제 안 요 청 서

과 업 명	2018 호텔쇼 & OTA 트래블마트 in 제주 개최
주관기관	제주관광공사
주관부서	해외마케팅처 (☎ 064-740-6043)

2018. 01.

(해외마케팅처)

목 차
		Ⅰ. 사업개요	1
		Ⅱ. 과업내용	2
		Ⅲ. 입찰공고 및 참가자격	5
		Ⅳ. 제안서 작성 및 제출	6
		Ⅴ. 평가 및 협상	9
		Ⅵ. 기타사항	11
		붙임 : 평가기준 및 제출서류 서식	12

Ⅰ				사업개요

1. 사업 배경 및 목적

○ 제주대표 관광전시회 육성을 통한 도내 관광업계 지원 확대 및 제주관광 질적성장 기반 마련

○ 제주도내 관광 관련 업체와 국내외 OTA 간 비즈니스(홍보·판매 등) 기회 제공을 통한 국내외 판로개척 지원

○ 컨퍼런스 개최를 통한 OTA, IOT, 4차혁명 등 관광산업 최신트렌드 체험 및 학습의 기회 제공

2. 사업개요

○ 사 업 명 : 2018 Hotel Show & OTA Travel Mart in Jeju 개최

○ 사업기간 : 2018년 2월 ~ 4월 (※행사기간 2018.3.15(목)~16(금))

○ 장    소 : 제주국제컨벤션센터, 부영호텔 등

○ 주요내용 : 전시회, OTA트래블마트, 기조강연, 컨퍼런스, 채용박람회, VIP오찬, 환영만찬, 참가자 오·만찬(※전시회는 별도 개최)

○ 행사 프로그램(안)

시 간	3.15(목)			3.16(금)			3.17(토)
10:00~12:00	전시회	트래블마트		전시회	트래블마트	개막식 /기조강연	전시회
12:00~14:00		참가자 오찬			VIP오찬	참가자 오찬
14:00~17:30		트래블마트	채용박람회		트래블마트	컨퍼런스
18:00~		환영 만찬			참가자 만찬

3. 사업 주요내용

가. 2018 Hotel Show & Travel Mart in Jeju 개최

○ OTA 트래블마트 개최 : 2018. 3. 15(목)~16(금)

○ 채용박람회 개최 : 2018. 3. 15(목)

○ 컨퍼런스 개최(개회식 및 기조강연 포함) : 2018. 3. 16(금)

○ 주요인사 대상 오만찬 개최 : 2018. 3. 15(목)~16(금)

나. 행사 참가 바이어, 셀러, 기업, VIP 섭외 및 의전

○ 행사 참가 도내외 주요 바이어, 셀러, 기업, VIP 섭외 및 의전

다. 행사 홍보

○ 사업 보도자료 배포

- 행사 전·중·후 단계별 보도자료 배포(일부 기획보도 추진)

○ 행사 리플릿 제작 및 배포

- 다국어 홍보 리플릿 제작

- 공사 면세점 연계 홍보 이벤트 진행

○ 공사 및 관계기관 웹사이트 연계 홍보

○ SNS 홍보(페이스북, 인스타그램, 블로그 등)

Ⅱ				과업내용

1. 과업개요

가. 과 업 명 : 2018 Hotel Show & OTA Travel Mart in Jeju 기획 및 개최 용역

나. 기    간 : 계약체결일 ~ 2018년 4월 30일

다. 사 업 비 : 90백만원(부가가치세 포함, 대행료 일체 포함)

라. 대행범위

○ 행사 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

○ 프로그램 세부 기획 및 운영

○ 참가자 섭외 및 관리, 수송 : 바이어, 셀러, VIP(도내외), 강연자 등

○ 행사장 조성과 행사 운영에 필요한 물품·장치 준비 및 철거

○ 매체·타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행

○ 행사 운영을 위한 사전매칭 및 접수 시스템 구축, 운영

○ 원활한 행사운영을 위한 진행요원 모집·관리

○ 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립

○ 안내 및 각종 현장 운영체계 준비(종합상황실, 현장안내부스)

○ 성과 집계, 만족도조사 실시 및 분석 등

○ 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료 포함 결과보고서 작성·제출

○ 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출)

○ 기타 발주기관이 요구하는 사항 등

2. 세부 과업내용

가. 행사기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

○ 사업내용을 기본으로 2018 Hotel Show & OTA Travel Mart in Jeju에 관한 총괄계획을 수립 및 제시, 발주기관과 협의하여 최종 확정

○ 발주기관이 지정한 기한 내에 행사기획 및 운영에 관한 세부집행계획, 행사진행 매뉴얼, 시나리오 등을 별도 제출

나. 프로그램 세부 기획 및 운영

프로그램

주요내용

OTA 트래블마트

3.15~16

삼다홀

· 바이어 및 셀러 모집·관리(수송 포함)

