은행법에 의한 외국금융기관이 발행한 지급보증서

2. 자본시장육성법에 관한 법률 시행령 제21조에 규정된 유가증권

3. 보험업법에 의한 보험사업자가 발행한 보증보험증권

4. 신용보증기금법에 의한 신용보증기금, 신기술사법금융지원에 관한 법률에 의한 기술신용보증기금, 엔지니어링기술진흥법에 의한 엔지니어링공제조합 또는 공업발전법에 의한 공제사업단체가 발행하는 각 보증서

5. 제1호에 규정된 금융기관 및 외국금융기관과 체신관서가 발행한 정기예금증서

6. 신탁업법에 의하여 신탁회사가 발행하는 수익증권

7. 증권투자신탁업법에 의하여 위탁회사가 발행하는 수익증권

②낙찰자가 소정의 기한내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 당해 입찰보증금은 공사에 귀속한다.

③낙찰되지 아니한 입찰자의 입찰보증금은 낙찰자가 결정된 후 즉시 이를 반환한다. 다만, 낙찰자의 입찰보증금은 계약체결 후 즉시 반환한다.

④공사는 다음 각호의 1에 해당하는 경우에는 입찰보증금 납부를 면제할 수 있다.

1. 시행령 제37조 제3항 제1호 내지 제4호 및 제6호의 규정에 정한 자가 입찰에 참가하는 경우

2. ｢건설기술관리법｣․｢엔지니어링기술진흥법｣ 또는 ｢건설폐기물의 재활용촉진에 관한 법률｣ 등 당해 용역관련법령에 의하여 국가기관 등으로부터 면허․허가 등을 받았거나 등록․신고 등을 하고 당해 용역관련법령상의 사업(당해 용역과 관계없는 면허․허가․등록․신고 등도 당해 용역관련법령상의 면허․허가․등록․신고 등은 포함)을 입찰참가신청마감일 현재 1년이상 영위하고 있는 법인이 입찰에 참가하는 경우

⑤보증서 등에 의한 입찰보증금의 보증기간은 다음 각 호에 해당하는 것이어야 한다.

1. 보증기간의 초일 : 입찰서 제출마감일 이전일 것

2. 보증기간의 만료일 : 입찰서 제출마감일 다음날부터 30일 이후일 것

제6조(입찰참가) ①입찰참가신청을 한 자가 아니면 입찰에 참가할 수 없다.

②입찰참가신청서 제출시 대리인을 지정한 경우에는 그 대리인도 입찰에 참가할 수 있다.

③제2항의 규정에 의한 대리인의 자격은 입찰참가자가 법인인 경우 당해 법인의 임․직원에 한하며, 임․직원에 대한 확인은 사원증, 재직증명서 등에 의한다.

④시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가가격을 제한받고 있는 자는 제2항의 규정에 의한 대리인으로 할 수 없다.

제7조(입찰서의 작성) ①입찰서는 소정의 서식에 의하여 작성하여야 하며, 입찰금액은 총액을 표기하여야 한다.

②입찰자는 입찰서에 기명날인을 함에 있어 입찰자 성명(법인의 경우 대표자 성명)을 기재하고 입찰참가신청서 제출시 신고한 인감(외국인에 대하여 서명을 허용한 경우에는 서명을 포함한다. 이하 같다)으로 날인하여야 한다.

③입찰서의 기재사항 중 말소 또는 정정한 곳이 있을 때에는 입찰에 사용하는 인감으로 날인하여야 한다.

④입찰서는 입찰공고 또는 입찰참가통지서 등에 별도로 규정한 경우를 제외하고는 한글로 작성하여야 하고 입찰금액의 통화는 원화로 하여야 한다.

⑤입찰서의 금액표시는 한글 또는 한자로 기재하여야 하며 아라비아숫자를 병기할 수 있다. 이 경우 아라비아 숫자로 병기한 금액이 한글 또는 한자로 기재한 금액과 차이가 있을 때에는 한글 또는 한자로 기재한 금액에 의한다. 다만, 전산서식에 의한 입찰의 경우에는 지정된 표기방법으로 기재하여야 한다.

