19년 여름 시즌 통합 홍보물 (지도, 포켓북) 제작 과업지시서

2019. 4

I. 일반사항

1. 목 적

본 과업지시서는 제주관광공사의 주관 하에 발간되는  ‘18년 하반기 통합 홍보물(지도, 포켓북, 특수어권 포켓북) 제작’ 업무를 의뢰하는데 있어 필요한 사항을 명시하는 데 있음

2. 과업명 : 19년 여름시즌 통합 홍보물(지도, 포켓북) 제작

3. 과업 기한 : 계약일로부터 ~ 30일

4. 제작개요

- 제작 종류 : 제주관광 포켓북, 지도 인쇄 작업

- 해당 언어 : 국문, 영문, 중문 간/번체, 일문

- 제작 내용 : 포켓북, 지도 - 국, 중(간체), 중(번체), 영어, 일본어 총 10종 인쇄제작

· 공사에서 제공하는 기본 인쇄용 인디자인/AI 파일을 활용한 최종 인쇄용 원고 파일 제작

· 포켓북 내 문구 수정 및 사진 변경(지도는 AI 인쇄 - 수정/편집 없음)

· 포켓북, 지도 최종 인쇄용 파일 활용 인쇄 및 배송, 납품 등

※ 각 어권별 인쇄용 기본 인디자인/AI 파일 제공

- 제작수량

종류	국문	영문	중문(간체)	중문(번체)	일문	합계
포켓북	8,500	7,000	6,000	3,500	4,000	29,000
지도	65,000	35,000	25,000	6,000	8,000	139,000

□ 제작개요

포켓북	재질	랑데뷰 190g/㎡(표지/쿠폰), 뉴플러스 100g/㎡(내지)
	크기	4p(표지), 100p(내지) / 120mm×210mm
	기타	양면, 옵셋 4도, 무선제본, 무광 코팅(표지), 쿠폰첨부(간지)

지도	재질	스노우 화이트 100g
	크기	4.6판 2절 519×760(mm)
	기타	양면 인쇄, 옵셋 4도 이상, 8단 3접

※ 포켓북 및 지도는 현재 공사에서 배포중인 실물 참고하여 제작
*포켓북의 경우 배포중인 실물 대비, 내부포켓 삭제 제작

※ 포켓북 내 면세점 쿠폰은 기존 발행중인 포켓북 참고

5. 제작내용

가. 작업내용

인쇄(가인쇄 포함), 제본, 박스포장, 배송 등

최종 인쇄 PDF 및 인디자인 패키지파일 DVD 또는 USB저장장치 납품 등

ㆍ 상용 폰트 사용 시 저작권을 반드시 확보 하여야 하며, 폰트 변경 시 사전에 공사와 협의(PDF 파일의 웹 게시를 위한 2차 라이선스 확보 필수)

다. 세부내용

제주관광 지도의 원본 디자인은 제주관광공사가 파일로 제공하며, 계약업체는 원본파일의 색상 및 디자인을 임의로 변경할 수 없다.

계약업체는 인쇄하기 전에 반드시 검수자와 견본품을 확인해야한다.

제주관광공사는 사전 감수 및 중간 단계 점검 등 관리감독을 행한다.

최종 성과품의 형태는 기존 제주관광 지도와 동일하게 제작하며 품질은 제주관광공사가 보유하고 있는 기존 제주관광 지도 품질보다 같거나 그 이상으로 한다.

최종 성과품은,

ㆍ 포켓북 개별 묶음, 한 박스당 120부씩 포장

ㆍ 지도 개별 20묶음, 한 박스당 400부씩 포장 한다.
기성박스 사용으로 불가피하게 박스당 수량을 변경하여야 할 경우에는 반드시 발주기관과 협의 한다.

포장박스는 해외발송에 무리가 없도록 단단하게 포장을 하고, 매 박스 마다 4면에,

ㆍ “제주관광 FIT포켓북(해당언어, 계절) 납품연월, 수량”

ㆍ “제주관광 지도(해당언어, 계절) 납품연월, 수량”

을 필히 표기 하여야 한다.