- 바이어: 국내외 OTA 및 숙박 예약사이트 등 20여곳 이상

구 분	업 체
해외 OTA & 숙박예약 사이트	트립어드바이저, 익스피디아, 트리바고, 호텔스닷컴, 부킹닷컴, 호텔스컴바인, 아고다, 에어비엔비, 씨트립, 라쿠텐트래블 등
국내 소셜마켓 숙박예약 사이트	인터파크투어, 티켓몬스터, 호텔엔조이, 데일리호텔, 호텔나우, 야놀자 등

- 셀러: 도내 숙박업계 및 관광지 100여 곳 이상

· 사전예약시스템 활용 바이어·셀러 간 매칭

· 행사장 조성(필요물품·장치설치)  ※ 행사장 임차비용 공사 부담

· 트래블마트 운영

· 현장안내 부스 및 진행인력(통역포함) 섭외·운영 등

취업박람회

3.15, 14:00~

· 행사장 조성  ※ 행사장 임차비용 공사 부담

· 부스참가자 모집(5~10개 부스 내외)

· 필요물품·장치설치

· 현장안내 부스 및 운영인력(통역포함) 운영

· 도내 홍보를 통한 일반참가자 모집 등

· 기타 행사 추진에 필요한 내용 등

개회식&기조연설

3.16, 10:00~

한라홀

· 행사장 조성  ※ 행사장 임차비용 공사 부담

· 개회식 진행(시나리오 작성 및 전문진행자 섭외 포함)

· 기조강연 준비 및 운영(필요물품·장치설치)

· 현장안내 부스 및 진행인력(통역포함) 섭외·운영

· 기타 행사 추진에 필요한 내용 등

컨퍼런스

3.16, 14:00~

한라홀

· 강연자 섭외 및 관리

· 행사장 조성  ※ 행사장 임차비용 공사 부담

· 컨퍼런스 책자 제작 및 배포(발표자료 수령, 번역 등 포함)

· 컨퍼런스 진행, 필요물품·장치설치

· 현장안내 부스 및 운영인력(통역포함) 운영

· 커피 브레이크 운영 및 기타 행사 추진에 필요한 내용 등

VIP 오찬

3.16, 12:00~

ICC 5층

· 행사장 조성  ※ 행사장 임차비용 공사 부담

· 행사 기획 및 진행(시나리오 작성 및 전문진행자 섭외 포함)

· 필요물품·장치설치

· 현장안내 부스 및 운영인력(통역포함) 운영

· 기타 행사 추진에 필요한 내용 등

환영만찬

3.15, 18:00~

부영호텔

· 행사장 조성  ※ 행사장 임차비용 공사 부담

· 행사 기획 및 진행(시나리오 작성 및 전문진행자 섭외 포함)

· 공연단 섭외 및 관리

· 필요물품·장치설치, 현장안내 부스 및 운영인력(통역포함) 운영

· 기타 행사 추진에 필요한 내용 등

참가자 오만찬

3.15~16

· 바이어·셀러 대상 쿠폰 제작 및 배포

· 현장 안내부스 운영(행사장 안내 등) 등

다. 참가자 섭외 및 관리, 수송 : 바이어, 셀러, VIP(도내외), 강연자 등

○ 행사 취지를 고려한 참가자 섭외·관리, 공항 안내데스크 운영

구 분	지원 내용
바 이 어	섭외, 수송, 행사장 안내, 의전, 숙박, 통역, 제주체재 관련 지원 등
셀 러	모집, 행사장 안내
취업박람회 참가기업	모집, 행사장 안내
강 연 자	섭외, 수송, 행사장 안내, 의전, 숙박, 퉁역, 강의자료 취함 및 컨퍼런스 북 제작, 제주체재 관련 지원 등

