유네스코 세계지질공원 핵심마을 활성화 프로젝트

제주지오! 지오페스티벌 2015 제안요청서

2015. 10

Ⅰ				과업개요

1. 과 업 명 : 제주지오! 지오페스티벌 기획 및 운영 대행

2. 과업기간 : 계약일로부터 2015년 11월 13일까지

3. 과업예산 : 금109,501,000원(금일억구백오십만일천원)이내, VAT 포함

4. 과업목적

○ 유네스코 세계지질공원 브랜드를 활용한 지질자원과 마을의 역사·문화·생태 자원을 접목한 다양한 지질관광상품(지질트레일, 지오액티비티, 지오푸드, 지오팜, 지오하우스 등)이 개발됨

○ 지역주민이 함께 개발하고 주체적으로 참여하는 지질관광상품의 성과 전시 및 국내외 탐방객 대상 걷기 행사로 지오브랜드(Geo-Brand) 인지도 확대 및 지역 경제 활성화에 기여하고자 함

Ⅱ				행사개요

1. 행 사 명 : 제주지오! 지오페스티벌 2015

2. 일    시 : 2015. 11. 6.(금) ~ 11. 8.(일)

3. 장    소 : 제주부영 호텔 및 지질트레일(3곳) 일대

4. 주    최 : 서귀포시, 제주시

5. 주    관 : 제주관광공사

6. 후    원 : 세계지질공원 지질트레일 추진위원회, 지질마을 협의체

7. 행사일정

구 분	시 간	프로그램
11.6 (금)	10:00 ~ 10:05	개막식	개막영상
	10:05 ~ 10:10		개회사
	10:10 ~ 10:15		환영사
	10:15 ~ 10:25		축사
	10:25 ~ 11:25	GEO-AWARDS		지오브랜드 전시
	11:25 ~ 11:45	지질마을 지오브랜드 협의체 발대식
	11:45 ~ 12:00	VIP 전시 관람
	12:00 ~ 13:00	오찬
	13:00 ~ 15:00	전문가 세미나		바이어 상담회
11.7 (토)	10:00 ~ 17:00	지질트레일 걷기행사(김녕․월정 지질트레일, 성산․오조 지질트레일) ·스탬프 투어, 버스킹 공연, 플리마켓, 이벤트 및 체험프로그램 ·지질문화축제 김녕리‘돗제’개최
11.8 (일)	10:00 ~ 17:00	지질트레일 걷기행사 (산방산․용머리해안 지질트레일) ·스탬프 투어, 버스킹 공연, 플리마켓, 이벤트 및 체험프로그램

Ⅲ				과업 세부내용

1. 개막행사

과업범위		주요내용
행사 기획		‣ 프로그램 추진일정 및 실행계획 수립 ‣ 행사 운영계획서, 프로그램별 시나리오, 큐시트 작성 ‣ 연출 진행표 작성 및 리허설 진행 ‣ 주요 행사별 예산 및 집행계획 수립 등
행사장 조성	공통	‣ 프로그램별 행사장 조성계획 수립 및 시행 · 배치계획 수립, 관리 운영 ‣ 행사 이미지에 부합하는 무대 구성 및 설치 ‣ 행사장 내 배너, 유도사인 등 ‣ 행사 프로그램별 필요 영상 제작 ‣ 마이크, 음향, 조명, 특수효과 등 프로그램별 필요한 시설 및 장비 설치 ‣ 필요 앰프 및 음향기자재, 현장스케치 제작 관련 시스템장치 일체 ‣ 행사 진행에 필요한 소품 및 시설, 장치 설치 ‣ 행사 이미지에 부합하는 디자인 구성 및 설치 등
	개막식	‣ 개막영상 제작 등
	전문가 세미나	‣ 행사 이미지에 부합하는 테이블 구성 ‣ 행사에 필요한 노트북, 영상기자재 준비 ‣ 행사 진행에 필요한 소품 및 시설, 장치
	바이어 상담회	‣ 비즈니스 상담이 가능하도록 행사장 조성 ‣ 초청 바이어 항공/숙박/일정관리 및 비용 지출 등 ‣ 비즈니스 미팅 구매의향서, 계약서 등 관련 서류 취합 등 ‣ 행사 진행에 필요한 소품 및 시설, 장치 ‣ 기타 필요한 사항
행사 운영	개막식	‣ 시나리오 작성 및 사회자 섭외/관리
	지오어워즈 시상식	‣ 시나리오 작성 및 상장, 트로피 등 부상품 준비
	지오브랜드 협의체 발대식	‣ 시나리오 작성 및 협의체 발대식 선언문 준비 ‣ 발대 퍼포먼스 제안
	VIP 전시관람	‣ 운영계획서 작성 및 VIP 전시 동선 구성
	전문가 세미나	‣ 시나리오 작성 및 발표자 초청 관리
	바이어 상담회	‣ 운영계획서 작성 ‣ 지오브랜드 관련 바이어 초청 · 길 관련 전문여행사, 지오팜, 지오기프트 등 유통업계 · 도내 문화콘텐츠 사업 관계자, 6차 산업 전문가 ‣ 지오브랜드 상담 스케쥴 운영 및 관리 등 ‣ 지오브랜드 사업설명회
	초청자 관리	‣ 초청자 참석여부 확인, 관리(숙박, 항공 등) 및 수송/영접(30명 내외) ·항공예약, 항공스케쥴 안내, 항공비용 지출 등

