유네스코 세계지질공원 핵심마을 활성화 프로젝트

제주지오! 지오페스티벌 2015 과업지시서

2015. 10

Ⅰ				과업개요

1. 과 업 명 : 제주지오! 지오페스티벌 기획 및 운영 대행

2. 과업기간 : 계약일로부터 2015년 11월 13일까지

3. 과업예산 : 금109,501,000원(금일억구백오십만일천원)이내, VAT 포함

4. 과업목적

○ 유네스코 세계지질공원 브랜드를 활용한 지질자원과 마을의 역사·문화·생태 자원을 접목한 다양한 지질관광상품(지질트레일, 지오액티비티, 지오푸드, 지오팜, 지오하우스 등)이 개발됨

○ 지역주민이 함께 개발하고 주체적으로 참여하는 지질관광상품의 성과 전시 및 국내외 탐방객 대상 걷기 행사로 지오브랜드(Geo-Brand) 인지도 확대 및 지역 경제 활성화에 기여하고자 함

Ⅱ				행사개요

1. 행 사 명 : 제주지오! 지오페스티벌

2. 일    시 : 2015. 11. 6.(금) ~ 11. 8.(일)

3. 장    소 : 제주부영 호텔 및 지질트레일(3곳) 일대

4. 주    최 : 서귀포시, 제주시

5. 주    관 : 제주관광공사

6. 후    원 : 세계지질공원 지질트레일 추진위원회, 지질마을 협의체

7. 행사일정

구 분	시 간	프로그램
		섹션 1		섹션2
11.6 (금)	10:00 ~ 10:05	개막식	개막영상	지오브랜드 전시 / 바이어 상담회
	10:05 ~ 10:10		개회사
	10:10 ~ 10:15		환영사
	10:15 ~ 10:25		축사
	10:25 ~ 11:25	GEO-AWARDS
	11:25 ~ 11:45	지질마을 지오브랜드 협의체 발대식
	11:45 ~ 12:00	VIP 전시 관람
	12:00 ~ 13:00	오찬
	13:00 ~ 15:00	전문가 세미나
11.7 (토)	10:00 ~ 17:00	지질트레일 걷기행사(김녕․월정 지질트레일, 성산․오조 지질트레일) ·스탬프 투어, 버스킹 공연, 플리마켓, 이벤트 및 체험프로그램 ·지질문화축제 김녕리‘돗제’개최
11.8 (일)	10:00 ~ 17:00	지질트레일 걷기행사 (산방산․용머리해안 지질트레일) ·스탬프 투어, 버스킹 공연, 플리마켓, 이벤트 및 체험프로그램

Ⅲ				과업 세부내용

1. 개막행사

과업범위		주요내용
행사 기획		‣ 프로그램 추진일정 및 실행계획 수립 ‣ 행사 운영계획서, 프로그램별 시나리오, 큐시트 작성 ‣ 연출 진행표 작성 및 리허설 진행 ‣ 주요 행사별 예산 및 집행계획 수립 등
행사장 조성	공통	‣ 프로그램별 행사장 조성계획 수립 및 시행 · 배치계획 수립, 관리 운영 ‣ 행사 이미지에 부합하는 무대 구성 및 설치 ‣ 행사장 내 배너, 유도사인 등 ‣ 행사 프로그램별 필요 영상 제작 ‣ 마이크, 음향, 조명, 특수효과 등 프로그램별 필요한 시설 및 장비 설치 ‣ 필요 앰프 및 음향기자재, 현장스케치 제작 관련 시스템장치 일체 ‣ 행사 진행에 필요한 소품 및 시설, 장치 설치 ‣ 행사 이미지에 부합하는 디자인 구성 및 설치 등
	개막식	‣ 개막영상 제작 등
	전문가 세미나	‣ 행사 이미지에 부합하는 테이블 구성 ‣ 행사에 필요한 노트북, 영상기자재 준비 ‣ 행사 진행에 필요한 소품 및 시설, 장치
	바이어 상담회	‣ 비즈니스 상담이 가능하도록 행사장 조성 ‣ 초청 바이어 항공/숙박/일정관리 및 비용 지출 등 ‣ 비즈니스 미팅 구매의향서, 계약서 등 관련 서류 취합 등 ‣ 행사 진행에 필요한 소품 및 시설, 장치 ‣ 기타 필요한 사항
행사 운영	개막식	‣ 시나리오 작성 및 사회자 섭외/관리
	지오어워즈 시상식	‣ 시나리오 작성 및 상장, 트로피 등 부상품 준비
	지오브랜드 협의체 발대식	‣ 시나리오 작성 및 협의체 발대식 선언문 준비 ‣ 발대 퍼포먼스 제안
	VIP 전시관람	‣ 운영계획서 작성 및 VIP 전시 동선 구성
	전문가 세미나	‣ 시나리오 작성 및 발표자 초청 관리
	바이어 상담회	‣ 운영계획서 작성 ‣ 지오브랜드 관련 바이어 초청 · 길 관련 전문여행사, 지오팜, 지오기프트 등 유통업계 · 도내 문화콘텐츠 사업 관계자, 6차 산업 전문가 ‣ 지오브랜드 상담 스케쥴 운영 및 관리 등 ‣ 지오브랜드 사업설명회
	초청자 관리	‣ 초청자 참석여부 확인, 관리(숙박, 항공 등) 및 수송/영접(30명 내외) ·항공예약, 항공스케쥴 안내, 항공비용 지출 등