(예시)

품명	제주관광 포켓북 (해당언어, 계절)
수량	부
납품연월	2019년 월 일
발행처	제주관광공사 관광산업처

(예시)

품명	제주관광 지도 (해당언어, 계절)
수량	부
납품연월	2019년 월 일
발행처	제주관광공사 관광산업처

각 박스의 위 아래에는 테이프를 붙인 후 #자 밴딩을 하여 고정한다.

최종 성과품은 제주관광공사에서 지정한 장소로 납품해야 하며 배송료 발생 시, 계약업체가 부담한다.

※ 배송장소 : 웰컴센터 내 로비창고, 연미창고 분할 배송

Ⅱ. 과업의 일반지침

가. 일반사항

1. 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은관계법령 및 제반 관련규정에 의해 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.

2. “계약상대자”는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고, 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영하여 과업을 수행하여야 한다.

3. “계약상대자”는 최신의 정보와 데이터를 활용하여 용역과업을 성실히 수행하여야 한다.

4. 과업내용상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상호 협의하여 정한다.

5. 성공적인 사업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 사업의 착수시부터 준공시까지 사업수행을 지휘․관리할 수 있는 사업책임자 PM(Project Manager) 1인을 선임하여 역할을 수행토록 한다.

6. 용역의 수행에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하였을 경우, 손해배상 청구소송이 제기되면 “계약상대자”은 피해자측과 합의배상 및 모든 책임을 진다. 만약, 특허권 또는 저작권 침해로 본 용역을 수행할 수 없을 경우에는 “계약상대자”는 “JTO”에게 용역대금을 전액 반납하여야 한다

나. 사업수행에 관한사항

1. 사업수행계획서의 제출

○ “계약상대자”는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 7일 이내에 사업수행계획을 첨부한 착수계를 제출하여야 함

○ 착수계는 계약서, 과업지시서 등의 내용을 근거로 작성 제출하여야 함

2. 사업수행 조직의 구성 및 운영

○ 사업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 함

○ 발주기관은 참여 연구 인력이 사업수행상 부적합하다고 판단할 경우, 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천하면 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 함

○ 사업 수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우, 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 함

3. 기타사항

○ 본 사업의 수행 중 발주기관의 계획변경이 있을 시는 사업내용을 변경할 수 있다.

다. 계약의 해지 등

1. 계약의 해지‧해제와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리하도록 한다.

라. 사업보고 및 성과물 제출

1. 사업진행 보고

○ 사업자는 매월 또는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라

사업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 함

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	- 사업수행 계획 등을 보고	계약후 7일내
중간보고	- 사업의 중간 단계에서 수행결과를 보고하고 후행 단계의 업무 일정계획 등을 보고	필요시
완료보고	- 최종 산출물 결과보고	최종 납품 후 3일 이내
수시보고	- 긴급을 요하는 작업이 발생하거나 “발주기관”에서 지정하는 내용 보고	필요시

2. 최종 성과물 제출

○ “계약상대자”는 사업종료(검사요청)시 다음과 같은 성과물을 제출하여야 한다.

성과물의 종류	제출기한	제출 부수	비 고
․ 최종 인쇄물 견본	사업 완료 후 3일	어권별 2부
․ 원본 인쇄물 DVD 또는 USB저장장치	인디자인 패키지 파일, 인쇄용 PDF 웹게시용 PDF	1매
․ 사업관련 산출물 및 사업 관련 일체서류	사업 완료 후 14일	각 원본 1부씩

※ 1. 사업수행결과는 용역성과물로 기일 내에 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의 승인을 득한 후, 인쇄를 실시하여야 한다.

2. 사업수행 과정에서 발생한 일체의 산출물은 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 한다.

○ 성과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이 발생되어 보완요청을 할 경우 사업자의 부담으로 즉시 수정·보완하여야 함