제주도 공공디자인 개선을 위한 행사 기획 및 운영 대행 용역

국제학술세미나 과업지시서

2016. 10

Ⅰ				과업개요

1. 과업개요

○ 과 업 명 : 제주도 공공디자인 개선을 위한 국제학술 세미나

○ 과업목적

- 제주도의 경관가치를 보존하고 강화할 수 있는 공공디자인 개선을 위한 전문가 초청 학술 세미나를 개최하여 고부가가치 관광객을 유치하기 위한 기반 마련

- 현장답사 및 디자인 전문가의 워크샵 개최를 통하여 제주도에 맞는 제주도 공공디자인 개발 추진

○ 과업기간 : 계약일로부터 2016년 12월 9일 까지

○ 기초금액 : 금40,000,000원(금사천만원) , VAT 포함

2. 행사개요

○ 행사명 : 제주도 공공디자인 개선을 위한 국제학술 세미나

○ 일     시 : 2016. 11월 초

○ 장     소 : 제주웰컴센터 월컴홀

○ 주최/주관 : 제주관광공사

구 분	시 간	프로그램
1일차	12:00 ~ 13:00	초청자 숙소 등록 및 중식
	13:00 ~ 18:00	현장 답사 (용머리해안/ 주상절리/ 성산일출봉)
	18:00 ~ 20:00	Designer Night (주상절리, 성산일출봉, 천지연, 용어리 해안 등)
2일차	10:00 ~ 18:00	국제학술세미나 오전 : 제주의 문화와 풍경 이야기 오후 : 국내전문가 이슈 슈팅 및 토론
3일차	10:00~12:00	소규모 전문가 워크샵
	12:00~13:00	중식

3. 프로그램 구성(안)

Ⅱ				과업 범위 및 내용

1. 과업범위

○ 제주도 공공디자인 국제학술세미나 개최

○ 디자인 자문 전문가 소규모 워크샵 개최

○ 제주도 공공디자인 추진을 위한 현장 답사

2. 과업내용

과업 범위	주요 내용
학술세미나 행사장 조성	ㅇ 학술세미나 진행을 위한 제반 사항 ‧ 세미나 발표 시설 조성 ‧ 동시통역 시스템 구축 (시설 및 통역 요원 운영) ‧ 학술세미나 안내데스크 운영 (등록 및 네임텍 등 구비) ‧ 학술세미나 브로슈어, 인쇄물 , 현수막 등 ‧ 학술세미나 결과물 인쇄 ‧ 중식 제공 : 학술세미나 참석 전문가 50명 내외
현장 답사	ㅇ 운송수단 : 대형 버스(45인승) 2대 ㅇ 식비 (중식 50명 내외) ㅇ 통역 1명 ㅇ 현장 답사를 위한 입장료, 시설 이용료 등
소그룹 워크샵	ㅇ 소규모 행사장 대관 및 다과 ㅇ 식비 (중식 30명 내외)
항공료 (실비 정산)	ㅇ 해외 참가자 왕복항공료 (비지니스석) ‧ 인원 및 지역 : 덴마크 2명 , 아이슬랜드 1명 ㅇ 국내 참가자 항공료 (서울 ↔ 제주) ‧ 인원 : 28명
숙박비	ㅇ 특급호텔 1박 : 21명 ㅇ 특급호텔 2박 : 10명
디자이너 나이트	ㅇ VIP 만찬 ㅇ 만찬 이벤트 ㅇ 사회자
초청자 및 참가자 식비	ㅇ 식비 : 3회 (중식 1회 40명 중식 1회 20명 , 석식 1회 20명)
기타사항	ㅇ 행사종합보험 가입 ㅇ 돌발상황 발생 및 도난, 화재, 붕괴 등 안전사고에 관한 종합 대책 마련 ㅇ 비상시 대비 유관기관 협력시스템 구축(경찰서, 소방서, 의료기관 등) ㅇ 행사시작 2시간 전 전반적인 체크 실시

3. 과업보고 및 성과품 제출

○ 과업보고

- 착수보고 : 계약일로부터 7일 이내

- 최종결과보고 제출 : 과업종료 20일 이내 최종보고 결과 제출

○ 성과품 제출

- 결과보고서(컬러, 2부) : 행사 기획 및 운영, 정산내역 포함,

- 영상 및 사진자료(CD, 2개) : 프로그램별 행사 스케치, 사진 자료

4. 과업수행에 따른 준수 사항

가. 행사개최 취지 및 중요성을 고려하여 행사준비에 만전을 기하여야 하며, 과업을 수행함에 있어 발주기관의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 금지함