2. 지오브랜드 전시행사

과업범위	주요내용
행사장 조성	‣ 행사 내용에 부합하는 지오브랜드 전시 및 부스 제작 ‣ 행사장 내부 지오브랜드 시식, 체험 부스 마련 ‣ 행사장 내 배너, 유도사인 제작 등 ‣ 지오브랜드 (안테나 샵) 판매 공간 조성 ‣ 지오하우스 모델하우스 공간 조성
행사 운영	‣ 행사 운영계획서 작성 ‣ 지오브랜드 관계자 부스 운영 리허설

3. 제주 지질트레일 걷기 행사

과업범위	주요내용
행사 기획	‣ 프로그램 추진일정 및 실행계획 수립 ‣ 행사 운영계획서, 프로그램별 시나리오, 큐시트 작성 ‣ 지오브랜드 연계 프로그램 기획 (제안) ‣ 지질트레일 온·오프라인(현장) 이벤트 기획 ‣ 연출 진행표 작성 및 리허설 진행 ‣ 주요 행사별 예산 및 집행계획 수립
행사장 조성	‣ 지질트레일 걷기 행사 내용에 부합하는 무대 구성 및 설치 ‣ 지질트레일 시작점 종합안내센터, 식수부스 등 설치 ‣ 기타 행사장 내 안전, 편의시설(화장실) 설치 및 철거 ‣ 행사장 주변 X배너, 자이언트 배너 등 옥외 홍보물 제작 설치 및 철거 ‣ 필요 앰프 및 음향기자재, 현장스케치 제작 관련 시스템장치 일체 ‣ 전기 : 무정전, 무소음 행사용 발전기(필요시) ‣ 기타 행사 진행에 필요한 소품 및 시설, 장치
행사 운영	‣ 행사 운영계획서 작성 ‣ 종합안내센터, 스탬프 랠리 이벤트 연계 기념품 제공 ·버스킹, 체험부스 섭외·운영 ·플리마켓 조성·운영 ‣ 지오브랜드 연계 프로그램 운영 ‣ 지질 마을 주민 중심 식당동 운영 섭외

