『그룹웨어 인사, 회계 연동 고도화』를 위한

과 업 지 시 서

사 업 명	그룹웨어 인사, 회계 연동 고도화 사업

2015. 06.

사 업 담당자	기획전략처
	담당	김 훈 경	TEL: 064-740-6952
	총괄	강 영 환	TEL: 064-740-6950

I. 일반사항

1. 개  요

가. 용 역 명 : 『그룹웨어 인사, 회계 연동 고도화 사업』

나. 예정금액 : 금40,000,000원(부가가치세 포함)

다. 추진배경 및 목적

1) 우리공사의 더존G20(인사,회계) 시스템과 그룹웨어 시스템을 연동하여 결의서 작성 및 결재 과정을 일괄된 프로세스를 제공으로 직원들에게 효율적인 행정환경을 구축하기 위함

2) 우리공사 중요시스템의 분산된 정보(인사, 회계, 교육) 이력에 대해 포탈 시스템(그룹웨어)을 이용하여 통합된 정보를 제공하며, 기본 업무시스템의 고도화를 통해 업무의 편의성을 높이기 위함

2. 과업범위

가. 그룹웨어 시스템과 더존G20 시스템을 연동하여 정보 DATA를 제공, 결의서 작성을 효율적으로 진행할 수 있게 행정환경 구축

나. 개인별 급여대장, 원천징수, 인사발령 이력에 대한 정보를 포탈 시스템을 통해 제공하기 위한 환경 구축

다. 세콤 시스템의 정보를 활용하여 개인별 근태 조회 및 관리자 운영 편의 환경 구축

라. 근로계약 과정을 시스템으로 구축하여 정보 제공

3. 과업기간 : 계약일로부터 120일.

4. 원    칙 :

가. 제주관광공사(이하 “발주자”)와 개발업체(이하 “계약상대자”)는 본 계약을 신의와 성실로 이행함을 원칙으로 한다.

나. “계약상대자”의 자격은 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 소정의 자격을 갖춘 업체로 아래 조건을 구비해야한다.

다.「소프트웨어산업진흥법」제24조에 따른 소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스사업)로 신고된 업체 이어야 함.

라. 중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조 및 동법시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서【제품명:전산업무(소프트웨어)개발, 물품분류번호 81111599:정보시스템개발서비스 와 「중․소기업․소상공인 및 장애인기업 확인요령」에 따라 발급된 중․소기업․소상공인확인서를 소지한 자이어야 합니다.

5. 수행효과

가. 개인별 급여대장, 원천징수, 인사발령 이력에 대한 정보를 포탈 시스템을 통해 제공하므로 정보제공에 대한 신뢰성 확립

나. 그룹웨어 ↔ 더존(G20) 연동을 통한 결의서 작성 일원화로 행정 효율성 제고

다. 시스템별 자료의 일괄 조회 기능을 통해 업무 편의성 제고

6. 주요업무 내역

구분	내용	신규/고도화여부
전자결재시스템 기안 연계	· 연계기안 양식 생성	신규
	· 수정 및 취소기안 양식 생성	신규
	· 결의서 입력 메뉴 상에서 승인처리	신규
	· 연계 기안 시 그룹웨어 데이터 조회 및 본문 추가 기능	신규
	· 최종 결재 시 더존(G20)시스템에 데이터 연동	신규
	· 결재완료(종결) 결의서에 대해서 전자 결재시스템에서 더존(G20)으로 전송	신규
	· 기존 전자결재 시스템과 기능 호완	고도화
	· 그룹웨어 시스템 ↔ 더존(G20) 조직/ 사용자 매칭 및 연계 구현	신규
	· G20에서 제공하는 연동 테이블에 맞춰 결의서 데이터를 전송	신규
	· 데이터 전송 후 예산잔액 통제	신규
더존(G20) ↔ 그룹웨어간 기초데이터 연계	· 더존(G20) ↔ 그룹웨어간 기초데이터 연계 시스템 구성	신규
포털 더존 (G20) 연계	· 개인별 급여대장 조회 기능 추가	신규
	· 개인별 원천징수 조회 기능 추가	신규
	· 인사발령 이력확인 조회 기능 추가	신규
세콤 데이터 연계	· 개인별 근태 조회 기능	신규
	· 근태 확인 관리자 조회 기능	신규
그룹웨어 교육 시스템 연계	· 교육이수 현황 및 점수현황 확인	신규
그룹웨어 시스템 기타 연계	· 근로(연봉) 계약 관리 및 발송기능	신규
	· 근로(연봉) 계약 승인 및 조회기능	신규
	· 개인인사카드 연계 (개인별, CEO 및 임원 인사카드 확인 할 수 기본, 상세화면)	신규
초과근무, 연차관리 시스템 고도화	· 초과근무 미결재 내역 조회 기능	신규
	· 연차관리 미결재 내역 조회 기능	신규
기타사항	· 더존(G20) ↔ 금융 CMS 연동 기능(협의가능)	신규

