『MICE 온라인 소식지 제작·운영 사업』

과업 지시서

1. 과업 배경 및 목적

국제회의 및 관광산업 등 제주 MICE 산업 인프라의 차별적 잠재력을 갖고 있는 제주가 동북아 최고의 리조트형 MICE 목적지라는 브랜드 이미지를 확고히 하기 위한 적극적인 인지도 제고 노력이 필요함

제주광역경제권 선도산업 육성사업의 1차년도 MICE 사업에 의한 오프라인 발간에 이어 2차년도에는 MICE 행사 의사 결정자들이 정보 수집수단으로 인터넷을 이용하는 점에 착안, 온라인으로 전환하여 총 4회 온라인 발행 및 배포를 실시. 단 CRM 차원에서 오프라인 독자들에게 온라인 전환 발행을 알릴 필요성이 있으므로 최소 1회를 오프라인 우편 발송을 실시, 독자층의 이탈을 방지함

일반 제주관광홍보 웹사이트와는 차별화된 MICE 관련 콘텐츠를 제작·운영하여 국내를 비롯한 해외 고객을 타켓으로 제주 MICE에 대한 실질적인 정보를 제공함으로서 MICE 목적지로서의 제주 이미지 포지셔닝 함.

2. 과업개요

과 업 명 : MICE 온라인 소식지 제작·운영 사업

과업기간

- 소식지 콘텐츠 제작 기간 : 계약일로부터 5개월

- 온라인 시스템 운영기간 : 계약일로부터 9개월

과 업 비 : 금160,000,000원정 (VAT포함)

3. 과업 내용 및 범위

고객 수요조사를 통해 파악된 니즈가 콘텐츠 제작 계획에 반영할 수 있

도록 함

제주 Meetings, Incentive Tour, Convention, Exhibition산업 인프라 소개

MICE와 관련된 제주의 이슈, 문화, 자연환경, 역사, 관광 등과 연계

국내외 MICE 산업의 현황 정보 (주요 행사 소식 및 Case study 등)

자문위원회 구성 및 운영을 통한 제작에 대한 신뢰성 높임

MICE소식지 콘텐츠 제작 및 온라인 시스템 운영 계획(기획안) 수립

- 소식지에 접합한 콘텐츠 구성안 및 아이템을 제안

- 매회 콘텐츠 구성 및 확정 전 발간에 대한 전반적인 사항들을 공사 담

당자와 협의

원고 변환 및 업로드

편집(웹)디자인

사용자의 편의를 고려한 웹사이트 인터페이스 구성

Html코딩

- 온라인 시스템 연결

- 공사 홈페이지(http://www.ijto.or.kr) 와의 연결

- 본문 내용 및 발송·수신(독자,MICE고객) DB구축 및 백업 등

4. 과업 추진 방법

발간언어 : 4개국어(국문/영문/일문/중문)

발간횟수 : 총 4회 (2010년 11월, 12월, 2011년 1월, 2월)

발간형태

온라인 발간

- www.jejumice.com(가제)를 기반으로 언어별 (국문,영문,일문,중문) 웹 소     식지 사이트 구축 운영함.

- 온라인 시스템 운영기간 : ~ 2011년 8월까지

오프라인 발간

- 온라인 첫 회 발간 시 오프라인 1회 동시 발간 (2010년 11월~12월 중)

국내외 우편발송(7,000부) 1회 실시

오프라인 1회 발행 부수 : 총 10,000부

(국문 4,000부, 영문/중문/일문 각 2,000부씩)

오프라인 발행면수 : 각 16면(Full Color, 상황에 따라 변동가능)

발행유형

- 규 격 : 타블로이드판형

- 인쇄용지 : 화인코트지

소식지 발간을 위한 기획의 전 과정을 포함

기획, 원고작성, 원고번역, 디자인 레이아웃, 편집디자인, 정보확인, 사진촬영, 필름출력, 인쇄감리 등

한글 외에 제작되는 언어에 대한 번역 및 감수

인쇄 감리 및 인쇄 납품

기타 JEJU MICE 발행에 따른 제반 업무

※ 모든 과업범위 및 내용은 자문위원회 개최에 따라 수정 및 보완 될 수 있음.

5. 참여인력자격

총괄은 최소한 1개 이상의 정기간행물(외국어 신문 포함) 발행 경력

각 언어별 팀장은 해당 언어 석사 이상 학위의 소지자나 기자/에디터/

번역 경력 3년 이상

각 언어별 기자 및 번역가는 영어, 중국어, 일본어 중 1개를 모국어로 하거나

그에 준하는 외국어 능력

국내외 MICE 관련 행사 취재 능력

제주 MICE 산업에 대한 높은 이해

6. 제작 세부지침

본 과업수행자는 과업의 기본내용을 숙지하고 착수하여야 하며 제작 수행에 대한 전반적인 사항은 사전 협의 후 시행하여야 한다.

