- 야간관광 활성화를 위한 -

원도심 한여름밤의 음악회 과업지시서

2015. 7.

- 야간관광 활성화를 위한 -

원도심 한여름밤의 음악회 과업지시서

1		행사개요

□ 행 사 명: 원도심 한여름밤의 음악회

□ 행사기간: 2015. 7. 25. ~ 8. 29. 매주 토요일 19:30~21:00 (총6회)

□ 장    소: 제주목관아지 앞 광장

□ 주최/주관: 제주특별자치도/제주관광공사

□ 후    원: 제주시

□ 주요내용: 음악공연, 부대행사 등

□ 주요목적

- 야간관광 및 체험요소가 부족한 제주관광의 문제점을 개선하기 위해 하절기 시민과 관광객이 함께 참여할 수 있는 이벤트 발굴 및 온․오프라인 홍보를 통한 야간관광 활성화 도모

- 목관아 하계 야간개장에 맞추어 이벤트를 실시하여 동반 홍보를 통한 제주시 원도심권 활성화에 기여

2		과업내용

1. 과업수행의 원칙

□ 과업수행자는 성실하고 원활한 과업수행을 위하여 신의와 책임의식을 가지고 추진하며, 과업지시서의 과업범위를 성실히 이행하여야 한다.

□ 과업지시자는 과업수행이 부적절하다고 인정되는 경우 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 즉시 시정요구에 응해야 한다.

□ 모든 성과품은 사전 승인 없이 타목적으로 사용할 수 없다.

□ 동 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 관계법령, 규정, 지침 등에 의거 과업지시자와 협의하여 결정한다.

2. 과업의 범위

□ 행사목적 및 기획방향에 따른 행사기획, 제작, 연출, 섭외, 진행, 관리 등 행사진행 전반

□ 행사장 현장 인력 운영, 관리 및 지휘, 연락체계 구성

□ 세부 프로그램 기획 및 운영

□ 행사 분위기 고조를 부대행사 및 현수막, 배너 등 제작

□ 행사장 시설물의 설치 및 관리, 철수에 관한 사항

□ 행사장 안전대책 및 화재 또는 재해 발생 시 대책

□ 행사 제반 집행사항에 대한 정산

□ 기타 행사와 관련해 제주관광공사에서 별도 지정하는 사항 등

3. 과업의 기간

□ 착수일로부터 ~ 행사 종료 후 1개월 이내

4. 과업의 상세내용

□ 공연기획 및 연출

‣테마 예시: 세계가 사랑한 영화음악, 해설과 함께하는 클래식, 남미로 떠나는 탱고여행 둥

- 출연팀(인사)의 전문경력을 기재하고, 참여 인원 수 명시

- 중동호흡기증후군(MERS) 이후 위축된 제주 관광의 이미지를 개선할 수 있도록 힐링과 치유, 안전 제주 이미지 홍보

- 문화재 지역 내에서 개최되고 주변 주택가 야간 시간대를 고려한 장르 및 행사진행

□ 부대행사 및 부스

- 제주의 이미지를 홍보할 수 있는 부대행사 진행

- 내외국인 모두가 즐길 수 있는 아이템 발굴

- SNS 이벤트 등 젊은층이 선호하고 온라인 홍보로 연계될 수 있는 아이템

□ 무대, 음향, 조명 등

- 무대는 관덕정 앞 별도 Back Wall 없이 건축물이 자연스럽게 나타날 수 있게 설치

- 야간행사를 감안하여 무대 주변 조명 설치

- 스피커 및 마이크는 사용악기, 주변 소음 등 고려하여 설치

- 우천 시 천막을 설치하여 음향시설을 보호

□ 인력운영

- 행사인력은 신원이 확실한 분야별 전문이어야 하며, 책임감을 가지고 행사에 임함

- 행사요원 및 도우미는 사전 과업지시자와 협의하여 선발하고 안내교육을 실시하여 적절히 배치

□ 안전관리

- 각종 무대설비 설치와 사용에 있어 안전을 최우선으로 고려하며 안전요원을 3명 이상 배치하고 설치 전 시안을 과업지시자와 협의

□ 현장스케치 영상

- 행사진행 내용 보관 및 향후 홍보를 위하여 행사스케치 영상 제작

□ 포토존 운영

- 제주목관아의 야간명소화를 위한 포토존 운영

□ 기타

- 행사시 소요되는 물품(소품, 비품, 음향 및 영상기기 등)과 행사 운영에 필요한 공연용 장비(특수음향, 마이크, 특수효과 등), 영상, 발전차 등은 과업수행자가 전담하여 확보, 배치, 운영

