국제카지노정책포럼 개최 기획 및 운영 대행 용역을 위한

2019 제주 국제카지노정책포럼 과업지시서

2019. 3

1		과업개요

가. 과업목적

- 세계 카지노산업의 트렌드 분석과 제주 카지노산업의 국제 경쟁력 강화를 위한 대응 전략 모색

- 제주 카지노산업 활성화를 위한 노하우 및 정책 공유를 통해 제주 관광레저산업 활성화 추진

나. 과 업 명 :  2019 제주 국제카지노정책포럼

다. 과업기간 : 계약일로부터 2019년 8월 30일 (금요일) 까지

라. 과업범위

- 2019년 제주 국제카지노정책포럼 기획 및 운영

- 제주 카지노산업의 활성화와 홍보를 위한 네트워크 장 마련

- 기타 포럼의 성공적 개최를 위해 필요한 제반 사항

마. 세부 과업내용

- 행  사  명 : 2019 제주 국제카지노정책포럼

- 일     시 : 2019년 6월 ~ 7월 중, 1박 2일 간

- 장     소 : 도내 특급호텔 또는 제주컨벤션센터

- 주최/주관 : 제주특별자치도/ 제주관광공사

- 참가 규모 : 약 250인

- 프로그램 구성(안)

구 분	시 간	프로그램
1일차	11:00 ~ 12:00	산․관․학 간담회
	12:00 ~ 13:00	초청오찬
	13:00 ~ 13:30	개회식
	13:30 ~ 14:50	세 션 I
	14:50 ~ 15:10	커피브레이크
	15:10 ~ 16:30	세 션 II
	16:30 ~ 17:50	세 션 III
	17:50 ~ 18:30	리셉션
	18:30 ~ 20:00	초청만찬
2일차	10:30 ~ 11:50	세 션 Ⅳ
	11:50 ~ 13:00	오 찬
	13:00 ~ 16:00	산업시찰

- 과업 주요 내용

과업 범위	주요 내용
기획·운영	ㅇ 행사장 임대 및 조성 ㅇ 포럼 주제 및 세션 콘텐츠 종합 기획 ㅇ 산․관․학 간담회 기획, 섭외 및 제반사항 준비 ㅇ 세션 진행을 위한 제반 준비 ‧ 세션별 세부 프로그램 개발 ‧ 발표자, 좌장, 토론자 섭외 및 관리 (국외 카지노 전문가 5인 이내, 국내 카지노 전문가 15인 이내) ‧ 발표자료 등 관리 ‧ 포럼 사회자, 동시통역, 촬영 등 섭외 및 관리 ㅇ 참가자 관리 ‧ 사전 등록, 안내 등 관리 ㅇ 현장 운영 (현장운영 요원 섭외 관리 포함)
초청	ㅇ 항공료 실비 정산 ‧ 해외 참가자 왕복 항공료 ‧ 국내 참가자 왕복 항공료 (국내 ↔ 제주) ㅇ 초청인사 발표비 및 토론비
부대행사	ㅇ 도내 카지노업체 취업 설명회 및 전시회 진행 ‧ 참가업체 섭외 ‧ 설명회 및 전시회 프로그램 기획·운영 ‧ 설명회 및 전시회 부스 제작·관리 ㅇ 도내 카지노산업 시찰 ‧ 시찰 업체 섭외, 프로그램 기획, 운송, 관리 ‧ 시찰 참가자 관리, 식음료 등 제반사항 운영, 관리
인쇄·제작·홍보	ㅇ 세션장 기자재 및 동시통역 시스템 구축 ㅇ 포럼 브로슈어, 인쇄물, 현수막, 참가자 기념품 등 제작 ㅇ 포럼 결과 보고서 작성 및 인쇄 ㅇ 대내외적 홍보 방안 기획·실행
식음료	ㅇ 오·만찬, 커피 브레이크 운영, 초청자 관리 ㅇ 초청 만찬 공연 섭외 및 관리
기타사항	ㅇ 행사종합보험 가입 ㅇ 돌발상황 발생 및 도난, 화재, 붕괴 등 안전사고에 관한 종합 대책 마련 ㅇ 비상시 대비 유관기관 협력시스템 구축(경찰서, 소방서, 의료기관 등) ㅇ 행사 시작 3시간 전 전반적 점검 실시

2		과업수행 일반지침

가. 일반사항

1. 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은 관계 법령 및 제반 관련 규정에 의해 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.

2. “계약상대자”는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고, 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영하여 과업을 수행하여야 한다.

3. “계약상대자”는 최신의 정보와 데이터를 활용하여 용역과업을 성실히 수행하여야 한다.

4. 과업내용상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상호 협의하여 정한다.

5. 성공적인 과업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 과업의 착수 시부터 준공 시까지 과업수행을 지휘․관리할 수 있는 과업 책임자(Project Management) 1인을 선임하여 역할을 수행토록 한다.

나. 과업수행에 관한사항

1. 과업수행계획서의 제출

○ “계약상대자”는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 7일 이내에 과업수행계획을 첨부한 착수계를 제출하여야 한다.

○ 착수계는 계약서, 과업지시서 등의 내용을 근거로 작성 제출하여야 한다.

2. 과업수행 조직의 구성 및 운영

○ 과업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 한다.

○ 발주기관은 참여 연구 인력이 과업 수행상 부적합하다고 판단할 경우, 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천하면 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 한다.

○ 과업 수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우, 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 한다.

3. 기타사항

○ 본 과업 수행 중 발주기관의 계획변경이 있을 시 과업내용을 변경할 수 있다.

다. 계약의 해지 등

1. 계약의 해지‧해제와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리하도록 한다.

라. 과업보고 및 성과물 제출

1. 과업진행 보고

○ 과업수행자는 다음 공정에 따라 과업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 한다.

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	- 과업수행 계획 등을 보고	계약 후 7일내
중간보고	- 과업의 중간 단계에서 수행결과를 보고하고 후행 단계의 업무 일정계획 등을 보고	발주기관과 협의
완료보고	- 최종 산출물(과업수행내역) 결과보고	과업 완료 후 20일내
수시보고	- 긴급을 요하는 작업이 발생하거나 “발주기관”에서 지정하는 내용 보고	수 시

2. 최종 성과물 제출

○ 결과보고서를 작성함에 있어 수록내용, 편집순위, 기타사항에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 한다.

○ “계약상대자”는 과업종료 시 다음과 같은 성과물을 제출하여야 한다.

성과물의 종류	제출기한	제출 부수	비 고
․ 결과보고서	과업 완료 후 20일내	컬러 2부	행사기획 및 운영, 세션별 토론내용
․ 요약보고서	과업 완료 후 20일내	국문 영문 각 2부
․ 영상 및 사진 자료	과업 완료 후 20일내	USB 2개	프로그램별 행사 스케치

※ 1. 과업수행결과는 용역성과물로 기일 내에 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의, 승인을 득한 후 인쇄를 실시하여야 한다.

2. 과업수행 과정에서 발생한 일체의 산출물은 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 한다.

○ 성과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이 발생되어 보완요청을 할 경우 과업수행자의 부담으로 즉시 수정·보완하여야 한다.