○ 도내외 VIP섭외 및 의전 : 제주특별자치도, 제주특별자치도의회 및 기타 유관기관 주요인사 섭외 및 관리, 의전 등

라. 행사장 조성과 행사 운영에 필요한 물품·장치 준비 및 철거

○ 행사 특성 및 시설을 고려한 공간 구성안 제시

○ 프로그램별 조명, 음향 등 장비 확보 및 설치·운영

○ 행사장 조성에 필요한 각종 사인물 및 제작물 제작·설치

○ 행사 개최 성과 극대화 및 참가자 편의 극대화를 위한 각종 필요물품·장치 준비 및 철거

마. 매체·타깃별 광고와 각종 홍보마케팅에 관한 계획 수립 및 시행

○ 발주기관이 지정한 기한 내에 참관객 확대를 위한 구체적인 홍보마케팅 계획을 별도로 수립하여 제출

○ 포스터, 리플릿(다국어), 현수막 등 옥외광고 제작(디자인 포함)·설치/배포·철거

○ 온라인(페이스북, 블로그 등 SNS), 보도자료 제공과 기획보도 등 홍보활동 추진에 관한 제반 사항

○ 공사 면세점 연계 홍보이벤트 기획 및 시행

바. 행사 운영을 위한 사전매칭 및 접수 시스템 구축 및 운영

○ 관광공사 웹사이트 연동 셀러 모집 프로그램 개발 및 운영·관리

○ 바이어, 셀러 간 사전 매칭 프로그램 운영 및 관리, 각 업체별 트래블마트 미팅 일정 수립 및 각 업체 전달

○ 관광공사 웹사이트 연동 컨퍼런스 참가자 모집 프로그램 개발 및 운영·관리

사. 원활한 행사운영을 위한 진행요원 모집·관리

○ 프로그램 진행요원 모집·사전교육·운영에 관한 제반사항 추진

아. 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립

○ 행사기간 도난, 화재, 분실, 안전사고 등 종합 안전대책 수립 및 시행

○ 제주국제컨벤션센터, 소방서, 경찰서, 서귀포시 등 유관기관과의 협조체계 구축

○ 각종 필요 보험 가입

자. 안내 및 각종 현장 운영체계 준비(종합상황실, 현장 안내센터)

○ 각종 위기상황 대처 및 관람객 문의·요구사항 응대를 위한 현장 운영체계 구축·운영

○ 행사정보 제공 및 관람객 편의 증진을 위한 현장 안내물 설치·운영

- 참가자 네임택, 쿠폰 등 제작·배포, 프로그램북&발표자료 제작·비치 등

- 기타 행사 관련 홍보물 제작 관리 업무

차. 성과 집계, 만족도조사 실시 및 분석 등

○ 트래블마트의 비즈니스 성과 집계(미팅건수, 협약 및 계약건수, 협약 및 계약금액, 기타 비즈니스 성과로 집계가능한 건 등)

○ 행사 참가자 및 관람객에 대한 만족도조사 실시 및 분석, 개선방안 도출

카. 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료 포함 결과보고서 제출

○ 행사 종료 한 달 이내에 행사관련 자료 일체(각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상, 만족도조사, 참가자 인원 등)를 포함한 결과보고서 제출

타. 회계 처리에 관한 사항(정산내역 제출)

○ 총 사업비 범위 내 비용집행을 위한 세부 지출계획 수립

○ 행사 종료 후 30일 이내에 정산내역 제출

파. 기타 발주기관 요구하는 사항 등

○ 행사 추진과 관련한 인·허가 업무 및 유관기관 협조요청 사항

○ 기타 성공적인 행사 개최를 위한 창의적인 아이디어 제언 등

3. 과업수행 보고사항

가. 착수보고

○ 착수계 제출 : 계약일로부터 7일 이내

○ 착수보고회 개최 : 개최시기는 발주기관과 협의하여 결정

나. 중간보고

○ 세부계획 수립 완료 시 중간보고회 개최(일정은 별도 협의)

○ 행사 준비사항 보고

○ 기타 발주기관에서 요청하는 경우, 추가 개최 가능

다. 최종 결과보고

○ 완료계, 결과보고서, 정산서 제출 : 사업 종료 후 30일 이내

○ 최종 보고회(평가회) 개최 : 개최시기는 발주기관과 협의하여 결정

※ 성과물 제출

- 각종 보도 및 노출내역을 포함한 결과보고서 : 전자파일 및 책자 5부

- 행사관련 사진 및 동영상 자료 : 전자파일 및 DVD 5부

- 참가자 데이터 및 만족도 분석결과(보고서 첨부 가능) : 전자파일 및 책자 5부

Ⅲ				입찰공고 및 참가자격

1. 입찰공고

가. 추진근거

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제44조

○「지방자치단체 입찰시 낙찰자결정기준」제5장 협상에 의한 계약체결기준」(행정안전부 예규 제19호, 2017. 12. 13)

나. 공모방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

○ 공고기간 : 입찰공고문에 따름 / 나라장터․ 제주관광공사 홈페이지

○ 접수기간 : 입찰공고문에 따름

○ 접 수 처 : 제주관광공사 경영전략처 계약담당

2. 입찰 참가자격

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 따른 경쟁 입찰 참가자격이 있는 사업자로서 아래의 요건을 갖춘 업체로 주된 영업소의 소재지가 공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약 체결일까지)까지 제주특별자치도 내에 소재한 업체이어야 함

▸공고일로부터 최근 3년간 국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 민간에서 시행완료한 단일행사로 50백만원 이상의 축제행사, 문화이벤트 등 관련행사 수행 완료 실적이 있는 업체

○ 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

○ 입찰에 참여하는 자는 붙임 양식의 “일괄 (재)하도급 금지 확약서”를 제출하여야 하며, 특히 사업일체를 대행료만 취하고 일괄 재하도급 하는 경우, 계약일체가 취소될 수 있음

