과 업 지 시 서

과 업 명	『오라문화축제』기획 및 운영
주관기관	제주관광공사
주관부서	지역관광처 (☎ 064-740-6974)

2019. 5.

Ⅰ				과업개요

1. 과업목적

□ 지역자원 활용 관광콘텐츠 개발을 위하여 오라동 일대에 문화축제 개최를 통해 가족 단위 방문객들에 즐길거리 제공

□ 이를 통해 오라동 지역의 교육, 문화, 관광이미지 구축을 통한 인지도 강화 및 지역경제 활성화에 기여

2. 과업개요

가. 과  업  명 : 『오라문화축제』기획 및 운영

나. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2019년 11월 30일

다. 행사기간 : 2019년 9월 중 금/토요일(2일간)

라. 행사장소 : 제주시 오라동 일대

마. 기초금액 : 금88,000,000원(금팔천팔백만원, VAT포함)

바. 과업내용

□ 추진방향

- 방선문, 유배길 등 지역의 자연, 문화자원의 이해를 바탕으로 한 방문객 체험프로그램

- 주·야간 지역자원을 중심으로 한 프로그램 추진, 공연 및 부대행사 등 관광객과 지역주민이 함께 참여하고 즐길 수 있는 프로그램 개발

- 젊은세대의 인근지역 이주 등으로 어린이 교육 및 체험에 대한 관심도 증가 트렌드를 반영한 에듀테인먼트 프로그램 개발

- 오라동 지역의 교육, 문화, 관광이미지 구축

□ 행사내용

- 무대프로그램

· 역사, 자연, 문화를 콘셉트로 가족 전 구성원이 즐길 수 있는 공연 및 토크콘서트 개최

- 체험 프로그램

· 관광객 및 지역주민이 직접 참여하고 즐길 수 있는 참여형 프로그램

· 수공예품 및 로컬푸드 만들기, 그림그리기 등

- 플리마켓 및 부대행사

· 판매자가 직접 만든 수공예품, 먹거리, 음료 등 판매

· 오라동 지역의 다양한 길 활용 트래킹 등

※ 행사 장소 및 세부 프로그램은 입찰 참가 업체들의 제안의견을 적극 반영할 예정임

사. 과업범위

□ 오라문화축제 기획 및 운영 종합계획 수립

□ 행사장소 환경 정비 및 물품·시설 철거

□ 행사장 조성과 행사 운영에 필요한 시설물 준비 및 설치‧보수

□ 원활한 행사운영을 위한 진행요원 및 안전요원 모집‧관리

□ 안내 및 각종 현장 운영체계 준비(종합상황실, 현장 안내센터)

□ 재난·강풍‧우천·화재·의료 등에 대한 대책 방안 수립

□ 행사장 방문객, 출연진 등에 대한 안전 관리

□ 사전 홍보, 마케팅(홍보제작물, 홍보전략 등)

□ 참가자 인원 집계, 만족도조사 실시 및 분석 등

□ 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출

□ 회계처리에 관한 사항

□ 기타 발주기관 요구하는 사항 등

Ⅱ				과업수행 일반지침

가. 일반사항

1. 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은관계법령 및 제반 관련규정에 의해 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.

2. “계약상대자”는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고, 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영하여 과업을 수행하여야 한다.

3. “계약상대자”는 최신의 정보와 데이터를 활용하여 용역과업을 성실히 수행하여야 한다.

4. 과업내용상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상호 협의하여 정한다.

5. 성공적인 사업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 사업의 착수시부터 준공시까지 사업수행을 지휘․관리할 수 있는 사업책임자 PM(Project Management) 1인을 선임하여 역할을 수행토록 한다.

나. 사업수행에 관한사항

1. 사업수행계획서의 제출

○ “계약상대자”는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 14일 이내에 사업수행계획을 첨부한 착수계를 제출하여야 함

○ 착수계는 계약서, 과업지시서 등의 내용을 근거로 작성 제출하여야 함

2. 사업수행 조직의 구성 및 운영

○ 사업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 함

○ 발주기관은 참여 인력이 사업수행상 부적합하다고 판단할 경우, 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천하면 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 함

○ 사업 수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우, 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 함

3. 기타사항

○ 본 사업의 수행 중 발주기관의 계획변경이 있을 시는 사업내용을 변경할 수 있음

다. 계약의 변경 및 해지 등

1. 계약의 해지‧해제와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리하도록 한다.

2. 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않은 경우 계약을 해지할 수 있다.

3. 발주기관은 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 안전관리상 문제가 될 경우, 계약상대자“와 합의에 의하여 용역수행의 중단을 지시할 수 있다.

라. 사업보고 및 성과물 제출

1. 사업진행 보고

○ 사업자는 매월 또는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라

사업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 한다.

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	- 사업수행 계획 등을 보고	계약후 14일내
중간보고	- 사업의 중간 단계에서 수행결과를 보고하고 후행 단계의 업무 일정계획 등을 보고	발주기관과 협의
완료보고	- 최종 산출물(과업수행내역) 결과보고	발주기관과 협의
수시보고	- 긴급을 요하는 작업이 발생하거나 “발주기관”에서 지정하는 내용 보고	수 시

2. 최종 성과물 제출

○ 최종보고서를 작성함에 있어 수록내용, 편집순위, 기타사항에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 한다.

○ “계약상대자”는 사업종료(검사요청)시 다음과 같은 성과물을 제출하여야 한다.

성과물의 종류	제출기한	제출 부수	비 고
․ 과업 최종보고서	행사 종료 후 4주	2부
․ 사업비 정산서 (납품서, 카드·현금영수증, 세금계산서 등)	행사 종료 후 4주	2부
․ 사업관련 산출물 및 사업 관련 일체서류 (완료계)	행사 종료 후 4주	2부 (USB 1개)

※ 1. 사업수행결과는 용역성과물로 기일 내에 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의 승인을 득한 후, 인쇄를 실시하여야 한다.

2. 사업수행 과정에서 발생한 일체의 산출물은 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 한다.

○ 성과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이 발생되어 보완요청을 할 경우 사업자의 부담으로 즉시 수정·보완하여야 한다.