2019 글로벌 제주만들기 프로젝트

홍보대행용역 과업지시서

2019. 8.

2019 글로벌 제주만들기 프로젝트

홍보대행용역 과업지시서

1		추진목적

가. 세계 주요 국가에서 파견된 주한대사, 외교관, 언론인 등 글로벌 오피니언 리더 그룹과의 네트워크 구축을 통하여 외래관광객 제주 유치 도모 및 제주관광시장 다변화 실현

나. 제주관광의 질적 성장 및 브랜드 인지도 강화 위한 체험 기회 제공

2		과업개요

가. 과 업 명: 2019 글로벌 제주만들기 프로젝트 홍보대행용역

나. 과업기간: 착수일 ~ 2019. 12. 31.까지

다. 계약방법: 제안입찰 및 협상에 의한 계약

라. 과업범위: 행사 연계 특별기고 등 제주관광 브랜드가치 및 행사 개최 의의, 성과 등 홍보

3		과업내용

가. 홍보사업 기획 및 보도계획 수립

- 초청행사 참가국과 제주관광 현황을 비교 분석, 제주관광 발전 방향에 대한 특집 보도 및 인터뷰 기사 보도

- 참가국 대상 관광 국력에 대한 심도 있는 보도, 연계산업 전반에 대한 평가 및 벤치마킹 사례를 검토하여 제주관광에 대한 특집 기사 기획

- 제주관광 정책 방향 및 제주관광공사의 주요 사업에 대한 소개 연계

- 이전년도 기획보도의 테마 및 내용과 차별화된 보도 기획

나. 홍보기사 작성 및 보도 10회 이상

- 대행사는 본사지를 활용하여 최소 10회 이상의 특별 기고를 추진해야 하며, 자사와 연계된 언론매체 및 확대 홍보 작업을 시행할 경우에는 추가 배포실적으로 집계

다. 행사 및 기획보도 관련 사진 및 기사본문은 자료집으로 생성해 납품

라. 행사 개최 일시를 포함 약 1~2달간을 기준으로 사전/후속 홍보 시행

마. 본 용역은 기획보도이므로, 모든 수록 기사 하단에 ‘본 기사는 제주관광공사의 후원을 받아 이루어졌습니다.’ 등의 유사 문구 포함 권   ※ 국민권익위원회 청탁금지법 방지를 위한 권고사항

바. 대행용역 관련 집행사항에 대한 정산

사. 기타 사업과 관련해 제주관광공사에서 별도 지정하는 사항 등

아. 대행 업무 기본 방향 및 세부내용에 대하여 하단 표로 요약함

구 분	기 간	추진방향(안)
준비 단계	~‘19년 10월	[기획 홍보 계획 수립] ·추진 일정에 따른 세부 예산집행 계획(종합견적) 제시 ·10회 이상의 기획보도(안) 방향 설정 ·발주처에서 제안한 기획홍보(안) 대로 업무대행이 불가능한 경우, 대안 제시 및 빠른 후속 조치 이행 등 ·필요 시, 발주처 개별적으로 제주관광 홍보를 위한 도내 취재 시행
추진 단계	~‘19년 11월	[홍보 추진] ·기존의 기획보도 자료와 중복되지 않는 방향과 콘텐츠를 활용 ·계획기사 배포 및 수정계획 있을 경우 이에 대하여 발주사와 협의 ·활용매체 : 입찰자의 지면매체 및 타 매채까지 확대(적용가능 시)
완료 단계	~‘19년 12월	[후속조치] ·행사폐회 후, 예정되어 있는 후속기사 작성 및 배포 등 ·초청대행 업무에 수반된 세부내용 및 영수증빙서 등 보고자료 제출 ·홍보자료(기사)와 사진자료 납품 ·계약기간 내 사업완료 보고 및 품평회 실시

※ 단계별 추진 방향 및 일정은 상황에 따라 변동 가능하며, 사전 협의 후 진행할 것

<참고자료> 17-18년 기획기사

연도	No.	개제일	내용
17년	1	7/24(월)	특별한 자연과 문화…제주의 매력을 세계속으로
	2	7/31(월)	인류가 지켜야 할 환경 유산…경제효과는 8년간 10조 달해
	3	8/07(월)	여성이 주체된 유일한 세계유산…‘문화콘텐츠’ 풍부
	4	8/14(월)	오름과 바다를 품은 건물을 따라 시간 여행을 떠나보자
	5	8/21(월)	원도심 탐방...제주성 역사유적 간직
	6	8/28(월)	제주 쇼핑인프라…전통시장부터 면세점까지 다채
	7	9/04(월)	제주 외국인 관광 시장다변화…새판짜기 돌입
	8	9/11(월)	보릿고개 넘은 자연의 맛...웰빙 식품으로 재탄생
	9	9/18(월)	‘만인의 섬’ 현재와 미래 위해 전 세계가 머리 맞대다
	10	9/26(화)	인적 네트워크 구축으로 제주 홍보의 장으로 활용
18년	1	9/26	제주의 자연․역사․문화 전 세계로 뻗는다.
	2	10/9	한라에서 백두까지...세계 평화의 중심지 떠오른 제주
	3	10/16	매년 다양한 국제포럼 개최…제주 마이스 발전 견인
	4	10/23	제주의 하늘·땅·바다서 누리는 짜릿한 ‘일상 탈출’
	5	10/30	문화·예술·자연을 잇다…세계가 열광하는 제주
	6	11/4	푸른 바다가 파노라마처럼…작은 섬엔 낭만이 흐른다
	7	11/6	여행정보 얻고 불편 해소까지...제주 관광 ‘만능 해결사’
	8	11/13	주민이 이끌고 기관이 밀고…새로운 콘텐츠 개발
	9	11/18	제주는 반드시 세계 속의 지속가능한 관광 거점이 될 것입니다.
	10	11/19	아름다운 청정 제주의 멋과 맛에 빠지다.
	11	11/28	"제주가 가진 장점 발전시키고, 질적 선진관광 정착시켜야"