○ 일괄 (하)도급 절대불가(서식의 확약서 미제출시 제안서 접수 불가)

○「소기업 및 소상공인 지원을 위한 특별조치법」제2조에 따른 소기업 또는 소상공인 업체로서 「중소기업 소상공인 및 장애인기업 확인요령」에 따라 발급된 소기업‧소상공인 확인서를 소지한 업체이어야 함 (단, 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의3 제2호에 해당하는 비영리법인은 입찰참여가 가능함)

Ⅳ				제안서 작성 및 제출

1. 제안서 제출 규격

○ 규   격 : A4규격(210㎜ × 297㎜)

○ 분   량 : 50페이지 이내

○ 편   철 : A4 가로 상단 편철(제본용 스프링 등 사용)

○ 인   쇄 : PT보고용 파워포인트로 작성후 단면 출력

○ 부   수 : 10부(총괄제안서(A) 2부, 평가위원단 채점용(B) 8부)

※ 평가위원단 채점용(B)은 제안업체를 알 수 없게 제안업체명 및 제안사 일반현황 등 미 표기하여 제출

○ 기   타 : 페이지 하단 페이지번호 작성

2. 제안서 구성 및 작성 순서

○ 제안서 표지

◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦(상 철)◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦

2018 Hotel Show & OTA Travel Mart in Jeju 기획 및 개최

(크기:21, 글자체 : HY견명조)

제       안       서

(크기:30, 글자체 : HY견명조)

※ 제안서에는 업체를 인식할 수 있는 행사 실적 및 일체 표기

(회사명,로고,마크,대표자명 등)를 사용해서는 안됨

○ 제안서 작성 순서

목 차	내 용
1. 행사 기본 계획	전체 컨셉 및 전체 프로그램 요약
2. 세부 운영 계획	프로그램 세부 운영계획, 참가자 섭외 및 관리, 공간 구성, 디자인 제시, 홍보 전략 및 세부 계획 등
3. 사업 관리 계획	추진조직, 업무분장 및 인력운영계획, 추진일정, 재정운영계획 참가자 인원집계 및 만족도조사 등
4. 지원 업무 계획	안전관리 및 위기상황 대책계획 등
5. 기타사항	추가 제안사항 등

※ 과업 세부내용을 참조하여 관련내용이 반영될 수 있도록 할 것

3. 제출방법 및 서류

○ 제출기한 : 2018. 02. 09 (금)까지 11:00 까지 (마감시간 이후 접수불가)

○ 제출장소 : 제주웰컴센터 3층 제주관광공사 경영전략처

○ 제출방법 : 제출기한 내 방문 접수(택배, 우편접수 불가)

○ 문 의 처 : 제주관광공사 경영전략처 계약담당 (Tel. 064-740-6029)

○ 제출서류

① 입찰참가신청서(서식 1) 1부

- 입찰보증금(100분의5에 해당하는 보증보험으로 제출)

② 입찰서(서식 2) 1부

- 가격제안서(서식 2-1)) 1부

※ 세부내역 포함 밀봉하여 인감날인 하여 제출

③ 신청업체 일반현황(서식 3) 1부

④ 참여인력 이력현황(서식 4) ⇒ ⑮ 제안서에 포함

- 참여인력 이력사항_개인별(서식 4-1) 1부

⑤ 사업수행 실적현황(서식 5) ⇒ ⑮ 제안서에 포함

- 사업수행실적증명원(서식 5-1) 1부

※ 민간거래 실적인 경우 계약서 사본 및 세금계산서 사본을 반드시 첨부할 것

⑥ 사업비 편성내역 요약서(서식 6) ⇒ ⑮ 제안서에 포함

⑦ 청렴계약이행서약서(서식 7) 1부

⑧ 서약서(서식 8) 1부

⑨ 확약서(서식 9) 1부

⑩ 사용인감계(서식 10) 1부

⑪ 대리인인 경우 신분증 및 위임장(서식 11)․재직증명서 각 1부

⑫ 사업자등록증사본 및 중‧소기업 확인서, 신용평가등급확인서 각 1부

⑬ 법인등기부등본(법인일 경우) 1부

⑭ 국세, 지방세 완납증명서 및 최근 3년간 재무제표(세무관서 확인필수) 각 1부

⑮ 제안서 10부(총괄제안서(A) 2부, 평가위원단 채점용(B) 8부)

- B는 평가위원단이 제안업체를 알 수 없게 제안업체명 및 제안사 일반현황 등 미 표기하여 제출

※ 제출서류가 사본인 경우 원본대조필 인감날인하여 제출

4. 제안 시 유의사항

○ 제안서는 제안업체 대표자의 신고인감이 날인된 입찰참가신청서 및 입찰서와 함께 제출하여야 함(우편, 팩스, 이메일 접수불가)