7. 사업보고 및 제출서류

사업착수 및 완료시 작성하여야 할 보고서의 종류는 다음과 같으며 제출 시   반드시 공문으로 발송하여야 함

가. 각 보고회는 공사와 협의하여 진행 하여야 한다.

나. 구축기간 120일 중 20% 이상은 개발자가 공사에서 상주하여야 함

구분	제출시기	제출내용	수량
착수보고	계약후 7일 이내	- 사업수행계획서, 프로젝트 로드맵, 산출내역서 등	3부
	착수보고회	- 착수보고회는 공사와 별도 협의	-
주간보고	매주	- 개발 진행사항 및 개발내용 등 메일 발송 가능함	3부
방문보고	2주	- 개발 진행사항 및 개발내용을 공사가 지정한 장소에서 보고함	-
중간보고	중간보고회	- 중간보고회는 공사와 별도 협의	-
완료보고	구축용역종료일 10일 이내	- 용역수행결과보고서	3부
	완료보고회	- 완료보고회는 공사와 별도 협의	-

8. 과업 수행방법

가. 총책임자 또는 사업관리자를 임명하여 수행하여야 함

나. 향후 그룹웨어 사업범위 확대를 고려한 용역사업을 수행 하여야 함

다. 제주관광공사 직원들의 업무 편의를 위해 권한에 따른 개인별 상태를 누구나 쉽게 볼 수 있도록 설계해야 함

라. 모든 프로그램은 단위 업무별로 모듈화 되어야 하고, 운영자가 쉽게 이해할 수 있도록 설계해야 함

마. 과업지시서 내용 중 과업내용의 일부가 불가피하게 변경되는 경우,       용역수행자는 제주관광공사에 별도의 비용을 청구하지 않고 이를 수      용하여 사업을 추진하여야 함

바. 성과물의 납품은 일괄납품을 원칙으로 하되, 시행기관이 인정하는 경      우 부분적인 납품의 기한을 연장할 수 있다. 이때 전체 과업완료 전      까지는 부문성과물에 대해 시행기관이 보완을 요구하는 내용에 대해서는      용역 수행자의 부담으로 즉시 보완하여야 한다.

사. 계획의 불완전, 성과물의 하자 등으로 인하여 시행기관에 피해가 발 생한 경우, 또는 용역수행자로서 의무와 필요한 조치를 이행하지 아니 하므로 발생한 민․형사상의 모든 책임은 용역수행자가 진다.

9. 설치, 구성 조건

가. 운영 중인 전자결재 AP 서버에 설치, 운영되어야 한다.

나. 운영 중인 전자결재 DB서버의 Oracle을 활용하여 설치, 운영 되어야 한다.

다. 시스템의 원활한 설치를 위해 스토리지 또는 서버의 별도 공간과의 연계작업 필요

구분		내용	비고
그룹웨어 시스템	제품명	Acube 시스템
	웹언어	자바, JSP
	데이터베이스	오라클 10G
회계,인사 시스템	제품명	더존(G20)	그룹웨어와연동
	데이터베이스	MS-SQL

10. 프로그램 구축 시 지침 및 가이드

가. 홈페이지 개발 보안가이드( 한국정보보호진흥원 2009. 7)

나. 공공기관 웹사이트 개인정보 노출방지 가이드라인( 행정안전부, 2008. 10)

II. 과업수행지침

1. 그룹웨어 고도화 사업의 목적

본 계약서의 그룹웨어 고도화라 함은 “제주관광공사 그룹웨어 시스템의 확장을” 이상 없이 구축 개발함으로 목적으로 한다.

