제15회 ITOP포럼

제15회 섬관광정책(ITOP)포럼

PCO 업체 용역 관련

제안요청서

2011. 4

제15회 ITOP포럼 행사 대행업무 안내

1. 행사개요

행  사  명: 제15회 ITOP포럼 (The 15th Inter-Islands Tourism Policy Forum)

주    제: “MICE산업과 관광발전” (가안, 최종주제 추후결정)

(“MICE Industry and Tourism Development")

기    간: 2011년 9월 28일(수) ~ 30일(금)

장    소: 제주특별자치도 롯데호텔

주    관: 제주관광공사

주    최: 제주특별자치도

참 가 자: 약150여명

통역언어: 영어

행사내용

-  전체회의, 실무자회의, 공동성명발표, 환영만찬 등

2. 행사배경 및 추진방향

전 세계 유사한 관광구조를 지닌 섬들간 관광정책 협의 및 지원 등 연대를 통한 국제관광 교류협력 논의 목적

회의의 원활한 운영을 위한 인력확보(행사보조: 제주관광공사 MICE사업추진단과 협의), 장비 임차 및 홍보물 제작 등을 위하여 정부행사 기획·운영 경험이 풍부한 전문 국제회의 용역업체(PCO)에 행사준비를 대행케 함으로써 국내외 참가자의 편의를 도모하고 회의를 전문적이고 효율적으로 개최․진행하고자 함.

제주도내 MICE실행역량을 강화하고 지역내 경제파급효과 극대화 유도

시	9월28일(수)		9월29일(목)		9월30일(금)
9			Opening Session 1,2		TOUR 3
10
			Coffee Break
			지사·성장 기조연설 1,2
11
12			오찬
13	등록
			공동성명서 및 발표
14	실무자 대표회의	TOUR 1
15			휴식 및 이동
			Symposium	TOUR 2
16
17
18	만찬		Gala Dinner
19

3. 프로그램 (안)

4. 대행사 업무범위

○ 홍보물(초청장 등) 제작 및 발송 지원

○ 참석자 DB 및 참석여부확인 지원

○ 영송 및 의전 지원

○ 온라인 사전등록 및 기타 참가자 등록 지원

○ 개회식, 연회, 회의 운영 지원

○ 현장사무국 지원

○ 행사 지원요원 선발 및 운영

○ 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반사항 등

※ 상세업무는 과업지시서 참조

5. 추정 소요예산

○ 소요 예산 : 금 일억구천만원정(\190,000,000, 부가세 포함)

용역업체 평가, 선정 및 제출자료

1. 업체선정

○ 용 역 명: 제15회 ITOP포럼 행사 대행

○ 계약방법: 협상에 의한 계약

○ 참가자격:

- 관광진흥법 제4조(등록)규정에 의거 등록된 국제회의업체로서 사업경력

(등록일 기준)이 3년 이상인 경력업체

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령” 제13조 및 “동법 시행규칙” 제14조에 의한 입찰 참가 자격요건을 갖추고, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행 제92조에 의한 입찰 참가자격의 제한을 받지 않은 업체

- 최근 3년간 단일 용역금액 2억원 이상, 국내·외 주요인사 100명 이상이 참가하는 국제포럼의 대행실적을 보유한 PCO 업체

- 본 건은 공동수급구성도 가능하며 입찰서류 제출 시 공동수급표준협정서 제출해야 함

○ 업체 선정방법

- “협상에 의한 계약체결 기준(행정안전부 예규)”에 따라 별도의 선정위원회를 구성하여 평가 실시

- 제안서 평가는 기술능력평가와 가격평가로 구분하여 평가하되, 평가비중은 총 100점 중 기술능력평가를 80점, 가격평가는 20점으로 함

- 선정위원별 기술능력평가 결과의 평균점수가 높은 업체를 협상적격자로 선정 후 평가점수가 높은 업체부터 순차적으로 협상을 실시함

- 종합평점이 동일한 경우에는 기술능력평가가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가점수가 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 선순위로 함

