과 업 지 시 서

과 업 명	『서울 다중집합장소 제주홍보행사』기획 및 운영 용역
주관기관	제주관광공사
주관부서	관광산업처 (☎ 064-740-6923)

2016. 8.

(관광산업처)

Ⅰ				행사개요

1. 행사개요

가. 행 사 명 : (가칭)제주특별전, 이것이 제주다

나. 일    자 :  2016. 09. 22.(목)~23(금)

다. 장    소 : 서울시 청계천 광장 일원

라. 대    상 : 서울시민 및 관광객

마. 주요내용 : 제주 전시 홍보행사

바. 참석기관 : 제주특별자치도 외 유관기관 및 관련업체

2. 행사일정

일 자	시 간	행사내용
9/22	12:00~20:00 (8시간)	1부	- 제주특별전 > 제주특별전 개장행사 > 각 부스별 전시 홍보 및 이벤트 진행
9/23	12:00~20:00 (8시간)		- 제주특별전 > 각 부스별 전시 홍보 및 이벤트 진행
	20:00~22:00 (2시간)	2부	- 대한민국의 미래, 청정과 공존하는 제주 > 오프닝 공연 > 공식 행사(지사님 참석) > 언플러그 공연

3. 행사내용

가. 제주 전시홍보행사 ‘제주특별상품전’

○ 행사개요

- 일 시 : 9. 22.(목)~9.23(금) 12:00~20:00(8시간)

- 장 소 : 청계천 광장

- 주요대상 : 서울시민, 국내외관광객

- 참가기관 : 도내 유관기관

○ 주요내용

① 제주 휴(休) : 제주특별쉼터 운영

- 도심 제주를 느끼고 제주의 정보를 제공하는 쉼터 조성

⇒ 주관 : 관광공사

② 제주 물 : 워터카페 운영(※ 별도 발주)

- 삼다수 활용 제주 음료 제공, 삼다수 이미지 홍보

※ 삼다수 얼음 활용 아이스 더치커피 등 특화 먹거리 제공

⇒ 주관 : 개발공사

③ 제주 바람 : ‘제주 청정에너지 바람, 제주를 움직인다.’ 주제로  제주의 에너지 정책 홍보

> 풍력발전, 전기차 부스 조성

⇒ 주관 : 도 전략산업추진단, 에너지공사, 전기차 보유 기업

④ 제주이야기

- 제주해녀를 모티브로 제작한 작품, 상품 전시

- 제주 문화콘텐츠 상품 홍보(몽니, 제돌이, 응까, 꾸무 등)

⇒ 주관 : 문화정책과, 문화콘텐츠 기업

⑤ Made in 제주 : 청정 제주에서 자란 농산물(1차)과 그 농산물로 만들어진 가공상품(2차) 전시 및 홍보

⇒ 주관 : 농협, 경제통상진흥원, 테크노파크

⑥ 제주여행

- 제주 핫 플레이스 홍보

- 제주관광 안내서비스 제공

⇒ 참여기관 : 관광공사, 관광협회

나. 대한민국의 미래, 청정과 공존하는 제주

○ 행사개요

- 일 시 : 9. 23.(금) 20:00~22:00(2시간)

- 장 소 : 청계천 광장

- 주요대상 : 서울시민, 국내외관광객

- 참가기관 : 행사 참가 모든 유관기관

○ 주요내용 : 식전 및 공식행사, 콘서트

Ⅱ				과업내용

1. 과업개요

가. 과 업 명 : 『서울 다중집합장소 제주홍보행사』기획 및 운영 용역

나. 기    간 : 계약체결일로부터 2016. 10. 23. 까지

다. 대행범위

○ 행사명칭 포함한 행사 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

○ 세부 프로그램 기획 및 운영

○ 공연 시설물 설치·운영

○ 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요 물품·장치 준비 및 철거

○ 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립

○ 재난·우천 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성

○ 안내 및 각종 현장 운영체계 준비(종합상황실, 현장 안내센터)

○ 결과보고서 제출

○ 회계 처리에 관한 사항(정산내역 제출)