2. 소유권 이전

가. “계약상대자”의 납품하는 납품물의 소유권은 “발주자”의 “계약상대자”에게 대금을 완불함 과 동시에 “발주자” 에게 이전된다.

나. 본 계약에 의하여 변경/개발되는 시스템의 원시프로그램(Source Code)에 대한 소유권은 “발주자” 에게 귀속된다.

3. 산업재산권 및 총괄적인 저작권에 대한 보증

발주품 및 발주품의 제작방법이 제 3자의 산업재산권 및 총괄적인 저작권   을 침해하지 아니함을 보증한다.

4. 용역 수행

“계약상대자”는 제1조에 명시한 물품을 “발주자”의 지정한 장소에 계약기간 이내에 개발하여야 하고 “발주자”는 인수 시 검수확인서를 서면으로 교부 한다.

5. 공급자 "을"의 의무

가. “계약상대자”는 계약기간 동안 제1조 명시한 규정된 품목을 납품하지 못하였을 경우, 지체 1일당 총계약금액의 2.5/1000에 해당하는 금액을 “발주자”에게 지체 배상금으로 지급한다.

나. “발주자”의 사유로 납품이 지연된 경우 또는 “계약상대자”의 불가피한 사유를 “발주자”가 인정하는 경우에는 그 일자에 해당하는 지체보상금은 발생하지 아니한 것으로 한다.

6. 대금지불의 방법

본 프로젝트 검수 후 물품의 하자가 없을 경우에는 계약금액 전액에 해당되는   비용(￦/VAT포함)에 대한 세금계산서를 “발주자”에게 발행하고, "발주자"는    청구된 금액을 7일 이내에 현금으로 "계약상대자"에게 지급 하여야 한다.

7. 하자보증 및 정비보수

가. ”계약상대자”는 해당 시스템 검수일 부터 해당 사업으로 변경된 부문에 대하여 12개월간 무상으로 하자보수를 실시한다. “발주자”의 고의 또는 과실로 발생한 하자를 제외한 정비 및 보수에 소요되는 인력 및 비용을 무상 지원한다.

나. “계약상대자”는 “발주자”의 하자보수를 요청할 경우 쌍방 간에 보수내용, 기간 등    실무협의를 거쳐 이를 수행한다.

다. 하자보증 기간 만료 후 “발주자”은 별도의 정비보수 계약을 체결할 수 있다.

라. “계약상대자”가 공급한 프로그램의 하자로 인하여 “발주자”에게 운영상 손해가 발생할 경우 그에 대한 책임을 “계약상대자”가 부담한다.

8. 감  독

가. “발주자”가 필요한 경우 “계약상대자”의 계약이행 상태를 조사하고 필요한 요구를 할 수 있으며, 이로 인하여 “계약상대자”의 계약이행에 대한 책임이 경감되지 아니한다.

나. “계약상대자”는 주간 보고시 업무일지 및 공정진도를 “발주자”에게 확인을 받아야 한다.

9. 하도급 금지

가. “계약상대자”는 계약된 용역을 “발주자”의 서면 승인 없이 제 3자에게 위임 또는 하도급 시킬 수 없으며, “발주자”로부터 부분하도급에 대한 승인을 받은 경우에는 계약에 의한 “계약상대자”의 책임과 의무는 경감 또는 면제되지 아니한다.

나. 상기 1항에서 하도급을 승인한 경우 “발주자”는 필요하다고 인정할 때        “계약상대자”에 대하여 하도급 승인을 철회하거나 수급자의 교체를 요구할 수 있다.

10. 검   수

가. “계약상대자”는 계약서에서 정한 기일까지 개발보고서와 성과물을 “발주자”에게 납품하여 검수를 요청하여야 하며, “발주자”는 지체 없이 검수에 착수하여야 한다.

나. “발주자”는 “계약상대자”의 납품한 개발보고서를 근거로 가상시나리오 테스트를      실시하여 “발주자”의 요구한 일정수준에 도래하였을 경우 프로젝트 개발 완료       검사조서에 서명날인하고, 합격판정을 한다.