4. 기타 과업

구 분	실행 내용	비 고
안내데스크	‣ 안내데스크, 등록데스크 설치 및 운영 ‣ 행사물품(네임텍, 통합디렉토리 북, 기념품 등) 준비 ‣ 기자재 설치(노트북, 인터넷 등) 및 운영
수송 관리	‣ 개막행사 참가자 수송 관리(공항 ↔ 행사장) ‣ 행사 일정상 필요한 셔틀버스 운영(제주시/서귀포시 ↔ 행사장)
홍보물 제작	‣ 행사 관련 각종 홍보물 제작 ·행사장 내외부 안내/유도 사인물 제작·설치·철거 (대형현수막, 거리배너, 아치형 홍보물) ·통합디렉토리 북 제작 ·걷기행사 1장 안내장 제작
기타	‣ 행사 컨셉에 부합하는 포토존 구성 ‣ Press Room/ 휴식공간 조성 ‣ 행사장 조성에 따른 호텔 임차 비용 지출 ‣ 행사사진 및 스케치 영상 촬영 및 제작
행사에 필요한 운영 인력 모집 및 운영	‣ 운영 인력 및 자원봉사자는 행사장 진행, 안전, 안내 지원 등 행사 추진을 위한 관련 업무 대행 ‣ 운영인력은 중식, 교통비 등을 포함하여 예산 범위내 에서 선발 ‣ 인력의 선발, 교육, 관리, 투입은 업체 재량으로 추진하되, 사전에 제주관광공사에 계획안 제출
참가자 대상 만족도 설문조사 실시	‣ 각 프로그램 및 행사 운영 방안 등에 대하여 참가자 대상 만족도 설문조사 실시 ‣ 설문조사 결과는 결과보고서에 삽입하여 보고
행사에 따른 안전사고 예방대책 강구	‣ 교통, 의료, 화재 등 참가자 안전사고 대응책 제시 ‣ 기타 안전사고 예방을 위한 대책 제시 ‣ 비상시 경찰서, 소방, 의료기관 협력시스템 구축 ‣ 행사종합보험 가입 ‣ 행사장 인근 청소 대행 등 환경 미화

5. 인력 운영

○ 전담인력(2명 이상)은 계약 체결일로부터 행사 종료일까지 본 행사에 100%투입

- 사업 책임자 및 과업수행계획서에 제시된 참여인력은 반드시 본 과업에 참여해야 하지만, 수급자의 부득이한 사유가 있어 다른 인력으로 교체하고자 할 때에는 발주자의 사전승인을 받아 동등 또는 그 이상의 능력을 가진 자를 배치 가능

○ 전담인력(2명 이상)은 실제 행사 준비 및 운영실무자로 구성하며, 전담인력과는 별도로 행사 총괄책임자 1명 및 각 영역별 담당자를 배치, 사업을 추진

○ 제주도외 업체인 경우, 용역수행자는 용역기간동안 반드시 전담인력을 제주시내에 배치하여 사업을 추진하며, 배치 인력 및 방법, 위치 등에 대해서는 제주관광공사와 상의 후 결정(제주도내 업체와 컨소시엄을 구성한 경우에는 제외)

Ⅳ				과업보고 및 성과품 제출

1. 과업보고

○ 착수보고회 : 계약일로부터 7일 이내

○ 중간보고회 : 행사개최 10일 전

○ 최종보고회 : 과업종료 이후 5일 이내 완료 보고회

○ 수시보고 : 행사단계별 의사결정이 필요한 사항 및 제주관광공사가 요청시

2. 성과품 제출

○ 행사결과를 포함한 최종보고서(컬러 10부, CD 5부)

- 행사 운영결과 취합, 예산‧회계 결과정리 및 결과보고

- 구체적인 행사평가방법 기획 및 평가 진행

- 사업진행을 위해 필요한 각종 보고서 및 산출물 제출

○ 행사스케치 영상 및 사진 (원본 CD 각 5부)

- 제출하는 영상, 사진, 제작물 등은 이후 제주관광공사가 편집이 가능한 형태로 제출 (사진, 영상 : RAW 데이터 등 원본, 제작물 : ai, 텍스트 : 아래아한글, Microsoft Word 파일 등)

Ⅴ				입찰개요 및 참가자격

1. 입찰개요

○ 과 업 명 : 제주지오! 지오페스티벌 기획 및 운영 대행

○ 기초금액 : 금109,501,000원(금일억구백오십만일천원)이내, VAT 포함

○ 주관기관 : 제주관광공사

○ 사업기간 : 계약일로부터 2015년 11월 13일

○ 낙찰자 결정방식 : 제한경쟁, 협상에 의한 계약

※지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

2. 입찰 참가자격

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조, 동법시행규칙 제14조 및 제92조에 의한 자격조건을 갖춘 업체

○ 관광진흥법 제4조 규정에 따라 국제회의기획업 또는 기타자유업으로 등록을 필한 업체

○ 공동수급(공동이행방식)이 가능하며, 공동수급체 구성원 전체는 입찰참가자격을 갖춰야 함 (단, 공동수급자 수는 대표사를 포함하여 2개사 이내로 제한)

○ 본 입찰은 『중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률』 제4조, 동법 시행령 제2조의2 및『소기업 및 소상공인 지원을 위한 특별조치법』 제2조에 따른 중․소기업 또는 소상공인으로서 『중․소기업․소상공인 및 장애인기업 확인요령』에 따라 중소기업․소상공인확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체.

