2017 제주 윈터페스티벌

운영 사업 과업지시서

2016. 9

Ⅰ. 사업 추진배경

본 사업은 제주의 겨울을 테마로 한 이벤트 개발 및 활성화를 통해 조성 예정인 겨울 제주관광 대표 콘텐츠로서 여름 및 봄가을에 대한 제주관광의 시기적 선호를 분산하고 중국관광객 등 기존 관광시장에 편중된 관광수요의 다변화, 특히 동남아 등 해외관광객을 제주로 적극 유치하는 것을 목적으로 한다.

제주의 겨울철 자연 관광자원(한라산, 눈꽃, 오름 등)을 활용한 동계 체험활동 및 액티비티 중심 프로그램과 도심지 상권연계를 통한 관광 콘텐츠(공연, 이벤트 등) 개발 및 운영을 결합하여 겨울철 제주를 찾는 국내외 관광객들에게 대양한 즐길거리를 제공하고 만족도를 제고함으로써 제주의 겨울 관광을 대표하는 브랜드로 통합 발전시키고자 한다.

※ 행사 구성계획

- 한라산에서 진행되는 야외 겨울 체험 프로그램과 원도심 중심의 지역 상권연계 및 이벤트 중심 콘텐츠를 윈터페스티벌 통합 브랜드화

스노우월드(Snow World)

한라산을 배경으로 펼쳐지는

겨울 테마 체험프로그램 운영

해외 관광객(동남아 위주), 국내 관광객 및 도민 대상 동계 액티비티 야외 체험프로그램

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스노우시티(Snow City)

제주 원도심 번화가

겨울 테마 이벤트 개최

칠성로 일대 눈사람 테마거리 조성, 공연 진행, 상권 연계 이벤트 등 지역체감 프로그램

제주 윈터페스티벌(JEJU Winter Festival)

제주를 대표하는 겨울관광통합 브랜드로 육성

제주의 겨울 자연을 느낄 수 있는 동계 액티비티와 원도심에서 즐기는 겨울 테마 이벤트 결합

Ⅱ. 과업추진 개요

1.  과 업 명 : 2017 제주 윈터페스티벌(JEJU Winter Festival 2017) 운영 사업

2. 과업기간 : 계약시점부터 2017. 2. 10(금)까지 (행사기간: 2016.12.17 ~ 2017.1.22)

3. 장    소 : 한라산국립공원 내 어리목 광장 및 제주 원도심 칠성로 차없는거리 일대(예정)

4. 과업내용(기본적인 행사 조성 및 운영에 관한 사항)

1) 스노우월드

(1) 현장 조성

- 겨울 테마 포토존(주변 데코레이션 등) 및 각종 체험존 구성, 스노우트레킹 구간 조성 등

(2) 이벤트 현장 운영

- 안전요원, 주차관리, 부대행사 프로그램, 스노우시티 연계 셔틀버스 운영 등

(3) 홍보 리플릿 및 현장 안내 표지판 제작 등

2) 스노우시티

(1) 현장 조성

- 겨울 테마 포토존(대형 조형물 설치, 주변 데코레이션 등), 지역상권 내 겨울 장식물 설치 등

(2) 공연 운영

- 미니콘서트 및 소규모 거리공연 실시(주말 및 연말연시)

(3) 홍보 및 이벤트 운영

- 상권 바우처 및 통합 홍보물 제작 및 온오프라인 홍보

- 관광객 참가 온오프라인 이벤트 실시

5. 과업 세부내용 및 방향

1) 스노우월드

(1) 상설 프로그램 구성 및 제작(매일 운영)

① 포토존 조성 및 운영(필수) → 제주의 겨울을 테마로 숲속 주변 데코레이션 등 포토존 구성

· 국내외 관광객 환대분위기 조성을 위한 겨울철 눈꽃테마로 행사장 조성

· 제주상징 조형물, 한류, 겨울 테마 상징물(이글루, 눈사람, 산타클로스 등) 조형물 제작 및 배치

· 디스플레이 : 겨울 분위기 연출 위한 장식으로 눈꽃, 눈뭉치 등을 나무에 매달거나 리본을 감아 최대한 아름다운 분위기가 나도록 연출(단, 비 바람에 대비하여 고정하는 등 유지보수계획 수립)

· 조형물 재질은 눈과 어울리는 스티로폼 재질 등을 이용하여 제작

· 조형물과 주변 나무와 어우러진 LED 데코레이션 세트 제작 및 장식

· 분위기 조성을 위한 음향 효과 활용

② 동계 액티비티 운영(필수) → 행사장 내 내 다양한 동계 액티비티 체험장 조성

· 짧은 시간 안에 즐길 수 있는 부대행사 배치(미니 이벤트, 전통놀이 등)

· 현장 진행요원 및 안전요원 배치로 국내외 관광객 대상 동계 액티비티 체험존 운영

· 안전수칙, 체험요령, 기타 렌탈수칙 등 안내판 배치

③ 제주관광홍보부스(필수) → 제주관광 홍보물 배포 등

※ 위 사항들은 필수사항이며 업체별 제안서 제출시 별도의 테마를 구성하여 제출

(2) 특별 이벤트 프로그램 구성 및 운영(주말 운영)

- 운영방식 : 국내외 관광객 대상 무료 운영

① 스노우트레일 코스 조성 및 운영(필수) → 탐방로 연계를 통한 스노우트레일 구간 조성

· 어리목광장 내 어승생악 구간 등 왕복 1시간 이내의 동계 트레킹 코스 조성

· 아이젠 등 동계 등반장비 대여소 운영 및 현장 진행/안전요원 배치

· 안전수칙, 체험요령, 기타 수칙 등 안내판 배치 및 코스 정리 등

· 정상 스탬프 비치 및 인증샷 기념품 증정 등 완주 이벤트 운영

② 기타 프로그램 구성(안)

