누웨□루 페스티벌(가제) 위탁운영

용역사업 과업지시서

2019. 4.

1		과업개요

가. 과업목적

- 누웨□루 거리(옛 바오젠 거리)에 야간문화공연 콘텐츠를 통해 변경된 거리 명칭에 대한 홍보, 거리 일대에서 버스킹 등 공연이벤트를 통해 축제분위기를 유지하고 다양한 유형의 관광객과 도민이 즐겨찾는 명소를 만들고자 함

- 특화된 거리문화공연 프로그램 콘텐츠 개발 운영하여 건전한 거리문화 공연 정착 및 도심 지역 경제 활성화 도모

- 행사대행 업체 선정을 통해 행사 기획 및 진행으로 원활하고 효율적인 사업 추진

나. 과 업 명 : 누웨□루 페스티벌(가제) 위탁운영

※ 누웨□루 버스킹 축제(가제) : 2019. 9. 14 ~ 10. 5(매주 토요일, 4회)

※ 누웨□루 야간문화콘서트(가제) : 2019. 10. 12 ~ 10. 13(토‧일, 2회)

다. 과업기간 : 계약일로부터 2019년 11월 30일까지

라. 과업범위

- 누웨□루 페스티벌(가제) 위탁운영 및 총괄

- 누웨□루 거리 국내‧외 홍보

마. 세부 과업내용

□ 누웨□루 페스티벌(가제) 위탁운영 및 총괄

- 행사(버스킹 축제 및 야간문화콘서트(가제)) 프로그램 세부계획 수립 및 시행

· 행사 콘셉트 설정 및 행사명(네이밍) 등 제안

· 버스킹 무대 설치 및 운영시간, 규정 등 포함 운영세부사항 수립

· 참가자 폭은 넓히되, 실력 있는 버스커 투입 및 실행 방안 마련

· 인플루언서(유튜버 등) 연계하여 행사 운영 및 홍보

※ 발주처와 협의하여 추진

· 버스킹 외 다양한 연령대 및 외국인이 모두 공감할 수 있는 프로그램 기획

· 문화콘서트(가제) 유명 뮤지션 및 출연진(공연, 강연 등 장르 불문) 섭외 등

· 누웨□루 거리 일대 상가 연계 이벤트 및 참여형 프로그램 기획 등

· 기타 부대 이벤트 기획 및 기존 진행되는 타 기관 프로그램 연계‧차별화

- 행사 운영 및 관리

· 공연환경에 맞는 무대, 조명, 음향, 악기 장비 설치 및 해체 등

· 우기철 대비 공연 방법 마련

※ 재난, 우천 등 갑작스런 상황 변화에 대비한 각종 대처 방안 등

· 행사기간 안전사고에 대비한 종합 안전대책 수립 및 시행

※ 행사 운영시 방문객 안전펜스 설치 및 도로 운영 방안 수립

※ 유관기관과의 협조체계 구축 및 필요 보험 가입

· 행사기간 동안 야간경관 및 포토존 등 환경 조성‧설치 등

· 관람객 대상 설문조사 실시 및 설문 분석, 향후 개선방안 도출 등

· 사진 및 영상촬영 등 기타 행사 진행에 필요한 제반업무 등

· 그 외 발주기관이 요구하는 사항 등

□ 누웨□루 거리 국내‧외 홍보

- 행사 온‧오프라인 홍보

· 관람객 확보를 위한 사전 집중 홍보 기획 및 실행

· 미디어 및 SNS 통해 현장중계 및 도내, 국내‧외 누웨모루 거리 홍보

※ 누웨□루 거리 인근 상가 등 참여 유도

※ 행사 종료 후 과업기간동안 지속적 홍보 추진

· 누웨□루 거리 지역상가(맛집 등) 온‧오프라인 홍보

· 유관기관, SNS 채널 등 행사 관련 온라인 광고 진행

□ 행사 결과보고

- 행사 중간보고

· 누웨□루 버스킹 축제(가제) 종료 후, 만족도 조사 결과 포함 중간보고 실시

- 행사 최종보고

· 과업 종료 15일 전 이내로 최종보고회 실시

2		과업수행 일반지침

가. 일반사항

1. 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은관계법령 및 제반 관련규정에 의해 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.

2. “계약상대자”는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고, 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영하여 과업을 수행하여야 한다.

3. “계약상대자”는 최신의 정보와 데이터를 활용하여 용역과업을 성실히 수행하여야 한다.

4. 과업내용상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상호 협의하여 정한다.

5. 성공적인 사업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 사업의 착수시부터 준공시까지 사업수행을 지휘․관리할 수 있는 사업책임자 PM(Project Management) 1인을 선임하여 역할을 수행토록 한다.

나. 사업수행에 관한사항

1. 사업수행계획서의 제출

○ “계약상대자”는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 7일 이내에 사업수행계획을 첨부한 착수계를 제출하여야 함

○ 착수계는 계약서, 과업지시서 등의 내용을 근거로 작성 제출하여야 함

2. 사업수행 조직의 구성 및 운영

○ 사업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 함

○ 발주기관은 참여 연구 인력이 사업수행상 부적합하다고 판단할 경우, 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천하면 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 함

○ 사업 수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우, 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 함

3. 기타사항

○ 본 사업의 수행 중 발주기관의 계획변경이 있을 시는 사업내용을 변경할 수 있다.

다. 계약의 해지 등

1. 계약의 해지‧해제와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리하도록 한다.

라. 사업보고 및 성과물 제출

1. 사업진행 보고

○ 사업자는 매월 또는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라

사업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 함

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	- 사업수행 계획 등을 보고	계약후 7일내
중간보고	- 사업의 중간 단계에서 수행결과를 보고하고 후행 단계의 업무 일정계획 등을 보고	발주기관과 협의
완료보고	- 최종 산출물(과업수행내역) 결과보고	발주기관과 협의
수시보고	- 긴급을 요하는 작업이 발생하거나 “발주기관”에서 지정하는 내용 보고	수 시

2. 최종 성과물 제출

○ 최종보고서를 작성함에 있어 수록내용, 편집순위, 기타사항에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 한다.

○ “계약상대자”는 사업종료(검사요청)시 다음과 같은 성과물을 제출하여야 한다.

성과물의 종류	제출기한	제출 부수	비 고
․ 과업 최종보고서	사업 완료 후 7일	7부 (USB 2개)
․ 과업 요약보고서	사업 완료 후 7일	3부
․ 사업관련 산출물 및 사업 관련 일체서류	사업 완료 후 14일	3부

※ 1. 사업수행결과는 용역성과물로 기일 내에 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의 승인을 득한 후, 인쇄를 실시하여야 한다.

2. 사업수행 과정에서 발생한 일체의 산출물은 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 한다.

○ 성과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이 발생되어 보완요청을 할 경우 사업자의 부담으로 즉시 수정·보완하여야 함