※ 소기업․소상공인 확인서는 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 가능하여야 함.

3. 입찰시 고려사항

○ 입찰자는 입찰에 필요한 모든 사항(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령, 시행규칙 및 행정자치부 예규 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 입찰 시 낙찰자 결정기준, 과업지시서 등)에 관하여 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음

○ 청렴계약준수를 위하여 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 청렴계약특별입찰유의서 및 청렴계약특수조건을 완전히 숙지하고 입찰에 응한 자는 청렴계약입찰특별유의서 제2조 제1항에 의거 청렴이행각서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰대상자로 선정된 대표자는 서명하여 제주관광공사에 제출하여야 한다.

○ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자가 부담

○ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함

Ⅵ				제안서 작성 및 제출

1. 제안서 작성항목 및 지침

목 차	작 성 지 침
Ⅰ. 제안 개요	ㅇ 제안사는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술 ㅇ 본 사업을 성공적으로 수행하기 위한 제안사의 추진 전략 제시
Ⅱ. 제안업체 일반 1. 일반현황 2. 조직 및 인원 3. 주요사업내용 4. 주요사업실적	ㅇ 제안사의 일반현황 및 주요 연혁, 최근 3년간의 자본금 및 부문별 매출액을 명료하게 제시 ㅇ 제안사의 조직 및 인원현황을 제시 ㅇ 제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시 ㅇ 해당사업과 관련이 있는 주요 사업실적을 제시
Ⅲ. 사업관리부문 1. 추진전략 2. 행사 기획능력 3. 행사 운영 전문성 4. 추진일정 및 계획 5. 사업관리방안	ㅇ 사업추진 계획과 구체적인 수행가능성을 제시 ㅇ 과업의 이해도, 과업수행에 대한 심층 분석 및 단계별 효율화 방안, 문제해결을 위한 방안 제시 ㅇ 행사 추진전략 및 주요 기획 방향 제시 ㅇ 행사 컨셉, 행사장 조성(디자인 포함) 등 세부 추진계획 수립 및 운영 방안 ㅇ 행사별 세부계획 및 운영 방안 제시 ㅇ 사업추진 예정 일정을 참조하여 추진일정을 상세히 제시 ㅇ 행사 투입인력의 전문성 및 인력 배치 계획 ㅇ 기타 행사진행을 위한 물자, 제작, 안전, 비상계획 등
Ⅳ. 기타 1. 지원사항 2. 기타 제안사항	ㅇ 본 사업과 관련 지원가능 한 사항 제시 ㅇ 위 항목에서 제시되지 않은 기타 제안 내용을 기술

2. 제안서 작성요령

○ 제안서는 상기의 “제안서 작성항목 및 내용”에 대하여 명료하게 작성하고, 이해를 돕기 위하여 사진, 도표, 그림 등을 삽입할 수 있으며 추가로 자세한 설명자료 등은 별첨 자료로 작성하여야 함

○ 제안서는 Power Point를 사용하여 30페이지 이내로 작성하여야 함

○ 제안서는 표지와 목차를 제외한 각 면(쪽)에 일련번호를 부여하여야 함

○ 제안서 표지에는 원본 및 사본의 구분 표시를 하여야 하며, 원본의 내용은 사본과 동일하여야 함

○ 제출된 제안서의 기재내용은 공사의 동의 없이 수정, 삭제, 추가할 수 없으며, 제출된 서류의 기재사항 누락과 기재내용이 상이하여 발생된 불이익은 제안업체가 감수하여야 함

○ 제안서 내용이 부적합하거나 조건부 이행하는 것으로 작성하는 것은 불가함

3. 제안 시 유의사항

○ 평가 및 협상 시 추가자료 및 추가제안을 요구할 수 있으며 추가로 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.

○ 실적증명에 대한 확인․검증이 필요한 경우 제안사에 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료 미제출시의 불이익은 제안업체의 책임이다.