○ 평가 및 협상 시 추가자료 및 추가제안을 요구할 수 있으며 추가로 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 발생함

○ 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당사항이 없는 것을 간주함

○ 실적증명에 대한 확인․검증이 필요한 경우 제안사에 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료 미제출시의 불이익은 제안업체의 책임

○ 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우에는 해당사의 제안을 무효로 함

○ 제안서 평가는 제주관광공사의 평가기준에 의하여 평가하며, 제안사는 평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 세부적인 평가항목 및 결과는 공개하지 않음

○ 제출된 서류(제안서 포함)는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용이 허위사실이 인정될 경우 평가대상에서 제외, 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있음

○ 평가위원회 평가결과에 따라 운영업체를 선정하지 않을 수 있음

Ⅴ				평가 및 협상

1. 평가구성

기술 평가(90)	+	가격 평가(10)	➡	적격자 선정

2. 기술평가(90점)

○ 정량적 평가(20점) : 인력현황, 경영상태, 수행실적

○ 정성적 평가(70점) : 제안서 제출업체 대상 프레젠테이션 평가

- 평가는 내·외부 전문가로 구성된 제안평가위원을 구성하여 평가하고, 입찰제안서 평가결과에 대해 제안업체는 이의를 제기할 수 없음

- 제안서 평가점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정하며 종합평가 결과가 동점일 경우 기술평가의 점수가 높은 순으로 순위를 결정하며, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정함

3. 가격평가(10점)

○ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80이상인 경우

① 평점 = (최저입찰가격 ÷ 평가대상업체 입찰가격) × 가격평가배점한도

○ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80미만인 경우

② 평점 = (최저입찰가격÷예정가격의80%상당가격)×가격평가배점한도+[2×{(예정가격의80%상당가격-당해입찰가격)÷(예정가격의 80%상당가격-예정가격의 60%상당가격)}]

○ 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

4. 제안평가회

○ 평 가 일 : 2018. 02. 12. (월) 14:00 예정 / 제주웰컴센터 회의실

※ 평가회 일정은 공사 일정 및 상황에 따라 변동될 수 있음

○ 평가위원 구성 : 외부 전문가 7인~10인

▸비즈니스상담회, 컨퍼런스, 국제회의, 세미나 등 분야별 외부 전문가로 3배수 이상의 평가위원 그룹을 구성

▸구성된 3배수 이상의 평가위원 Pool 명부에 따라 고유번호를 부여하여 7명 이상의 평가위원 수 만큼 입찰 참가자가 제안서 제출 시 번호를 추첨하여 다빈도 순으로 선정된 위원을 평가위원으로 위촉 선정

○ 유의사항

- 제안 평가회시 제안 설명은 제안사의 총괄책임자가 직접 발표하여야 함

- 발표 내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 별도 명기함

- 진행방식 : 제안서 발표 10분 내외, 10분 내외 질의응답으로 함

- 제안발표는 접수순으로 하며, 발표 준비를 위해 제안평가회 시작 1~2시간 전에 방문하여 준비를 할 수 있음

- 제안평가장 입장은 총괄책임자 포함 3명으로 제한함

5. 적격자 선정 및 협상

○ 협상 적격자 및 협상순위

※ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)에 의함

- 제안서 기술평가 결과 선정된 협상대상후보자에 대한 기술과 가격에 대한 종합평가 결과 합산점수가 70점 이상인 자를 우선협상대상자로 선정함

- 제안서 심사 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정하며 종합평가 결과가 동점일 경우 기술평가의 점수가 높은 순으로 순위를 결정하며, 기술평가점수도 동일한 경우 추첨에 의해 선정함

○ 협상진행

- 협상범위는 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 제안서 내용과 입찰가격 등을 협상대상으로 하여, 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

- 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하며 당해 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 3일의 범위 내에서 협상기간을 조정할 수 있음

○ 계약체결 및 이행

- 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 함

- 계약의 체결 및 이행에 관하여는 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법시행령·시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

○ 기 타

- 평가위원 명단, 평가결과의 세부내용과 협상결과는 비공개를 원칙으로 함

Ⅵ				기타사항

1. 실격사유

○ 우리 공사의 제안요령을 위반하여 제안에 참여하였을 경우

○ 평가에 영향을 주기 위하여 부정한 행위를 하였을 경우

○ 기타 그 밖의 사유로 평가위원회가 실격으로 판정한 경우

2. 기타

○ 본 제안요청서에 제시된 사항을 위반할 경우 또는 부정한 방법으로 응모한 사실이 확인될 경우 입찰자격을 박탈할 수 있음

○ 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함

○ 본 사업은 우리 공사의 내부 사정에 따라 변동될 수 있음

○ 입찰신청 서류작성 및 제출 성과물 제작 등에 소요되는 비용은 제안자의 부담으로 함

붙임 :  1. 평가기준 및 배점

2. 입찰등록 시 제출서류, 제안서 제출 시 제출서류

[붙임 1]