제8조(입찰서의 제출) ①입찰서는 봉함하여 1인 1통만을 제출하여야 한다.

②우편에 의한 입찰서는 입찰서 제출마감일전일까지 회사에 도착된 것에 한하여 효력이 있다. 이 경우 우송중의 분실, 훼손 또는 지연에 대하여 회사는 책임을 지지 아니한다.

③계약담당직원은 제2항의 규정에 의하여 우편으로 입찰서가 제출된 때에는 당해 입찰서의 봉투표면에 접수일시를 기재하고 확인인을 날인하여 개찰시까지 개봉하지 아니하고 보관하여야 한다.

④입찰자는 제출한 입찰서를 교환․변경 또는 취소할 수 없다. 다만, 입찰서에 기재한 중요부분에 오기가 있음을 이유로 개찰현장에서 입찰자가 입찰의 취소의사를 표시한 것으로서 공사가 이를 인정하는 경우에는 취소가 가능하며, 시행령 제18조의 규정에 의한 2단계 경쟁 등의 입찰의 경우에 있어 기술입찰을 개찰한 결과 적격자가 없는 경우 또는 경미한 사항의 기술보완을 조건으로 기술적합 판정을 하는 경우에는 기술입찰서를 변경하여 제출하도록 할 수 있다.

제9조(장기계속용역의 입찰) 장기계속용역의 경우에는 입찰시 총용역을 대상으로 하여 입찰하여야 한다.

제10조(경쟁입찰의 성립) ①경쟁입찰은 2인이상의 유효한 입찰로써 성립한다.

②계약담당직원은 시행령 제18조 제3항의 규정에 의하여 기술과 가격을 분리하여 입찰에 부치는 경우에는 시행령 제11조의 규정에 의하여 2인 이상의 유효한 입찰로 성립한 기술입찰의 개찰결과 기술적격자로 확정된 자가 1인인 경우에도 가격입찰서를 제출하게 하거나, 가격입찰서를 개봉할 수 있다.

제11조(입찰의 무효) 시행규칙 제44조에서 무효로 규정한 입찰 및 다음 각호의 1에 해당하는 입찰은 무효로 한다.

1. 입찰자(법인의 경우 대표자를 말한다. 이하 같다)가 직접 입찰을 하지 아니하고 대리인을 통하여 입찰을 할 경우 제6조제2항의 규정에 의한 대리인이 아닌 자가 한 입찰 또는 대리권이 없는 자가 한 입찰

2. 동일사항에 대하여 타인이 대리를 겸하거나 2인이상을 대리한 입찰

3. 입찰서의 입찰금액 등 중요한 부분이 불분명하거나 정정한 후 정정날인을 누락한 입찰

4. 담합하거나 타인의 경쟁참가를 방해 또는 관계직원의 공무집행을 방해한 자의 입찰

5. 입찰자의 기명날인이 없는 입찰(입찰자의 성명을 기재하지 아니하고 대리인 성명 또는 회사명을 기재한 경우 및 입찰참가신청서 제출시 신고한 인감과 다른 인감으로 날인된 경우도 포함한다)

6. 입찰서에 기재한 중요부분에 착오가 있음을 이유로 개찰현장에서 입찰자가 입찰의 취소의사를 표시한 것으로서 계약담당직원이 이를 인정한 입찰

7. 제7조의 규정에 위반하여 소정의 입찰서를 사용하지 않거나 입찰서의 금액을 아라비아숫자로만 기재한 입찰 또는 전산서식에 의한 입찰서를 훼손하거나 전산표기방법과 상이하게 작성․기재하여 전산처리가 되지 아니한 입찰

8. 공동계약의 공동수급체구성원이 동일 입찰건에 대하여 공동수급체를 중복적으로 결성하여 참여한 입찰, 입찰등록시 공동수급표준협정서를 제출하지 아니한 입찰 및 공동수급체의 구성원이 5인을 초과하거나 구성원별 계약참여 최소지분율이 10%미만으로 공동수급체를 구성하여 한 입찰

제12조(입찰의 연기) 공사는 필요한 경우에는 입찰공고 등에 예정된 입찰 또는 개찰의 일시를 연기할 수 있다. 이때에는 그 사유와 연기일시를 입찰자에게 통지하여야 한다.