○ 추가자료 요청 시 제안업체는 이에 성실히 임하여야 하며, 미제출시의 불이익은 제안업체의 책임이다.

○ 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우에는 해당사의 제안을 무효로 한다.

○ 제안서 평가는 제주관광공사의 심사기준에 의하여 심사하며, 제안사는 평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 세부적인 평가항목 및 결과는 공개하지 않는다.

○ 제출된 서류(제안서 포함)는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 한다.

○ 제안서는 제안업체 대표자의 신고인감이 날인된 입찰참가신청서 및 입찰서와 함께 제출하여야 한다.(우편, 팩스, 이메일 접수불가)

4. 제출방법 및 입찰서류 준수사항

○ 제출기한 : 2015. 10. 20(화) 11:00까지 (마감시간 이후 접수불가)

○ 제출장소 : 제주웰컴센터 3층 제주관광공사 경영지원처

○ 제출방법 : 제출기한 내 방문 접수(택배, 우편접수 불가)

○ 문 의 처 : 제주관광공사 경영지원처 계약담당 (Tel. 064-740-6029)

○ 제출서류

- 입찰참가신청서 1부 (서식 1, 공동수급시 대표사만 제출)

- 입찰가격제안서 1부 (서식 2, 공동수급시 대표사만 제출)

※ 세부내역 포함 밀봉하여 인감날인 하여 제출

- 입찰보증금(100분의5에 해당하는 보증보험으로 제출, 공동수급시 대표사만 제출)

- 사업수행실적 현황 1부 (서식 3)

- 사업수행실적증명원 1부 (서식 4)

※ 민간거래 실적인 경우 계약서 사본 및 세금계산서 사본을 반드시 첨부할 것

- 회사소개서(일반현황)  1부 (서식 5)

- 참여인력 이력사항 1부 (서식 6)

- 청렴계약이행서약서 1부 (서식 7)

- 대리인인 경우 신분증 및 위임장․재직증명서 각 1부 (서식 8)

- 사용인감계 1부 (서식 9)

- 사업자등록증사본 및 국제회의기획업 등록증 사본 각 1부

- 국세, 지방세 완납증명서 및 최근 3년간 재무제표(세무관서 확인필수) 각 1부

- 법인등기부등본(법인일 경우) 1부

- 제안서 10부(총괄제안서(A) 2부, 평가위원단 채점용(B) 8부)

※ B는 평가위원단이 제안업체를 알 수 없게 제안업체명 및 제안사 일반현황 등 미 표기하여 제출

○ 공동수급인 경우

- 공동수급표준협정서 (서식10)

- 합의각서(서식11)

- 공동수급 구성원의 입찰참가 관련 증빙자료 각 1부

※ 제출서류가 사본인 경우 원본대조필 인감날인하여 제출할 것

Ⅶ				평가 및 협상

1. 평가절차

기술 평가	➡	가격 평가	➡	적격자 선정

2. 기술평가(90점)

○ 정략적 평가(20점) : 업체일반(10점), 수행실적(10점)

○ 정성적 평가(70점) : 제안서 제출업체 대상 프레젠테이션 심사

- 평가는 내·외부 전문가로 구성된 제안서평가위원회를 구성하여 평가하고, 입찰제안서 평가결과에 대해 제안업체는 이의를 제기할 수 없다.

- 제안서 심사 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정하며 종합평가 결과가 동점일 경우 기술평가의 점수가 높은 순으로 순위를 결정하며, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.

3. 가격평가(10점)

○ 입찰가격을 예정가격의 100분의 80이상인 경우

① 평점 = (최저입찰가격 ÷ 평가대상업체 입찰가격) × 20점

○ 입찰가격을 예정가격의 100분의 80미만인 경우

② 평점 = (최저입찰가격÷예정가격의80%상당가격)×20점+

[2×{(예정가격의80%상당가격-당해입찰가격)÷(예정가격의 80%상당가격-예정가격의 60%상당가격)}]

○ 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림한다.