◎ 평가기준 및 배점

구 분			평 가 내 용		배점한도
기술 능력 평가 (90)	정량 평가 (20)	제안업체 기본적인 사업능력	① 인력현황	○ 투입인력의 전문성(경력)	5
			② 경영상태	○ 기업신용평가 등급에 의한 평가	5
			③ 사업추진실적	○ 사업추진실적 건수	5
				○ 사업추진실적 계약금액	5
	정성 평가 (70)	행사기획 및 운영 능력	④ 사업의 이해도 및 기획의 독창성	○ 사업의 이해도 및 체계성 ○ 기획의 독창성, 차별성	20
			⑤ 실행능력	○ 세부계획의 완성도 ○ 프로그램의 실현가능성 ○ 전담인력의 전문성	20
			⑥ 홍보마케팅 능력	○ 홍보 마케팅 기획 및 실행능력 ○ 홍보 디자인, 제작, 운영능력	15
			⑦ 행사 관리	○ 바이어 등 참가자 확보 방안 ○ 시설물, 장비 확보 방안 ○ 운영요원 확보 및 운영 방안	10
			⑧ 재정운영계획	○ 예산편성의 적정성 ○ 계획과 예산의 연계성	5
가격평가(10)		제안가격	제안가격의 적정성		10
합 계					90

◎ 정량평가 세부 평가기준

① 인력현황 : 투입인력의 전문성(경력) 점수표(5점)

(표-1-1)

경력사항	점 수	비 고
10년 이상	개인당 2점	- 입찰공고일 기준으로 업체에 근무하고 있는 인력 - 관련분야(비즈니스상담회, 컨퍼런스, 국제회의, 세미나 , 행사기획, 홍보, 행사운영)만 인정
5년 이상~10년미만	개인당 1.5점
1년 이상~5년미만	개인당 1점

※ 위 표-1-1의 점수표를 기준으로 개인당 경력사항을 검토 후, 해당 사항을 모두 합산한 총 합계 점수(표-1-2)에 의해 투입인력의 경력 점수를 매김

(표-1-2)

점 수	환산 점수	비 고
15점 이상	5점
10점 이상 ~ 15점 미만	4점
5점 이상 ~10점 미만	3점
5점 미만	2점

② 경영상태 : 기업신용평가 등급에 의한 평가(5점)

(표-2)

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	배점한도 (5.0)
AAA	-	AAA (회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급)	5.0
AA+, AA0, AA-	A1	AA+, AA0, AA- (회사채에 대한 신용평가등급 AA＋, AA0, AA-에 준하는 등급)	4.8
A+	A2+	A+ (회사채에 대한 신용평가등급 A＋에 준하는 등급)	4.6
A0	A20	A0 (회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급)	4.4
A-	A2-	A- (회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급)	4.2
BBB+	A3+	BBB+ (회사채에 대한 신용평가등급 BBB＋에 준하는 등급)	4.0
BBB0	A30	BBB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급)	3.8
BBB-	A3-	BBB- (회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급)	3.6
BB+, BB0	B+	BB+, BB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BB＋, BB0에 준하는 등급)	3.4
BB-	B0	BB- (회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급)	3.2
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B- (회사채에 대한 신용평가등급 B＋, B0, B-에 준하는 등급)	3.0
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하 (회사채에 대한 신용평가등급 CCC＋에 준하는 등급)	2.8

※  신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호나 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급확인서’)을 기준으로 평가함

※ 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다.

※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함

③ 사업추진실적

- 사업추진실적 건수(5점) : 최근 3년간 제안업체 비즈니스상담회, 컨퍼런스, 국제회의, 세미나 등 5천만원 이상 추진실적 건수

(표-3-1)

최근 3년간 제안업체 비즈니스상담회, 컨퍼런스, 국제회의, 세미나 등 5천만원 이상 실적 건수	점 수	비 고
10건 이상	5점	해당 사업관련 국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 민간에서 시행하여 완료한 유사분야 단일 실적만 인정함
7건 이상 ~ 10건 미만	4점
5건 이상 ~ 7건 미만	3점
3건 이상 ~ 5건 미만	2점
1건 이상 ~ 3건 미만	1점

- 사업추진실적 계약금액(5점) : 최근 3년간 제안업체 비즈니스상담회, 컨퍼런스, 국제회의, 세미나  추진실적 계약금액

(표-3-2)

최근 3년간 제안업체 비즈니스상담회, 컨퍼런스, 국제회의, 세미나 실적 단일 계약금액	점 수	비 고
20천만원 이상	5점	해당 사업관련 국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 민간에서 시행하여 완료한 유사분야 단일 실적만 인정함
15천만원 이상 ~ 20천만원 미만	4점
10천만원 이상 ~ 15천만원 미만	3점
5천만원 이상 ~ 10천만원 미만	2점
3천만원 이상 ~ 5천만원 미만	1점