- 행사에 필요한 비품 중 참가자에게 지급되는 물품(기념품 포함)에 대해서는 과업수행자가 조달 및 지급

- 우천 시 공연에 대비하여 무대천정 비막이 장치 및 우의 준비

□ 과업 세부내역

과업 범위		주요 내용
행사 운영계획 수립		ㅇ 회차별 컨셉 설정 및 공연진 구성 및 섭외 (3개팀 이상) - 클래식, 재즈, 영화음악 등 컨셉 설정 및 출연진 섭외 - 관객의 흥미를 유도할 수 있는 식전 공연 구성 및 섭외 ㅇ 전문 진행 경력 3년 이상의 MC 섭외 ㅇ 부대행사 및 이벤트 기획 및 운영 ㅇ 프로그램별 시나리오, Q시트 등 연출 진행표 작성 및 리허설 진행 등 ㅇ 주요 행사별 예산 및 집행계획 수립
인력 운영	기획팀	ㅇ 행사 운영업무 총괄(전담인력 2인 이상)
	진행요원	ㅇ 진행요원 운영계획 수립·모집·사전교육·배치(6인 이상) - 음향‧조명 관리, 출연진 관리, 안내데스크, 부대행사, 행사장 운영 - 진행요원 등 인력 관리
행사장 조성 및 운영	공통	ㅇ 프로그램별 행사장 조성계획 수립 및 시행 - 배치계획 수립, 관리 운영 - 통신환경 및 전력환경(발전차 임대 등) 구축 ㅇ 필요물품 및 장비 조달 반입/철거 등 관리 ㅇ 행사 시작 3시간 전까지 완료
	음향	ㅇ 메인음향 및 기자재 1식 (8kw 이상) ㅇ 보조음향 및 기자재 1식 (4kw 이상) ㅇ 엠프 3개 이상 (8kw 이상) ㅇ 무선마이크 5개 이상, 유선마이크 2개 이상
	조명	ㅇ 경관조명 1식(30kw 이상) ㅇ 무대조명 1식(30kw 이상) ㅇ 부스 및 포토존 조명 1식 이상 (3kw 이상)
	무대	ㅇ 관덕정 앞 별도 Back Wall 없이 건축물이 자연스럽게 나타날 수 있는 창의적인 무대 디자인/구성 및 설치 - 무대바닥(9m*5m 이상), LED 시스템 활용 등
	장비	ㅇ 자바라 천막 3m*3m 2ea ㅇ 사각테이블 180cm*75cm 3ea ㅇ 의자 160ea 이상
	안내	ㅇ 안내데스크 운영 - 행사 리플릿 배포 및 안내 - 원도심 홍보 관련된 포스터, 리플릿 전시 및 배포
	부대행사	ㅇ 체험부스 운영 - 제주의 이미지를 홍보하고 내외국인 모두가 즐길 수 있는 부대행사 기획 및 운영(2개 이상) ㅇ SNS 이벤트 운영 - 이벤트 기념품 제작 및 배부 등 운영
	포토존	ㅇ 제주목관아의 야간명소화를 위한 포토존 조성 및 운영 (안내팻말 포함)
제작물	출력물	ㅇ 행사장 조성을 위한 현수막 제작 및 설치 등 - 무대용 현수막 1ea - 사각통현수막 1ea - 자바라 현수막 3ea - 부대항사 안내 등 X배너 4ea - 가로등 배너 20조
	기타 제작물	ㅇ 진행요원 네임텍
기타 물품		ㅇ 우천 시 공연에 대비하여 무대천정 비막이 장치 및 우의 준비
기록물		ㅇ 사진촬영, 비디오 스케치 촬영 및 편집
홍보		ㅇ 자체 홍보채널 및 DB 활용 홍보
기타사항		ㅇ 행사종합보험 가입 ㅇ 돌발상황 발생 및 도난, 화재, 붕괴 등 안전사고에 관한 종합대책 마련 ㅇ 비상시 대비 유관기관 협력시스템 구축(경찰서, 소방서, 의료기관 등) ㅇ 사업비 집행현황 관리 및 정산 보고 등

(1회 기준)

3		과업 지침

1. 일반지침

□ 과업은 계약체결 후 7일 이내에 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계 등 필요한 제반 서류를 발주처에 제출하여야 한다.