4. 제안평가회 개최

○ 평 가 일 : 2015. 10. 21 (수) 14:00 / 제주웰컴센터 회의실

※ 평가회 일정은 공사 일정 및 상황에 따라 변동될 수 있음

○ 평가회 심사위원 : 외부 전문가 7명 이상

5. 제안설명회 시 유의사항

○ 제안 설명회시 제안 설명은 제안사의 총괄책임자가 직접 발표

○ 발표 내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 별도 명기

○ 진행방식 : 제안서 발표 10분 내외, 10분 내외 질의 응답

○ 제안발표는 접수순으로 하며, 발표 준비를 위해 제안평가회 시작 1~2시간 전에 방문하여 세팅을 할 수 있음

※ 제안서 평가항목 및 배점한도

구 분			평 가 요 소	심사기준		배점한도
기술 능력 평가 (90)	정량 평가 (20)	제안업체 일반	부채비율(총부채/자기자본)	A : 100% 이하	4	4
				B : 100% 초과~125%이하	3.5
				C : 125% 초과~150%이하	3
				D : 150% 초과~175%이하	2.5
				E : 175% 초과	2
			유동비율(유동자산/유동부채)	A : 100% 이상	4	4
				B : 75% 이상	3
				C : 50% 이상	2.5
				D : 25% 이상	2
				E : 25% 미만	1
		유사용역 수행실적	공고일 기준 최근 3년간 유사용역 수행실적건수 미제출은 ‘0점’처리 합니다.	A : 4건 이상	6	6
				B : 3건	5
				C : 2건	4
				D : 1건	3
			공고일 기준 최군 3년간 유사실적으로 단일 계약 금액 미제출은 ‘0점’처리 합니다.	A : 7천만원 이상	6	6
				B : 5천만원 이상	4
				C : 5천만원 미만	2
	정성 평가 (70)	과업에 대한 이해	용역 추진배경, 목적, 필요성 인식 사업내용에 대한 숙지 및 이해정도			10
		추진전략 및 추진방법	용역의 성공적 추진을 위한 구체적 접근방안 제시 추진전략의 적절성 추진방법의 전문성			25
		행사기획 및 운영 전문성	업무수행계획의 적정성 및 실현 가능성 추진일정 및 세부추진계획의 적절성 행사운영의 전문성 용역 참여 전담인력의 우수성			25
		창의성 및 차별성	제안의 창의성 및 차별성 등 기타 추가 제안사항			10
가격평가(10)		제안가격	제안가격의 적정성			10
합 계						100

※ 사업자의 경영상태는 최근 회계연도(2014년도)를 기준으로 하며, 국세청 발행 표준재무제표 증빙으로 심사함.

6. 적격자 선정 및 협상

○ 협상 적격자 및 협상순의 선정

※ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부예규)에 의함

- 제안서 기술평가 결과 선정된 협상대상후보자에 대한 기술과 가격에 대한 종합평가 결과 합산점수가 70점 이상인 자를 우선협상대상자로 선정한다.

- 제안서 심사 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정하며 종합평가 결과가 동점일 경우 기술평가의 점수가 높은 순으로 순위를 결정하며, 기술평가점수도 동일한 경우 추첨에 의해 선정한다.

○ 협상진행

- 협상범위는 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 제안서 내용과 입찰가격 등을 협상대상으로 하여, 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있다.

- 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하며 당해 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 3일의 범위 내에서 협상기간을 조정할 수 있다.

○ 계약체결 및 이행

- 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

- 계약의 체결 및 이행에 관하여는 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법시행령·시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다.

○ 기 타

- 평가위원 명단, 평가결과의 세부내용과 협상결과는 비공개를 원칙으로 한다.

Ⅷ				기타사항

1. 실격사유

○ 우리 공사의 제안요령을 위반하여 제안에 참여하였을 경우

○ 평가에 영향을 주기 위하여 부정한 행위를 하였을 경우

○ 기타 그 밖의 사유로 평가위원회가 실격으로 판정한 경우

2. 기타

○ 본 제안요청서에 제시된 사항을 위반할 경우 또는 부정한 방법으로 응모한 사실이 확인될 경우 제한자격을 박탈할 수 있다.

○ 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 한다.

○ 본 사업은 우리 공사의 내부 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우에 제안자는 우리 공사의 지시에 따라야 한다.

○ 응모신청 서류작성 및 제출 성과물 제작 등에 소요되는 비용은 제안자의 부담으로 한다.

