- 2017 글로벌 제주 만들기 프로젝트 사업 -

주한대사 및 외교 친선그룹 초청 행사 프로젝트 홍보 콘텐츠 제작 과업지시서

2017. 4.

I. 일반사항

1. 목    적 : 제주관광의 질적 성장을 위한 주요 과제인 시장 다변화를 위한 본 사업의 배경에 대한 조명 및 제주관광 글로벌 브랜드 인지도 강화 위함

2. 과 업 명 : 2017 글로벌 제주 만들기 프로젝트 사업 홍보 콘텐츠 제작

3. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2017년 11월 30일까지

※ 행사 일시 조정으로 과업기간의 변경이 있을 수 있음. 변경 시, 발주처 및 수행처가 협의하여 계약연장 진행

4. 과업예산 : 금50,000,000원(금오천만원)이내, VAT 포함

5. 과업방법 : 입찰계약(협상에 의한 계약) 체결을 통한 사업추진

6. 과업내용

□ 2017 글로벌 제주 만들기 프로젝트 사업이 긍정적으로 보도될 수 있도록 프로젝트 행사에 대한 기획보도 자료 및 이미지 콘텐츠 생성

□ 도내 언론과 지속적이고 우호적인 네트워크 구축·강화를 통한 추후 외신 홍보로까지의 저변 확대

II. 과업수행 지침

1. 주요 과업 내용

가. 주요내용 : 대사 및 외교 친선그룹 초청 행사 홍보 콘텐츠 기획 및 제작

나. 행사일시 : 2017년 9월 16일~17일 (1박 2일)

※ 기획보도 개제는 행사개최 일시 전, 후 최대 2개월의 기간을 두고 진행가능

※ 주요 인사 불참, 날씨, 및 기타 주최기관의 사정 등에 의하여 행사 일시 변경 가능

다. 과업형태 : 초청행사 참가국과 제주관광 산업을 비교 분석, 미래 발전 방향에 대하여 논하는 특집 보도 및 인터뷰 기사 10회 내외 보도

□ 2017 초청 대상국(안) (※ 파란색 표시는 2016년 행사 참가국)

탄자니아, 스페인, 독일, 스리랑카, 싱가폴, 말레이시아, 인도네시아,

베트남, 중국 / 러시아, 미국 / 일본, 태국, 필리핀, 코스타리카,

스웨덴, 중동국, EU국, 몽골, 카자흐스탄 외

※ 중동국 : 터키, 레바논, 시리아, 이스라엘, 요르단, 이라크, 이란, 아프가니스탄, 쿠웨이트, 바레인, 사우디아라비아, 카타르, UAE, 오만, 예멘, 모로코, 알제리, 튀니지

※ 주한대사 및 외교사절단의 공무 스케줄에 의하여 초청 대상 및 인원 변동 가능

※ 2015 ~ 2016 ‘글로벌 제주 만들기 프로젝트’ 초청 현황

구 분	일시	참가국	참석자	주요내용(기획보도)
2016	11.5~6	말련, 스페인 포함 총 20개국	70명 (외교진 42명, 도내인사 19명)	제주 의료관광 인프라 및 자연문화유산 집중홍보
2015	11.7~8	방글라, 모로코 포함 총 19개국	65명 (외교진 32명, 도내인사 33명)	유네스코 등재 주요 콘텐츠 및 신규 자원 집중 홍보