□ 과업의 수행은 발주처와 면밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아 진행하여야 하며, 발주처가 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우, 특별한 사유가 없는 한 과업수행과정에 이를 성실히 반영하여야 한다.

□ 과업수행자의 과실이나 착오로 인하여 중대한 하자가 발생한 경우는 수행자의 부담으로 이를 즉시 보완하여 과업을 수행하여야 한다.

□ 과업수행자는 본 과업과 관련하여 제3자에게 피해를 주었을 경우 및 안전사고와 관련한 손실보상 등 모든 책임을 져야한다.

□ 행사 중 잡상인 등 관련 없는 자의 프로그램 참여 제지를 포함한 대응 방안을 마련한다.

□ 본 과업에서 산출되는 모든 결과물의 소유권은 과업지시자로 귀속되며, 과업수행자는 저작권 및 사용권을 주장할 수 없다.

□ 과업수행자는 모든 과정에서 제반 관련법규를 준수한다.

□ 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 관계법령, 규정, 지침 등에 의거 과업 지시자와 협의하여 결정하며, 과업수행상 어구해석에 이견이 있는 경우 또는 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 과업지시자의 의견에 따라야 한다.

2. 기간의 조정

□ 과업수행 중 발주기관의 사정에 따라 행사 일정이 조정된 경우 또는 천재지변 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 상호 협의하여 과업기간을 조정할 수 있으나 행사횟수는 총 6회를 준수한다.

3. 계약의 해지 및 위반사항의 조치

□ 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다.

- 과업지시자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

- 입찰 시 제출한 제안서의 내용과 실제과업을 다르게 수행하거나 회사  소개 내용, 용역실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업 수행을 기대할 수 없는 경우

- 기타 계약조건을 위반한 때

- 기타 과업수행이 어렵다고 인정되는 경우

□ 상기의 사항에 해당될 경우, 과업지시자는 과업수행자에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 과업 수행자는 이를 즉시 반환조치하고 손해배상을 하여야 한다.

□ 본 계약에 관한 소송은 과업지시자의 소재지를 관할하는 법원을 관할 법원으로 한다.

□ 기타 명시되지 않은 사항이 발생 시 제주관광공사와 협의하여 추진한다.

4. 보안의무

□ 과업수행자는 정부 또는 발주자에게 필요한 보안 관계법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의  불이행으로 인한 모든 책임은 수급자가 져야 한다.

5. 안전관리

□ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 안전 및 재난관리대책에 관한 계획을 수립‧시행 하여야 한다.

□ 행사와 관련된 시설물은 관람객의 안전문제를 고려하여 견고하게 제작 설치하여야 한다.

6. 보험

□ 과업수행자는 출연진, 연출진, 도우미, 진행요원 등 행사관련자와 관람객들에 대한 상해보험(행사보험)을 가입하여야 한다.

□ 과업수행자는 업무 수행과 관련하여 보증보험에 가입 하여야 한다.

□ 특히, 무대와 주요 입체형 시설물 주변 등에 대한 안전대책의 일환으로 보험가입을 하여야 하며 보험계약내용은 사전에 추진위원회와 협의하여야 한다.

7. 시설물 원상복구

□ 본 행사가 종료되면 과업수행자는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시 철수하고, 시설물의 변형 또는 변조 부문에 대해서는 원상복구 하여야 한다.

8. 기타

□ 본 과업지시서의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로서 협상 결과에 따라 계약 시 수정될 수 있으며 계약과 동일한 효력을 가진다.

4		보고 및 납품

1. 착수보고

□ 과업수행자는 과업 착수 전에 착수계, 과업수행계획서, 과업수행자명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 하며, 세부용역계획서를 제출하여 발주자의 승인을 받아야 한다.

2. 수시보고

□ 과업수행자는 행사 준비 및 실행 상황을 제주관광공사 수시 보고 하여야 한다.

3. 최종보고

□ 행사 종료 후 1개월 이내에 완료계, 완료검사원, 완료내역서, 결과보고서(정산내역 포함)를 제출하여야 한다.

4. 성과품 및 납품수량

- 결과보고서(컬러, 5부) : 행사 기획 및 운영, 정산내역 등 포함

- 영상 및 사진자료(CD 2ea 및 파일) : 프로그램별 행사 스케치, 사진 자료