[서식 1] 입찰참가신청서

접수번호		입찰참가신청서 ※아래 사항중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.			등록일자
공고 제2018 -					2018. . .
신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생 년 월 일
입찰개요	입찰(지명)공고	제주관광공사 공고 2018-	제안서 제출	2018. . .
	입찰건명
입찰보증금
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. - 성 명 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 일반경쟁 입찰에 참가 하고자 정부 에서 정한 공사(물품구매, 기술용역)입찰유의서 및 입찰공고사항(제안요청서 포함)을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 첨 부 : 공고로써 정한 서류 신 청 인 (인) 제주관광공사 사장 귀하

--------□------ 절  취  선 ------□-----------

입찰참가 (응모) 신청서 접수

접수번호	공고 2018 - -	업 체 명		확인필
주 소		전화번호
성 명		제 출 자

입 찰 서
입찰내용	공고번호		입찰일자
	건 명
	금 액	금 원정(￦ )
	완료(납품)년월일
입찰자	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전화번호
	대 표 자		생년월일
본인은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙에 의한 공사(물품구매․기술용역) 입찰 유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 기관에 의하여 수락되면 공사(물품구매․기술용역) 계약일반조건․계약특수조건․설계서(물품규격서) 및 현장설명사항에 따라 위의 입찰금액으로 준공(납품․용역수행) 기한 내에 공사(물품․용역)를 완성(제조․납품)할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 년 월 일 입찰자 (인) 제주관광공사 사장 귀하

[서식 2] 입찰서

[서식 2-1] 가격제안서

가 격 제 안 서
사 업 명
발 주 기 관		제주관광공사
제 안 업 체
용 역 기 간		~ ( ) 개월
제 안 금 액		금 원 (￦ )
	구 분		금 액	비 고
	인 건 비			부가세 포함
	재료비 등 경비			부가세 포함
	기 타			부가세 포함
	합 계			부가세 포함
	제 안 금 액			부가세 포함
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 세부내역 및 금액산출근거표 2018년 월 일 입찰자 : (인) 제주관광공사 사장 귀하

[서식 3] 신청업체 일반현황

신청업체 일반현황
업 체 명		대 표 자
사 업 분 야
소 재 지
전 화 번 호
설 립 년 도	년 월

재정상황(2016년도)	자산 : 백만원 기타 :
주 요 연 혁
주요사업내용 (연도별 구분)

※ 유의사항

① 용지가 부족할 경우 별지사용

② 제안서에 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 협상대상기관에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음.

[서식 4] 참여인력 이력현황 ※ 제안서(10부)에 포함

참여인력 이력현황
구분	성명	연령	직위	전공	활 동 내 용	경력 기간 (개월)	비고 (입사 년도)

※ 구분 : 예시) 연출, 기획, 무대감독, 홍보 등

※ 유의사항

○ 각종 증빙자료(자격증)는 해당자에 한하여 제출하고 그 외 종사자는 운영

단체 선정 후 별도 제출

○ 본 사업에 직접 참여하는 종사자를 대상으로 작성(주민등록번호 미기재)

○ 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 최종선정 후에도 계약을 해제

또는 해지 할 수 있음.

[서식 4-1] 참여인력 이력사항_개인별

참여인력 이력사항_개인별
성 명			소 속			직 책			연 령	세
학 력	대학교 전공					해당분야경력일수			예)1년2개월
						개발비 산정기준에 따른 기술등급
	대학원 전공
						해당분야 보유 자격증
본 사업 참여 임무					본 사업 참여기간				참여율	%

경 력 사 항
사 업 명	참 여 기 간 (년.월 ～ 년.월)	담당업무	사용기술	발주처	비 고

※ 유의사항

① 참여인력 이력현황은 과업에 직접 투입 가능한 인력에 대하여 개인별로 기재함

② 연령 및 근무경력은 현재를 기준으로 2018년 1월까지 기재함

③ 자격증 사본을 첨부하고, 별도 요청 시 각종 증빙서류(졸업증명서, 소득세원천징수영수증, 경력증명서, 상장 등)를 제출하여야 함

④ 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 협상대상자에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음

【서식 5】사업수행실적 현황 ※ 제안서(10부)에 포함

사업 수행 실적현황
연 도	사 업 명	사업개요	계약금액	발주처	비고
계	건 백만원

※ 유의사항

① 최근 3년 이내 단일공연 규모 50백만원 이상 비즈니스상담회, 컨퍼런스, 국제회의, 세미나  용역실적이며 제출 자료가 사실과 다를 경우 계약 해제(해지)함