나. 계약상대자는 계약체결 후, 발주기관이 요구할 경우 반드시 과업진행사항 보고를 하여야 함

다. 사후정산의 대상이 되는 항목의 제비용은 사후 정산의 절차를 거쳐 지급되며, 정산 후 실제 지급액과 차이가 있을 경우 계약금액 범위 내에서 정산결과에 따라 처리함

라. 과업의 수행은 발주기관과 면밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아 진행 하여야 하며, 발주기관에서 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우, 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 함

마. 본 과업수행에 필요하여 제작한 일체 자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권 일체는 발주기관에 있으며, 계약상대자는 이를 무단으로 사용할 수 없음

5. 과업수행 지침

가. 사업의 시행

○ “계약상대자”는 발주기관의 승인을 받은 사업계획서에 따라 본 “행사”를 시행함

○ “계약상대자”는 “행사”를 실시함에 있어 관계법규 및 “발주기관”의 지침 등을 준수하여야 함

○ “계약상대자”는 “행사”를 실시함에 있어 출연진 및 관람객에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없음

○ “발주기관”은 “계약상대자”의 “행사” 운영이 적절하지 않거나 “행사” 목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

○ 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 “행사” 일정에 차질이 생겼을 경우에는 “발주기관”과 “계약상대자”의 협의에 의하여 행사 일정을 조정할 수 있음

○ “계약상대자”는  “행사” 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입하여야 하고 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 함 (행사안전보험 가입 의무)

○ “계약상대자”는 본 “행사”가 TV, 라디오, 신문 등 언론매체에 보도될 수 있도록 하는 한편, 많은 관광객과 도민이 참여하고 즐길 수 있도록 홍보물 제작 등 홍보 마케팅에 적극 노력하여야 함

라. 발주기관 지도․감독

○ “발주기관”은 이 “행사”와 관련한 “계약상대자”의 업무를 지도․감독함

○ “발주기관”은 필요한 경우에 “행사”와 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 “계약상대자”의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, “계약상대자”는 이에 따라야 함

○ “발주기관”은 “행사”와 관련한 “계약상대자”의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정된 경우 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 “계약상대자”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

마. 손해배상

○ “계약상대자”는 이 “행사”와 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 부담하지만 다만, “계약상대자”가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증증명은 “계약상대자”에게 있음

○ “계약상대자”의 귀책사유로 인하여 “발주기관”이 제 3자에게 이 “행사”와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 "계약상대자"는 이를 "발주기관"에게 지체 없이 배상하여야 함

바. 계약의 해지 등

○ “발주기관”은 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해 “발주기관”의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 함

- “계약상대자”의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이  명백히 인정되었을 경우

- “계약상대자”가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이  어렵다고“발주기관”이 인정하였을 경우

- “발주기관”의 사전승인 없이 “계약상대자”가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

- 과업지시서 및 계약서에 명기된 계약해지사항을 위반하였을 경우

- 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일이내 계약하지 않으면 심사위원회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 협약을 체결함

사. 사업비 정산 등 회계처리

○ 사업비 정산은 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 행정자치부 계약․회계예규, 제주특별자치도 보조금관리조례, 제주특별자치도 재무회계규칙 등 관계 법규에 따라야 하며, 기업회계의 적정성을 확보하기 위하여 공인회계사의 회계 검사를 실시하고 보고서를 제출하여야 함(회계검사 예산 사업비 포함)

○ 사업비의 정산은 “발주기관”이 제시한 금액과 협찬금액을 포함한 총액으로 정산하며, “발주기관”은 총액을 초과한 소요금액에 대한 지급 의무가 없음(지급하지 않음)

○ 사업의 이행확보를 위하여 사업비 청구시 “발주기관”을 피보험자로 하는 서울보증보험(주)에서 발행한「이행보증보험증권」원본을 제출하여야 하며, 이행보증 기간은 2016.11.30일까지로 함(단, 보험료는 “계약상대자”의 자체예산으로 부담)

○ “계약상대자”는 사업비를 “발주기관”이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타비용에 우선 지출하여야 함

○ “계약상대자”는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금)등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

○ “계약상대자”는 출연료 등 인건비 지출시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

○ “계약상대자”는 본 “행사”를 담당하는 상근직원에 대하여는 운영단체에서 지급하는 임금 외에 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, “발주기관”에게 직원 명부를 제출하여야 함