과 업 지 시 서

과 업 명	제주먹거리페스타 기획 및 운영
주관기관	제주관광공사
주관부서	지역관광처 (☎ 064-740-6974)

2019. 6.

Ⅰ				과업개요

1. 과업목적

□ 관광의 주요소비층인 젊은세대가 선호하고 제주의 대표적 식재료를 활용한 간편식, 베이커리 등 디저트류를 시식하는 기회를 제공하여 음식관광 목적지로서의 제주 홍보

□ 제주의 다양한 식재료를 활용한 제주의 간편식, 향토음식을 주제로 도민이 주체가 되어 만들어가는 행사 개최

2. 과업개요

가. 과  업  명 : 『제주먹거리페스타』기획 및 운영

나. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2019년 12월 6일

다. 행사기간 : 2019. 9. 21(토) ~ 22(일) 또는 9. 28(토) ~ 29(일) 중 택1

라. 행사장소 : 도내 행사취지에 부합하며 독특하고 집객력 좋은 곳(미정)

마. 기초금액 : 금195,000,000원(금일억구천오백만원, VAT포함)

바. 과업내용

□ 도내 식음료를 한자리에서 즐길 수 있는 행사 컨셉 및 슬로건 설정

□ SNS, 유튜브 등 확산력이 높은 매체의 주 사용자인 2030세대를 겨냥, 미각적이고 시각적으로 충족이 가능한 다양한 식음료 부스 구성

- 도내 시식 및 판매 가능 참가업체 80~100개 섭외(일부 도외 유명업체 참가 가능, 행사장소에 따라 참여업체수는 협의 가능)

- 제주의 유명하고 가심비 높은 음식 무료 시식부스 운영을 통한 제주음식 홍보

- 간단한 디저트 만들기 등 체험활동 또는 문화행사 진행

□ 행사장 선정, 공간구성 및 효율적 운영 관리방안 제안

□ 업체 참가비/참관객 입장료 정책 등 예산운영계획 수립

(대행업체 수입 발생 시 이는 행사 프로그램 운영에 환원되어야 함)

□ 화기 및 전기 사용 관련 정책 마련 및 안전대책 수립

□ SNS, 유튜버, 리플렛, 옥외광고 등 다양한 온·오프라인 홍보방안 수립

※ 행사 장소 및 세부 프로그램은 입찰 참가 업체들의 제안의견을 적극 반영할 예정임

사. 과업범위

□ 제주먹거리페스타 기획 및 운영 종합계획 수립

□ 행사장소 환경 정비 및 물품·시설 철거

□ 행사장 조성과 행사 운영에 필요한 시설물 준비 및 설치‧보수

□ 원활한 행사운영을 위한 진행요원 및 안전요원 모집‧관리

□ 안내 및 각종 현장 운영체계 준비(종합상황실, 현장 안내센터)

□ 재난·강풍‧우천·화재·의료 등에 대한 대책 방안 수립

□ 행사장 방문객, 참가업체 등에 대한 안전 관리

□ 사전 홍보, 마케팅(홍보제작물, 홍보전략 등)

□ 참가자 인원 집계, 만족도조사 실시 및 분석

□ 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출

□ 회계처리에 관한 사항

□ 기타 발주기관 요구하는 사항 등

Ⅱ				과업수행 일반지침

가. 일반사항

1. 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은 관계법령 및 제반 관련규정에 의해 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.

2. 본 용역에 대해 제3자에게 재용역은 불가하다.

3. “계약상대자”는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고, 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영하여 과업을 수행하여야 한다.

4. “계약상대자”는 최신의 정보와 트렌드를 반영하여 용역과업을 성실히 수행하여야 한다.

5. 과업내용상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상호 협의하여 정한다.

6. 성공적인 사업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 사업의 착수시부터 준공시까지 사업수행을 지휘․관리할 수 있는 사업책임자 PM(Project Management) 1인을 선임하여 역할을 수행토록 한다.

나. 사업수행에 관한사항

1. 사업수행계획서의 제출

○ “계약상대자”는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 14일 이내에 사업수행계획을 첨부한 착수계를 제출하여야 함

○ 착수계는 과업지시서, 협상내역서 등의 내용을 근거로 작성 제출하여야 함

2. 사업수행 조직의 구성 및 운영

○ 사업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 함

○ 발주기관은 참여 인력이 사업수행상 부적합하다고 판단할 경우, 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천하면 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 함

○ 사업 수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우, 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 함

3. 기타사항

○ 본 사업의 수행 중 발주기관의 계획변경이 있을 시는 사업내용을 변경할 수 있음

다. 계약의 변경 및 해지 등

1. 계약의 해지‧해제와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리하도록 한다.

2. 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않은 경우 계약을 해지할 수 있다.

3. 발주기관은 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 안전관리상 문제가 될 경우, 계약상대자“와 합의에 의하여 용역수행의 중단을 지시할 수 있다.

라. 사업보고 및 성과물 제출

1. 사업진행 보고

○ “계약상대자”는 매월 또는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라 사업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 한다.

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	- 사업수행 계획 등을 보고	계약후 14일내
중간보고	- 사업의 중간 단계에서 수행결과를 보고하고 후행 단계의 업무 일정계획 등을 보고	발주기관과 협의
완료보고	- 최종 산출물(과업수행내역) 결과보고	발주기관과 협의
수시보고	- 긴급을 요하는 작업이 발생하거나 “발주기관”에서 지정하는 내용 보고	수 시

2. 최종 성과물 제출

○ 최종보고서를 작성함에 있어 수록내용, 편집순위, 기타사항에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 한다.

○ “계약상대자”는 사업종료(검사요청)시 다음과 같은 성과물을 제출하여야 한다.

성과물의 종류	제출기한	제출 부수	비 고
․ 과업 최종보고서	행사 종료 후 4주	2부
․ 사업비 정산서 (납품서, 카드·현금영수증, 세금계산서 등)	행사 종료 후 4주	2부
․ 사업관련 산출물 및 사업 관련 일체서류 (완료계)	행사 종료 후 4주	2부 (USB 1개)

※ 1. 사업수행결과는 용역성과물로 기일 내에 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의 승인을 득한 후, 인쇄를 실시하여야 한다.

2. 사업수행 과정에서 발생한 일체의 산출물은 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 한다.

○ 성과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이 발생되어 보완요청을 할 경우 사업자의 부담으로 즉시 수정·보완하여야 한다.