해녀문화콘텐츠 홍보행사 과업지시서

2016. 7

1		행사개요

1. 사업개요

가. 사업명 : 해녀문화콘텐츠 홍보행사

나. 사업목적

❍ 제주의 대표적 문화콘텐츠인 해녀를 전국에 효과적으로 알려내기 위해 서울지역을 대상으로 해녀 콘텐츠를 활용한 공연과 사진전시 개최

❍ 새롭고 다양한 문화콘텐츠를 통해 능동적이고 당당한 해녀이미지를 인식시키고자 함

□ 새로운 관광콘텐츠로서의 해녀콘텐츠 개발하고 홍보하여 관광콘텐츠 다양화에 기여

다. 과업기간 : 계약 체결일로부터 행사 종료 후 30일 까지

라. 사업비 : 금228,000,000원(금이억이천팔백만원)/부가세 포함

2. 행사개요

가. 행 사 명 : ‘세계가 주목하는 제주해녀’

나. 일     시 : 2016. 9. 9(금) 오후

※ 본공연 90분 예정. 사진전시 등은 조기시작

다. 장     소 : 예술의 전당 야외무대

라. 대     상 : 일반대중 및 관광객

마. 주요내용 : 해녀문화콘텐츠를 활용한 무대공연 및 사진전시, 홍보부스 운영 등

바. 주최/주관 : 제주특별자치도 / 제주관광공사

3. 행사 주요내용

가. 공연

❍ 해녀콘텐츠를 활용한 무대공연

❍ 해녀콘텐츠와 관련된 뮤지션, 합창단의 무대공연

❍ 오프닝, 1부, 2부로 프로그램 구성,

❍ 전체 구성이 해녀와 연계될 수 있도록 곡 선정 등 연출

나. 전시

❍ 해녀콘텐츠가 주제인 사진전(예: 매그넘 포토스, 김형선 등)

❍ 야외무대 부근에 사진전을 조성, 관람객이 공연과 전시를 동시에 즐길 수 있도록 구성

다. 홍보부스

❍ 제주도의 축제를 홍보할 수 있는 부스 운영

❍ 해녀관련 관광상품을 홍보할 수 있는 부스 운영

2		과업범위 및 내용

1. 과업범위

가. 행사 총괄 기획·연출 및 운영(기획,제작,연출,섭외,진행,관리 등 행사전반)

나. 공연기획 및 설치·운영 전반에 관한 사항

다. 전시기획 및 설치·운영 전반에 관한 사항

라. 홍보부스 설치·운영 전반에 관한 사항

마. 행사 홍보 마케팅 및 관람객 모객에 관한 사항

바. 행사장 운영을 위한 진행요원 관리 및 운영

사. 행사장 안전대책 및 재난·우천 등 대비에 관한 사항

아. 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출

자. 행사 제반 집행사항에 대한 정산

차. 기타 발주기관이 별도로 요구하는 사항 등

2. 과업내용

가. 행사 총괄 기획·연출 및 운영

❍ 행사 타이틀 제시 및 행사 전체 컨셉 제안

- 해녀를 주제로 하며, 능동적이고 당당한 모습의 해녀로 이미지메이킹 될 수 있는 타이틀 및 전체 컨셉 설정

- 공연과 전시 및 부대행사 모두 전체 컨셉과 부합하도록 행사연출

- 기획, 제작, 연출, 섭외, 진행, 관리 등 행사 전반 총괄

❍ 공연기획 및 설치·운영 전반에 관한 사항

- 출연진 및 참가자 섭외

∙ 해녀콘텐츠와 관련성 있는 출연자, 행사의 전체 컨셉과 부합하며 해녀콘텐츠를 홍보할 수 있는 영향력을 가진 아티스트, MC 및 해녀문화 유관자 섭외(출연진 교통, 숙식 등 제반비용 포함)