2. 지오브랜드 전시행사

과업범위	주요내용
행사장 조성	‣ 행사 내용에 부합하는 지오브랜드 전시 및 부스 제작 ‣ 행사장 내부 지오브랜드 시식, 체험 부스 마련 ‣ 행사장 내 배너, 유도사인 제작 등 ‣ 지오브랜드 (안테나 샵) 판매 공간 조성 ‣ 지오하우스 모델하우스 공간 조성
행사 운영	‣ 행사 운영계획서 작성 ‣ 지오브랜드 관계자 부스 운영 리허설

3. 제주 지질트레일 걷기 행사

과업범위	주요내용
행사 기획	‣ 프로그램 추진일정 및 실행계획 수립 ‣ 행사 운영계획서, 프로그램별 시나리오, 큐시트 작성 ‣ 지오브랜드 연계 프로그램 기획 (제안) ‣ 지질트레일 온·오프라인(현장) 이벤트 기획 ‣ 연출 진행표 작성 및 리허설 진행 ‣ 주요 행사별 예산 및 집행계획 수립
행사장 조성	‣ 지질트레일 걷기 행사 내용에 부합하는 무대 구성 및 설치 ‣ 지질트레일 시작점 종합안내센터, 식수부스 등 설치 ‣ 기타 행사장 내 안전, 편의시설(화장실) 설치 및 철거 ‣ 행사장 주변 X배너, 자이언트 배너 등 옥외 홍보물 제작 설치 및 철거 ‣ 필요 앰프 및 음향기자재, 현장스케치 제작 관련 시스템장치 일체 ‣ 전기 : 무정전, 무소음 행사용 발전기(필요시) ‣ 기타 행사 진행에 필요한 소품 및 시설, 장치
행사 운영	‣ 행사 운영계획서 작성 ‣ 종합안내센터, 스탬프 랠리 이벤트 연계 기념품 제공 ·버스킹, 체험부스 섭외·운영 ·플리마켓 조성·운영 ‣ 지오브랜드 연계 프로그램 운영 ‣ 지질 마을 주민 중심 식당동 운영 섭외

4. 기타 과업

구 분	실행 내용	비 고
안내데스크	‣ 안내데스크, 등록데스크 설치 및 운영 ‣ 행사물품(네임텍, 통합디렉토리 북, 기념품 등) 준비 ‣ 기자재 설치(노트북, 인터넷 등) 및 운영
수송 관리	‣ 개막행사 참가자 수송 관리(공항 ↔ 행사장) ‣ 행사 일정상 필요한 셔틀버스 운영(제주시/서귀포시 ↔ 행사장)
홍보물 제작	‣ 행사 관련 각종 홍보물 제작 ·행사장 내외부 안내/유도 사인물 제작·설치·철거 (대형현수막, 거리배너, 아치형 홍보물) ·통합디렉토리 북 제작 ·걷기행사 1장 안내장 제작
기타	‣ 행사 컨셉에 부합하는 포토존 구성 ‣ Press Room/ 휴식공간 조성 ‣ 행사장 조성에 따른 호텔 임차 비용 지출 ‣ 행사사진 및 스케치 영상 촬영 및 제작
행사에 필요한 운영 인력 모집 및 운영	‣ 운영 인력 및 자원봉사자는 행사장 진행, 안전, 안내 지원 등 행사 추진을 위한 관련 업무 대행 ‣ 운영인력은 중식, 교통비 등을 포함하여 예산 범위내 에서 선발 ‣ 인력의 선발, 교육, 관리, 투입은 업체 재량으로 추진하되, 사전에 제주관광공사에 계획안 제출
참가자 대상 만족도 설문조사 실시	‣ 각 프로그램 및 행사 운영 방안 등에 대하여 참가자 대상 만족도 설문조사 실시 ‣ 설문조사 결과는 결과보고서에 삽입하여 보고
행사에 따른 안전사고 예방대책 강구	‣ 교통, 의료, 화재 등 참가자 안전사고 대응책 제시 ‣ 기타 안전사고 예방을 위한 대책 제시 ‣ 비상시 경찰서, 소방, 의료기관 협력시스템 구축 ‣ 행사종합보험 가입 ‣ 행사장 인근 청소 대행 등 환경 미화