[서식 1] 입찰참가신청서

접수번호		입찰참가신청서 ※아래 사항중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.			등록일자
공고 제2015 -					2015. . .
신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생 년 월 일
입찰개요	입찰(지명)공고	제주관광공사 공고 2015-	제안서 제출	2015. . .
	입찰건명
입찰보증금
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. - 성 명 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 일반경쟁 입찰에 참가 하고자 정부 에서 정한 공사(물품구매, 기술용역)입찰유의서 및 입찰공고사항(제안요청서 포함)을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 첨 부 : 공고로써 정한 서류 신 청 인 (인) 제주관광공사 사장 귀하

--------□------ 절  취  선 ------□-----------

입찰참가 (응모) 신청서 접수

접수번호	공고 2015 - -	업 체 명		확인필
주 소		전화번호
성 명		제 출 자

입 찰 가 격 제 안 서
입찰내용	공고번호		입찰일자
	건 명
	금 액	금 원정(￦ )
	준공(납품)년월일
입찰자	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전화번호
	대 표 자		생년월일
본인은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙에 의한 공사(물품구매․기술용역) 입찰 유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 기관에 의하여 수락되면 공사(물품구매․기술용역) 계약일반조건․계약특수조건․설계서(물품규격서) 및 현장설명사항에 따라 위의 입찰금액으로 준공(납품․용역수행) 기한 내에 공사(물품․용역)를 완성(제조․납품)할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 붙임 : 산출내역서 1부. 년 월 일 입찰자 (인) 제주관광공사 사장 귀하

[서식 2] 입찰가격제안서

용역 수행실적 현황
사 업 명	사업기간	계약금액	발 주 처	비고
본인은 귀 다음과 같이 유사 용역 수행실적 현황을 제출합니다.
2015년 월 일
입찰자 (인)
제주관광공사 사장 귀하

【서식 3】용역 수행실적 현황

※ 유의사항

① 현재 수행중인 업무도 포함하여 최근 연도순으로 기재하되 유사한 프로젝트만 기재한다.

② 단위사업별 계약서 또는 용역수행실적증명원부(서식 5) 제출 (단, 수행중인 사업은  계약서 첨부)

【서식 4】용역수행실적증명원

용역수행실적증명원
신청인	업체명(상호)				대표자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				조달청 등록번호
	증명서용도				제출처
	사업의 종류
계약 및 용역 내용	사업명				실적구분	계약목적물과 동등이상의 제품( )
	내 용
	계약번호	계약일자	계약기간	계약금액		이행실적			비고
						비율(%)		실적(금액)
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명	(인)			전화번호
	주 소				팩스번호
	발급부서				담 당 자

※ 유의사항

① 민간거래 실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 함

② 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준(물량, 금액 등)등의 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함

③ 이행실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함

[서식 5] 회사소개서(일반현황)

회사소개서(일반현황)
업 체 명		대 표 자
사 업 분 야
소 재 지
전 화 번 호
설 립 년 도	년 월

주 요 연 혁

※ 유의사항

① 용지가 부족할 경우 별지사용

② 제안서에 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 협상대상기관에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음.

[서식 6] 참여인력 이력사항

참여인력 이력사항
성 명	(인)		소 속					직 책
학 력	학교 전공					해당분야근무경력				년 개월
	대학원 전공					자 격 증
본 사 업 참여임무		사업참여 기 간								참여율			%
구 분		분 야								경력유무
경 력
사 업 명				참여기간 (년월～년월)			담당업무		발주처			비 고

※ 유의사항

① 참여인력 이력사항은 공고일 현재 제안업체에 근무하고 있는 인력에 한함

(별도 투입가능한 인력에 대한 이력사항은 미제출해도 무관)

② 별도 요청 시 각종 증빙서류(졸업증명서, 소득세원천징수영수증, 경력증명서, 상장 등)를 제출하여야 함.

③ 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 협상대상자에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음.

[서식 7] 청렴계약이행서약서

청렴계약이행서약서

당사는 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 지역사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되고 있는 시점에서 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 제주관광공사에서 시행하는 공사(용역, 물품) 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급업체의 임직원과 대리인은 제주관광공사와의 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건이 정하는 내용을 성실히 준수할 것을 다짐하며 다음과 같이 서약합니다.