- 시스템 업체 섭외 및 관리 운영

∙ 음향, 조명, 무대, 특수효과, LED 영상 등 공연시스템 관련 업체 섭외 및 관리 운영

∙ 야외무대 공연에 적합한 시스템 구성

∙ 관람을 위한 관람석 비치 및 관객 동선 구성

∙ 무료공연임에 대비한 객석 운영안 마련

- 공연 연출안 마련

∙ 행사 전체 컨셉과 부합하며 전체적인 공연 구성에서 해녀콘텐츠가 부각될 수 있도록 무대, 음향, 조명, 특수효과, 영상 및 출연진들의 순서, 구성 등이 포함된 연출안 구성

❍ 전시기획 및 설치·운영 전반에 관한 사항

- 해녀콘텐츠와 관련 있는 사진 전시 주제 선정

- 전시 부스 기획 및 구성 전반에 관한 제안(부스형, 병풍형, 포토월 등)

❍ 홍보부스 설치·운영 및 행사장 조성 전반에 관한 사항

- 해녀와 관련된 관광상품 및 제주 홍보 부스 운영

- 행사장 전체 분위기는 공연, 전시, 홍보부스가 상호 어울려야 하며 분위기 조성을 위해 행사장 내 주변에 배너, 현수막 등 설치

- 공연, 전시, 홍보부스는 관람객들의 동선을 고려하여 조성

❍ 행사 홍보 마케팅 및 관람객 모객에 관한 사항

- 사전홍보

∙ 많은 일반대중 및 관광객들이 행사를 관람할 수 있도록 언론, 온라인, SNS, 인쇄물(포스터, 리플릿 등), 옥외광고(배너, 현수막 등) 등에 대한 계획 제시

- 사후홍보

∙ 향후 홍보를 위한

. 행사 영상 촬영 및 편집

∙ 행사를 통해 생성된 콘텐츠(공연 음원 등)을 향후 해녀홍보에 활용할 수 있도록 조치

❍ 행사장 운영을 위한 진행요원 관리 및 운영

- 행사인력은 신원이 확실한 분야별 전문이어야 하며, 책임감을 가지고 행사에 임해야 함

- 행사요원 및 도우미는 사전 과업지시자와 협의하여 선발하고 안내교육을 실시하여 적절히 배치

❍ 행사장 안전대책 및 재난·우천 등 대비에 관한 사항

- 각종 무대설비 설치와 사용에 있어 안전을 최우선으로 고려하며 안전요원을 3명이상 배치하고 설치 전 시안을 과업지시자와 협의

- 화재 또는 재해 발생시 및 우천시를 대비한 계획 제시

❍ 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출

- 언론보도, 온라인 및 SNS 홍보의 노출내역, 옥외광고 증빙사진, 공연·전시·홍보부스 등 행사장 조성 사진, 행사 전체 동영상 등이 포함된 결과보고서 제출

❍ 행사 제반 집행사항에 대한 정산

❍ 기타 발주기관이 별도로 요구하는 사항 등

3. 과업 보고

가. 착수보고

과업수행자는 과업 착수 전에 착수계, 과업수행계획서, 과업수행자명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 하며, 세부용역계획서를 제출하여 발주자의 승인을 받아야 함

나. 수시보고

과업수행자는 행사 준비 및 실행 상황을 제주관광공사 수시 보고 하여야 함

다. 최종보고

❍ 행사 종료 후 1개월 이내에 완료계, 완료검사원, 완료내역서, 결과보고서(정산내역 포함)를 제출하고 결과보고회를 실시해야 함

❍ 정산서 제출은 과업수행계획서의 예산계획에 맞도록 하며, 이에 필요한 모든 사항에 대하여 빠짐없이 내역서를 기재, 제출토록 함

라. 과업성과품 납품

❍ 결과보고서(컬러, 5부) : 행사 기획 및 운영, 정산내역 등 포함

❍ 영상 및 사진자료(CD 5ea 및 파일) : 프로그램별 행사 스케치, 사진 자료

4. 과업 수행 일반지침

가. 과업은 계약체결 후 7일 이내에 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계 등 필요한 제반 서류를 발주처에 제출하여야 함