다. 상기 검수결과 “발주자”의 검수에 불합격된 경우는 이 용역계약이 완료되지 않은 것으로 하며 “계약상대자”는 이를 보완후 재 납품하여야 한다.

라. “계약상대자”는 계약서에 명시된 납기일까지 개발보고서 및 성과물을 납품하지  못한 경우, 지체일수 1일당 계약금의 2.5/1000에 해당되는 금액을 지체보상금으로 납부하여야 한다. 다만, “발주자”는 이를 “계약상대자”에 지급할 용역비 또는 타지급금에서 우선 공제할 수 있다.

마. “계약상대자”는 이행지체가 다음 각 호의 사정에 의한 경우에는 4항이 적용되지 아니한다.

1)  “발주자”가 본 계약의 수행에 필요한 자료, 정보, 기계 등의 제공을 게을리 하거나 지연함으로 인하여 본건 업무수행에 지장이 생긴 때

2)  본 계약내용이 “발주자”의 요청으로 수정되거나 “계약상대자”의 요청을 “발주자”가 승인하여 수행됨으로 인하여 지연이 생긴 때

11. 비밀유지

가. “발주자” 및 “계약상대자”는 본 계약에 의거하여 제공된 문서, 자료 등을 상대방의 동의 없이 전부 또는 일부를 제3자에게 공개할 수 없다.

나. 본조의 비밀유지 의무는 본 계약의 종료 후 공지의 사실이 될 때까지     유효하게 존속한다.

12. 규정준수

“계약상대자”는 “발주자”의 제정 실시하는 사규 중 본 계약 이행에 관련된 제 규정을 준수하여야 한다.

13. 조  책   임

가. “발주자”의 책임

“발주자”는 “계약상대자”의 용역수행에 필요한 정보와 자료를 적시에 제공하여야 한다.

나. “계약상대자”의 책임

1) “계약상대자”는 보유하고 있는 전산 신기술 및 전산화 경험을 최대한 활용하여 “발주자”의 요구하는 최적의 용역을 제공하여야 한다.

2) “계약상대자”는 본 계약 하에서 “발주자”의 제공하는 제반정보 및 자료를 본 계약상의 용역수행 목적에만 사용하여야 한다.

14.  계약 해지

가. “발주자”와 “계약상대자”는 다음과 같은 해지사유의 경우에는 계약을 해지할 수 있다.

1) “발주자”와 “계약상대자”의 상호 인정하는 경우

2) 천재지변으로 인해 계약을 유지할 수 없는 불가항력이 일어난 경우

3) 프로그램의 하자로 인하여 정상적인 운영이 불가능할 경우

4) “발주자” 또는 “계약상대자”의 파산한 경우

나. 당사자 일방의 계약위반으로 인하여 계약이 해지된 경우, 계약 위반      한 당사자는 손해배상금과 별도로 상대방에게 공급계약 금액의 10%      에 해당하는 위약금을 지불하여야 한다.

다. 제3조의 제3자의 산업재산권 및 총괄적인 저작권을 침해하지 아니함     을 보증하지 못할 경우

15. 계약의 해석

가. 본 계약의 각 조 각 항에 대한 해석에 이의가 있을 때에는 “발주자”, “계약상대자” 쌍방의 합의에 의하여 결정하며, 합의에 이르지 못할 경우에는 법규 및 일반 상 관례에 따른다.

나. 본 계약에서 정하지 않은 사항이나 본 계약의 각 사항과 다른 사항을     특약할 경우에는 “발주자”와 “계약상대자”는 추후 합의서로 대체할 수 있다.

16. 분쟁의 해결

가. 본 계약에 관한 분쟁이 발생할 경우 “발주자”의 소재지 또는 “발주자”가 지정 하는 관할 법원으로 한다.

나. 본 계약의 내용 및 낱말의 의미와 관련하여 “발주자”와 “계약상대자”의 견해나 해석이 상이한 경우에는 상호 신뢰를 바탕으로 해결하는 것에 노력하되 합의에 도달하지 못한 경우에는 거래계의 일반 상관례에 따른다.

17. 기타사항

본 계약에 수반한 합의서, 각서, 문서 등 모든 첨부 서류는 본 계약의 일부로 간주하며 추후 상호 합의에 대한 합의서는 본 계약에 우선한다.