② 실적증명은 실적증명원 첨부

【서식 5-1】사업수행실적증명원

사업수행실적증명원
신청인	업체명(상호)				대표자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				조달청 등록번호
	증명서용도				제출처	제주관광공사
	사업의 종류
계약 및 용역 내용	사업명
	내 용
	계약번호	계약일자	계약기간	계약금액		이행실적			비고
						비율(%)		실적(천원)
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명	(인)			전화번호
	주 소				팩스번호
	발급부서				담 당 자

※ 유의사항

① 민간거래 실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 함

② 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준 등의 조건에 부합되는 실적(비즈니스상담회, 컨퍼런스, 국제회의, 세미나 등)에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함

③ 이행실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함

【서식 6】사업비 편성내역 요약서-가격제안서 기준으로 작성

※ 제안서(10부)에 포함

사업비 편성내역 요약서(예시)

(단위: 천원)

사업비 목		산출내역(회,명 × 원)	금 액	구성비(%)	비 고
총 사 업 비
부가가치세		소 계×10%			10%
소 계 (A+B+C+D+E+F+․․․)
출 연 료 (A)	출연료(A)
	출연료(B)
	출연료(C)
	출연료(D)
	소계
인건비(B)	진행원, 해설 등
	소계
시설설치비용(C)
	소계
장비 임차료(D)	음향
	조명
	차량
	기타
	소계
진행비(E)	홍보비
	소계
대행료(기획료 포함)(F)

※ 상기 “사업비 산출내역” 양식을 참고하여 작성․제출하되, 동 사업 추진관련 하여 추가․변경․보완 등이 필요한 경우에는 추가․변경․보완된 내용을 추가 제출 가능함

【서식 7】청렴계약이행서약서

청렴계약이행서약서

당사는 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 지역사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되고 있는 시점에서 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 제주관광공사에서 시행하는 공사(용역, 물품) 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급업체의 임직원과 대리인은 제주관광공사와의 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건이 정하는 내용을 성실히 준수할 것을 다짐하며 다음과 같이 서약합니다.

- 다       음 -

1. 이번 입찰에 참여함에 있어 입찰가격이나 특정인의 낙찰을 위하여 담합등 불공정 행위를 하였을 때에는 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건에서 정하는 기간동안 입찰참가제한을 감수하겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행과정에서 관계직원원에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반시에는 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건에서 정하는 기간동안 입찰참가자격이 제한됨을 감수하겠습니다.

3. 또한 입찰담합등 불공정 행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률이 정하는바에 따라 공정거래에 관한법률이 정하는 바에따라 공정거래위원회에 우리시가 고발하여 과징금등을 부과하도록 하는데 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

4. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사 착공전에는 계약취소, 공사착공 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

5. 회사 임․직원이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리 강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

6. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 제주관광공사에서 시행하는 청렴계약 옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지등 제주관광공사의 조치와 관련하여 당사가  제주관광공사를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2018년     월    일

(서 약 자)

회 사 명 :           (주)

대 표 자 :           (인)

【서식 8】서약서

서  약  서

업체명 :

주  소 :

제주관광공사 주최 2018 Hotel Show & OTA Travel Mart in Jeju 기획 및 개최 용역사 선정과 관련 다음과 같이 제반 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원단의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2018년  월    일

대표자   성명            (인)

제주관광공사 사장 귀하

【서식 9】확약서

확  약  서

업체명 :

주  소 :

제주관광공사 주최 2018 Hotel Show & OTA Travel Mart in Jeju 기획 및 개최 용역사 선정 입찰 참가 관련, 다음과 같이 확약합니다.

1. 동 사업의 대행사로 선정될 경우, 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를 취한 후, 사업전체를 일괄 도급하지 않겠습니다.

2. 계약 이후 타 업체에 일괄도급 한 사실이 제주관광공사에 적발된 경우, 동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 일절 제기하지 않겠습니다.

3. 사업 전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 제주관광공사로부터 기 지급받은 용역비 일체를 반납하겠습니다.

2018년  월    일

대표자   성명            (인)

제주관광공사 사장 귀하

【서식 10】사용인감계

사  용  인  감  계

법 인 인 감	사 용 인 감

위 사용인감은 당사가 귀사와의 거래시 계약서 및 제반 관련서류에 날인하는 사용인감으로서 이로 인하여 발생하는 민ㆍ형사상의 일체의 책임을 당사에서 질 것을 서약하며 이에 사용인감계를 제출합니다.

제  출  일  자 :

사업자등록번호 :

사 업 장 주 소 :

상          호 :

대    표    자 :

제주관광공사 사장 귀하

[서식 11] 위임장

위  임  장

대 표 자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
대 리 인	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처	전화: 휴대전화:
제주관광공사에서 시행하는 2018 Hotel Show & OTA Travel Mart in Jeju 기획 및 개최 용역 제안요청에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2018년 월 일 대 표 자 : (인) 대 리 인 : (인) 제주관광공사 사장 귀하
※ 1. 첨부서류 : 재직증명서 1부 2. 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함 3. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