- 협상절차 및 그 결과의 조치 및 가격협상기준은 “협상에 의한 계약체결 기준(행정안전부 예규)”에 의함

2. 평가방법

○ 평가 항목 및 배점

구분	평가 분야	평가항목	배점	비고	비고
기술 능력 평가 (80)	계량 평가	지역경제활성화 및 회사규모와 안전성	10	가. 제주도 MICE사업 활성화 기여 - 제주도내 사업자주소가 위치한 국제회의업체 참여여부 : 10점 나. 자본금(2010년 기준) - 1억 미만 : 6점/ 1억~2억 미만 : 8점/ 2억 이상 : 10점 ※ (가+나 배점)/2 = 평균배점	담당자평가
		유사용역 수행실적	10	가. 최근 3년간 단일 규모 2억 이상 국제회의 대행실적(전체 참가자대상 연회 포함) - 3회 미만 : 5점/ 3~5회 : 7점/ 5회이상 : 10점
	비계량 평가	인력계획	10	가. 정규직원중 전담인력 투입계획 (실제 업무 전담자) 나. 전담인력의 PCO 업무 경력	평가위원심사
		사업 추진계획	50	가. 대행업무추진의 매력도 및 창의성 - 행사운영계획 나. 행사계획의 적정성 다. 사업시행방안 충실도 및 세부업무 이행 가능성
가격 평가 (20점)	계량 평가	협상에 의한 계약 체결기준(행정안전부 예규) 평가방식에 의함.

※ 공동수급체 구성원의 경우 지분율에 따라 배점비율 적용

※ 유의사항 : 제안기관은 선정위원회의 구성, 세부 평가기준 및 평가결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 제주관광공사는 제안서 평가결과의 세부내용을 공개하지 않음

3. 제안서 평가 안내

○ 제안서 규격 및 분량 : A4용지 30쪽 이내로 작성

○ 제안서 제출

- 마감일시: 2011. 5. 2.(월), 12:00까지

- 제출부수: 제안서 10부 및 제안요약서 10부 (CD1매 포함)

- 제출장소: 제주특별자치도 제주시 연동 313-80 제주웰컴센터3층 제주관광공사

총무팀 (문의: 064-740-6026/ 740-6076)

- 제출방법: 방문접수(팩스, 이메일, 우편접수 불가)

※ 마감시간(12:00) 이후 접수 불가(반드시 마감시간을 엄수할 것)

○ 제안서 작성 유의사항

- 제안서는 바인더로 제본하여 제출

- 제안서의 각 페이지에 일련번호 부여

- 제안서 내용 중 평가 항목에 해당되는 근거자료를 제시하지 않은 경우에는 해당사항이 없는 것으로 간주

- 제출된 제안서 및 관련 자료는 일절 반환하지 않으며, 제안서 작성 및 제출과 관련되는 비용은 제안사의 부담으로 함

- 제안서의 내용은 제주관광공사의 승인 없이는 변경할 수 없으며, 계약 체결시 계약조건의 일부로 간주

- 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며 ‘할 수도 있다’, ‘고려할 수 있다’ 등의 추상적인 표현은 제안하지 않은 것으로 간주

○ 제안서 심사 및 평가

- 일  시 : 입찰 서류 제출시 업체에 별도 통보

- 장  소 : 우리공사 회의실

※ 제안서 평가후 협상대상자에 대하여 개별 통보 예정

4. 제출서류

○ 제안서 및 제안요약서 각 10부(CD 1매 포함)

○ 입찰참가신청서 1부

○ 가격 제안서 및 산출내역서 각 1부 (밀봉후 날인하여 제출)

○ 사업자등록증 및 국제회의전문기획업체 등록증 1부

○ 인감증명서 및 사용인감계 각 1부

○ 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부

○ 법인등기부등본 1부

○ 위임장 및 재직증명서 각 1부(대리인일 경우)

○ 업체현황조사서 1부

○ 수행조직 및 인력투입계획 1부

○ 회사소개서 1부

○ 서약서 1부

○ 청렴계약이행각서 1부

○ 용역 실적 증명서(해당 실적의 계약서 및 세금계산서 사본 포함) 각 1부

○ 투입되는 행사담당자 업무 경력 증명 확인서류(타업체 근무기간 포함) 각 1부

○ 인력 구성 증빙 서류 (국민연금 또는 건강보험 득실확인서) 각 1부

※ 사본 제출시 반드시 원본대조필 확인(인감도장 날인)하여 제출할 것.

