제주관광홍보 영상물 제작 과업지시서

2013. 03

Ⅰ. 과업의 개요

1. 과 업 명 : 제주관광 홍보 영상물 제작

2. 과업목적

❍ 국내·외 잠재 제주관광객 대상으로 세계7대자연경관 선정 및 유네스코 자연과학분야 3관왕 달성 등 우수한 제주관광 자원에 대하여 역동적인 홍보영상물을 제작·홍보함으로써 잠재수요 발굴 및 '13년도 관광객 1천만 및 외국인 관광객 220만 달성 기반 마련

3. 과업기간 : 계약체결일로부터 2013년 11월 30일

4. 과업범위 및 내용

1) 제작종류 : 제주홍보영상, 스팟 홍보영상

2) 제작내용 : 제주관광 홍보 영상물 기획, 촬영, 편집, 녹음, DVD제작

3) 제작언어 : 국, 영, 중, 일

4) 상영시간 : 6~7분/3분 내외 각1종, 15/30초 스팟용 각1종

5) 제작방식 : 최신의 고화질 FULL HD급 이상

6) 제작파일 및 수량

- 1920 × 1080 해상도의 Full HD Video File

- 원본 CD, DVD, 작업 테잎 1개

- CD 500개, DVD 2,000개(케이스 인쇄포함)

※제작관련 향후 변동 가능

5. 과업보고 및 자문위원회 개최

1) 수시보고

- 계약 후 진행과정에 대해 수시로 공사에 보고하도록 한다

2) 착수, 중간, 최종보고(시사회) 개최

- 과업 시작시 착수보고회 개최, 작업 70% 진행시 중간보고회 개최, 90%진행시 최종보고(시사회)를 성과품 완성에 앞서 계약완료 전까지 개최한다. 시사회일정, 내용 및 방법에 대하여는 공사와 사전 협의하여야 한다.

※ 본 과업수행자는 공사에서 과업과 관련한 보고서 제출 및 과업의 추진상황 보고, 선정 컨소시엄 대상 시사회 등의 요청이 있을 경우 이에 응해야 한다.

3) 결과보고

- 계약만료 전까지 완료계를 제출해야 한다.

Ⅱ. 과업수행 일반 지침

1. 제작 컨셉 및 추진방향

- (1안) 제주 브랜드가 노출된 제주의 대표 소개영상으로 생생하고 자연스러운 느낌과 엑티비티하며 다양한 사람들이 제주를 찾는 모습 소개 등

- (2안) 제주 홍보에 따른 funny한 제주 소개 영상

- 제주의 관광자원의 홍보효과를 극대화하기 위한 타이틀 도입하여 독특하고 창의적으로 제작

- 세련된 영상 이미지와 정확한 정보 전달로 잠재관광객에게 기대심과 호기심을 형성할 수 있는 제작기법 사용

- 단조롭고 설명 위주의 홍보비디오를 지양하고, 시청자의 흥미를 끌 수 있는 참신하고 획기적인 영상물을 염두에 두고 스토리보드를 구성

- 백화점식 나열 지양, 컨셉을 명확하게 표현할 수 있는 스토리가 있는 영상물 제작

- 시나리오의 해외마케팅 적합성 및 설득력에 비중을 두고 제작

- 각종 행사의 식전 상영용으로 쓰이는 공사 영상물의 특성을 고려, 짧은 시간에 제주의 강력한 메시지를 전달할 수 있는 영상과 음악 사용

2. 영상물내용

1) 시나리오

- 제주의 우수한 관광자원을 매력적으로 표현하며, 소재별 스토리로 구성된 시나리오 작성

- 주변 아시아 경쟁국과 차별화 된 제주를 표현하여 소비자의 제주관광 욕구를 유발할 수 있는 내용

- 시나리오에는 나레이션, 자막, 영상 등 편집구상 명시

2) 영상자료

- 계절별 주요 관광지, 축제, 체험, 테마별 주요 관광자원을 역동적이고 임팩트 있게 촬영

- Audience의 몰입 및 관심을 제고하는 Creative 영상과 강력한 제주관광 이미지를 전달할 수 있는 음악 사용, 출연배우(필요시)는 한국 유명인사 활용

- 소재별로 스토리요소가 가미된 제주 이미지의 자연스러운 영상흐름 전개

- 시나리오에 가장 적정하고 화질이 우수한 영상물 사용

3) 편집

- HD 기반의 영상 편집 장비를 이용하여 컴퓨터 그래픽, 영상합성 등 최첨단 기법 사용

- 시나리오에 따라 도표, 지도, 자막 등을 적절히 사용하여 이해도를 향상시키고, 입체감 있게 표현

- 배경음악(BGM)과 음향효과는 전문 스튜디오에서 제작하여 차별화

- 육성녹음(필요시)은 한국성우협회에 등록된 자로서, A급 이상의 성우에 의뢰하고 최상의 음질 유지

- 색상은 천연색 칼라를 사용하여 선명하게 처리, 해상도를 높여 최상의 화질 확보

3. 일반지침

1) 본 과업은 관광객의 제주 방문을 유인하고 관광산업을 발전시킬 수 있는 제주관광 홍보물이 되도록 관련분야의 전문인력을 투입하여 과업완성도를 높여야 한다.

2) 작가, 촬영감독, 편집자, 연출감독 등의 과업참여 인력은 사업 착수에서 완료까지 유지되어야 하며, 참여 인력을 교체할 할 경우에는 제주관광공사의 승인을 얻어야 한다.

3) 본 과업의 수행 중 여건변동 및 추가사항 등에 대해서는 제주관광공사와 계약업체가 상호 협의하여 변경할 수 있다.