나. 과업의 수행은 발주처와 면밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아 진행하여야 하며, 발주처가 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우, 특별한 사유가 없는 한 과업수행과정에 이를 성실히 반영하여야 함

다. 과업수행자의 과실이나 착오로 인하여 중대한 하자가 발생한 경우는 수행자의 부담으로 이를 즉시 보완하여 과업을 수행하여야 함

라. 과업수행자는 본 과업과 관련하여 제3자에게 피해를 주었을 경우 및 안전사고와 관련한 손실보상 등 모든 책임을 져야함

마. 행사 중 잡상인 등 관련 없는 자의 프로그램 참여 제지를 포함한 대응 방안을 마련해야 함

바. 본 과업에서 산출되는 모든 결과물의 소유권은 과업지시자로 귀속되며, 과업수행자는 저작권 및 사용권을 주장할 수 없음

사. 과업수행자는 모든 과정에서 제반 관련법규를 준수해야 함

아. 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 관계법령, 규정, 지침 등에 의거 과업 지시자와 협의하여 결정하며, 과업수행상 어구해석에 이견이 있는 경우 또는 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 과업지시자의 의견에 따라야 함

5. 기간의 조정

과업수행 중 발주기관의 사정에 따라 행사 일정이 조정된 경우 또는 천재지변 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 상호 협의하여 과업기간을 조정할 수 있음

6. 계약의 해지 및 위반사항의 조치

가. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다

□ 과업지시자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

□ 입찰 시 제출한 제안서의 내용과 실제과업을 다르게 수행하거나 회사 소개 내용, 용역실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업 수행을 기대할 수 없는 경우

□ 기타 계약조건을 위반한 때

□ 기타 과업수행이 어렵다고 인정되는 경우

나. 상기의 사항에 해당될 경우, 과업지시자는 과업수행자에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 과업 수행자는 이를 즉시 반환조치하고 손해배상을 하여야 함

다. 본 계약에 관한 소송은 과업지시자의 소재지를 관할하는 법원을 관할 법원으로 함

라. 기타 명시되지 않은 사항이 발생 시 제주관광공사와 협의하여 추진해야 함

8. 보안의무

과업수행자는 정부 또는 발주자에게 필요한 보안 관계법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 수급자가 져야함

9. 안전관리

가. 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 안전 및 재난관리대책에 관한 계획을 수립‧시행 하여야 함

나. 행사와 관련된 시설물은 관람객의 안전문제를 고려하여 견고하게 제작·설치하여야 함

10. 보험

가. 과업수행자는 출연진, 연출진, 도우미, 진행요원 등 행사관련자와 관람객들에 대한 상해보험(행사보험)을 가입하여야 함

나. 과업수행자는 업무 수행과 관련하여 보증보험에 가입하여야 함

다. 특히, 무대와 주요 입체형 시설물 주변 등에 대한 안전대책의 일환으로 보험가입을 하여야 하며 보험계약내용은 사전에 추진위원회와 협의하여야 함

11. 시설물 원상복구

본 행사가 종료되면 과업수행자는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시 철수하고, 시설물의 변형 또는 변조 부문에 대해서는 원상복구 하여야 함

12. 사업비 정산 등 회계처리

가. 사업비 정산은 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 행정자치부 계약․회계예규, 제주특별자치도 보조금관리조례, 제주특별자치도 재무회계규칙 등 관계 법규에 따라야 함

나. “계약상대자”는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금)등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

다. “계약상대자”는 본 “행사”를 담당하는 상근직원에 대하여는 운영업체에서 지급하는 임금 외에 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, “발주기관”에게 직원 명부를 제출하여야 함

13. 기타

본 과업지시서의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로서 협상 결과에 따라 계약 시 수정될 수 있으며 계약과 동일한 효력을 가짐