제13조(재입찰 및 재공고입찰) ①공사는 경쟁입찰에 있어서 2인이상의 유효한 입찰자가 없거나 낙찰자가 없는 경우에는 같은 장소에서 다시 입찰에 부칠 수 있다. 이 경우 입찰자 또는 입찰회수의 제한을 받지 아니한다.

②입찰자나 낙찰자가 없는 경우 또는 낙찰자가 계약을 체결하지 아니하는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.

제14조(낙찰자의 결정) ①제11조 각호의 1에 해당되는 사유가 없는 자로서 공사가 정한 낙찰자 결정기준에 작합한 자를 낙찰자로 한다.

②낙찰자가 될 동기의 입찰자가 2인 이상일때에는 관련부서장의 의견을 들어 대표이사가 결정한다. 다만, 2단계 경쟁입찰의 경우에는 기술우위자를 낙찰자로 결정한다.

제15조(계약의 체결) ①낙찰자는 공사로부터 낙찰통지를 받은 후 10일이내에 소정의 서식에 의한 계약서에 의하여 계약을 체결하여야 하고 그 낙찰금액에 대한 산출내역서를 계약체결시까지 계약담당직원에게 제출하여야 한다.

②제1항의 규정에 의하여 공사와 계약을 체결하고자 하는 자는 관계법령의 규정에 의하여 필요한 관계서류를 계약담당직원에게 제출하여야 한다.

③공사는 낙찰자가 정당한 이유없이 제1항의 규정에 의하여 계약을 체결하지 아니하는 때에는 낙찰을 취소할 수 있다.

④장기계속용역계약의 경우 낙찰자는 총용역 낙찰금액을 부기하고 당해연도 예산의 범위안에서 제1차 용역에 대하여 계약을 체결하여야 한다. 이 경우 제2차 용역이후의 계약은 총용역낙찰금액(시행령 제64조 내지 제66조의 규정에 의한 계약금액의 조정이 있는 경우에는 조정된 총용역금액을 말한다)에서 이미 계약된 금액을 공제한 금액의 범위안에서 계약을 체결할 것을 부관으로 약정하여야 한다.

⑤제4항의 규정에 의한 제1차 용역 및 제2차 용역이후의 계약금액은 총용역의 계약단가에 의한다. 이 경우 계약금액조정 등으로 인하여 산출내역서의 단가가 조정된 때에는 조정된 계약단가에 의한다.

제16조(계약의 성립) 계약은 공사와 낙찰자가 계약서를 작성․날인함으로써 확정된다.

제17조(입찰보증금의 계약보증금으로의 대체) ①낙찰자가 납부한 입찰보증금은 소정의 절차에 따라 계약보증금으로 대체할 수 있다. 다만, 입찰보증금과 계약보증금과의 차이가 있는 경우에는 그 차액을 추가로 납부하여야 한다.

②제1항의 규정에 의한 대체는 계약이 성립한 때에 이루어진 것으로 본다.

제18조(부정당업자의 입찰참가자격제한) 지방자치단체 또는 정부투자기관에서 부정당업자로 제재 받은 사실이 있는 자, 또는 공사가 규정하는 부정당업체에 해당하는 경우에는 공사로부터 일정기간동안의 입찰참가자격 제한조치를 받게 된다.

제19조(비밀유지의 의무) 입찰자는 공사로부터 배부 받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 자료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 당해 입찰외의 목적으로 사용하여서는 아니 된다.

제20조(기타사항) 입찰공고조건 및 이 유의서에 명시되지 아니한 기타의 사항에 대하여서는 공사에서 정하는 바에 의한다.

20   .      .     .

[서 약 자]    업체명:                 대표자:               (인)