원고작업

- 과업 수행업체는 해당 원고 작업자가 내용에 대해 충분히 숙지 토     록 한다.

- 초고작성완료 후, 공사의 검수를 받아야 하며 검수결과 편집내용과     구성이 편집방향에 부합되지 않으면 지속적인 수정 및 보완으로 편     집 방향에 맞추도록 한다.

번역

외국어판 제작에 대하여는 번역사 또는 번역능력을 인정할 만한       자로부터 번역·감수를 하여야 한다.

사진 및 자료수집

디자인/편집에 필요한 사진 및 정보, 자료 수집 일체는 원칙적으      로 계약 업체가 부담하기로 하되, 공사 보유 사진은 공사가 제공할     수 있다.

필름출력

작업완료 후 필름출력 전에 작업내용에 대해 공사의 확인을 받아      야 한다.

인쇄감리

담당디자이너는 색상 및 사진 상태 확인을 위한 인쇄감리를 하도      록 한다.

과업 수행업체는 편집 디자인 전문 시스템 및 프로그램을 소유하고 있어야 하며, 외국어 편집을 위한 해당 외국어 폰트를 구비해야 한다.

시제품 완성 후 수정사항이 없을 때까지 완벽하게 교정과 수정작업을 하여야 하며, 편집보완에 소요되는 일체의 비용은 과업 수행업체가 부담하여야 한다.

상기 내용 이외 기타 세부사항은 공사와 협의하여 결정토록 하며, 본 과업지시서에 명시되어 있지 않은 사항이라도 과업목적을 달성하기 위하여 필요한 사항 및 상황변화에 따라 추가, 삭제 등 조정이 필요할 경우는 공사의 요구사항을 반영하여야 한다.

과업수행 중 과실로 인한 일체 사고에 대하여는 과업수행 업체가 책임을 진다.

최종 성과품의 판권은 공사가 소유하며, 임의사용을 금한다.

7. 보고 및 검수 계획

가. 착수보고

시기 : 계약일로부터 7일 이내

방법 : 세부추진계획서(서면보고, 업무협의)

내용 : 과업수행 방향 및 방법, 과업 세부수행계획표, 기타 과업수행에 필요한 사항

나. 중간보고

시기 : 과업수행 중 수시로 실시(각 회 발행 시기 전)하며 구체적인 일정 및 내용, 준비사항 등은 상호 협의하여 정한다.

방법 : 추진실적 및 향후 추진계획을 보고

내용 : 각 발행 호 콘텐츠 점검

검수 : 중간성과물 완료시 공사의 검수를 거쳐 검수한 내용을 적극 반영해야 한다.

※ 납품완료 후 하자발생시(인쇄사고 및 표기오류 등) 과업수행업체에서       전량수거, 하자 수정 후 재납품을 원칙으로 하며 이에 관한 모든 비용      은 과업수행업체에서 부담한다.

다. 최종 보고 및 납품

시기 : 계약 완료일까지

방법 : 문서와 CD로 제출

내용 : 추진 내용 및 최종 성과물, 고객 피드백 결과보고, 향후 온라인 웹사이트 운영 방안 보고

8. 보안사항

과업수행업체는 과업수행에 참여하는 관계자에 대한 제반 보안대책을 수립하여 보안절차를 이행하여야 한다.

보안사항 불이행으로 발생하는 보안 사고에 대한 모든 민․형사상의 책임은 과업수행업체가 진다.

9. 계약의 지체 및 해지에 관한 사항

부득이한 사유로 인하여 원활한 과업추진에 지장이 초래될 우려가 있을 경우에는 과업수행업체와 협의하여 과업기간을 중지 또는 연장할 수 있다.

다음의 경우 공사는 계약을 해지할 수 있다.

- 제작 목적 및 취지, 제작방향과 상이한 경우

- 사전협의 없이 과업의 내용을 무단으로 변경하는 경우

- 기획, 구성, 편집 등 소식지의 수준이 현저히 낮은 경우

- 기타 공사의 정당한 요구사항을 이행하지 아니하는 경우

과업수행업체의 잘못 등으로 인해 계속적으로 사업이 미루어질 경우 지체상환금을 부과한다.

계약해지 사유에 해당하여 공사가 계약을 해지하여도 이의신청, 기타의 청구를 할 수 없다.