○ 기타 발주기관 요구하는 사항 등

2. 세부 과업내용

가. 행사기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

○ 과업지시서상의 제안내용을 기본으로 행사 명칭을 포함한 행사기획 및 운영에 관한 종합계획은 발주기관과 협의하여 최종 확정

○ 발주기관이 지정한 기한 내에 행사기획 및 운영에 관한 세부집행계획, 행사진행 매뉴얼, 시나리오 등을 별도 제출

나. 세부 프로그램 기획 및 운영

○ 제주특별전 전시 홍보행사

- 제주 휴라운지 조성 및 운영 방안 제시

- 제주 전시 홍보부스 조성 운영

▪전시 홍보부스 20개 내외 설치 운영

▪전시 홍보부스 부대시설 제공사항 : 부스 타이틀, 테이블, 의자, 전기플러그, 조명, 영상송출화면

▪참여기관 홍보콘텐츠 파악, 전시 홍보부스 배분

- 행사 취지에 부합하고 국내외 관광객을 비롯한 서울시민들이 참여할 수 있는 제주홍보이벤트 프로그램 제시하고 시행

○ 대한민국의 미래, 청정과 공존하는 제주 공식행사

- 행사 방향을 고려한 세부행사 기획 및 운영

- 행사 성격에 어울리는 사회자 섭외

- 식전공연 : 제주음악을 활용한 공연 기획 및 운영

- 주요인사 참석 메인행사

▪도지사 및 서울지역 주요인사 참석 공식행사 기획 및 운영

- 음악 콘서트 : 행사의 방향성에 반영한 공연 기획 및 운영

▪공연 출연진 섭외

다. 공연 시설물 설치·운영

○ 공연무대를 비롯한 행사별 조명, 음향 등 장비 확보 및 설치·운영

라. 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요 물품·장치 준비 및 철거

○ 행사 특성을 반영한 공간 구성안 제시

○ 참관객 편의 극대화를 위한 각종 필요물품·장치 준비 및 철거

○ 청계광장 사용자 허가 조건을 준수하여 운영 계획 수립

마. 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립

○ 행사기간 도난, 화재, 분실, 안전사고 등 종합 안전대책 수립 및 시행

○ 유관기관과의 협조체계 구축 및 각종 필요 보험 가입

바. 재난·우천 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성

○ 재난·우천 등 갑작스런 상황 변화에 대비한 각종 대처 방안(대안 프로그램 구성 등) 수립

사. 안내 및 각종 현장 운영체계 준비(종합상황실, 현장 안내센터)

○ 각종 위기상황 대처 및 관람객 문의·요구사항 응대를 위한 현장 운영체계 구축·운영

○ 행사정보 제공 및 관람객 편의 증진을 위한 현장 안내물 설치·운영

아. 결과보고서 제출

○ 행사 종료 한 달 이내에 행사관련 자료 일체를 포함한 결과보고서 제출

※ 성과물 제출

- 결과보고서 : 전자파일 및 책자 5부

- 행사관련 사진자료 : 전자파일

자. 회계 처리에 관한 사항(정산내역 제출)

○ 총 사업비 범위 내 비용집행을 위한 세부 지출계획 수립

○ 행사 종료 후 30일 이내에 발주기관에서 제시하는 기준양식에 의거한 정산 보고

차. 기타 발주기관 요구하는 사항 등

○ 행사 추진과 관련한 인·허가 업무 및 유관기관 협조요청 사항

○ 기타 성공적인 행사 개최를 위한 창의적인 아이디어 제언 등

3. 과업수행 보고사항

가. 착수보고 : 계약일로부터 5일 이내

나. 중간보고 : 발주기관에서 요청하는 경우와 행사개최 15일전 중간보고회 개최하여 행사 준비상황 점검

다. 최종 결과보고 제출 : 사업 종료 후 30일 이내

※ 성과물 제출

- 각종 보도 및 노출내역을 포함한 결과보고서 : 전자파일 및 책자 5부

- 행사관련 사진 및 동영상 자료 : 전자파일

4. 과업수행에 따른 준수 사항

가. 행사개최 취지 및 중요성을 고려하여 행사준비에 만전을 기하여야 하며, 과업을 수행함에 있어 발주기관의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 금지함

