과 업 지 시 서

과 업 명	『바오젠거리 야간 이벤트 개최 및 야간스팟 조성』기획 및 시행 용역
주관기관	제주관광공사
주관부서	관광산업처 (☎ 064-740-6923)

2016. 10.

(관광산업처)

Ⅰ				사업개요

1. 사업 배경 및 목적

○ 연동 바오젠거리 일대는 중국인 관광객을 비롯한 개별 관광객이 지속적으로 증가하고 있으나 관광객들을 위한 야간관광 콘텐츠가 부족한 실정

○ 따라서 관광객 만족도 제고 및 야간 연동지역 상권 활성화를 위해 바오젠거리 중심으로 야간관광 스팟 조성 및 이벤트를 추진코자 함

2. 사업개요

○ 사 업 명 : 바오젠거리 야간 이벤트 개최 및 야간스팟 조성

○ 사업기간 : 2016년 10월 ~ 12월

○ 주요내용 : 바오젠거리 야간관광 스팟 조성 및 문화이벤트 개최

○ 사업예산 : 금86,000,000원(금팔천육백만원)/ 부가세 포함

Ⅱ				과업내용

1. 과업개요

가. 과 업 명 :『바오젠거리 야간 이벤트 개최 및 야간스팟 조성』기획 및 시행 용역

나. 기    간 : 계약체결일로부터 2016. 12. 26. 까지

다. 대행범위

○ 바오젠거리 야간 이벤트 개최 및 야간스팟 조성 총괄계획 수립

○ 야간 문화이벤트에 대한 세부기획 및 시행

○ 야간조명 활용 야간관광 스팟 조성에 대한 세부기획 및 시행

○ 결과보고서 제출

○ 회계 처리에 관한 사항

○ 기타 발주기관 요구하는 사항 등

2. 세부 과업내용

가. 바오젠거리 야간 이벤트 개최 및 야간스팟 조성 총괄계획 수립

○ 과업지시서상의 사업내용을 기본으로 바오젠거리 이벤트 개최 및 야간스팟 조성에 관한 총괄계획을 수립하여 발주기관과 협의하여 최종 확정

○ 발주기관이 지정한 기한 내에 총괄계획을 수립하여 제출

나. 야간 문화이벤트에 대한 세부기획 및 시행

○ 이벤트 기획

- 이벤트 기간 : 2016년 11월 말~12월 말까지, 8회 내외 기획

※ 이벤트 시간 : 18시~21시간 내에 진행

- 이벤트 장소 : 바오젠거리 공연장 및 거리일대

- 이벤트 내용 : 거리공연에 어울리는 다양한 공연 기획

※ 사물놀이패, 비보이, 태권무, 매직쇼, 음악공연 등

○ 이벤트 홍보

- 홍보용 디자인 개발, 거리홍보용 현수막·포스터 제작 게첨, 리플릿 제작 및 주변 숙박업소 배포, SNS 포스팅용 콘텐츠 개발 등

○ 이벤트 운영에 필요한 물품·장치 준비 및 철거

다. 야간조명 활용 야간스팟 조성에 대한 세부기획 및 시행

○ 야간스팟 조성시기 : 발주기관과 협의하여 결정

※ 야간스팟 조성 후 2017년 1월까지 유지하며, 유지/관리에 필요한 제반사항은 수행업체에서 부담

○ 야간스팟 조성위치

- 바오젠거리 내 가로등 및 화단 등 주변공간 활용 조성

○ 야간스팟 조성방향

- 바오젠거리 내 연말연시 분위기 조성을 위한 야간조명 활용 야간스팟 기획 및 조성

- 캐릭터 활용 포토존 조형물(조명 포함) 설치

○ 야간스팟 조성 및 철거

- 전등 및 전기재료는 해당 제품 관련 해당기관에서 제정한 규격에 합격한 것을 사용함을 원칙으로 함

- 설치 시 강풍 및 폭설 등 외부 영향을 고려하여 견고하게 설치하여야 함

- 철거 시 기존 시설물에 훼손되지 않도록 하며, 철거 후에는 설치 전과 같은 상태로 주변을 원상 복구하여야 함

- 설치부터 철거까지 기간 내 화재보험 및 배상책임보험을 가입하여야 함

○ 야간스팟 설치물 하자보수

- 무상 유지보수 기간은 조명장식의 철거까지로 하며, 하자에 의한 손상은 무상 수리 및 교체를 원칙으로 함

○ 조명설치 관련 과업은 「전기공사업법」제4조에 근거한 전기공사업 면허를 보유한 업체가 시공하도록 해여야 함

라. 결과보고서 제출

○ 행사 종료 후에 행사관련 자료 일체를 포함한 결과보고서 제출

※ 성과물 제출

- 결과보고서 : 전자파일, 책자 3부

- 사진자료 등 콘텐츠 : DVD 2부

마. 회계 처리에 관한 사항

○ 총 사업비 범위 내 비용집행을 위한 세부 지출계획 수립

바. 기타 발주기관 요구하는 사항 등

○ 사업의 원활한 추진을 위한 공사의 요구사항 및 제언은 협의하여 추진

3. 과업수행 보고사항

가. 착수보고 : 계약일로부터 7일 이내

※ 착수보고회 개최 : 개최시기는 발주기관과 협의하여 결정

나. 중간보고 : 이벤트 출연자 섭외 및 야간조명 디자인 기획 완료 시

※ 중간보고회 개최 : 개최시기는 발주기관과 협의하여 결정

다. 최종 결과보고 제출 : 계약만료일

※ 성과물 제출

- 결과보고서 : 전자파일, 책자 3부