<공동도급인 경우(추가 제출서류)>

○ 공동도급표준협정서 1부  3

○ 합의각서 1부

○ 구성원의 사업자등록증 각 1부

※ 구비서류가 미비한 경우 접수하지 않으며, 제출된 서류는 반환하지 않음.

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인	상 호 명			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
입찰 개요	입찰공고번호	제 호		입 찰 일 자	2011. . .
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부	ㆍ 보증금율 : % 보험기간 : ㆍ 보증액 : 금 원정( ) ㆍ 보증금납부방법(증권번호) :
	지급확인	ㆍ본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 협회에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 보증보험증권으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인. 사용 인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음 사람에게 위임합니다. 성 명 : (인) 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용 인감 : (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 일반경쟁 입찰에 참여하고자 정부 및 귀 기관에서 정한 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 별첨: 입찰관련 서류 일체 각 1부. 2011. 4. . 신 청 인 : (인) 제주관광공사 사장 귀하

용 역 실 적 증 명 서
신청인	회 사 명			대 표 자
	영업소재지			주민등록 번 호
	사업자번호			전화번호
	증명서용도			제 출 처
실 적 내 용	국제회의 명
	행사 개요 및 규모
	계약번호	계약일자	계약액	행사기간	이행실적		비 고
					공동비율	실 적
	실적의 종류
증명서 발 급 기 관	위 사실을 증명함 0000년 월 일
	기 관 명 :			전화번호 :
	발급부서 :			담 당 자 :
(주) 1) 사업수행 건별작성 2) 행사명(국제회의명)에는 반드시 계약서상의 행사명(용역명)을 기재 3) 민간기업에 대한 용역실적은 세금계산서, 계약서사본(원본대조필), 실적증명원, 거래명세 표 등 증빙자료를 반드시 첨부하여야 한다. 4) 최근 3년 이내 수행실적이 많은 경우 별지 작성 첨부한다.

※ 최근 3년내 단일건 2억원 이상 유사용역 수행실적

입 찰 가 격 제 안 서
사 업 명		제15회 ITOP포럼 행사 대행
사업기간		계약체결일부터 정산 완료시까지
주관기관		제주관광공사
제안금액		일금 원정 (\ - 부가세포함)
신청자	상호/법인명			법인등록번호
	주 소			전화번호
	대표자			주민등록번호
	담당직원 연락처	소속부서		FAX
		전화번호		E-mail
상기 금액으로 가격견적서를 제출합니다. 붙임 : 가격산출내역서 1부. 2011년 월 일 제안자 : (직인) 제주관광공사 사장 귀하

가격산출내역서 (단위: 원)
구 분	내 역 [예시]	금 액
대회장 조성	- 대회장, 부대시설 조성
대회장 운영	- 개회식, 폐회식, 만찬, 연회
장비, 물품조달	- 각종 비품 및 소요물품
호텔예약 지원	- 등록안내, 숙박예약 배정
의전 및 수송	- 출입국관리, 의전, 수송 등
안전관리	- 경호․방재․의료․보험 등
포럼, 세미나 개최	- 발표자 섭외, 통역, 홍보
연계행사	- 기타 부대행사 (시설견학, 투어, 공연, 전시 등)
관련 행사제안	- 대회성격에 부합하는 행사
현장 진행인력 선발, 교육, 배치	- 인력 관련 제반사항
홍보 기획 및 제작	- 홍보물, 홍보활동 수행 등
기 타	- 보험, 대회결과물 제작제출
인건비
일반관리비( %)
이윤( %)
VAT
총 계
상기와 같이 제출합니다. 2011년 월 일 제안자 : (직인) 제주관광공사 사장 귀하

※ 상기 산출내역서는 참고.

