삼다공원 야간 콘서트 부대행사 위탁운영

용역사업 과업지시서

2019. 2.

1		과업개요

가. 과업목적

- 도심 속 공원을 활용한 야간 문화 콘텐츠인 ‘삼다공원 야간 콘서트’의 부대행사로 플리마켓, 야간 포토존, 맛집 지도 제작·배포 등을 통해 방문객에게 즐길거리, 먹거리를 제공하여 만족도 증진

- 도심 내 행사유치를 통해 상인들에게는 새로운 판매 공간을 지원, 매출향상의 기회를 제공하는 계기를 마련하여 지역경제 활성화에 기여

- 행사대행 업체 선정을 통해 행사 기획 및 진행으로 원활하고 효율적인 사업 추진

나. 과 업 명 : 삼다공원 야간 콘서트 부대행사 위탁운영

다. 과업기간 : 계약일로부터 2019년 9월 30일까지

라. 과업범위

- 삼다공원 야간 콘서트 부대행사 위탁운영 및 총괄

- 삼다공원 야간콘서트 및 부대행사 홍보 등

- 행사장 인근 맛집 지도 제작 등

마. 세부 과업내용

구분	세부내용
행사 기획	① 부대행사 운영 계획 수립 행사 기본계획 및 전략 수립(※ 차별화 방안, 일정, 수행전략 등) 플리마켓 네이밍 제작(※ 기존 야몬딱털장 사용 가능) 행사 콘셉트 설정 및 아이디어 제안 행사장 안전관리 방안 수립(전기사용, 우천시, 현장통제 등) 행사 운영 인력 구성 등 ② 공공캠페인을 연계한 행사장 야간 조명 및 포토존 설치 삼다공원 야간 콘서트 취지와 연계하여 공공캠페인을 대체할 수 있는 야간 조명 및 포토존 설치 계획 수립 ※ 도심 공원 활성화, 친환경 콘서트, 사회적 가치 콘서트 기존 삼다공원 야간콘서트 및 타 행사와 차별화할 수 있는 야간 콘텐츠(공공캠페인 연계) 제시 ③ 기타사항 플리마켓 참가 셀럽 및 부스 등 운영 규정, 매뉴얼 수립 부스 및 판매장소, 방문객 동선 등 행사장 운영 계획 수립
셀러 모집 및 관리	① 셀러모집 및 관리 계획 수립 셀러 모집 및 선정 관련 기본 계획 수립 제품 카테고리별 셀러 비율 지정 푸드트럭 외 먹거리 대체 방안 제안 파워 셀러 및 신진 셀러 등 DB구축, 네트워크 관리 기존 도내에서 진행되는 플리마켓과 컨소시엄시 사전 검토 후 진행 가능 ② 기타사항 - 셀러 선정 후 사전 행사 내용 공유 및 간담회 진행 뷰티클래스와 같은 체험 클래스, 오픈 스튜디오 운영(안) 제시
행사 운영 및 관리	① 행사시설 이용 및 야간 조명·포토존 설치 등 ② 셀러 관리 및 고객(방문객)관리 등 부대행사 총괄 진행 ③ 피드백 관리 등 매회 행사시 개선사항 반영 ④ 사진 및 영상촬영 등 기타 행사 진행에 필요한 제반업무
맛집지도 제작	① 지역상권 활성화를 위한 행사장 인근지역 맛집지도 제작 ② 리스트 별도 제공 예정, 행사와 연계할 수 있는 방안 제시 ③ 지역 주민 및 상권이 체감할 수 있는 경제 기여 방안 제시 ④ 도민 및 관광객 대상 배포
기타	② 차수별 보고 및 특이사항 발생시 수시 보고 ③ 그 외 기타 사업운영에 필요하다고 판단되는 업무 등