Ⅳ				과업보고 및 성과품 제출

1. 과업보고

○ 착수보고회 : 계약일로부터 7일 이내

○ 중간보고회 : 행사개최 10일 전

○ 최종보고회 : 과업종료 이후 5일 이내 완료 보고회

○ 수시보고 : 행사단계별 의사결정이 필요한 사항 및 제주관광공사가 요청시

2. 성과품 제출

○ 행사결과를 포함한 최종보고서(컬러 10부, CD 5부)

- 행사 운영결과 취합, 예산‧회계 결과정리 및 결과보고

- 구체적인 행사평가방법 기획 및 평가 진행

- 사업진행을 위해 필요한 각종 보고서 및 산출물 제출

○ 행사스케치 영상 및 사진 (원본 CD 각 5부)

- 제출하는 영상, 사진, 제작물 등은 이후 제주관광공사가 편집이 가능한 형태로 제출 (사진, 영상 : RAW 데이터 등 원본, 제작물 : ai, 텍스트 : 아래아한글, Microsoft Word 파일 등)

Ⅴ				과업의 일반지침

1. 과업의 일반지침

○ 본 용역은 실질적 활용이 될 수 있도록 관련분야의 전문 인력을 투입하여 과업의 완성도를 높여야 한다.

○ 본 과업의 수행도중 과업의 변동사유 발생 등 여건변동 및 추가사항 등에 대하여는 공사와 과업수행자가 상호 협의하여 설계․변경할 수 있다.

○ 과업의 수행에 수반된 모든 구입 자료와 관련 자료 분석 및 전산자료는 과업완료 후 제출하여야 한다.

○ 과업수행 시 세부 추진일정 및 조사계획 등에 대하여는 사전에 제주관광공사와 긴밀히 협의 후 수행하여야 한다.

○ 과업수행자는 과업이 완료된 후에라도 주변 환경변화 등 여러 변수의 발생으로 실제 적용이 용이하지 않을 경우, 충분한 자문과 개선방안을 제시하여야 한다.

○ 본 과업지시서에 명시하지 않은 사항이라도 중요한 사유로 인하여 추가, 삭제, 수정사항이 발생하는 경우, 과업수행자는 공사와 협의하여 최대한 수용하여야 한다.

2. 보안대책

○ 과업수행자는 과업의 착수 후 5일 이내에 용역기관 대표자와 참여할 인력의 상세한 인사기록과 보안각서를 제출하여야 한다.

○ 본 과업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않은 목적으로 사용할 수 없으며, 사전 승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여 할 수 없다.

○ 용역 참여인력 변경 시에는 인계인수를 철저히 하여 과업내용의 유출을 방지하도록 하여야 한다.

○ 과업과 관련하여 취득한 비밀사항을 외부에 공개 또는 제공하지 아니하며, 이로 인해 문제가 발생할 경우 모든 책임을 과업수행자가 부담하고, 그로 인한 공사의 물적, 심적 피해에 대하여 공사가 정하는 바에 따라 보상하여야 한다.

○ 기타 보안과 관련되는 사항을 감독관이 요구하는 경우에는 이에 따라야 한다.

3. 과업계획 변경

○ 용역계획의 변경 또는 과업수행 중 당초 예정하였던 작업량의 차이가 발생하였을 때에는 안전행정부 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준에 의거하여, 과업내용을 변경한다.