※ 내역별 예산산출내역은 별지(자유양식)로 첨부요망

용역업체 현황 조사서

1. 개요

업체상호 (영 문)	( )	대표자성명
소 재 지	(전화 : ) (FAX : )	사업자등록번호 (개업년월일)	( )
직원수	명 (상근직만 해당)
행사 담당직원 (3인 이상)	(성명, 직위, 및 경력년수 기재)
자 본 금 (납 입)	백만원	결 산 일	월말일(년 회)
사업의 종류	1. 법 인( ), 개 인( )	법인설립일
	2. 업 태 :	최근 3년간 총 매출액 (백만원)	년( )
	3. 종 목 :		년( )
	4. 대기업( ), 중소기업( )		년( )

2. 신인도(해당사항은 관련 증빙서류 첨부)

가. 최근 3년 이내 1년 이상의 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (    )

나. 최근 3년 이내 1년 미만의 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (    )

3. 해당용역 수행능력 결격 여부

가. 최근 1년 이내에 시공 도중 또는 완료 후 계약목적물의 현저한 손해를 가져왔거나

사상자를 발생시켜 사회적 물의를 일으킨 적이 있는지 사실 유무 (    )

나. 부도상태에 있는지 사실 여부                                  (    )

최근 3년간 경영상태

(단위:천원)

구 분	2008년도	2009년도	2010년도	합 계	평 균
1. 총 자 산
2. 자 기 자 본
3. 유 동 부 채
4. 고 정 부 채
5. 유 동 자 산
6. 당기순이익
7 총 매 출 액
8. 자기자본 비율
9. 자기자본순이익율
10. 유동비율

참고) 1. 반드시 결산 공고된 대차대조표 및 손익계산서 첨부할 것.

회 사  소 개 서

구 분	내 용
회사소개
주요행상 수행경험
과업지시서 이외 기타업무지원

전문인력 보유 및 참여현황

성 명		소 속			직 책				생년월일
학 력	대학)				근 무 경 력
	대학)				업체입사일
	대학원)				자 격 증
본 사업 참여임무			참여기간					휴대전화
주 요 경 력
사 업 명		참 여 기 간 ( 년 월 ~ 년 월 )				담당 업무				발주기관		비 고

※ 사업계획서에 포함된 PCO 인력중 책임자급 이상 직원만 제출

※ 본 사업 참여인력은 국민연금 또는 건강보험 가입(득/실)확인서 첨부

※ 추후 사실과 다를 경우, 계약해제․해지의 사유가 될 수 있음

수행조직 및 인력투입계획

사업총괄책임자

부문			부문			부문			부문
책임자 : 담당자 :			책임자 : 담당자 :			책임자 : 담당자 :			책임자 : 담당자 :

□ 전체인원 명단 (별지작성)

분야	성명	연령	근무 경력	직위	기술등급 자격증	담당 업무	휴대폰
사업총괄 책임자
부문 책임자
부문
부문
부문

※ 수행조직 및 인원현황은 실제 사업에 직접 투입할 인력만 기재

서    약    서

□ 회사명 :

□ 주  소 :

“제15회 섬관광정책(ITOP)포럼 PCO 용역 업체 선정” 경쟁 참가와 관련 아래와 같이 제반사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 신의성실하게 작성하며 허위 기재사항    이 확인될 경우 참가자격에서 제외되어도 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 사전 공개된 평가방법 및     평가 기준, 평가 결과와 위원 선정에 이의를 제기하지 않겠습니다.

2011년    월    일

대표자 성명                (인)

제주관광공사 사장 귀하

청렴계약 이행각서(사업체용)

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 송파구에서 시행하는 “제15회 섬관광정책(ITOP)포럼 PCO 용역 업체 선정” 입찰에 참여함에 있어 당사의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

○ 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

○ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않으며,

○ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 공정거래에관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품이나 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

○ 입찰, 계약의 체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시행중 관계직원으로부터 편의를 받아 부실시행한 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년동안 참가하지 않고,

○ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나 계약이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 금품이나 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품이나 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 당 사의 임․직원이 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 송파구의 조치와 관련하여 당사가 송파구를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2011.    .     .

회  사  명 :

서약자 대표 :               (인)

제주관광공사 사장 귀하