- 행사운영 및 총괄

※ 상기 내용 이외 프로그램에 필요하다고 판단되는 내용과 관련해서는 협의 및 추가가능

구분	세부내용
행사 온‧오프라인 홍보	① 온․오프라인 통해 행사 전체 홍보 도외 지역 중점으로 행사 전반적인 사항 홍보 SNS 채널 구축 및 바이럴 마케팅 진행 - 유관기관, SNS채널 등 온라인 광고 진행 ② 회차별 셀러 모집 관련 홍보 ③ 공공캠페인 진행 관련 콘셉트 기획 및 반영한 홍보물 디자인 및 제작 ④ 지역 맛집지도 배포 및 홍보

- 행사홍보

※ 상기 내용은 위탁업체 선정 후 수정 및 보완 가능

- 행사

구분	세부내용
행사 결과보고	① 회차별 만족도 결과보고 - 매주 회차별 셀러 및 방문객 대상 만족도 조사 보고, 개선방향 도출(보고 형식은 추후 협의 후 결정 ② 행사 중간보고 - 봄 시즌(4~6월) 행사 종료 후 부대행사 중간보고 실시 ③ 행사 최종보고 - 과업 종료 15일 전 이내로 최종보고회 실시

결과보고

※ 상기 내용은 위탁업체 선정 후 보고 형식은(매회 보고 및 중간보고) 추후 협의 후 결정

2		과업수행 일반지침

가. 일반사항

1. 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은관계법령 및 제반 관련규정에 의해 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.

2. “계약상대자”는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고, 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영하여 과업을 수행하여야 한다.

3. “계약상대자”는 최신의 정보와 데이터를 활용하여 용역과업을 성실히 수행하여야 한다.

4. 과업내용상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상호 협의하여 정한다.

5. 성공적인 사업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 사업의 착수시부터 준공시까지 사업수행을 지휘․관리할 수 있는 사업책임자 PM(Project Management) 1인을 선임하여 역할을 수행토록 한다.

나. 사업수행에 관한사항

1. 사업수행계획서의 제출

○ “계약상대자”는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 7일 이내에 사업수행계획을 첨부한 착수계를 제출하여야 함

○ 착수계는 계약서, 과업지시서 등의 내용을 근거로 작성 제출하여야 함

2. 사업수행 조직의 구성 및 운영

○ 사업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 함

○ 발주기관은 참여 연구 인력이 사업수행상 부적합하다고 판단할 경우, 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천하면 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 함

○ 사업 수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우, 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 함

3. 기타사항

○ 본 사업의 수행 중 발주기관의 계획변경이 있을 시는 사업내용을 변경할 수 있다.

다. 계약의 해지 등

1. 계약의 해지‧해제와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리하도록 한다.

라. 사업보고 및 성과물 제출

1. 사업진행 보고

○ 사업자는 매월 또는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라

사업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 함

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	- 사업수행 계획 등을 보고	계약후 7일내
중간보고	- 사업의 중간 단계에서 수행결과를 보고하고 후행 단계의 업무 일정계획 등을 보고	발주기관과 협의
완료보고	- 최종 산출물(과업수행내역) 결과보고	발주기관과 협의
수시보고	- 긴급을 요하는 작업이 발생하거나 “발주기관”에서 지정하는 내용 보고	수 시

2. 최종 성과물 제출

○ 최종보고서를 작성함에 있어 수록내용, 편집순위, 기타사항에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 한다.

○ “계약상대자”는 사업종료(검사요청)시 다음과 같은 성과물을 제출하여야 한다.

성과물의 종류	제출기한	제출 부수	비 고
․ 과업 최종보고서	사업 완료 후 7일	7부 (USB 2개)
․ 과업 요약보고서	사업 완료 후 7일	3부
․ 사업관련 산출물 및 사업 관련 일체서류	사업 완료 후 14일	3부

※ 1. 사업수행결과는 용역성과물로 기일 내에 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의 승인을 득한 후, 인쇄를 실시하여야 한다.

2. 사업수행 과정에서 발생한 일체의 산출물은 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 한다.

○ 성과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이 발생되어 보완요청을 할 경우 사업자의 부담으로 즉시 수정·보완하여야 함