4		과업수행지침

가. 일반사항

1. 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은 관계법령 및 제반 관련규정에 의해 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.

2. “계약상대자”는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고, 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영하여 과업을 수행하여야 한다.

3. “계약상대자”는 최신의 정보와 데이터를 활용하여 용역과업을 성실히 수행하여야 한다.

4. 과업내용상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상호 협의하여 정한다.

5. 성공적인 사업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 사업의 착수 시부터 준공시까지 사업수행을 지휘․관리할 수 있는 사업책임자 PM(Project Management) 1인을 선임하여 역할을 수행토록 한다.

나. 사업수행에 관한사항

1. 사업수행계획서의 제출

○ “계약상대자”는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 5일 이내에 사업수행계획을 첨부한 착수계를 제출하여야 함

○ 착수계는 계약서, 과업지시서 등의 내용을 근거로 작성 제출하여야 함

2. 사업수행 조직의 구성 및 운영

○ 사업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 함

○ 발주기관은 참여 연구 인력이 사업수행상 부적합하다고 판단할 경우, 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천하면 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 함

○ 사업 수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우, 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 함

3. 기타사항

○ 본 사업의 수행 중 발주기관의 계획변경이 있을 시는 사업내용을 변경할 수 있다.

다. 지적재산권 보호

1. 제주관광공사에서 제공한 원시자료를 이용하여 과업을 수행하고자 할 때에는 지적소유권(저작권)여부를 확인하고 사용하여야 한다.

2. 과업수행으로 신규 발생한 산출물(저작권, 사용권)은 검수와 동시에 제주관광공사의 소유로 하며, 제주관광공사의 사전 승인 없이는 제3자 또는 외부에 제공, 대여 할 수 없다.

3. 주한대사 및 외교 친선그룹 초청 행사 프로젝트 홍보 콘텐츠 제작을 이행하는 과업 전반에 있어서, 취득한 비밀사항 및 자료를 불법으로 사용하거나 타인의 권리에 침해를 주어서는 안된다.

4. 과업수행자는 용역수행결과가 국내‧외의 지적재산권, 저작권, 특허권 등을 침해하고 있다는 이유로 제주관광공사를 상대로 한 소송이 제기되었을 경우 과업수행자의 비용으로 이를 변호하고, 부과된 손해 및 비용에 대하여 보상하여야 한다.

5. 과업과 관련하여 취득한 비밀사항을 외부에 공개 또는 제공하지 아니하며, 이로 인해 문제가 발생할 경우 모든 책임을 과업수행자가 부담하고, 그로 인한 공사의 물적, 심적 피해에 대하여 공사가 정하는 바에 따라 보상하여야 한다.

6. 기타 보안과 관련되는 사항을 감독관이 요구하는 경우에는 이에 따라야 한다.

라. 계약의 해지 등

1. 계약의 해지‧해제와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리하도록 한다.

마. 사업보고 및 성과물 제출

1. 사업진행 보고

○ 사업자는 매월 또는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라

사업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 함

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	- 사업수행 계획 등을 보고	계약 후 5일내
중간보고	- 사업의 중간 단계에서 수행결과를 보고하고 후행 단계의 업무 일정계획 등을 보고	착수보고 후 20일 이내
완료보고	- 최종 산출물(과업수행내역) 결과보고	계약기간 종료 10일 이전
수시보고	- 긴급을 요하는 작업이 발생하거나 “발주기관”에서 지정하는 내용 보고	수 시

2. 최종 성과물 제출

○ 최종보고서를 작성함에 있어 수록내용, 편집순위, 기타사항에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 한다.

○ “계약상대자”는 사업종료(검사요청)시 다음과 같은 성과물을 제출하여야 한다.

성과물의 종류	제출기한	제출 부수	비 고
․ 과업 최종보고서	계약기간 종료 10일 이전	1부
․ 홍보자료 원본파일 (사진, 텍스트, PDF 파일 등)	계약기간 종료 10일 이전	USB 제출

※ 1. 사업수행결과는 용역성과물로 기일 내에 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의 승인을 득한 후, 인쇄를 실시하여야 한다.

2. 사업수행 과정에서 발생한 일체의 산출물은 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 한다.

○ 성과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이 발생되어 보완요청을 할 경우 사업자의 부담으로 즉시 수정·보완하여야 함