· 음식 체험 : 국내외 관광객이 간단히 체험할 수 있는 음식, 이동식 카페 등 구성

· 행운의 룰렛 게임 등 이벤트 : 선물 증정

· 전통문화 체험 : 외국인 관광객이 즐길 수 있는 체험 프로그램

· 페이스페인팅, 캐리커쳐 등

※ 위 항목은 기본적인 사항이며 업체별 제안서 제출시 별도의 테마를 구성하여 제안 가능

(3) 홍보 안내표지판 등 : 행사장 주변 안내 표지판(배너 등) 설치        - 행사장 입구주변 스노우 월드 백드롭, 행사간판 등 설치

- 입간판, X-배너, 안전수칙 등 안내표지판

2) 스노우시티

(1) 포토존 구성(필수) → 제주의 겨울을 테마로 원도심 내 조형물 및 조명 설치, 야외 포토존 구성

· 국내외 관광객 환대분위기 조성 및 겨울 이미지 조성을 위한 눈사람 등 대형 조형물 포토존 설치

· 제주상징 조형물, 한류, 겨울 테마 상징물(이글루, 눈사람, 산타클로스 등) 조형물 제작 및 배치

· 디스플레이 : 눈꽃, 눈뭉치, 눈사람 등의 소재를 활용하여 겨울 분위기가 나도록 연출(단, 훼손 등에 대비한 유지보수계획 수립 및 설치 안전 보장)

· 조형물 재질은 눈과 어울리는 스티로폼 재질 등을 이용하여 제작

· 칠성로 내 LED전광판 및 강설기 등을 활용한 시간대별 이벤트 진행(눈내리는 칠성로, 영상편지 이벤트 등)

(2) 거리공연(필수) → 거리공연 진행으로 겨울철 원도심 내 국내외 관광객 즐길거리 확보

· 미니콘서트 실시 : 크리스마스, 연말연시 등 총 2회 미니콘서트 진행

· 버스킹 등 소규모 거리공연 조성으로 즐길거리 제공

(3) 상권연계 → 지역상권 연계한 통합 겨울 테마 이미지 구축

· 칠성로 사업대상지 내 상권 겨울 장식물 제공 등 : 해당 지역 가게들 대상 미니 눈사람 모형 제공, 가게 앞 도로변 눈꽃장식 등

· 바우처 홍보물 제작, 방문객 이벤트 운영 등

(4) 홍보 및 프로모션(필수)

· 상권 내 활용 가능한 바우처를 포함한 통합 홍보물 제작 및 온오프라인 홍보

· 관광객 참가 이벤트 실시 : 눈사람 인증샷 SNS이벤트, 스탬프랠리 등

· 문화체육관광부 겨울여행주간(2017. 1. 9 ~ 1. 22) 연계 홍보 구성

※ 위 항목은 기본적인 사항이며 업체별 제안서 제출시 별도의 테마를 구성하여 제안 가능

3) 공통사항

- 추후 행사 홍보용으로 활용 가능한 행사 현장 사진 촬영, 편집영상 제작 및 원본 제공

- 스노우월드 행사장과 스노우시티 행사장을 연결하는 셔틀버스 운행(외국인관광객 대상)

- 조형물 제작 및 설치, 행사장 조성은 관광객 안전을 확보할 수 있도록 예산 설정 및 계획 수립

- 외부 기후에 영향을 받으므로 제작시한 및 과업기간, 보수공정 등의 조건 명시

- 행사기간중 파손에 대해서는 가능한 범위 내에서 최대한 보완조건 명시

- 행사장의 운영인력, 안전요원 등 필요 인력 배치계획 작성

- 본 과업지시서는 제안서 제출을 위한 것 이며 추후 사업자 확정시 별도 프로그램 구성 등은 협의과정 진행 예정

- 제안서 제출시 업체의 특징, 제시된 프로그램 구성 이외 아이디어 제시

- 제출된 제안서는 반환되지 아니하며 프로그램 등 저작권은 우리공사에 귀속 됨

Ⅲ. 과업수행 일반 지침

1. 계약업체는 본 과업에 대해 이해도를 갖춘 관련 분야의 전문 인력을 투입하여 과업의 완성도를 높여야 한다.

2. 본 과업의 수행 중 발생하는 여건 변동 및 추가사항 등에 대해서는 제주관광공사와 계약업체가 상호 협의하여 변경할 수 있다.

3. 계약업체는 본 과업의 완성도를 높이기 위한 수정 등의 요구사항을 최대한 반영하여야 한다.

4. 과업 수행 세부 추진일정 등에 대해서는 사전에 제주관광공사와 협의하여야 한다.

5. 계약업체는 제주관광공사 발주부서의 승인 없이 성과품을 대외적으로 발표하거나 제공할 수 없으며, 성과품의 소유권은 제주관광공사로 귀속된다.

6. 본 과업지시서에 누락되었거나 당연히 수반되어야 할 사항에 대해서는 제주관광공사가 계약업체에 추가로 보완하도록 할 수 있다.

7. 계약업체는 과업 결과물에 대하여 하자가 발생하거나 이상이 있을 경우 이를 수정 보완하여 납품한다.

8. 본 과업지시서의 해석에 대한 의견 차이가 있을 시에는 제주관광공사의 의견을 따른다.

9. 본 과업지시서에 명기하지 않은 사항은 상호 협의를 원칙으로 제주관광공사가 결정한다.