2. 세부 과업 내용

가. 세부내용

□ 본 과업지시서는 프로젝트 사업의 성공적 홍보를 위한 과업을 포함함

□ 사업 추진과 관련한 세부 홍보 기획 아이템 발굴 및 보도계획 수립

□ 용역 대행 전담 책임자 및 팀 구성하여 과업 진행 수시보고 진행

□ 참가국 대상 관광 국력에 대한 심도 있는 보도, 연계산업 전반에 대한 평가 및 벤치마킹 사례를 검토하여 제주관광에 대한 특집 기사 기고

□ 행사 개최 일시를 포함 약 1~2달간을 기준으로 사전/후속 홍보 시행

□ 사업 최종 결과보고서 발주처 제출 등

□ 대행 업무 기본 방향 및 세부내용(안)에 대하여 하단 표로 요약

회차	세부 기획 보도 내용(안)	활용언어
1	프로젝트 사업의 기획 목표, 취지, 효과 및 개요 등	국문
2	제주의 사람 (아름다운 도내 마을관광지 및 연계 인물 조명)
3	제주 전통 민속 및 역사 관광 콘텐츠 소개(예: 원도심)
4	해녀 UNESCO 문화유산 등재에 따른 연계관광 사업 소개
5	제주의 건축 관광 및 명승지 등 소개
6	제주 관광의 시장다변화의 과거-현재-미래
7	제주 무비자 허용 여행국 조명 및 바뀌는 점 등
8	제주 전통시장 및 쇼핑관광 산업 소개(예: 제주관광공사 면세점)
9	제주의 전통 및 퓨전 음식
10	본 사업의 기대효과, 후속 과제 및 참가자 인터뷰 조명

※ 본 용역은 기획보도이므로, 모든 수록 기사 가장 하단에 ‘본 기사는 제주관광공사의 후원을 받아 이루어졌습니다. ’ 등의 유사 문구 포함을 권고함

III. 과업보고 및 성과품 제출

1. 과업보고

□ 착수보고 : 계약체결 후 5일 이내로 시행

□ 중간보고

- 착수보고 후 15일 이내로 격주 보고 형태로 중간보고를 갈음

- 중간보고는 추진현황, 보도(예정)일자 및 보도자료 최종시안을 서면보고 형태로 매2주, 4주째 화요일 제출

□ 최종보고

- 과업 종료 전 15일 이내 최종보고를 시행

- 용역 과업에 대한 결과물은 완료계와 함께 아래와 같이 제출

※ 과업일수는 주말(토요일) 및 공휴일을 배제한 영업일 수 기준임

※ 보고회 개최시기는 추진현황 및 과업수행자의 상황을 참작, 발주처와 수행처가 합의하여 일정 조정 및 서면보고로 갈음 가능

구 분	주요내용
결과보고서	·용역 과업 관련 원고 및 이미지 원본 데이터 일체 수합 및 제출 (전면 지면 기사, 기고 원고 원본 데이터 및 관련 이미지 등)

□ 추진일정

구분	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
계약·사업착수
과업 수행
중간(수시) 보고
최종 보고
납품·사업종료

IV. 과업의 일반지침

1. 일반지침

□ 본 용역 과업 수행처는 발주처의 지시‧감독 하에 과업을 수행해야하며, 과업지시서의 내용을 성실히 이행하여야 한다.

□ 과업의 수행에 수반된 모든 구입 자료와 관련 자료 분석 및 전산자료는 과업완료 후 제출하여야 한다.

□ 발주처 요청 시 주한대사 및 외교 친선그룹 초청 행사 프로젝트 홍보 콘텐츠 제작 과업 전반에 사용된 모든 자료의 원본을 제공해야한다.

□ 본 용역에 투입되는 인력은 관련분야의 전문가로 구성하고, 발주처와 계약을 체결한 수행처 외 제3자 또는 하도급 업체 선정을 금하여 과업의 완성도 및 만족도를 높이도록 한다.

□ 용역의 진행방향, 예산지출 계획 및 초청 대상이 발주처의 기획 방향과 현저히 상이하거나, 품격 미달, 기한을 넘기는 등 과업수행과 관련하여 발주처의 정당한 요구사항의 불응 등으로 발주처로부터 3회 이상 시정지시를 받은 때에는 계약해지 사유가 될 수 있다.

□ 본 과업의 수행도중 과업의 변동사유 발생 등 여건변동 및 추가사항에 대하여는 발주처와 과업 수행자가 상호 협의하여 설계․변경하도록 한다.

□ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업수행자는 발주처가 필요하다고 인정하는 추가 과업지시 및 기타 사항에 대한 지시를 따라야 한다.