나. 계약상대자는 계약체결 후, 발주기관이 요구할 경우 반드시 과업진행사항 보고를 하여야 함

다. 사후정산의 대상이 되는 항목의 제비용은 사후 정산의 절차를 거쳐 지급되며, 정산 후 실제 지급액과 차이가 있을 경우 계약금액 범위 내에서 정산결과에 따라 처리함

라. 과업의 수행은 발주기관과 면밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아 진행 하여야 하며, 발주기관에서 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우, 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 함

마. 본 과업수행에 필요하여 제작한 일체 자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권 일체는 발주기관에 있으며, 계약상대자는 이를 무단으로 사용할 수 없음

5. 과업수행 지침

가. 사업의 시행

○ “계약상대자”는 발주기관의 승인을 받은 사업계획서에 따라 본 “행사”를 시행함

○ “계약상대자”는 “행사”를 실시함에 있어 관계법규 및 “발주기관”의 지침 등을 준수하여야 함

○ “계약상대자”는 “행사”를 실시함에 있어 출연진 및 관람객에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없음

○ “발주기관”은 “계약상대자”의 “행사” 운영이 적절하지 않거나 “행사” 목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

○ 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 “행사” 일정에 차질이 생겼을 경우에는 “발주기관”과 “계약상대자”의 협의에 의하여 행사 일정을 조정할 수 있음

○ “계약상대자”는  “행사” 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입하여야 하고 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 함 (행사안전보험 가입 의무)

○ “계약상대자”는 본 “행사”가 TV, 라디오, 신문 등 언론매체에 보도될 수 있도록 하는 한편, 많은 관광객과 도민이 참여하고 즐길 수 있도록 홍보물 제작 등 홍보 마케팅에 적극 노력하여야 함

라. 발주기관 지도․감독

○ “발주기관”은 이 “행사”와 관련한 “계약상대자”의 업무를 지도․감독함

○ “발주기관”은 필요한 경우에 “행사”와 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 “계약상대자”의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, “계약상대자”는 이에 따라야 함

○ “발주기관”은 “행사”와 관련한 “계약상대자”의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정된 경우 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 “계약상대자”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

마. 손해배상

○ “계약상대자”는 이 “행사”와 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 부담하지만 다만, “계약상대자”가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증증명은 “계약상대자”에게 있음

○ “계약상대자”의 귀책사유로 인하여 “발주기관”이 제 3자에게 이 “행사”와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 "계약상대자"는 이를 "발주기관"에게 지체 없이 배상하여야 함

바. 계약의 해지 등

○ “발주기관”은 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해 “발주기관”의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 함

- “계약상대자”의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이  명백히 인정되었을 경우

- “계약상대자”가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이  어렵다고“발주기관”이 인정하였을 경우

- “발주기관”의 사전승인 없이 “계약상대자”가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

- 과업지시서 및 계약서에 명기된 계약해지사항을 위반하였을 경우

- 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일이내 계약하지 않으면 심사위원회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 협약을 체결함

사. 사업비 정산 등 회계처리

○ 사업비 정산은 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 행정자치부 계약․회계예규, 제주특별자치도 보조금관리조례, 제주특별자치도 재무회계규칙 등 관계 법규에 따라야 하며, 기업회계의 적정성을 확보하기 위하여 공인회계사의 회계 검사를 실시하고 보고서를 제출하여야 함(회계검사 예산 사업비 포함)

○ 사업비의 정산은 “발주기관”이 제시한 금액과 협찬금액을 포함한 총액으로 정산하며, “발주기관”은 총액을 초과한 소요금액에 대한 지급 의무가 없음(지급하지 않음)

○ 사업의 이행확보를 위하여 사업비 청구시 “발주기관”을 피보험자로 하는 서울보증보험(주)에서 발행한「이행보증보험증권」원본을 제출하여야 하며, 이행보증 기간은 2016.10.31일까지로 함(단, 보험료는 “계약상대자”의 자체예산으로 부담)

○ “계약상대자”는 사업비를 “발주기관”이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타비용에 우선 지출하여야 함

○ “계약상대자”는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금)등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

○ “계약상대자”는 출연료 등 인건비 지출시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

○ “계약상대자”는 본 “행사”를 담당하는 상근직원에 대하여는 운영단체에서 지급하는 임금 외에 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, “발주기관”에게 직원 명부를 제출하여야 함