4) 계약업체는 제주관광공사의 재제작 또는 수정요구사항이 있을 시 수정계약에 의거 이를 최대한 반영하여야 한다.

5) 과업 수행 세부 추진일정 등에 대하여는 사전에 제주관광공사와 협의하여야 한다.

6) 계약업체는 제주관광공사 발주부서의 승인 없이 성과품을 대외적으로 발표하거나 제공할 수 없으며 성과품의 소유와 판권은 제주관광공사에 귀속된다.

7) 본 과업지시서에 누락되었거나 당연히 수반되어야 할 사항에 대해 제주관광공사는 계약업체에 추가로 보완하도록 할 수 있다.

8) 계약업체의 과업 시행 도중, 성과품의 품질이 견적에 의거 현저하게 떨어지는 경우, 또는 하자가 발생하거나 이상이 있는 경우, 제주관광공사에서 계약업체의 과업 진행상황을 중지시키거나 납품을 거절할 수 있으며, 이후 계약업체는 과업결과물을  최대한 수정, 보완하여 재시행하며 수정시 발생되는 비용은 업체에서 부담한다.

9) 본 과업지시서의 해석에 의견차이가 있을 시에는 상호 혐의 하에 일반적인 관례에 따른다

10) 본 과업지시서에 명기하지 않은 사항은 제주관광공사와 협의하여 결정한다.

11) 외국어 번역 및 자막에 대하여는 번역사 또는 번역능력을 인정할 만한 자로부터 번역․감수를 하여야 하며, 제주관광공사와 협의하여 결정하여야 함

4. 보안대책

1) 계약상대자는 과업 착수 후 7일 이내에 보안각서를 제출하여야 한다.

2) 본 과업과 관련한 모든 서류, 자료, 성과물 등은 제주관광공사의 사전 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여할 수 없으며, 제작과정에서 취득한 비밀은 보안을 유지하고 외부에 누설해서는 안 된다.

3) 과업 참여인력 변경시에는 제주관광공사의 허가를 받고, 인수인계를 철저히 하여 과업내용의 유출을 방지하도록 하여야 한다.

4) 용역결과는 사전승인 없이 용역 목적 이외에 사용할 수 없다.

5) 계약상대자의 비밀유지 의무를 이행하지 않아서 발생한 손해에 대해서는 계약업체의 부담으로 제주관광공사에 배상하여야 한다.

6) 위의 보안대책과 관련한 내용은 계약기간은 물론 계약기간 종료 후에도 유효하다.

5. 기타사항

1) 본 과업에 있어서 하도급 행위를 불허한다.

2) 과업이 완료된 후에라도 행정절차가 완료될 때까지 제주관광공사의 지시에 따라야하며, 성과품에 대한 보완 및 추가수록 등이 필요한 사항은 즉시 보완해야한다.

3) 본 과업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행자가 부담하는 것을 원칙으로 한다.

4) 대금 지불

- 납품 후 검수를 거쳐 문제가 없을 시 대금을 청구 받은 날로 부터 7일 이내에 지불한다.(단, 상호 협의에 의하여 7일 이내에서 연장 가능)

5) 과업변경 조건

- 계획 변경으로 인하여 과업의 범위가 변경될 경우

- 계약금액을 조정하여야 할 사유가 발생할 경우

- 기타 제주관광공사에서 정당한 사유가 있다고 판단하였을 때

6) 해약 조건

(1) 본 계약의 해약조건은 다음과 같이 하고 계약상대자는 이 손해를 보상 하여야 한다.

- 본 과업을 수행함에 있어 계약내용이나 과업지침을 위반하였을 때

- 편집, 디자인, 기획 등이 제주관광공사에서 요구하는 홍보물 제작수준에 현저히 미달하여 계약의 목적달성이 어려울 때

- 계약조건 및 지시(구두 또는 서면) 사항에 대한 불이행 등 기타 본 과업을 계속 수행할 수 없는 상황이 발생할 때

7) 계약기간의 연장

(1) 제주관광공사는 아래의 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있다.

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 제주관광공사에서 정당한 사유가 있다고 판단하였을 때

8) 저작권

- 본 과업 성과품에 대한 저작권은 제주관광공사에 귀속되며 타 목적에 활용할 수 없다. 본 과업을 위하여 촬영한 모든 사진의 저작재산권(2차적 저작물 및 편집 저작물 작성권 포함)도 공사에 귀속 되며, 저작재산권을 양도받은 저작물을 업무상 필요한 범위 안에서 제주관광공사가 타 용도로 수정․변경하여 이용할 수 있다.

9) 분쟁발생

- 분쟁 발생으로 인해 소송이 필요한 경우 관할 법원은 제주관광공사 소재지 지방법원으로 함

Ⅲ. 성과품 작성 및 납품

1. 성과품 납품

1) 성과품 작성 시 유의사항

- 최종 납품 전 공사와 협의를 거쳐 최소 2회 이상 교정 작업을 실시하여야 한다.

- 결과물은 방송공사 기준에 적합한  파일방식으로 제출한다.

- 결과물은 “갑”에서 지정한 장소로 납품을 하며, 배송료 발생 시 “을”이 부담한다.

※ 성과품은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야만 완료된 것으로 한다.

2) 납품기간 : 계약 완료 내

2. 최종 성과품 목록

- 1920 × 1080 해상도의 Full HD Video File

- 원본 CD, DVD, 작업 테잎 1개

- CD 500개, DVD 2,000개(케이스 인쇄포함)

※납품관련 향후 변동 가능