□ 본 과업에 대해 발주처의 명백한 귀책사유가 없는 한 모든 대행 결과와 제반 사고에 대한 법적 책임은 과업 수행처에 있으며, 수행처의 귀책사유로 과업 수행에 지장이 생길 경우, 그에 대해 수행처가 배상책임을 져야한다.

□ 과업수행자는 과업이 완료된 후에라도 주변 환경변화 등 여러 변수의 발생으로 실제 적용이 용이하지 않을 경우, 충분한 자문과 개선방안을 제시하여야 한다.

2. 지적재산권 및 보안대책

□ 수행처가 용역 과업 수행 과정에서 취득 또는 작성한 모든 서류, 자료 및 산출물 일체에 대한 소유권은 발주처에 있다.

□ 또한, 해당 자료들은 과업에 관련되지 않은 목적으로 사용할 수 없으며, 발주처의 사전 승인 없이는 제3자 또는 외부에 제공, 대여 할 수 없다.

□ 주한대사 및 외교 친선그룹 초청 행사 프로젝트 홍보 콘텐츠 제작을 이행하는 과업 전반에 있어서, 취득한 비밀사항 및 자료를 불법으로 사용하거나 타인의 권리에 침해를 주어서는 안된다.

□ 타인의 초상권 및 신상에 대한 자료 사용에 있어서 문제가 발생할 경우 모든 책임을 수행처가 부담하고, 그로 인한 공사의 물적, 심적 피해에 대하여 공사가 정하는 바에 따라 보상하여야 한다.

□ 과업과 관련하여 취득한 비밀사항을 외부에 공개 또는 제공하지 아니하며, 이로 인해 문제가 발생할 경우 모든 책임을 과업수행자가 부담하고, 그로 인한 공사의 물적, 심적 피해에 대하여 공사가 정하는 바에 따라 보상하여야 한다.

□ 기타 보안과 관련되는 사항을 감독관이 요구하는 경우에는 이에 따라야 한다.

3. 과업계획 변경

□ 용역 수행 시기의 변경 또는 당초 과업 기획 시에 예정하였던 사업내용과의 차이가 발생하였을 때에는 「행정자치부 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」에 의거(※개정 2017.1.23 시행 2017.2.1), 과업내용을 변경 가능하며, 이는 발주처와 상의협의 하에 진행한다.

※ 발췌 : 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준

제14장 용역계약 일반조건

└ 제6절 과업내용의 변경과 계약금액 조정

└ 1. 과업내용의 변경

└ "가.항 용역공정계획의 변경" 및 "나.항" 하단 내용 참조

1. 과업내용의 변경

가. 계약담당자는 계약의 목적상 필요하다고 인정될 경우에는 다음 각 호의 과업내용을 계약상대자에게 지시할 수 있다.

1) 추가업무 및 특별업무의 수행

2) 용역공정계획의 변경

3) 특정용역 항목의 삭제 또는 감소

나. “가”에 따른 과업내용의 변경은 그 변경이 필요한 부분의 이행 전에 완료해야 한다. 다만, 계약담당자는 계약이행의 지연으로 품질 저하가 우려되는 등 긴급하게 용역을 수행해야 할 필요가 있을 때에는 계약상대자와 협의하여 그 변경시기 등을 명확히 정하고, 과업내용의 변경을 완료하기 전에 우선용역을 이행하게 할 수 있다.

4. 기타사항

□ 용역 결과에 대한 보고서 및 성과품은 관련규정, 지침 등 공사의 제반기준에 의거 작성 및 제출하되 서식 등 필요사항은 발주처와 협의 후 하여야 한다.

□ 수행처는 본 과업지시서에 명시된 용역 과업의 기획, 수행 및 결과보고 및 관련 자료의 오류에 대해 전적인 책임을 지며, 특히 최종 결과물 제출에 대하여 공사가 요청할 경우 이를 보완하여 10일 이내에 재 납품하도록 한다.

□ 기타 계약서에 규정되지 않은 사항은 통례에 따르며 상호 협의하여 원만히 처리토록 한다.

□ 본 과업 종료 시 원본 제출 후 과업수행에 관련된 원본 파일은 폐기한다.