- 다            음 -

1. 이번 입찰에 참여함에 있어 입찰가격이나 특정인의 낙찰을 위하여 담합등 불공정 행위를 하였을 때에는 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건에서 정하는 기간동안 입찰참가제한을 감수하겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행과정에서 관계직원원에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반시에는 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건에서 정하는 기간동안 입찰참가자격이 제한됨을 감수하겠습니다.

3. 또한 입찰담합등 불공정 행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률이 정하는바에 따라 공정거래에 관한법률이 정하는 바에따라 공정거래위원회에 우리시가 고발하여 과징금등을 부과하도록 하는데 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

4. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사 착공전에는 계약취소, 공사착공 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

5. 회사 임․직원이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리 강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

6. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 제주관광공사에서 시행하는 청렴계약 옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지등 제주관광공사의 조치와 관련하여 당사가  제주관광공사를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2015년     월    일

(서 약 자)

회 사 명 :           (주)

대 표 자 :           (인)

[서식 8] 위임장

위  임  장

대 표 자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
대 리 인	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처	전화: 휴대전화:
제주관광공사에서 시행하는 지오브랜드 페어 행사 기획 및 운영 대행 제안요청에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2015년 월 일 대 표 자 : (인) 대 리 인 : (인) 제주관광공사 사장 귀하
※ 1. 첨부서류 : 재직증명서 1부 2. 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함 3. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐

[서식 9] 사용인감계

사  용  인  감  계

법 인 인 감	사 용 인 감

위 사용인감은 당사가 귀사와의 거래시 계약서 및 제반 관련서류에 날인하는 사용인감으로서 이로 인하여 발생하는 민ㆍ형사상의 일체의 책임을 당사에서 질 것을 서약하며 이에 사용인감계를 제출합니다.

제  출  일  자 :

사업자등록번호 :

사 업 장 주 소 :

상          호 :

대    표    자 :

제주관광공사 사장 귀하

【서식 10】 공동수급표준협정서

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조 [목적] 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영, 기술능력, 인원 및 기자재를 동원하여 아래의 공사, 물품 또는 용역에 대한 계획, 입찰, 시공 등을 위하여 출자비율에 따라 공동연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주기관명 :

제2조 [공동수급체] 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ○○○

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조 [공동수급체의 구성원] ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1.○○○회사(대표자 :         소재지 :                )

2.○○○회사(대표자 :         소재지 :                )

②공동수급체 대표자는 ○○○로 한다.

③공동수급체 대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조 [효력기간] 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 당해계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 당해 계약과 관련한 권리의무 관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조 [의무] 공동수급체의 구성원은 제1조에서 정한 목적을 수행하기 위하여 성실, 근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조 [책임] 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

제7조 [하도급] 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조 [거래계좌] 예규「지방자치단체 공동계약 운영요령」Ⅲ-7 대가의 지급 규정에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음 계좌로 지급받는다.

1. ○○○회사(공동수급체대표자) : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

2. ○○○회사 : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

제9조 [구성원의 출자비율] ①공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ○○○:     %

2. ○○○:     %

②제1항의 비율은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경함에 있어 일부 구성원의 출자지분 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체의 구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③현금이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조 [손익의 배분] 계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제11조 [권리, 의무의 양도제한] 구성원은 이 협정서에 의한 권리의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조 [중도탈퇴에 대한 조치] ①공동수급체의 구성원은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 당해계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호의 규정에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 공동수급체의 다른 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체의 구성원중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제92조제1항제6호의 규정에 의하여 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

②제1항의 규정에 의하여 구성원중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존구성원이 공동 연대하여 당해계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 연대보증인과 연대하여 당해계약을 이행하여야 하며, 연대보증인이 없거나 연대보증인이 계약을 이행하지 않는 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 당해요건을 충족하여야 한다.

③제2항 본문의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조 [하자담보책임] 공동수급체가 해산한 후 당해공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제14조 [운영위원회] ①공동수급체는 공동수급체의 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 공동수급체의 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

20   년   월   일

○○○ (인)

○○○ (인)

【서식 11】 합의각서

합 의 각 서

입찰공고번호		입찰일자	2015년 월 일
입찰건명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참고하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

2015년   월     일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

생  년  월   일

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

생  년  월   일