- 사진자료 등 콘텐츠  : DVD 2부.

4. 과업수행에 따른 준수 사항

가. 사업의 취지 및 중요성을 고려하여 과업기획 및 시행에 만전을 기하여야 하며, 과업을 수행함에 있어 발주기관의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 금지함

나. 계약상대자는 계약체결 후, 발주기관이 요구할 경우 반드시 과업진행사항 보고를 하여야 함

다. 사후정산의 대상이 되는 항목의 제비용은 사후 정산의 절차를 거쳐 지급되며, 정산 후 실제 지급액과 차이가 있을 경우 계약금액 범위 내에서 정산결과에 따라 처리함

라. 과업의 수행은 발주기관과 면밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아 진행 하여야 하며, 발주기관에서 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우, 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 함

마. 본 과업수행에 필요하여 제작한 일체 자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권 일체는 발주기관에 있으며, 계약상대자는 이를 무단으로 사용할 수 없음

5. 과업수행 지침

가. 사업의 시행

○ “계약상대자”는 발주기관의 승인을 받은 사업계획서에 따라 본 “과업”을 시행함

○ “계약상대자”는 “과업”을 실시함에 있어 관계법규 및 “발주기관”의 지침 등을 준수하여야 함

○ “발주기관”은 “계약상대자”의 “사업” 운영이 적절하지 않거나 “과업” 목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

나. 발주기관 지도․감독

○ “발주기관”은 이 “과업”과 관련한 “계약상대자”의 업무를 지도․감독함

○ “발주기관”은 필요한 경우에 “과업”과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 “계약상대자”의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, “계약상대자”는 이에 따라야 함

○ “발주기관”은 “과업”과 관련한 “계약상대자”의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정된 경우 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

다. 손해배상

○ “계약상대자”는 이 “과업”과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 부담하지만 다만, “계약상대자”가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증증명은 “계약상대자”에게 있음

○ “계약상대자”의 귀책사유로 인하여 “발주기관”이 제 3자에게 이 “과업”과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 "계약상대자"는 이를 "발주기관"에게 지체 없이 배상하여야 함

라. 계약의 해지 등

○ “발주기관”은 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해 “발주기관”의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 함

- “계약상대자”의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- “계약상대자”가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이  어렵다고“발주기관”이 인정하였을 경우

- “발주기관”의 사전승인 없이 “계약상대자”가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

- 과업지시서 및 계약서에 명기된 계약해지사항을 위반하였을 경우

마. 사업비 정산 등 회계처리

○ 사업비 정산은 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 행정자치부 계약․회계예규, 제주특별자치도 보조금관리조례, 제주특별자치도 재무회계규칙 등 관계 법규에 따라야 함

○ “계약상대자”는 본 “행사”를 담당하는 상근직원에 대하여는 운영업체에서 지급하는 임금 외에 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, “발주기관”에게 직원 명부를 제출하여야 함